Penerapan Sistim Manajemen K3

(Health & Safety Management System )

Dipresentasikan oleh:
dr. Kasyunnil Kamal, M. S., Sp.Ok.

Program Studi Magister Kedokteran Kerja

IKK – Fakultas Kedokteran Universitas Indonesia
 OVERVIEW Permenaker No.05/1996

PANDUAN DOKUMEN DALAM SMK3

Peraturan Menteri Tenaga Kerja Nomor : PER.05/MEN/1996
T E N TAN G :
Sistem Manajemen Keselamatan dan Kesehatan Kerja

Lampiran I
PER.05/MEN/1996
TENTANG:
Pedoman Penerapan
SMK3
Lampiran II
PER.05/MEN/1996
TENTANG:
Pedoman Teknis Audit
SMK3
Lampiran III
PER.05/MEN/1996
TENTANG:
Formulir Laporan Audit
SMK3
Lampiran IV
PER.05/MEN/1996
TENTANG:
Ketentuan Penilaian Hasil Audit
SMK3 2
OVERVIEW Permenaker No.05/1996
SMK3
LAMPIRAN
I. KOMITMEN DAN IKEBIJAKAN
PER 05/MEN/1996 PEDOMAN PENERAPAN
1.1. Kepemimpinan dan Komitmen
SMK3
1.2. Tinjauan Awal K3 (Intial Review)
1.3. Kebijakan K3
II. PERENCANAAN
2.1. Perencanaan Identifikasi Bahaya, Penilaian dan Pengendalian Resiko
2.2. Peraturan Perundangan dan Persyaratan Lainnya
2.3. Tujuan dan Sasaran
2.4. Indokator Kinerja
2.5. Perencanaan Awal dan Perencanaan Kegiatan Yang Sedang Berlangsung
III. PENERAPAN
3.1. Jaminan Kemampuan
3.1.1. Sumber Daya Manusia, sarana dan dana
3.1.2. Integrasi
3.1.3. Tanggung jawab dan tanggung gugat
3.1.4. Konsultasi, motivasi dan kesadaran
3.1.5. Pelatihan dan kompetensi kerja
3.2. Kegiatan Pendukung
3.2.1. Komunikasi
3.2.2. Pelaporan
3.2.3. Pendokumentasian
3.2.4. Pengendalian Dokumen
3.2.5. Pencatatan dan Manajemen Informasi
3.3. Identifikasi Sumber Bahaya, Penilaian dan Pengendalian Resiko

3
OVERVIEW Permenaker No.05/1996
LAMPIRAN I PER 05/MEN/1996 PEDOMAN PENERAPAN SMK3
SMK3
3.3. Identifikasi Sumber Bahaya, Penilaian dan Pengendalian
3.3.1. Identifikasi Sumber Bahaya
3.3.2. Penilaian Resiko
3.3.3.Tindakan Pengendalian
3.3.4. Perancangan (Design) dan Rekayasa
3.3.5. Pengendalian Administratif
3.3.6. Tinjauan Ulang kontrak
3.3.7. Pembelian
3.3.8. Prosedur menghadapi Keadaan Darurat atau Bencana
3.3.9. Prosedur menghadapi insiden
3.3.10. Prosedur Rencana Pemulihan Keadaan Darurat

IV. PENGUKURAN DAN EVALUASI

4.1. Inspeksi dan Pengujian
4.2. Audit SMK3
4.3. Tindakan Perbaikan dan Pencegahan

V. TINJAUAN ULANG DAN PENINGKATAN OLEH PIHAK

MANAJEMEN

4
 OVERVIEW Permenaker No.05/1996
LAMPIRAN VI PER 05/MEN/1996
KETENTUAN PENILAIAN HASIL AUDIT SMK3

SMK3
Tingkat Penerapan SMK3 dibagi menjadi 3 Tingkatan :
a. Perusahaan Kecil / Psh dgn tingkat resiko rendah, 62 Kriteria
b. Perusahaan Sedang/ tingkat resiko menengah, 122 Kriteria
c. Perusahaan Besar/ tingkat resiko tinggi, 166 Kriteria

