Anda di halaman 1dari 9

SUBSISTEM

PENJUALAN
KREDIT

Nadief Kaelani
SUBSISTEM PENJUALAN KREDIT
PRINSIP PENGENDALIAN INTEREN
1. Pemisahan fungsi
2. Catat semua pesanan pelanggan dengan cermat.
3. Gunakan formulir pranomor
4. Cek kredit sebelum pesanan disetujui
5. Persetujuan pejabat yang berwenang
6. Kirim barang sesuai pesanan
7. Fakturkan pelanggan sesuai barang yang dikirim
8. Catat transaksi penjualan yang telah komplit
9. Retur barang /pengkreditan piutang hanya untuk
yang disetujui
10. Tagih piutang sesegera mungkin (due date)
BAGAN SUBSISTEM PENJUALAN KREDIT
ORDER KREDIT GUDANG PENGANGKUT BILLING AD. PIUTANG G.LEDGER

SPPB SPPB
PESANAN

PRICE
SPPB LIST
SPPB
“Ttd”

BILL
SPPB

SPPB BILL
After approval BILL
BILL KARTU
SPPB
PIUTANG

TC
SPPB

TC
With goods
JV1 JV1 =
AK. PERS

JV2
PELANGGAN JV2
SPPB KARTU
PERS
TC = Total Control SJ
JV = Journal Voucher
PARTIAL ORGANIZATION CHART FOR
UNITS INVOLVED IN REVENUE CYCLE
CEO

V P o f M a r k e tin g V P o f M a n u fa c tu r in g CFO

S a le s C u s to m e r W a re h o u s e S h ip p in g C o n tr o lle r T re a s u re r
O rd e r S e rv ic e

B illin g A c c o u n ts C r e d it C a s h ie r
D e p t. R e c e i v a b le M anager
BAGAN ARUS PROSEDUR
 PEMROSESAN PESANAN PELANGGAN
 PENGIRIMAN BARANG KE PELANGGAN
 MELENGKAPI SHIPPING ORDER
 MEMFAKTURKAN PELANGGAN
PEMROSESAN PESANAN
PELANGGAN
ORDER

SALES DEPT

CHECK DATA &


PREPARE SPPB

order

SPPB

CREDITDEPT

N SALES DEPT
ACCEPT?
SPPB
Y
APPROVE

WAREHOUSE

SHIPPING

SPPB BILLING
CUSTOMER
ADMINISTRASI
A. Organisasi PIUTANG

 Administrasi Piutang dibawah Bagian


Akuntansi
 Fungsi :
1. Menyelenggarakan catatan piutang tiap
debitur
2. Membuat dan mengirimkan
“Pernyataan Piutang”
secara periodik kpd tiap debitur
3. Menyelenggarakan catatan riwayat
kredit setiap
debitur utk memudahkan analisa
pemberian kredit
B. Statement of account

 Memberitahukan posisi saldo piutang


kpd tiap debitur
 Jenis : St. dg saldo berjalan dan hanya
saldo akhir
 Cara proses : Cycle billing

C. Penagihan kepada pelanggan


Dilaksanakan oleh Bagian Penagihan/
Fungsi
Keuangan
Semoga sukses