OM SWASTYASTU

KELOMPOK 6
 NAMA KELOMPOK
• AYU RAI PARASITA (P07131017006)
• A.A. MD. KARTIKA DEWI (P07131017018)
• AMLA SUWERNI (P07131017029)
• RADHA GOVINDA DEVI (P07131017040)
• KADEK MIRAHYANTI (P07131017052)
• VERREL BABY p07131017056
• KARINA MARETY SINAMO (P07131017057)
 POKOK BAHASAN
PENGERTIAN PLANNING OF
ACTION

UNSUR-UNSUR PLANNING OF
ACTION

CARA MENYUSUN PLANNING OF

ACTION
 PENGERTIAN POA
• Action planning merupakan kumpulan aktivitas kegiatan dan pembagian
tugas diantara para pelaku atau penanggung jawab suatu program. Lebih
lanjut, Action Planning merupakan penghubung antara “tataran konsep” atau
cetak biru dengan kumpulan kegiatandalam jangka panjang, menengah maupun
jangka pendek.
• Proses action planning memerlukan keterampilan, komitmen dan motivasi
tinggidari para pelaksana. Keterampilan, keahlian, competency,
pengalaman yang didapatmerupakan modal dasar penentu bagi sukses
atau tidaknya pelaksanaan cetak biru tersebut.tanpa bekal keterampilan,
keahlian, competency yang dibutuhkan serta pengalaman yang memadai, maka
pencapaian target terhadap hasil yang diharapkan oleh atasan akan jauh.
 UNSUR – UNSUR POA
Perencanaan yang baik harus dapat menjawab enam
pertanyaan yang disebut sebagai unsur-unsur prencanaan
yaitu :
• Tindakan apa yang harus dikerjakan
• Apa sebabnya tindakan tersebut harus dilakukan
• Dimana tindakan tersebut dilakukan
• Siapa yang akan melakukan tindakan tersebut
• Kapan tindakan tersebut dilakukan
• Bagaimana cara melaksanakan tindakan tersebut
 Dalam sebuah perencanaan juga perlu
memperhatikan sifat rencana yang baik yaitu :
• Pemaikan kata-kata yang sederhana dan jelas dalam arti mudah dipahami oleh
yang menerima sehingga penafsiran yang berbeda-beda dapat ditiadakan
• Fleksibel, suatu rencana harus dapat menyesuaikan dengan keadaan yang
sebenarnya bila ada perubahan maka tidak semua rencana dirubah
dimungkinkan diadakan penyesuaian-penyesuaian saja. Sifatnya tidak kaku
harus begini dan begitu walaupun keadaan lain dari yang direncanakan
• Stabilitas, tidak perlu setiap kali rencana mengalami perubahan jadi harus
dijaga stabilitasnya setiap harus ada dalam pertimbangan
• Ada dalam pertimbangan berarti bahwa pemberian waktu dan factor-faktor
produksi kepada siapa tujuan organisasi seimbang dengan kebutuhan
• Meliputi suatu tindakan yang dibutuhkan, jadi meliputi fungsi-fungsi yangada
dalam organisasi.
 CARA MENYUSUN POA
9 langkah untuk menbuat Action Plan :
1. Kemukakan solusi anda dalam rangkaian goal. Setelah anda menyepakati
sebuah masalah tertentu di dalam organisasi anda, pertama andaperlu
mendefinisikan solusi tersebut kedalam sejumlah goal dan objektif. Sebagai
contoh ,setiap goal dapat diekspresikan sebagai berikut :“ agar kita dapat . . .
. kita harus . . . . “ catatsetiap goal dibagian atas papan tulis atau selembar
kertas.
2. Hasilkan sebuah daftar berbagai tindakan untuk setiap goal. Gunakan brain
storming untuk menghasilkan sebuah daftar tindakan untuk mencapai
sebuah goal dan catat ini di bawah goal. Atur daftar tindakan yang
diusulkan secara berurutan.
3. Siapkan timeline Dimulai dengan sebuah titik waktu berlabel
“sekarang” dan berakhir dengan titik berlabel “tujuan tercapai”, buat
time line untuk mengalokasikan tanggal date line disetiap tindakan
yang telah diurutkan, yang terdaftar di bawah goal tertentu.
Penting sekali bagi anda menyelesaikan urutan dan waktu secara
tepat jika anda ingin meraih “tujuan tercapai” secara efektif.

4. Alokasikan sumber-sumber yang ada sumber daya finansial

dan SDM harus dialokasikan untuk setiap langkah tindakan. Jika
sumber yang ada terbatas atau selalu kurang dari kebutuhan pada
tiap apapun, mungkin sebaiknya anda kembali ke langkah
sebelumnya dan merevisi action plan anda.

5. Identifikasi masalah yang kemungkinan akan muncul.

Pertimbangankan berbagai hal yang kemungkinan tidak berjalan
sesuai rencana dalam proses pencapaian goal tertentu. Daftarkan
masalah-masalah tersebut dan identifikasi penyebabnya dan tindakan
yang tepat untuk mengatasinya. Tindakan ini mungkin perlu
6. Kembangkan strategi untuk memantau kemajuan daftarkan cara
untuk memantau kemajuan dari action plan yang telah dibuat. Tahapan-
tahapan pemantauan harus disertakan juga dalam time line.

7. Delegasikan tugas-tugas. Ambil setiap titik pada time line secara

bergantian dan tanyakan : “siapa yang akan melakukan apa, pada tanggal
yang telah ditentukan untuk melakukan tugas yang telah ditetapkn ?”
bagikan tugas-tugas ini kepada setiap individu atau tim yang sesuai.

8. Perkiraan berbagai biaya Berikan pertimbangan pada ekspenditur yang

diperlukan untuk menyelesaikan tugas-tugasyang ada. Semua biaya yang
harus dimasukkan pada saat penyusunan anggaran. Jika danatidak tersedia,
tugas harus ditinjau ulang dan bila perlu direvisi atau dihilangkan.

9. Implementasikan rencana Terjemahkan semua informasi anda ke

kertas baru, daftarkan semua tindakan yang diperlukan, orang yang
bertanggung jawab untuk tugas tertentu, dan kapan tugas tersebut harus
diselesaikan. Setelah action plan sudah diselesaikan, informasi ini
sekarang dapatdiberikan kepada semua yang terlibat.
ANY QUESTIONS ??
OM SHANTI SHANTI SHANTI OM

SEKIAN DAN TERIMA KASIH