TIM PROYEK

OVERVIEW
 Tim Proyek adalah semua personel yang tergabung
dalam sebuah pekerjaan proyek
 Tim Proyek di bagi 2, al :

◦ Tim Inti / Project Office

 Bertanggungjawab kpd manajer Proyek
◦ Personil Fungsional
 Bertanggungjawab kpd manajer proyek dan manajer Fungsional
 Tim Proyek berkedudukan di dua tempat
◦ Kantor Pusat  Pekerjaan pendahuluan/perencanaan, spt :
jadwal, anggaran, desain, rekayasa, dan kegiatan purchasing
◦ Lapangan  Pelaksanaan eksekusi, implementasi proyek
MANAJER PROYEK
PERAN MANAJER PROYEK
 Integrator  sbg org utama dlm proyek,
mengintegrasikan apa saja dan siapa saja yang terlibat
utk mencapai performansi yang ditargetkan
 Komunikator  mengolah, menyaring dan

menginformasikan informasi kepada stakeholder, sbg

tempat terakhir menujunya laporan, memo,
permintaan, dan keluhan
 Decision maker  keputusan yang mjd wewenangnya

a.l. Realokasi SD, menyeimbangkan kriteria biaya,

jadwal dan performansi
PERAN MANAJER PROYEK (‘2)
 Motivator  mengarahkan dan menumbuhkan
komitmen dari personil dengan basic berbeda thd
tercapainya tujuan dari proyek
 Entrepreneur  melakukan pengadaan dana, fasilitas,

pengelolaan SD, negoisasi internal dan eksternal agar

proyek dapat berjalan sesuai dengan perencanaan
 Agen peubah  mempelopori pemakaian ide baru,

inovatif, dan berusaha keras untuk mengatasi halangan

utk melakukan perubahan.
TANGGUNGJAWAB MP
1. Merencanakan kegiatan-kegiatan dlm proyek, tugas dan hasil
akhir, tmsk pemecahan pekerjaan, penjadwalan dana
penganggaran
2. Mengorganisasikan, memilih dan menempatkan personil dlm
tim proyek. Mengorganisasikan dan mengalokasikan
sumberdaya
3. Memonitor status proyek
4. Mengindentifikasi masalah teknis
5. Titik temu dari kunstituen : subkontraktor, user, konsultan, top
management
6. Menyelesaikan konflik yang terjadi dalam proyek
7. Merekomendasikan penghentian proyek atau pengerahan
kembali SD bila tujuan tidak tercapai
OTORITAS MANAJER PROYEK
 OTORITAS LEGAL
◦ Sbg pemilik hak utk memerintahkan bawahan
◦ Mempunyai Reward Power , yaitu kekuasaan utk mengevaluasi
dan memberikan nilai pada bawahan
◦ Pengaturan Pekerjaan sesuai dengan Job Desc
◦ Pendelegasian kekuasaan
◦ Hirarki pelaporan
◦ Pengendalian SumberDaya
OTORITAS MANAJER PROYEK
 OTORITAS KARISMATIK
◦ Kekuatan yang dimiliki karena sifat-sifat personal, spt :
Penampilan atau kepribadian
◦ Diperlukan karena MP terkadang tidak menguasai thd
pekerjaan teknis, apalagi yang berbasis teknologi
◦ Kemampuan mempengaruhi tanpa harus memberi perintah
◦ Kemampuan bersosialisasi dengan kunstituen
HOW TO CHOOSE A PROJECT
MANAJER..???
1. KARAKTERISTIK PERSONAL
 Mempunyai fleksibilitas dan kemampuan beradaptasi
yang tinggi
 Mempunyai Kemampuan memimpin dan punya inisiatif
 Percaya diri, bisa meyakinkan orang lain
 Punya disiplin
 Seorang generalis