Keberhasilan penerapan SMK3 ditempat kerja diukur sbb :

a. Pencapaian 0 - 59 % dan pelanggaran thd peraturan --- Tindakan Hukum
b. Pencapaian 60 - 84 % diberi Sertifikat dan Bendera Perak
c. pencapaian 85 - 100 % diberi Sertifikat dan Bendera Emas

5
Sistem Keselamatan & Kesehatan Kerja Latar
Belakang
OH & S Management System Elements (OHSAS 18000

Continual
Improvement OH & S Policy

Management Planning
Review

Checking and
Corrective Action Impelementation
and Operation

Elements of Successful OH&S Management

Reference : OHSAS 18001 : 1999 (BSI 04-1999)
 TTinj
inajauan Perbandingan ISO 14000 & SMK3
uanMa
PPen Mannaje Keb
engguku ajemmen Kebijak
&&Ev kua u r en injauuan A ijakaann
TTinja
E a r nn
a an Awwal &
v lu
nspeeks aluaassi i
InI sp al &kkebi
Pe ksi & ebjiajakan
Pennguji i &
AAud gua ji n
udititSM an
Perbaikan PPere
kan
erenncan
TTind SMKK3 IdIden canaaan
i a
PPerbndakkaann
e a
3 Berkelanjutan PPeni
l
e
e a
t
n i fi k
tifikaasi B an
RResi nilaiaiann&&pesi Baahhaayya,
PPen rbaikikaann& eskikoo(A pennggend a,
enggeece & Im P ( s
A p
spekk& D endaalia
e
cekkaan PPene Impplel m Peersrsyara liann
n enera p e e y t & Da m
(P r
(Peenngecapaann PPela menntatassi & H a a
Huukkuum yratann&&Ket p
ampak)
ak)
geceeka JJam e l k
a ks a i & m a
y n g Ke e
t n t u
KKore kann&& amininan sannaaan TTujua a
e k
e
ngbberla ntuaann
IdI en orekksi) S D
SDMM, Sa kemmaampa nk e a n uj uan n &SSasa rlakuu
&
dentitfika I nIndika
PPeni ifikassi iSum si) InInteg , Sararana & mpuuaan:
t e r a s n a D n :
dikatot r K asararannPProg
or Kini erj rograram
enlialaian Sumber TT a grasi an
i t & Daana; PPere n a m
(D i a n& b e B a
(Deessign, &PPeenge r Bahhaaya, T anggguung J tarPPror gra ; n g a n ar n a erenncan e r ja
i g A n n y
TTinja n, Addmin genddalia a, Tannggu g Jawwab gram; a n a o m K e c a aa
Keggiai tan naannAAwa
injauuUla minisi tra aliann M ootiva
ggunng G a b&& ; B e atanYan wal l&&
PPem U l nng K stratitfi,f
a M tiv si
g uugat
G ; B er lran g Y a g
n S e
eb g o
KKeadmbeelilaiann(MSKonntrtarakk,
, (P(
g K
eelatihasi&&KKeesadat; Koonnssultas MManalangssuunng (Pg Seddaanng
P a j g r g
e a (M D
MMen adaaannDDaru SDSS),),
, KKom latihaann, ,Kep sadaararann; ultasi,i, PPenanaejemmeenn& S(Poroggraramm
e gh a ra omppeten Kepeedul ; enannggu & Strtur kt
RRencnghaaddaappi Inrurat,t, K etensi) d uilaian & Ur
Ua i
raaiannTu
g g un g
n J u
g Jaawwabuktur r&&
encaana P i Inssiden Keeggiai tan si) n&
Tuggaas) absseerta
KKead na Pemu iden, , a
eadaaan emulihan (K(Koommunti anPPeenndduk s) rta
a n D a r u li h a n (D o u nk i a
k s i ) u uung:
k
(P
(Peennguk D arurarat. (Dokkume asi;);PPela ng:
u
PPem g u u r
kuaran & t . D Dookkumemenntatassi)i; (Kelappoorarann;
e a n MMana umenn););Pen); (Koonntrtol ;
KKoremanntatauuaan; T& anajejeme Penccatat rol
o k n i
KKetidrekssi iteterhr ad; Tninddaakkaan mn I ataatan &
etidaakse hadaapp n
( (Koonntrol en nInfoform
K
rmaassi
n&
PPenc ksessuaia K t r o O
l p i
e a u n Keessiaiapsi Opeeraration
AAudincatatatatann/reaian; ; D p sa g a t io a
n l,
udti)t) /rekkaama Daarururat) iagaaann& T al,
mann; rat) &T aangg
; nggaap
p 7
 Latar
Konsep Organisasi
Belakang
Kesehatan
di Perusahaan
Health Manager

