Pengantar Rancangan
Kontrak
Banda Aceh, 05 September 2019
2
JIMMI ZIKRIA
- Assesor Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah –
BNSP RI
- Trainer Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah – LKPP
RI
- Ahli Pengadaan Nasional – LKPP RI
- Mentor Program Modernisasi Pengadaan
Barang/Jasa – MCAI
- Ahli Kontrak Pengadaan Pemerintah – FAKPI
- Wakil Ketua III DPD IAPI Aceh (Membidangi
PENGALAMAN
Advokasi dan PENGADAAN
Teknis)
1. Pokja Pengadaan Barang dan Jasa (2002 – 2018)
- Provokator Grup WA Komunitas Insan Pbj Aceh
2. Pejabat Pengadaan Barang/Jasa (2010 – 2012)
3. Pejabat Pembuat Komitmen Satker Pertanian, Perkebunan
dan Peternakan Satker Ekonomi BRR NAD – NIAS
Regional I (2008 – 2009)
4. Pejabat Pembuat Komitmen Satker Dana Tugas
Pembantuan Kementerian Pertanian (2011 – 2015)
5. PPTK Kegiatan Dana APBD
Email
Email :: zikria76@gmail.com
zikria76@gmail.com
Wa/Telp.
Wa/Telp. :: 08116820476
08116820476
3
PROSES BISNIS PBJP
B
U TUJUAN ORGANISASI
Pengadaan ada karena
T kebutuhan, bukan tiba-tiba
U ada untuk mengada-ada
H
PENYEDIAAN TERPENUHI
ANGGARAN EKSEKUSI KEBUTUHAN
PENGORGANISASIAN
PEMILIHAN PELAKSANAAN OUTPUT
KEGIATAN
STRUKTUR
IKP
Dokumen pengadaan Standar dokumen
yang sudah baik
Dokumen pemilihan
LDP
Aturan tentang tata cara LDP disusun
memilih mengikuti spesifik
jenis pekerjaan
9
Membuat rancangan kontrak
Dibuat sebelum proses pengadaan di laksanakan
Disiapkan dan ditetapkan oleh PPK, dengan memperhatikan
spesifikasi teknis/KAK dan HPS.
Karakteristik dan kondisi pekerjaan harus dicantumkan dalam
syarat- syarat khusus Kontrak
Dikaji ulang oleh pokja pemilihan sebelum tender/seleksi
Ketika rancangan kontrak tidak diisi oleh PPK, atau tidak tepat
mengisi atau ada alternatif yang lebih baik maka rancangan
kontrak perlu direvisi oleh PPK
Rancangan Kontrak yang telah ditetapkan, menjadi bagian
Dokumen Pemilihan dan hanya boleh diubah melalui
persetujuan PPK
Terhadap
PENGATURAN BARU
Rancangan kontrak
• 01
TidakTUJUAN PENGADAAN
bisa diubah s.d tanda tangan kontrak kecuali
mengenai waktu pelaksanaan kontrak yang sudah tidak
cukup
• Tidak bisa diubah terhadap bagian yang mempengaruhi
sifat kompetisi, harga dan factor resiko
• Rancangan kontrak difinalisasi saat akan tanda tangan
kontrak seperti penulisan nama PPK, nama penyedia,
rekening bank dsb
Hal Penting pada Penyusunan Kontrak
1.Uang Muka
2.Masa Pelaksanan
3.Serah Terima Bagian Pekerjaan
4.Denda
5.Penyesuaian Harga
6.Pembayaran tagihan
7.Hak dan kewajiban penyedia jasa
8.Tindakan yang mensyaratkan persetujuan PPK
9.Pembayaran prestasi pekerjaan
Pembayaran bahan (material on site)
10.
11.
Perbaikan cacat mutu
12.
Umur konstruksi
13.
