Disampaikan Pada :

BIMTEK PENGELOLAAN
PERPUSTAKAAN DESA DAN KECAMATAN
Di Hotel Trisula Tanggal 16 – 17 Juli 2019
Kabupaten Indramayu.
Oleh siti djuwariah
 Curriculum Vitae

Nama : Dra. Siti Djuwariah,MM.

Tempat /Tanggal Lahir : Banten, 20 April 1962
Alamat : Komp. Margahayu Kencana D XI / 04
Bandung 40226
NIP. : 19620420 199203 2 003
Instansi : Dinas Perpustakaan dan Kearsipan
Daerah Provinsi Jawa Barat
Alamat : Jl. Kawaluyaan Indah II Nomor 4
Bandung
Tlp : 08122195340, 081320227365
Agama : Islam
Hobby : Olah Raga dan Jalan-jalan
Pendidikan : S1 Pendidikan Ilmu perpustakaan
IKIP Bandung
S2 MSDM UNWIM Bandung
e-mail : sitidj_bapusda@yahoo.com
sitidj62@gmail.com
PENGEMBANGAN KOLEKSI : mencakup semua kegiatan
untuk memperluas koleksi yang ada di Perpustakaan

PEMBINAAN KOLEKSI : pembangunan atau

pembaharuan untuk memperluas koleksi yang ada di
Perpustakaan

Tugas Utama Perpustakaan : membangun koleksi yang

kuat untuk kepentingan pemakai perpustakaan

3
Seleksi bahan pustaka berdasarkan profil pemakai:
Perpustakaan Umum Perpustakaan Sekolah
berdasarkan: berdasarkan:
• Historis
• Geografis Guru
• Transportasi Pegawai/karyawan sekolah
• Politik Siswa per kelas
• Demografi
Lingkungan sekitar
• Ekonomi
• Komunikasi dan media massa
• Organisasi sosial dan
pendidikan
• Lembaga kebudayan dan
fasilitas rekreasi

4
Tujuan Perpustakaan :
• Pendidikan : sebagai sarana pembelajaran masyarkat
secara mandiri dan sebagai penunjang kurikulum
pendidikan luar sekolah khususnya program
keaksaraan
• Informasi : sebagai sumber informasi yang bersumber
dari buku dan bahan bacaan lainnya sesuai dengan
kebutuhan warga belajar dan masyarakat setempat
• Peneletian : sebagai sumber penelitian yang bersumber
dari buku dan bahan bacaan lainnya
• Rekreatif : sebagai sumber hiburan yang rekreatif untuk
mengisi waktu senggang
5
Manfaat Perpustakaan Desa/Kelurahan dan
Kecamatan:
• Menumbuhkan minat kecintaan dan kegemaran membaca
• Memperkaya pengalaman belajar bagi warga
• Menumbuhkan kegiatan belajar mandiri
• Mempercepat proses penguasaan teknik
• Membantu pengembangan kecakapan membaca
• Menambah wawasan tentang pengembangan ilmu
pengetahuan dan teknologi
• Melatih tanggung jawab melalui ketaatan terhadap aturan
aturan yang ditetapkan
• Membantu kelancaran penyelesaian tugas

6
Pengadaan Bahan Perpustakaan: mencakup hal –
hal yang perlu dilakukan setelah menentukan
pemilihan bahan pustaka (seleksi)

Pengadaan Bahan Pustaka mencakup:

• Perolehan bahan pustaka melalui pembelian
• Hadiah
• Pertukaran
• Membuat sendiri (misalnya : kliping, abstrak,
pengemasan informasi terseleksi)

7
Pengadaan melalui pembelian

Setelah melalui proses seleksi, melakukan pemesanan kepada:

Toko buku
Penerbit
Agen buku

8
Contoh kartu pesanan:
Kartu pesan

Pengarang:
Judul :
Edisi : tahun:
Penerbit dan tempat terbit :

Dana : Jumlah :
Agen : Harga satuan :
Pemesanan : Tgl.terima :
Tgl.pesan :