Community
SDM OH & Health Performance Analysis (Administrator) Dep

Public
Occupational Industrial
Medical Health Hygiene
Environmental
Health
RUANG LINGKUP BIDANG KESEHATAN
Latar
Belakang

Higene Perusahaan:
(penilaian kepada faktor-faktor penyebab terjadinya penyakit)
• Sasaran adalah lingkungan kerja
• Bersifat teknik
Kedokteran Kerja:
(pekerja memperoleh derajat kesehatan yang setinggi-tingginya,
baik fisik, mental dan sosial, dengan usaha-usaha terutama
promotif, preventif terhadap kemungkinan penyakit/gangguan
kesehatan)
• Sasaran adalah manusia (pekerja)
• Bersifat medis
Medical:
• Pelayanan kesehatan bagi pekerja dan keluarga
• Monitor dan manajemen kasus
Public Health:
• Sasaran adalah lingkungan Masyarakat sekitar
• Bersifat teknik dan medis
 TTinj
inajauan Perbandingan SMK3 & ISO 14000
uanMa
PPen Mannaje Keb
engguku ajemmen Kebijak
&&Ev kua u r en injauuan A ijakaann
TTinja
E a r nn
a an Awwal &
v lu
nspeeks aluaassi i
InI sp al &kkebi
Pe ksi & ebjiajakan
Pennguji i &
AAud gua ji n
udititSM an
Perbaikan PPere
kan
erenncan
TTind SMKK3 IdIden canaaan
i a
PPerbndakkaann
e a
3 Berkelanjutan PPeni
l
e t
n
e a
i fi k
tifikaasi B an
RResi nilaiaiann&&pesi Baahhaayya,
PPen rbaikikaann& eskikoo(A pennggend a,
enggeece & Im P ( s
A p
spekk& D endaalia
e
cekkaan PPene Impplel m Peersrsyara & a liann
n e n ar e e
PPela menntatassi & H y a t a D m p
ampak)
(P (Peenngecerappaann e l k
a s i &
Huukkuum yratann&&Ket
m a n K e n
ak)
geceeka JJam
amininan k a
sannaaan TTujua y a g e t e
ngbberla ntuaannt u
KKore kann&& a u n e k
IdI en orekksi) S D
SDMM, Sa kemmaampa nk e n
I
j ua n &SSasa rlakuu
&
dentitfika nIndika
PPeni ifikassi iSum si) InInteg , Sararana & mpuuaan:
t e r a s n a D n :
dikatot r K asararannPProg
or Kini erj rograram
enlialaian Sumber TT a grasi an
i t & Daana; PPere n a m
(D i a n& be B a
(Deessign, &PPeenge r Bahhaaya, T anggguung J tarPPror gra ; n g a n ar n a erenncan e r ja
i g A n n y
TTinja n, Addmin genddalia a, Tannggu g Jawwab gram; a n a o m K e c a aa
Keggiai tan naannAAwa
injauuUla minisi tra aliann M ootiva
ggunng G a b&& ; B e atanYan wal l&&
PPem U l nng K stratitfi,f
a M tiv si
g uugat
G ; B er lran g Y a g
n S e
eb g o
KKeadmbeelilaiann(MSKonntrtarakk,
, (P(
g K
eelatihasi&&KKeesadat; Koonnssultas MManalangssuunng (Pg Seddaanng
P a j g r g
e a (M D
MMen adaaannDDaru SDSS),),
, KKom latihaann, ,Kep sadaararann; ultasi,i, PPenanaejemmeenn& S(Poroggraramm
e gh a ra omppeten Kepeedul ; enannggu & Strtur kt
RRencnghaaddaappi Inrurat,t, K etensi) d uilaian & Ur
Ua i
raaiannTu
g g un g
n J u
g Jaawwabuktur r&&
encaana P i Inssiden Keeggiai tan si) n&
Tuggaas) absseerta
KKead na Pemu iden, , a
eadaaan emulihan (K(Koommunti anPPeenndduk s) rta
a n D a r u li h a n (D o u nk i a
k s i ) u uung:
k
(P
(Peennguk D arurarat. (Dokkume asi;);PPela ng:
u
PPem g u u r
kuaran & t . D Dookkumemenntatassi)i; (Kelappoorarann;
e a n MMana umenn););Pen); (Koonntrtol ;
KKoremanntatauuaan; T& anajejeme Penccatat rol
o k n i
KKetidrekssi iteterhr ad; Tninddaakkaan mn I ataatan &
etidaakse hadaapp n
( (Koonntrol en nInfoform
K
rmaassi
n&
PPenc ksessuaia K t r o O
l p i
e a u n Keessiaiapsi Opeeraration
AAudincatatatatann/reaian; ; D p sa g a t io a
n l,
udti)t) /rekkaama Daarururat) iagaaann& T al,
mann; rat) &T aangg
; nggaap
p
10
Kebijakan
Kebijakan
Kebijakan
Hasil
Hasilanalisa
analisa
Framework
FrameworkK3LK3L
Komitmen
Komitmendari
dariTop
TopManajemen
Manajemen
Pemenuhan
PemenuhanPeraturan
Peraturan
Perbaikan
PerbaikanBerkelanjutan
Berkelanjutan
Pencegahan
PencegahanPencemaran
Pencemaran
Program
ProgramK3
K3
Dikomunikasikan
DikomunikasikanKe
Kepegawai
pegawai&&
Masyarakat
Masyarakat