Penyelesaian perselisihan
SYARAT-SYARAT
KHUSUS KONTRAK
(SSKK)
A. Korespondensi N. Fasilitas
B. Wakil Sah Para Pihak O. Peristiwa Kompensasi
C. Jenis Kontrak P. Sumber Pembiayaan
D. Tanggal Berlaku Kontrak Q. Pembayaran Uang Muka
E. Masa Pelaksanaan R. Keselamatan dan Kesehatan Kerja
F. Masa Pemeliharaan S. Pembayaran Prestasi Pekerjaan
G. Perbaikan Cacat Mutu T. Pembayaran Peralatan dan/atau
H. Umur Konstruksi Bahan
I. Pedoman Pengoperasian & U. Serah Terima Sebagian Pekerjaan
perawatan/Pemeliharaan V. Penyesuaian Harga (Eskalasi/De-
J. Pembayaran Tagihan eskalasi)
K. Pencairan Jaminan W. Denda
L. Tindakan Penyedia yang X. Usaha Mikro, Usaha Kecil dan
Mensyaratkan Persetujuan PPK Koperasi Kecil
/Pengawas Pekerjaan Y. Penyelesaian Perselisihan /
M. Kepemilikan Dokumen Sengketa
SYARAT-SYARAT KHUSUS KONTRAK (SSKK)
A. Korespondensi
Berisi alamat para pihak (PPK dan Penyedia) mencakup nama, alamat, website, email, dan
faksimili
C. Jenis Kontrak
Jenis kontrak yang dilakukan (harga satuan/lump sum/gabungan)
JENIS KONTRAK
Dalam Perpres 16 Tahun 2018
15
AGENDA 01
KONTRAK
PENGADAAN BARANG
PEKERJAAN KONSTRUKSI
JASA LAINNYA
LUMSUM
Kontrak Lumsum digunakan dalam hal ruang lingkup, waktu pelaksanaan, dan
produk/keluaran dapat didefinisikan dengan jelas. Kontrak Lumsum digunakan
misalnya:
• pelaksanaan pekerjaan kontruksi sederhana;
• Pekerjaan Konstruksi Terintegrasi (design and build);
• pengadaan peralatan kantor;
• pengadaan benih;
• pengadaan jasa boga;
• sewa gedung; atau
• pembuatan videografis.
Pembayaran dalam Kontrak Lumsum dengan harga pasti dan tetap, senilai
dengan harga yang dicantumkan dalam Kontrak. Pembayaran dapat dilakukan
sekaligus berdasarkan hasil/keluaran atau pembayaran secara bertahap
pekerjaan berdasarkan tahapan atau bagian keluaran yang dilaksanakan.
17
HARGA SATUAN
18
GABUNGAN LUMSUM DAN HARGA
SATUAN
Kontrak Gabungan Lumsum dan Harga Satuan digunakan dalam hal terdapat
bagian pekerjaan yang dapat dikontrakkan menggunakan Kontrak Lumsum dan
terdapat bagian pekerjaan yang dikontrakkan menggunakan Kontrak Harga
Satuan.
19
TERIMA JADI (TURN KEY)
Kontrak Terima Jadi digunakan dalam hal Kontrak Pengadaan Pekerjaan
Konstruksi atas penyelesaian seluruh pekerjaan dalam batas waktu tertentu
dengan ketentuan sebagai berikut:
• jumlah harga pasti dan tetap sampai seluruh pekerjaan selesai
dilaksanakan; dan
• pembayaran dapat dilakukan berdasarkan termin sesuai kesepakatan
dalam Kontrak.
20
PAYUNG
Kontrak Payung digunakan dalam hal pekerjaan yang akan dilaksanakan secara
berulang dengan spesifikasi yang pasti namun volume dan waktu pesanan
belum dapat ditentukan.Kontrak Payung digunakan misalnya pengadaan obat
tertentu pada rumah sakit, jasa boga, jasa layanan perjalanan (travel agent),
atau pengadaan material.
21
AGENDA 02
KONTRAK
JASA KONSULTANSI
LUMSUM
23
WAKTU PENUGASAN
Kontrak Waktu Penugasan merupakan Kontrak Jasa Konsultansi untuk pekerjaan yang ruang lingkupnya belum bisa
didefinisikan dengan rinci dan/atau waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan pekerjaan belum bisa
dipastikan.
• Kontrak Waktu Penugasan dapat digunakan apabila:
• Ruang lingkup dan waktu pelaksanaan pekerjaan belum dapat ditetapkan;
• Ruang lingkup belum dapat didefinisikan dengan jelas dan mungkin berubah secara substansial;
• Nilai akhir kontrak tergantung dengan lama waktu penugasan;
• Pekerjaan yang ruang lingkupnya kecil dan/atau jangka waktunya pendek dimana kompensasi cenderung
berbasis harga per jam, per hari, per minggu atau per bulan; atau
• Pekerjaan yang tidak umum/spesialis yang membutuhkan keahlian khusus.
Dalam Kontrak Waktu Penugasan pembayaran terdiri atas biaya personel dan biaya non personel.Biaya personel
dibayarkan berdasarkan remunerasi yang pasti dan tetap sesuai yang tercantum dalam Kontrak untuk setiap
satuan waktu penugasan. Biaya non personel dapat dibayarkan secara lumsum, harga satuan, dan/atau
penggantianbiaya (reimbursable cost/at cost). Nilai akhir kontrak yang akan dibayarkan, tergantung lama/durasi
waktu penugasan. Pembayaran dapat dilakukan berdasarkan periode waktu yang ditetapkan dalam Kontrak.