9
 Contoh format daftar pesanan buku

no pengarang judul tahun penerbit Jml harga pemesan

eks

10
Pengadaan melalui pertukaran:
 Perpustakaan mempunyai koleksi lebih atau sudah tidak
dipergunakan lagi, disusun dalam bentuk daftar untuk ditawarkan
 Perpustakaan mengirimkan penawaran kepada perpustakaan lain
 Perpustakaan menerima penawaran setelah membandingkan dengan
kebutuhan dan kebijakan pengembangan koleksi sendiri
 Perpustakaan menerima penawaran dari perpustakaan lain memilih
koleksi bahan penukar dan menyusun daftar sebagai bahan penukar
 Kemudian perpustakaan yang telah menerima tanggapan dan
penawaran dari perpustakaan lain melakukan penilaian keseimbangan
bahan pertukaran tentang subjek dan bobotnya.
 Apabila telah terjadi kesepakatan maka tukar menukar dapat
dilaksanakan.

11
Pengadaan melalui hadiah:
Hadiah atas permintaan
• Mempersiapkan daftar donatur
yang akan dimintai
sumbangannya
• Perpustakaan menyusun daftar
bahan pustaka yang akan
diajukan kepada pihak lain
• Daftar permohonan dikirimkan
kepada alamat yang dituju
• Apabila pihak pendonor telah
mengirimkan, diperiksa dan
dicocokan dengan surat
pengantarnya dan
mengucapkan terima kasih
Hadiah tidak atas permintaan
• Bahan pustaka yang diterima
dicocokan dengan surat
pengantar
• Perpustakaan mengucapkan
terima kasih
• Bahan pustaka yang diterima
apakah sudah sesuai dengan
tujuan perpustakaan dan tidak
duplikasi bila sesuai segera
diproses
• Apabila tidak sesuai disisihkan
sebagai bahan pertukaran atau
dihadiahkan pada perpustakaan
lain
12
Langkah –langkah pelaksanaan setelah koleksi
diterima melalui pengadaan:
• Koleksi dicocokkan dengan pesanan apabila melalui
pembelian, hadiah atas permintaan
• Dimasukkan ke dalam buku induk dan diberi nomor
induk buku
• Diberi cap perpustakaan
• Diberi cap buku induk yang meliputi no induk,
tanggal penerimaan, sumber, harga

13
TAHAPAN PENGADAAN BAHAN PERPUSTAKAAN
Menyusun Rencana
Operasional

Katalog Penerbit, Resensi Buku,

Menghimpun Alat Seleksi Brosur Terbitan, Bibliografi dll

• Survey Pengguna
• Survey Bahan Pustaka

Membuat daftar / data Bibliografi

Membuat dan menyusun
bahan pustaka yang akan diadakan /
Desiderata
dipesan

Proses Pengadaan
berdasarkan Peraturan dan
Perundang - undangan 14
ALUR PEMIKIRAN PENGOLAHAN BAHAN
PERPUSTAKAAN
Kenali Masyarakat :
• Karakter / Kultur dan latar belakang
Survei kebutuhan lainnya (mata pencaharian, agama,
Masyarakat pendidikan dll)
Seleksi dan Pengadaan : • Potensi Masyarakat
Beli, tukar menukar, wakaf,
buat sendiri
Inventarisasi Penomoran Induk

Pendataan bibliografi AACR

Katalogisasi Analisis Fisik Bahan II
PustakaIsi
Analisis DDC
Klasifikasi Tajuk Subjek DTS

Labeling

Penyusunan / Berdasarkan nomor

Shelving
Penggerakan klasifikasi / subjek
15
 Jl. Kawaluyaan Indah II No. 4 Tlp. 7320049 Bandung
HTTP : /www.bapusipda.com

TAHAP INVENTARISASI
1. Pengecapan Bahan Pustaka
 Contoh Cap Perpustakaan
PERPUSTAKAAN

 Contoh Cap Inventaris No. Induk :

Tgl Penerimaan :
Sumber :
2. Penomoran Induk

Tgl No Induk Pengaran Judul Impresum Sumber Harga Ket

g
Kota Penerbit Thn terbit
1. Pengecapan Bahan Pustaka
 Contoh Cap Perpustakaan

 Contoh Cap Inventaris

2. Penomoran Induk

Tgl No Induk Pengaran Judul Impresum Sumber Harga Ket

g
Kota Penerbit Thn terbit

4/10/2007 17
18