11
Kebijakan
 Membentuk organisasi P2K3LH yang
akan menetapkan arah kegiatan
dalam penerapan program K3L

 Menetapkan arah program K3L –

Tingkatan dari persyaratan
kapabilitas dari penanggung jawab
organisasi P2K3LH, yang dapat
menjadi penentu kebijakan dari
kegiatan yang akan dilaksanakan.
12
Kebijakan
 Kebijakan di keluarkan oleh Top Manajemen
 Disesuaikan dengan tuntutan bisnis
 Kebijakan berisi:
• Pencegahan Polusi
• Mencegah terjadinya kecelakaan & penyakit
akibat kerja
• Sesuai dengan ketentuan Peraturan dan UU
• Perbaikan yang berkelanjutan
 Menyediakan rencana kerja untuk
menentukan tujuan & sasaran serta
memeriksa kemajuan 13

 Dikomunikasikan ke dalam maupun ke

Kebijakan
 Hasil pelaksanaan:
• Kebijakan K3L yang tertulis.
• Disahkan oleh Top Manajemen (tanda tangan).
• Mengandung perangkat pelatihan tentang
kebijakan.
• Karyawan dapat melafalkan isi kebijakan &
mengerti kegiatan-kegiatan K3L yang akan
dijalankan, yang akan terlihat dalam praktek
sehari-hari.
• Kebijakan yang tertulis terpampang di
beberapa tempat terbuka dan di
ruang/tempat kerja.
• Dokumentasi bahwa telah dipublikasikan ke 14

pihak luar.
Aspek & Dampak
 Apakah Aspek dan Dampak K3L?