Kontrak Waktu Penugasan digunakan misalnya untuk pra studi kelayakan, pekerjaan studi kelayakan termasuk
konsep desain, pekerjaanDetail Engineering Design(DED), manajemen kontrak, manajemen proyek, layanan
pengujian dan analisis teknis seperti investigasi kondisi struktur, investigasi kehancuran struktur, investigasi
kegagalan struktur, testing struktur/bagian struktur, ahli litigasi/arbitrase layanan penyelesaian sengketa
khususnya untuk proyek bernilai besar, pengawasan, penasihat,pendampingan,pengembangansistem/aplikasi
yang kompleks, monitoring, atau survei/pemetaan yang membutuhkan telaahan mendalam.
24
PAYUNG
Kontrak Payung pada Jasa Konsultansi digunakan untuk mengikat Penyedia Jasa
Konsultansi dalam periode waktu tertentu untuk menyediakan jasa,dimana waktunya
belum dapat ditentukan.
Penyedia Jasa Konsultansi yang diikat dengan Kontrak Payung adalah Penyedia Jasa
Konsultansi yang telah memenuhi/lulus persyaratan yang ditetapkan.
Kontrak Payung digunakan misalnya untuk Pengadaan Jasa Konsultansi dalam rangka
penasihatan hukum, penyiapan proyek strategis nasional, dan penyiapan proyek
dalam rangka kerjasama pemerintah dan badan usaha.
25
SYARAT-SYARAT KHUSUS KONTRAK (SSKK)
E. Masa Pelaksanaan
Masa pelaksanaan agar ditentukan terhitung sejak tanggal mulai kerja yang tercantum dalam
SPMK
F. Masa Pemeliharaan
Masa pemeliharaan agar ditentukan terhitung sejak tanggal penyerahan pertama (PHO)
pekerjaan atau bagian pekerjaan yang sudah bisa berfungsi apabila ada serah terima parsial
TAHAP-TAHAP PELAKSANAAN KONTRAK
PENANDATANGANAN
KONTRAK
SURAT PERINTAH PENGUKURAN DAN
MULAI KERJA PEMERIKSAAN
PEMBAYARAN BERSAMA (MUTUAL PENGAKHIRAN
RAPAT PERSIAPAN UANG MUKA CHECK 0) SERAH TERIMA KONTRAK
PENANDATANGANAN
KONTRAK TANGGAL PRESTASI SERAH TERIMA AKHIR/FHO
PENYERAHAN PCM MOBILISASI
LOKASI KERJA MULAI PEKERJAAN PERTAMA/PHO
SPPBJ KERJA
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14
TRANSISI
PEMILIHAN
PENYEDIA-
PELAKSANAAN
KONTRAK
27
Perenc PEMBAYARAN
Peng DED
anaan Tende UANG MUKA
Kajian emba r 28
PENUNJUKAN MOBILISASI
ngan
STO COW 30
TTD
KONTRAK SPMK PCM PHO FHO
FIELD PERTANGGUNGAN
JAMINAN 7 HR ENGINEERING CCO KEGAGALAN
PELAKS.
PEMELIHA BANGUNAN MAX
14 HR 14 HR RAAN 10 TH
WAKTU PELAKSANAAN PEKERJAAN
(CONSTRUCTION PERIOD)
MASA
KONTRAK
J. Pembayaran Tagihan
Batas akhir waktu yang disepakati untuk penerbitan SPP oleh
PPK untuk pembayaran tagihan angsuran
K. Pencairan Jaminan
Ketentuan mengenai pencairan jaminan
L. Tindakan Penyedia Yang Mensyaratkan Persetujuan PPK
atau Pengawas Pekerjaan
Ketentuan mengenai tindakan – tindakan yang memerlukan persetujuan
PPK atau pengawas pekerjaan selain yang tertera di SSUK
M.Kepemilikan Dokumen
Penyedia diperbolehkan menggunakan salinan dokumen dan piranti
lunak yang dihasilkan dari Pekerjaan Konstruksi ini dengan pembatasan
sebagai berikut: “untuk penelitian dan riset”
N. Fasilitas
Daftar fasilitas yang diberikan oleh PPK
O.Peristiwa Kompensasi
Daftar peristiwa kompensasi yang dapat diberikan ganti rugi
SYARAT-SYARAT KHUSUS KONTRAK (SSKK)
P. Sumber Pembiayaan
Sumber dana pembiayaan dari kontrak pengadaan
dinilai sekaligus
per item / unit/ waktu / lokasi
bertahap
parsial
Click toPRESTASI
PEMBAYARAN edit Master title style
PEKERJAAN
Bulanan
Termin
Sekaligus
DIBERIKAN TIDAK
DIBERIKAN
Click to edit Master title style
SYARAT-SYARAT KHUSUS KONTRAK (SSKK)
43
SYARAT-SYARAT KHUSUS KONTRAK (SSKK)
W.Denda
1. Denda keterlambatan untuk setiap hari keterlambatan adalah
1/1000 dari total harga kontrak atau harga bagian
kontrak yang belum diserahterimakan, apabila
ditetapkan serah terima pekerjaan secara parsial
2. Sanksi finansial terhadap realisasi pelaksanaan yang tidak
sesuai dengan nilai TKDN Penawaran dikenakan
berdasarkan perbedaan antara nilai TKDN Penawaran
dengan nilai TKDN realisasi pelaksanaan dikalikan dengan
Harga Penawaran, dengan perbedaan nilai TKDN maksimal
sebesar 15% (lima belas persen).
