Tatacara dan Kaedah

Penubuhan Persatuan
Disediakan oleh: Evangelyne,
Lillianna dan Norsyaza
Penubuhan persatuan
- Struktur Jawatankuasa

- Jenis persatuan/kelab

- Mengenal pasti ciri-ciri aktiviti berpersatuan

- Pekeliling berkaitan kokurikulum persatuan

Struktur Persatuan
Struktur Persatuan
Pengerusi

● Mempengerusikan semua mesyuarat dan bertanggungjawab atas

kesempurnaan semua mesyuarat
● Meneliti catatan minit mesyuarat dan memastikan segala keputusan yang
diputuskan diambil tindakan yang sewajarnya
● Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Penasihat dari
semasa ke semasa
Struktur Persatuan
Naib Pengerusi

● Membantu pengerusi dalam menjalankan tugas dan tanggungjawab yang

diberi
● Mempengerusikan mesyuarat semasa ketiadaan pengerusi
● Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Penasihat dari
semasa ke semasa
Struktur Persatuan
Setiausaha

● Menguruskan hal-hal surat-menyurat

● Mencatat dan menandatangani minit mesyuarat/laporan kegiatan-
kegiatan
● Mencatat kehadiran ahli
● Menyimpan dokumen yang berkaitan dengan persatuan
● Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Penasihat dari
semasa ke semasa
Struktur Persatuan
Bendahari

● Bertanggungjawab berkenaan semua hal kewangan persatuan

● Membuat dan menyimpan kira-kira berkenaan semua perkara kewangan
dan bertanggungjawab atas kesahihannya
● Menyediakan penyata kira-kira bulanan dan tahunan serta
menandatanganinya
● Melaporkan kedudukan kewangan untuk diaudit dan dibentangkan dalam
mesyuarat agung
● Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Penasihat dari
semasa ke semasa
Struktur Persatuan
Ahli Jawatankuasa

● Membantu menjalankan tugas dalam segala program dan aktiviti yang

dilaksanakan
● Mempengerusi biro sekiranya dilantik
● Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Penasihat dari
semasa ke semasa
● Memeriksa, menyemak serta mengesahkan Laporan Kewangan Tahunan
dan bertanggungjawab ke atasnya
● Memastikan pengurusan kewangan diuruskan dengan betul
Jenis persatuan/kelab
 1
1
Ke
be
rk
M es
k m e an
ah epim up an
li u
pe pin k d
rs an isi
at d pl
ua al in
n . a m da
di n s
ri if

2
2
se at
tia
Ja p
ng
ka
Ilm m
di u as
da pel se a
da
at lam aja rta
au ri pe n
berpersatuan

se jan da ng
be
p g p a rt
an ka at la er
ja m dig ma us
ng a u n an
h i s a y na k y a
d u a a ng
3
3

p . ng n
la
m
P a
el
ua
g n
M Pe
pe ne m
pe ng am be
e b la
ng t a ja
ra
al ah h i
am ua lm n
an sn u
er
ta
4
4

In
t er
ak
B si
da erin
s n te
m esa sal rak
ag en ma ing si,
am gir a be be
a. a ka hli p rko ker
um er ng jas
Mengenal pasti ciri-ciri aktiviti

, b sat si i am
an ua lm a
gs n t u
a an
da p
n a
Pekeliling berkaitan
kokurikulum persatuan
Warta Kerajaan bertarikh 31 Disember 1997, Jld. 41, No. 26, Tambahan No. 94,
Perundangan A.P.U. (A) 531, Akta Pendidikan 1996

Peraturan-peraturan (Kokurikulum Kebangsaan) telah memberi takrif bahawa “kokurikulum” ialah

kegiatan kokurikulum di sekolah kerajaan dan bantuan kerajaan akan mengandungi yang berikut:

1. Penyertaan dalam sukan dan permainan

2. Penyertaan dalam persatuan dan kelab

3. Penyertaan dalam pasukan pakaian seragam

4. Lain-lain kegiatan sebagaimana ditentukan oleh Menteri Pendidikan

Perkara 5.1 Surat Pekeliling ikhtisas Bil 1/1985
KP(BS)8591/Jld. II(29)
“Matlamat gerakerja kokurikulum yang dikehendaki ialah penyertaan setiap orang
pelajar. Setiap pelajar hendaklah mengambil bahagian sekurang-kurangnya
dalam salah satu gerakerja pakaian seragam, satu kegiatan persatuan atau kelab
dan satu kegiatan sukan atau permainan.”
 (Hal ini ditegaskan dalam Perkara 8.2.1 Surat Pekeliling Ikhtisas Bil
1/1985 dan Perkara 2.1 Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 2/1986)

- Penyertaan, kehadiran dan pencapaian murid dalam kegiatan kokurikulum

hendaklah direkod dan diberi penilaian.

(Perkara 5.2 dalam Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 1/1985.)

- Penyertaan semua guru sebagai penjawat atau pengkhidmat awam dalam

mengurus, menyelia dan mengelola kegiatan kokurikulum di sekolah
adalah wajib. Penyertaan semua guru adalah dikehendaki bagi memastikan
keberkesanan pelaksanaan gerakerja kokurikulum di sekolah
https://drive.google.com/file/d/0B7Nqkj9J60ucTzVGWlpVc1RWMUk/view