“Aspek K3L adalah suatu bagian dari aktivitas, hasil

produksi, atau pelayanan yang dapat menghasilkan
keuntungan dan dampak yang tidak diinginkan bagi
lingkungan dan tenaga kerja. Misalkan: limbah cair
berbahaya, emisi gas, penggunaan material yang boros,
dan kebisingan.”

“Dampak K3L adalah mengacu pada terjadinya perubahan

yang tidak diinginkan oleh lingkungan dan tenaga kerja
akibat dari adanya aspek. Misalkan terjadinya polusi atau
kontaminasi bahan berbahaya bagi lingkungan hidup,
timbulnya gangguan kesehatan pada pekerja.”

15
 Contoh Aspek & Dampak
Aktivitas, Jasa, Aspek Dampak
& Hasil Produksi

Membersihkan Bahan Kimia & Uap Penyakit-penyakit akibat

wadah bahan kimia bahan kimia bahan kimia
Proses Pencemaran lapisan ozon
Uap bahan cat & penyakit saluran
pengecatan
pernapasan
Transportasi bahan
Terjadi tumpahan Pencemaran air tanah
kimia

Mengisi battery Peledakan Batery Luka bakar

Pengoperasian Kebisingan NIHL (tuli akibat bising)

generator
16
 Aspek & Dampak
 Bukti pelaksanaan:
• Membuat prosedur identifikasi aspek & dampak
dengan memperhatikan aktivitas, jasa & hasil
produksi.
• Melakukan identifikasi aspek yang dapat dikontrol
dan yang berpengaruh.
• Mengidentifikasi aspek-aspek yang dapat menjadi
penyebab timbulnya dampak yang jelas.
• Hasil pengukuran & pemantauan dapat dijadikan
sumber pembuatan aspek & dampak.
• Mempertimbangkan aspek yang berpotensi
timbulnya dampak untuk membuat objektif
program K3L
• Selalu melakukan perubahan perbaikan informasi 17
aspek & dampak yang terbaru
 Aspek & Dampak
 Dalam mengidentifikasi aspek organisasi
P2K3LH harus mempertimbangkan:
• Proses produksi (mis: penggunaan bahan dasar
material, jenis produksi, distribusi, penggunaan,
pembuangan limbah, dsb.)
• Kondisi operasional yang normal, mulai, selesai, dan
potensial situasi-situasi darurat.
• Terjadinya kecelakaan, penyakit hubungan kerja &
masalah lingkungan yang telah lalu pada keadaan
kondisi operasional tertentu
• Pemenuhan peraturan, pandangan dari pihak
manajemen
• Emisi ke udara, pencemaran air, manajemen limbah,
pencemaran tanah, penggunaan sumber alam/bahan
• Adanya sumber informasi (hasil audit, pemantauan,
pengukuran, mis: hasil pemeriksaan kesehatan
18
karyawan (MCU), laporan penggunaan bahan kimia,
dsb.)
Aspek & Dampak
 Dalam mengidentifikasi aspek organisasi
P2K3LH harus mempertimbangkan :
• Dampak positif & negatif
• Skala, keparahan, kemungkinan, jangka
waktu terjadinya dampak
• Dampak dari sudut hukum & peraturan
akibat adanya pajanan
• Kesulitan secara teknis dalam merubah
dampak
• Biaya untuk merubah dampak, efek
terhadap perubahan proses dan aktivitas
• Perhatian manajemen, dampak terhadap
pandangan masyarakat
19
Peraturan & Perundang-
undangan
 Prosedur untuk mengidentifikasi dan jalan
masuk yang sah yang dapat digunakan dan
persyaratan-persyaratan lainnya:
• lokal dan international
• Izin persyaratan
• persyaratan provider & kontraktor
• Peraturan & penggunaan kode di perusahaan
 Peninjauan yang teratur dan memperlihatkan
tanggung jawab
 Prosedur persyaratan berkomunikasi di
lingkungan perusahaan, manajer-manajer,
personalia dan pekerja
20
Peraturan & Perundang-
undangan

 Tanda-tanda dan hasil implementasi

• List persyaratan peraturan & perundang-
undangan program K3LH.
• Fotokopi peraturan-peraturan / UU tertentu
dan dalam komputer.
• Catatan, notulen pertemuan dan materi
pelatihan tentang peraturan & UU.
• Pengaturan pencarian file dan dokumen.
• Perjanjian kerja sama dengan pihak luar
(mis. konsultan, badan hukum).

