format formulir
slslestari@gmail.com
23/09/14
Pendahuluan
Data merupakan darah kehidupan RS
Data medis
Keuangan
penting
Administrasi
Oprasional
Tujuan :
Menjamin design dan bentuk formulir yang
efektif
Mengembangkan dan memelihara cara yang
tepat dalam menghasilkan dan memakai
formulir yang dibutuhkan
Mendidik dan membantu petugas pelaksana
dalam mendesai formulir mereka sendiri
Menghentikan formulir yang tidak berguna,
mengkombinasikan formulir-formulir yang memiliki
kesamaan tujuan, membatasi formulir yang tidak diperlukan
dan menciptakan formulir tambahan bila dalamproses
system informasi lebih baik daripada mengkkombinasikan
formulir-formulir
Memberikan kesempatan untuk menghentikan petugas yang
memiliki kecendurangan merubah formulir – formulir yang
ada.
Komponen pengendalian formulir
A. Inventarisasi formulir
Riwayat formulir dapat diset dengan menetapkan forlder pada setiap formulir
dan disimpan berdasarkan nomor formulir.
Setiap folder seharusnya berisi:
1) Salinan dari formulir edisi terbaru dan edisi sebelumnya
2) Draft/konsep yang menunjukan tahap-tahap perkembangan formulir
3) Salinan dari pemberian wewenang pihak yang menggunakan formulir
Komponen pengendalian formulir
B. Identifikasi
Identifikasi formulir biasanya merupakan yg dikeluarkan
berurutan dan pada awal atau akhir diberikan kode bagian dan
terdiri dari:
1)Nama rumah sakit
2)Unit yang mengeluarkan
3)Edisi
4)Nomor formulir
Komponen pengendalian formulir