Jelajahi eBook
Kategori
Jelajahi Buku audio
Kategori
Jelajahi Majalah
Kategori
Jelajahi Dokumen
Kategori
MANAJEMEN
MANAJEME
N
( SEDERHANA & “KLASIK” )
MANAJEME
N
( ORDWAY TEAD )
MANAJEME
N
( JOHN F. MEE )
MANAJEMEN
( SONDANG P. SIAGIAN )
MANAJEMEN
( FOLLET )
MANAJEMEN
( NICKELS, MCHUGH AND MCHUGH )
MANAJEMEN
(ERNIE & KURNIAWAN)
Manajemen
melibatkan koordinasi
manusia dan sumber2 material
kearah pencapaian tujuan.
Manajemen VS Administrasi
MANAJEMEN : Ilmu / seni tentang
bagaimana menggunakan
sumberdaya secara efisien,efektif
dan rasional untuk mencapai
tujuan organisasi yang telah
ditetapkan sebelumnya.
Administrasi ≠ Manajemen
Administrasi lebih luas dari Manajemen
Administrasi adalah seni manajemen.
Manajemen hanya mengelola hal-hal yang
berhubungan dengan sumber daya saja,
yang pada dasarnya hanya merupakan
bagian dari pekerjaan administrasi.
ADMINISTRASI vs MANAJEMEN ?
Administrasi ≠ Manajemen
Administrasi lebih sempit dari Manajemen
Administrasi hanya melaksanakan
kebijakan - kebijakan yang telah
dirumuskan / ditetapkan oleh
Manajemen.
ADMINISTRASI vs MANAJEMEN ?
Administrasi = Manajemen
Proses kegiatan sama, istilah beda.
ADMINISTRASI
KESELURUHAN USAHA/PROSES YANG LUAS
3 ASPEK : FUNGSIONAL - PROSES - KELEMBAGAAN
MANAJEMEN
PROSES DAN PERANGKAT
KEMAMPUAN, KETERAMPILAN, DAN SENI
ORGANISASI
WADAH / ALAT
HIRARKI
MANAJEMEN
memiliki :
FUNGSI 2 ( PROCESS )
UNSUR 2 ( INPUTS )
SISTEM ( SIKLUS )
MANAJEMEN
POC3 Man
INPUT
POSDiCoRB Money E
POAC Material PROCESS N
POMC Machine V
I
POSDiC Method OUTPUT R
Marketing O
N
POMCE Minute OUTCOME
M
P1 P2 P3 E
BENEFIT
Informatio N
T
n
7M+1I IMPACT
?? ??
BAGAIMANA PERAN
UNSUR 2 – FUNGSI 2 – SISTEM
DALAM MANAJEMEN
UNSUR 2 MANAJEMEN
( SUMBERDAYA : 7M + 1I )
DIDAYAGUNAKAN
DGN MENJALANKAN FUNGSI 2 MANAJEMEN
MENGIKUTI URUTAN SISTEM MANAJEMEN
UTK MENCAPAI TUJUAN
FUNGSI – FUNGSI
MANAJEMEN
PENGELOMPOKAN FUNGSI 2 MANAJEMEN
FUNGSI 2 MANAJEMEN MENURUT PARA AHLI
PENGERTIAN FUNGSI MANAJEMEN
PENGELOMPOKAN :
1. Fungsi-Fungsi
Organik.
mutlak harus dilaksanakan.
2. Fungsi-Fungsi
Pelengkap.
tidak mutlak harus dilaksanakan.