21
Tujuan & Sasaran
Kita dapat mencapai semua
perbaikan-perbaikan ini!

22
 Tujuan & Sasaran
 Tujuan dan Sasaran penerapan K3LH:
• Dokumentasi setiap fungsi dan tingkatan
yang sesuai di dalam organisasi P2K3LH
• Mempertimbangkan peraturan-peraturan
dan UU
• Mempertimbangkan beberapa aspek K3L
dari aktivitas, produksi, atau jasa
• Mempertimbangkan teknis dan biaya serta
ketentuan-ketentuan bisnis
• Mempertimbang pandangan dari berbagai
pihak yang berkepentingan
23
Tujuan, Sasaran & Standar
Penilaian
 Tujuan program K3L adalah arah program
tentang lingkungan, kesehatan dan
keselamatan kerja yang menyeluruh
 Sasaran program K3L adalah menunjukkan
pemenuhan pada peraturan & perundang-
undangan yang berlaku
 Menunjukkan indikator sebagai standar
penilaian
Jenis-Jenis Tujuan dan Sasaran program K3L
Minimalisasai limbah dan emisi, mengurangi penggunaan sumber energi,
menurunkan angka kesakitan dan timbulnya kecelakaan kerja, melakukan
pelatihan dan pendidikan pekerja.
24
Tujuan dan Sasaran
Contoh pembuatan tujuan dan sasaran program
K3L: 1. Mengurangi penggunaan energi listrik
Tujuan: 2. Menurunkan angka prevalensi &
insiden morbiditas

1. pengurangan 10% energi listrik

Sasaran: dibandingkan tahun lalu
2. 10% penurunan prevalensi angka
kesakitan dibandingkan tahun lalu
1. Jumlah penggunaan listrik/per pasang
Indikator: sepatu
2. Persentase jumlah karyawan yang
berobat & kasus baru perdept./hari
25
Tujuan program K3L
 Pengurangan penggunaan sumber daya yang
digunakan
 Pengurangan limbah & emisi
 Mendaur ulang limbah/material sisa
 Mengurangi angka morbiditas & kecelakaan
kerja
 Peningkatan kinerja kontraktor dan suplier
 Pemenuhan persyaratan/kriteria pembelian
 Mengadakan pelatihan dan pendidikan karyawan
 Kepedulian & keterlibatan masyarakat

26
Contoh indikator hasil
pelaksanaan program K3L
 Jumlah enegi dan material yang digunakan
 Jumlah emisi gas buang yang dihasilkan (CO2)
 Produksi limbah setiap menghasilkan produk
 Prevalensi & Insiden angka kesakitan dan kecelakaan kerja
 Kedisiplinan penggunaan alat pelindung diri
 Pemeriksaan MCU secara berkala, mis: per 3 tahun / tahun
 Keteraturan pengobatan TBC Paru, mis: evaluasi per bulan
 Efisiensi penggunaan material dan energi
 Jumlah material sisa produk yang dapat di daur ulang

27
Program Manajemen K3L

...…kami memerlukan
suatu perencanaan!
Project No: 001/2002 Project: Reduction in solvent waste in the Budget allocation: Rp. 10.000.000,-
Manager: Kasyunnil Kamal paint shop Start Date: 1 November 2002
Completion Date: 31 Desember 2003
MONTH
Action 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16
Solvent use and waste inventory
Materials balance calculation
Investigate existing plant
Research alternatives
Define reduction programme
Engineering/materials
modifications
Plant trials
Reports and reviews