 Bisa menemukan masalah sekaligus membuat keputusan

 Mampu menyeimbangkan antara masalah teknis dgn

waktu, biaya dan faktor manusia

2. KETERAMPILAN PERILAKU
 Kemampuan MENDENGARKAN secara aktif
 Bisa menjalin komunikasi secara informal
 Mampu membangun kepercayaan dan semangat dalam
tim
 Menguasai Istilah-istilah teknis yang mungkin
digunakan bawahannya untuk memperlancar proses
komunikasi
3. KETERAMPILAN BISNIS
 Pemahaman mengenai organisasi dan masalah bisnis
 Pemahaman mengenai Manajemen scr umum, al : Pemasaran,
pengendalian, pembelian, hukum, administrasi karyawan, dan
konsep umum profit
 Kemampuan mengubah kebutuhan bisnis menjadi kebutuhan
proyek
 Kemauan kuat dan aktif untuk mengajari, melatih dan
mengembangkan kemampuan bawahan
4. KEMAMPUAN TEKNIS
 Kemampuan untuk menguasai aspek teknis dari proyek yang
ditangani
 Dalam proyek yang kandungan teknologinya rendah,
pemahaman teknis bisa berasal dari pengalaman, latihan yang
bersifat informal
 Dalam proyek yang kandungan teknologinya tinggi,
pemahaman terhadap ilmu dan rekayasa serta teknis
pengerjaan sangat penting
ANGGOTA TIM PROYEK

Manajer Proyek

Wakil Project Contract Project Customer

Fungsional Engineer Administrator Controller Liaison

Quality
Koordinator Manajer Project
Assurance
Produksi Lapangan Accountant
Supervisor
ANGGOTA TIM PROYEK
 Contract Administrator
◦ Penyiapan proposal, negoisasi kontrak, mengintegrasikan
keperluan dalam kontrak dengan rencana proyek,
mengidentifikasikan perubahan thdp lingkup proyek,
mengkomunikasikan penyelesaian tahap-tahap penting,
dokumentasi masalah hukum, modifikasi kontrak
 Project Controller
◦ Membantu MP dlm perencanaan, pengendalian, pelaporan,
dan evaluasi.
◦ Mendefinisikan job desc dan hub pekerjaan serta menentukan
posisi SDM
ANGGOTA TIM PROYEK
 Project Accountant
◦ Membantu pekerjaan akuntansi dan finansial kpd MP 
menyiapkan estimasi biaya, mengidentifikasi masalah finansial
 Customer Liaison
◦ Perwakilan Teknis klien/user dalam proyek
◦ Membantu dalam pembahasan teknis dan mereview progres
proyek
◦ Membantu dalam pengubahan kontrak
◦ Bertanggung jawab dalam hubungan antara Kontraktor-Klien
 Production Coordinator
◦ Merencanakan, menjadwal, memonitor, mengestimasi biaya
dan mengkoordinasikan aspek-aspek produksi
ANGGOTA TIM PROYEK
 Manajer Lapangan
◦ Mengawasi pemasangan, pengujian, pemeliharaan, dan
penyerahan hasil akhir proyek kepada pelanggan.
◦ Penjadwalan operasi-operasi di lapangan, memonitor biaya
pekerjaan di lapangan, mengawasi personil di lapangan, dan
hubungan dengan manajer proyek
 Quality Assurance Supervisor
◦ Mengatur dan membuat prosedur pemeriksaan untuk
memastikan pemenuhan kualitas sesuai dengan kebutuhan.
◦ Membangkitkan semangat thdp kualitas, perbaikan metode
kerja dan mencapai Zero Defect
PERAN LAIN DI LUAR TIM
 Manajer Program
◦ Jika Perusahaan mengerjakan banyak proyek. Perusahaan
menempatkan orang untuk mengkoordinasikan para MP
◦ Mengarahkan dan mengevaluasi kegiatan dari seluruh MP
◦ Memastikan bahwa arah dari semua proyek tidak melenceng
dari tujuan strategis perusahan
◦ Bekerjasama dgn para pemimpin fungsional utk melakukan
alokasi SDM, dan penyelesaian konflik antar Proyek
◦ Memastikan bahwa perubahan yang terjadi tetap
memperhatikan batas biaya, waktu, dan performansi dari
proyek2 yang lain
PERAN LAIN DI LUAR TIM
 Manajemen Puncak
◦ Menetapkan secara jelas tanggungjawab dan wewenang
manajer reatif terhadap manajer yang lain
◦ Menentukan lingkup dan batasan tanggungjawab
pengambilan keputusan yang dimiliki manajer proyek
◦ Menetapkan kebijaksanaan dalam penyelesaian konflik dan
penetapan prioritas
◦ Menjabarkan tujuan-tujuan yang akan digunakan untuk
mengevaluasi performansi manajer proyek
◦ Merencanakan dan memberikan dukungan berupa informasi
untuk kelancaran dan kesuksesan proyek.
SEE U NEXT WEEK.....!!!!!!!!!!!