MENURUT PARA AHLI ;
GEORGE R. TERRY : POAC
:
LUTHER M. POSDiCoR
GULLICK B
HENRY FAYOL : POC3
JOHN F. MEE : POMC
: POSDiC
HAROLD KOONTZ
: POMCE
: P1 - P2 -
SONDANG P. P3
SIAGIAN
GEORGE R. TERRY : POAC
• Planning
• Organizing
• Actuating
• Controlling
L. M. GULLICK : POSDiCoRB
• Planning
• Organizing
• Staffing
• Directing
• Coordinating
• Reporting
• Budgetting
HENRI FAYOL : POC3
• Planning
• Organizing
• Commanding
• Coordinating
• Controlling
JOHN F. MEE : POMC
• Planning
• Organizing
• Motivating
• Controlling
HAROLD KOONTZ : POSDiC
• Planning
• Organizing
• Staffing
• Directing
• Controlling
S.P. SIAGIAN : POMCE
• Planning
• Organizing
• Motivating
• Controlling
• Evaluating
L.A.N.R.I. : P1- P2 - P3
P1 : Perencanaan
P2 : Penggerakan - Pelaksanaan
P3 : Pengawasan - Pengendalian -
Penilaian
FUNGSI MANAJEMEN 4 PAKAR
3
3
Perbedaan pandangan dalam
Fungsi-fungsi Manajemen
Luther George James AF Koontz Nickels, Richard Ernest
Gullick Terry Stoner &O McHugh & W Griffin Dale
’Donnelly Mc Hugh
PLANNING
ORGANIZING
Directing
DIRECTING DIRECTING DIRECTING
Leading
Leading
COORDINATING INNOVATING
REPORTING REPRESENTING
CONTROLLING
Planning (fungsi
perencanaan)
Fungsi
manajemen Organizing (fungsi
yg utama pengorganisasian)
ada 4 Actuating / Directing
POAC (pengarahan)
Controlling
(pengendalian)
Pengertian
PLANNING
( PERENCANAAN)
Why
Where
What
5W
Who
1H When
How
ME DI A SI BI BA ….. ?
PLANNING ( Perencanaan )
Unsur Perencanaan
1. Tujuan : Adanya perumusan tujuan yg jelas
2. Policy : Adanya metode utk mencapai tujuan
3. Prosedur : Pembagian tugas & anggota
4. Progress : Standart Evaluasi
5. Program : Penyusunan Skala preoritas
Macam Perencanaan menurut jangka waktunya
- Long range plan : 10 – 20 tahun
- Medium term plan : 5 – 7 tahun
- Short term plan : 1 – 3 tahun
- Annual plan : rencana tahunan
Syarat Perencanaan
- Tujuan dirumuskan secara jelas
- Sifatnya harus sederhana
- Bersifat fleksibel
- Penggunaan sumber dana harus efektif
Manfaat Perencanaan
- Metode untuk mencapai tujuan
- Sebagai petunjuk pelaksanaan bagi seluruh peserta
- Menjamin penggunaan sumber daya efektif
Fungsi Perencanaan
• proses yang menyangkut upaya yang
dilakukan untuk mengantisipasi
kecenderungan di masa yang akan
datang dan penentuan strategi dan taktik
yang tepat untuk mewujudkan target dan
tujuan organisasi.
Kegiatan dalam Fungsi
Perencanaan
• Menetapkan tujuan dan target bisnis
• Merumuskan strategi untuk mencapai
tujuan dan target bisnis tersebut
• Menentukan sumber-sumber daya yang
diperlukan
• Menetapkan standar/indikator
keberhasilan dalam pencapaian tujuan
dan target bisnis
ORGANIZING
( PENGORGANISASIAN )
( AZRUL AZWAR )
Memahami tugas
Penetapan tugas pokok dari rincian kegiatan
Pengelompokan tugas / jabatan
Penyusunan struktur organisasi
Penyusunan otoritas organisasi
Pengisian jabatan/ staffing
Facilitating : memfasilitasi kebutuhan baik terhadap
tenaganya maupun kegiatannya
Rumusan Pengelompokan Tugas :
Job analysis ( analisis tugas ) dianalisa sesuai
dengan keahliannya
Job description ( uraian tugas ) apa saja jenis
tugas yangdiberikan
Job spesification ( syarat tugas ) syarat dan
persiapan yang harus dipenuhi
Job evaluation ( evaluasi tugas )
mengidentifikasi apakah jenis tugas sesuai
Fungsi Pengorganisasian
• Proses yg menyangkut bagaimana
strategi & taktik yg telah dirumuskan
dlm perencanaan didesain dlm
sebuah struktur organisasi yg tepat &
tangguh, sistem & lingkungan
organisasi yg kondusif, & dapat
memastikan bhw semua pihak dlm
organisasi dpt bekerja scr efektif &
efisien guna pencapaian tujuan
organisasi
Kegiatan dalam Fungsi
Pengorganisasian
• Mengalokasikan sumber daya, merumuskan
dan menetapkan tugas, dan menetapkan
prosedur yang diperlukan
• Menetapkan struktur organisasi yang
menunjukkan adanya garis kewenangan dan
tanggungjawab
• Kegiatan perekrutan, penyeleksian,
pelatihan dan pengembangan sumber daya
manusia/tenaga kerja
• Kegiatan penempatan sumber daya manusia
pada posisi yang paling tepat
52
ACTUATING
( PENGGERAKAN )
2
Usahakan setiap anggota organisasi
menyadari, memahami, menerima dg
baik tujuan organisasi.