Targets: 20% 
50% 
80% 

28
Program Manajemen K3L
 Program-program yang menjelaskan bagaimana
tujuan dan sasaran akan dicapai
• Menetapkan penanggung jawab yang sesuai dengan
fungsi, jabatan (level)
• Menjelaskan rencana kerja & jadwal kerja
 Metode untuk mengintegrasikan projek baru dan
perubahan-perubahan dalam bisnis
 Bukti hasil pelaksanaan
• Menulis rencana kerja dan jadwalnya
• Pencapaian hasil perbagian/departemen
• Perencanaan target produksi dan pembiayaan
• Mencatat setiap masukan dari berbagai pihak
• Data pencapaian hasil mudah didapat/dicari
29
 Struktur dan Tanggung
Jawab
Setiap orang mengerti aturannya dan
bekerja di dalam kelompok
P a n i t i a P e m b i n a K e se h a ta n , k e se l a m a t a n K e r ja & L i n g k u n g a n H i d u p

P re s id e n D ir e k tu r
V . P . D ir e k tu r

P e rw a k ila n
M a n a je m e n
K3L

P e n a s e h a t (K o n s u lta n ) K o o rd in a to r P e la k s a n a
K3L

P e rs o n a lia & U m u m P ro d u k s i E n g in e e rin g P u rc h a s in g A c c o u n tin g QA & QC D e v e lo p m e n t M a in te n a n c e

M a n a je r M a n a je r M a n a je r M a n a je r M a n a je r M a n a je r M a n je r M a n a je r

PROCESS & PRODUCT P O L L U T IO N , W A S T E

C O N TR O L & C H E M IC A L C O N T R O L
S U B - C O M M IT T E E S
T R A IN IN G & A W A R E N E S S D O C U M E N T A T IO N &
30
P R O M O T IO N . IN T E R N A L A U D IT
Struktur dan Tanggung
Jawab
 Mendokumentasikan aturan, tanggung jawab, dan
wewenang di dalam organisasi
 Alokasi sumber daya dalam manajemen:
kepersonaliaan, teknologi dan pembiayaan
 Membentuk manajemen yang representatif untuk:
• Menjalankan pelaksanaan program K3L
• Memberikan laporan hasil pelaksanaan ke top
manajemen
 Bukti hasil pelaksanaan:
• Tanggung jawab tugas, gambaran organisasi,
matrik tanggung jawab
• Rencana penggunaan alokasi sumber biaya
pelaksanaan
• Pelaporan pencapaian program K3L kepada pihak
manajemen dalam pertemuan tinjauan 31
manajemen
Pelatihan, Penyadaran &
kecakapan

Saya memerlukan
beberapa pelatihan
apa yang harus
saya kerjakan
dengan limbah ini

32
Pelatihan, Penyadaran &
kecakapan
 Mengidentifikasikan pelatihan yang diperlukan,
persyaratan & kecakapan
 Cakupan prosedur pelatihan
• Kebijakan dan persyaratan tentang sistem
manajemen K3L
• Hubungan aspek dan dampak K3L yang berarti
• Bahan pengetahuan tentang kesehatan kerja, mis:
ergonomi kerja, penyakit 10 besar penyakit, hasil
MCU, kasus-kasus penyakit akibat hubungan kerja,
Kesehatan Reproduksi
• Menunjukkan keuntungan dari hasil pelaksanaan
program K3L
• Tugas-tugas dan tanggung jawab, termasuk reaksi
dalam keadaan darurat
33
• Akibat yang terjadi bila tidak mengikuti prosedur
Pelatihan, Penyadaran &
kecakapan
 Bukti hasil pelaksanaan
• Adanya matrik pelatihan / pendidikan keahlian K3L
yang sesuai dengan pekerjaan
• Rencana dan jadwal pemberian pelatihan
• Catatan pelatihan:
– Kesadaran mengikuti pelatihan
– Ahli dalam pekerjaan-pekerjaan yang berhubungan
dengan aspek-aspek K3L yang penting
– Penyakit Akibat Hubungan Kerja
– Penyakit infeksi menular
• Hasil pencatatan dan evaluasi pelatihan
• Materi-materi pelatihan
• Dokumentasi bahwa seluruh karyawan telah
menerima kebijakan K3L

34
Komunikasi
Tidak ada
seorangpun yang
menceritakan Saya tidak
pekerjaan ini pada mengetahui
saya! peraturan tentang
emisi gas buang?