44
Penulisan Denda
Penulisan denda adalah di rancangan kontrak. Beberapa
hal yang sering terjadi dalam rancangan kontrak mengenai
denda sebagai berikut :
a. ditulis denda dari keseluruhan dan/atau denda dari
sebagian kontrak yang belum diselesaikan (ditulis dua-
duanya dari keseluruhan dan dari sebagian kontrak). Bila
harus menggenakan denda dalam pelaksanaan kontrak,
nanti akan menjadi kebingungan. Denda dari
keseluruhan atau dari sebagian ?
b. tidak ditulis mengenai denda
c. tidak tepat memilih denda (harusnya denda dari
keseluruhan tetapi ditulis denda dari sebagian kontrak)
MENERAPKAN
DENDA KETERLAMBATAN
OUTPUT DENDA
KETERLAMBATAN
DIKENAKAN DARI
DAPAT DITERIMA
BAGIAN
SEBAGIAN / SUB
PEKERJAAN/SUB
OUPUT
OUPUT YANG BELUM
DITERIMA ATAU
BELUM BERFUNGSI
NILAI KONTRAK ?
Click to edit Master title style
DENDA
47
SYARAT-SYARAT KHUSUS KONTRAK (SSKK)
TIDAK
BOLEH
SANKSI?
ClickPEKERJAAN
to edit Master title style
SUBKONTRAK
52
PENYELESAIAN SENGKETA
LIGITASI NON LIGITASI NON LIGITASI
( LKPP ) ( UU No. 2 tahun
2017 )
PENGADILAN Konsultasi Musyawarah,
MENYARANKAN Mediasi Mediasi, Konsiliasi,
MEDIASI Konsiliasi dewan sengketa
Layanan
Penyelesaian Badan Alternatif
Sengketa Kontrak Badan Arbitrase Penyelesaian
Pengadaan Nasional Indonesia Sengketa Konstruksi Pengadilan Negeri
Barang/Jasa (BANI) Indonesia
Pemerintah (BADAPSKI)
(LPSK PBJP)
54
Metode umum untuk penyelesaian perselisihan
Metode Deskripsi + Kelebihan – Kekurangan
Ajudikasi • Individu yang netral akan • Rahasia • Harus disepakati terlebih dahulu
memeriksa bukti-bukti tertulis dan • Tepat waktu sebelum terjadi perselisihan
argument yang disusun oleh kedua • Lebih murah daripada • Tidaka memiliki kemampuan
belah pihak tanpa perlu metode lainnya untuk menuntut balik
mendengarkan kesaksian
Mediasi • Menggunakan pihak ketiga sebagai • Tepat waktu • Keputusan tidak mengikat
mediator untuk membantu pihak- • Tidak mahal • Penyelesaian bersifat sukarela
pihak yang berselisih menemukan • Tidak terlalu menimbulkan
penyelesaian yang disetujui permusuhan dibandingkan
bersama untuk masalah mereka metode lainnya
Arbitrase • Perselisihan didengar oleh seorang • Rahasia • Memakan waktu lebih lama dan
arbiter atau oleh majelis arbitrase • Pengadilan tidak mungkin biaya lebih mahal daripada
dan diselesaikan di luar pengadilan membatalkan keputusan metode lainnya
arbiter • Arbitrase tidak terikat untuk
• Arbiter adalah seorang memberikan justifikasi atas suatu
ahli di bidangnya keputusan
• Alasan terbatasi untuk
mengajukan banding
• Biasanya terjadi di akhir kontrak
Litigasi • Terjadi jika satu pihak yang • Menghasilkan putusan • Memakan waktu lama
memulai satu tindakan (penggugat) final yang wajib diterima • Mahal
menempuh upaya hukum terhadap oleh pihak-pihak yang • Hilangnya kendali oleh kedua
seorang terdakwa, yang harus berselisih belah pihak
menanggapi tuduhan penggugat • Hasil putusan mengikat • Merusak hubungan
• Pihak-pihak yang berselisih dapat dan harus dijalankan,
menawarkan untuk menyelesaikan meskipun dapat naik
perselisihan pada tahap apapun banding
REHAT……