Fungsi
ACTUATING ( PENGGERAKAN )
dapat dijalankan dg baik,
bila menggunakan 10 teknik/pendekatan
sbb :
3
Jelaskan filsafat yg dianut pimpinan
dlm menjalankan kegiatan2 organisasi.
4
Jelaskan kebijakan2 pimpinan
dlm upaya mencapai tujuan organisasi.
Fungsi
ACTUATING ( PENGGERAKAN )
dapat dijalankan dg baik,
bila menggunakan 10 teknik/pendekatan
sbb :
5
Usahakan setiap anggota
mengerti dan memahami
struktur organisasi.
6
Jelaskan peranan apa
yg harus dijalankan oleh setiap anggota.
Fungsi
ACTUATING ( PENGGERAKAN )
dapat dijalankan dg baik,
bila menggunakan 10 teknik/pendekatan
sbb :
7
Tekankan pentingnya kerjasama
dlm melaksanakan kegiatan.
8
Perlakukan setiap bawahan sbg manusia,
dg bijaksana dan penuh pengertian.
Fungsi
ACTUATING ( PENGGERAKAN )
dapat dijalankan dg baik,
bila menggunakan 10 teknik/pendekatan
sbb :
9
Terapkan “reward & punishment system”.
10
Berikan kesempatan kpd bawahan
utk meningkatkan kemampuan,
melalui Dik-Lat serta penugasan2 lainnya,
utk memperluas pengalaman.
Alat-alat Penggerakan bisa berupa ;
- Perintah - Surat edaran
- Petunjuk - Rapat koordinasi
- Bimbingan - Pertemuan loka karya
( workshop )
Kebutuhan Dasar Manusia adalah :
a. Kebutuhan material : eknimik makan , perumahan, pakaian
biologic adalah kebutuhan untuk keperluan hidup ( survival ), perkembangan &
pertumbuhan
c. Sosiologik
Jaminan keamanan
Persahabatan
Semangat solidaritas
Fungsi Pengarahan &
Implementasi
• Proses implementasi program agar
dpt dijalankan oleh seluruh pihak dlm
organisasi serta proses memotivasi
agar semua pihak tsb dpt menjalankan
tanggungjawabnya dng penuh
kesadaran & produktifitas yg tinggi.
Kegiatan dlm Fungsi Pengarahan &
Implementasi
• Mengimplementasikan proses
kepemimpinan, pembimbingan, dan
pemberian motivasi kepada tenaga kerja
agar dapat bekerja secara efektif dan
efisien dalam pencapaian tujuan
• Memberikan tugas dan penjelasan rutin
mengenai pekerjaan
• Menjelaskan kebijakan yang ditetapkan
CONTROLLING
( PENGAWASAN )
Proses pengamatan
thd pelaksanaan slrh kegiatan organisasi,
utk menjamin agar pekerjaan yg dilakukan
sesuai dg rencana yg ditetapkan.
! PLANNING and
CONTROLLING !
are two sides of the same
coin.
Memiliki 7 sifat / ciri :
Mempermudah Menemukan
tercapainya Membimbing apa (bukan
tujuan siapa) yg salah
Syarat/ prinsip pengawasan
Controlling
Leading
Monitoring dan Perbaikan
Proses Memotivasi Anggota
Aktifitas yang sedang
Organisasi agar Planning
berjalan agar Tujuan dapat
dapat dijalankan
tercapai
Keterangan:
Menunjukkan Arah Tahapan dari setiap fungsi manajemen
Menunjukkan keterkaitan timbal balik antar fungsi manajemen
Sumber Daya Organisasi, Tujuan,
dan Fungsi-fungsi Manajemen
Fungsi-fungsi Manajemen
Organizing
Planning &
decision
Sumber Daya Organisasi
making
· Sumber Daya Fisik/Alam Tujuan Organisasi
· Informasi Efektif
· Sumber Daya Manusia
Controlling
· Modal Efisien
Leading
Fungsi Operasional dalam Manajemen
• Manajemen Sumber Daya Manusia
• Manajemen Pemasaran
• Manajemen Operasi/Produksi
• Manajemen Keuangan
• Manajemen Informasi
75
SEBAGAI MANAGER / PIMPINAN
Managerial
Tchnicall
82
Terima Kasih
83