ADMINISTRASI KEPEGAWAIAN

KELOMPOK 4

AYU RAMADINI
INA SARI
NASYA NUR ARISKA
NURUL KARTIKA

Dosen Pengampu : Nanda Kumala Rantih,

M.Pd
 Pengertian Administrasi kepegawaian

Administrasi kepegawaian adalah keseluruhan

aktivitas ataupun kegiatan yang berkaitan dengan
masalah penggunaan pegawai “tenaga kerja” agar
dapat mencapai tujuan.
Adapun perumusan administrasi kepegawaian dapat
dirumuskan sebagai berikut:
 Sebagai ilmu
Mempelajari segenap proses penggunaan tenaga manusia sejak
penerimaan hingga pemberhentiannya.
 Sebagai proses
Proses penyelenggaraan politik kepegawaian “kebijakan politik
kepegawaian” atau program kerja/tujuan yang berhubungan dengan
tenaga kerja manusia yang digunakan dalam usaha kerja sama untuk
mencapai tujuan tertentu.
 Sebagai fungsi
Mengatur dan mengurus penggunaan tenaga kerja manusia daam suatu
usaha kerja dengan sekelompok manusia untuk mencapai tujuan tertentu
 Sebagai seni
Seni memilih pegawai baru serta menggunakan pegawai-pegawai lama
dengan dengan cara sedemikian rupa sehingga dari segenap tenaga kerja
manusia itu diperoleh hasil dan jasa yang maksimal baik mengenai
jumlah maupun mutunya.
Tujuan Administrasi Kepegawaian

 Mengembangkan system manajemen informasi kepegawaian.

 Terwujudnya penataan pegawai sesuai kompetisi jabatan serta
memperhatikan pola karir.
 Peningkatan pembinaan pegawai untuk meningkatkan
akuntabilitas dan kesejahteraan pegawai.
 Peningkatan kinerja pelayanan kepegawaian dalam rangka
meningkatkan kapasitas pemerintah daerah guna
mewujudkan tata pemerintah yang baik (Good Governance).
SISTEM ADMINISTRASI DAN FUNGSI KEPEGAWAIAN
System administrasi kepegawaian adalah bagian dari administrasi negara yang
kebijaksanaannya ditentukan dari tujuan yang ingin dicapai.

Fungsi administrasi kepegawaian ialah sebagai berikut:

 Perencanaan pegawai
Perencanaan pegawai dapat diartikan sebagai proses penentuan kebutuhan pegawai
pada masa yang akan datang berdasarkan perubahan-perubahan yang terjadi dan
persediaan tenaga kerja yang ada.

 Pengorganisasian kepegawaian
Pengorganisasian adalah suatu langkah untuk menetapkan, menggolong-golongkan
dan mengatur berbagai macam kegiatan yang dipandang perlu, penetapan tugas dan
wewenang seseorang dalam rangka untuk mencapai tujuan.

 Pengendalian pegawai
Pengawasan sebagai bagian dari merupakan proses pengukuran dan penilaian
tingkat efektivitas kerja pegawai.
 PENGKLASIFIKASIAN PEGAWAI
Dalam membantu atau membina system karir
dibidang administrasi kepegawaian, usaha yang
pertama adalah mengadakan klasifikasi dan
penggolongan jabatan atau kepangkatan.

Klasifikasi ini menggunakan dua system yaitu:

 Klasifikasi menurut tugas dan jabatan

Kategori ini dimaksudkan untuk memberikan gaji yang sama

untuk sebuah pekerjaan yang sama, yang bertujuan untuk
kepentingan dan efisiensi manajemen.
 Klasifikasi menurut kepangkatan

Dalam setiap golongan kepangkatan terdiri dari berbagai

macam tugas pekerjaan dan jabatan yang dianggap mempunyai
status yang sama.
 PEMBINAAN KERJA


 System promosi sering kali dikaitkan dengan klasifikasi pendidikan
dan latihan jabatan. Karena pendidikan dan latihan tersebut dianggap
sebagai peningkatan dalam kemampuan.

Beberapa alasan pentingnya pendidikan dan latihan dalam

kepegawaian, ialah sebagai berikut:


 Perlu diberikan orientasi baru, penekanan kepada berbagai teknik-
teknik administrasi maupun manajemen yang dianggap masih lemah.

 Kurangnya atau masih adanya kelangkaan terhadap tenaga-tenaga ahli
dibidang tertentu.

 Untuk dapat mengikuti perkembangan teknologi dan informasi.