FUNGSI PENGORGANISASIAN DALAM

MANAJEMEN PERUSAHAAN
Indira Ruth Septarini Damanik, ST MT
OUTLINE

• Konsep Dasar Pengorganisasian

• Empat Pilar Pengorganisasian
• Faktor-faktor Yang Mempengaruhi Struktur
Organisasi
• Beberapa Pendekatan Dalam Proses
Departementalisasi
• Struktur Organisasi Formal dan Informal
Konsep Dasar Pengorganisasian
• Dalam proses pengorganisasian, manajer mengalokasikan
keseluruhan sumber daya organisasi sesuai dengan
rencana yang telah dibuat berdasarkan suatu kerangka
kerja organisasi tertentu
• Kerangka kerja organisasi tersebut disebut  desain
organisasi (organizational design)
• Bentuk spesifik dari kerangka kerja organisasi dinamakan
dengan  struktur organisasi (organizational structure)
• Dalam pengorganisasian  rencana diturunkan dalam
sebuah pembagian kerja tertentu dalam sebuah struktur
organisasi dimana di dalamnya terdapat kejelasan
bagaimana rencana organisasi akan dliaksanakan,
dikoordinasikan, dan dikomunikasikan
Empat Pilar dalam Pengorganisasian
Stonner, Freeman, dan Gilberth (1995)
 4 pilar yang menjadi dasar melakukan
proses pengorganisasian :
1. Division of Work
2. Departmentalization
3. Hierarchy
4. Coordination
Empat Pilar dalam Pengorganisasian
Pilar I : Pembagian kerja (Division of Work)
Upaya untuk menyederhanakan dari keseluruhan
kegiatan dan pekerjaan menjadi sederhana dan spesifik
dimana setiap orang akan ditempatkan dan ditugaskan
untuk setiap kegiatan yang sederhana dan spesifik
– Proses pembagian kerja dari keseluruhan menjadi lebih
spesifik atau lebih sederhana dan detail  spesialisasi
pekerjaan (job specialization)
– Misalnya : Bisnis Restoran
• Bagian dapur
• Pelayanan pelanggan
• Kasir
• dll
Empat Pilar dalam Pengorganisasian
Pilar II : Pengelompokkan Pekerjaan
(Departmentalization)
Setelah Pekerjaan dispesifikkan, maka kemudian
pekerjaan-pekerjaan tersebut dikelompokkan
berdasarkan kriteria tertentu yang sejenis.

– Misalnya : Bisnis Restoran

• Pencatatan menu Bagian Pelayanan
• Pemberitahuan menu ke dapur
• Pengiriman makanan dari dapur
Empat Pilar dalam Pengorganisasian
Pilar II :
Empat Pilar dalam Pengorganisasian
Pilar III : Penentuan Relasi Antar Bagian
dalam Organisasi (Hierarchy)
 Dua konsep Penting :
1. Span of management chain
Terkait dengan jumlah orang atau bagian dibawah
suatu departement yang akan bertanggung jawab
kepada department atau bagian tertentu
2. Chain of Command
Menunjukkan garis perintah dalam sebuah
organisasi dari hierarki yang paling tinggi ke paling
rendah
Empat Pilar dalam Pengorganisasian
Pilar III :
Empat Pilar dalam Pengorganisasian
Pilar III : Penentuan Relasi Antar Bagian
dalam Organisasi (Hierarchy)
Chain of Command
1. Hirarki Horizontal (flat hierarchy)  gbr.1
2. Hirarki Vertikal (tall hierarchy)  gbr. 2

gbr.2
gbr. 1
Empat Pilar dalam Pengorganisasian
Pilar IV : Koordinasi (coordination)

 Bagaimana Agar pembegian kerja yang telah dilakukan

beserta penentuan desain organisasinya berjalan secara
efektif dan efisien

 Koordinasi 
Proses dalam mengintegrasi seluruh aktivitas dari
berbagai departemen atau bagian dalam organisasi agar
tujuan organisasi bisa tercapai secara efektif
Faktor-faktor Yang Mempengaruhi
Struktur Organisasi
4 faktor yang mempengaruhi :
1. Strategi
2. Skala perusahaan
3. Teknologi
4. lingkungan
Faktor-faktor Yang Mempengaruhi
Struktur Organisasi
Strategi Organisasi
 Bagaimana organisasi tersebut sebaiknya
distrukturkan?
Skala Organisasi
 Organisasi berskala besar :
 Pangsa pasar luas, Tenaga kerja yang banyak
(ribuan), Memiliki berbagai cabang (optional)
 Organisasi berskala kecil
 Jumlah tenaga kerja sedikit, produksi sedikit
Faktor-faktor Yang Mempengaruhi
Struktur Organisasi
Teknologi
 Bagaimana sebuah produk dihasilkan?
 Bagaimana pekerjaaan dilakukan
 Pekerjaan :
1. Pekerjaan rutin
 Mempunyai bagian khusus dalam struktut
organisasi
2. Pekerjaan tidak rutin
 Cukup ditangani oleh atasan
 Penggunaan alat-alat bantu
Faktor-faktor Yang Mempengaruhi
Struktur Organisasi
Lingkungan
 Lingkungan dinamis menuntut organisasi untuk
menyesuaikan diri secara dinamis
Pendekatan Fungsional
Pendekatan Produk
Pendekatan Produk
Pendekatan Pelanggan
Pendekatan Geografis
Struktur organisasi Formal dan
Informal
Struktur organisasi yang dihasilkan melalui
keseluruha proses  struktur organisasi
formal

Kelompok-kelompok pekerja yang terbentuk

berdasarkan kesamaan tuntutan, hobi dll
 struktur organisasi informal
Thanks For Your Attention