35

INTERNAL & EXTERNAL

Komunikasi
 Prosedur komunikasi di dalam perusahaan baik antara
manajemen maupun antara karyawan dan manajemen
 Prosedur komunikasi untuk menjawab dari pihak-pihak
luar
 Prosedur komunikasi kepada kalangan pemerintah /
masyarakat di dalam situasi darurat dan sejenisnya
 Pencatatan keputusan tentang komunikasi dengan pihak
luar tentang aspek K3L yang berarti
 Bukti hasil pelaksanaan:
• Prosedur Komunikasi yang tertulis
• Jabaran tanggung jawab dalam komunikasi
• Mencatat semua komunikasi yang terjadi dan
memperbanyak
Mis: Laporan ke manajemen, pencatatan, agenda
pertemuan, surat menyurat, pencatatan e-mail, prosedur 36
komunikasi darurat dan pencatatannya, catatan
kecelakaan, dll.
Dokumen &
Pengendalian Dokumen

Dimana file ini

disimpan!!!
Tidak seorangpun
akan melihat hasil
ini

37
Dokumen K3L (Manual)

 Berisi tentang deskripsi dari setiap

elemen Sistim Manajemen K3L dan
interaksi antara elemen-elemen
( merupakan inti sari dari SMK3L)
 Dokumentasi yang dapat bercerita
tentang Sistim Manajemen program K3L

 Bukti pelaksanaan:
• Manual K3L
• Struktur dokumen yang terarah

38
Pengendalian Dokumen
 Prosedur pengendalian dokumen memastikan
persyaratan SMK3L dijalankan
• Dapat ditemukan
• Dievaluasi, diperbaiki dan disahkan oleh pimpinan yang
berwenang
• Terdapat hasil tertentu yang diperlukan di lokasi
operasional
• Dokumen-dokumen yang kadaluarsa dipindahkan
• Dokumen-dokumen yang kadaluarsa disimpan untuk
referensi
 Dokumen-dokumen yang dikontrol secara periodik
diberikan tanggal perbaikan, disimpan dan mudah
diidentifikasikan.
 Ditetapkan prosedur dan penanggung jawab untuk
menciptakan, memperbaiki pengendalian dokumen
 Bukti Pelaksanaan:
• Prosedur pengendalian dokumen yang resmi 39
• Memperbanyak dokumen yang di kontrol
• Tidak ada dokumen yang kadaluarsa di area operasional
Pengendalian
Operasional

Apa yang harus dilakukan

agar memastikan bahwa
aspek-aspek K3L dapat
terkontrol? 40
Pengendalian Operasional
 Prosedur-prosedur dokumen operasional merupakan
fasilitas aktivitas yang berhubungan dengan aspek K3L
yang berarti
 Prosedur-prosedur bagi para suplier dan kontraktor yang
terlibat dengan aspek K3L, termasuk operasional
poliklinik
 Bukti pelaksanaan:
• Daftar operasional yang berhubungan dengan aspek
yang berarti
• Prosedur, panduan dan kriteria operasional di
produksi, HRD: Prosedur Mutasi & Aklimatisasi, Prosedur
Penerimaan Karyawan Baru, klinik: Protokol Diagnosis Penyakit
Hubungan Kerja, Penatalaksanaan Beberapa Penyakit, kantin:
Prosedur Pengawasan Kantin (HACCP).
• Prosedur yang berkaitan dengan aspek K3L yang
dapat diidentifikasikan dari barang dan jasa yang 41
digunakan
• Catatan komunikasi kepada suplier dan kontraktor,
Kesiapsiagaan dan Tanggap
Darurat
Apa saja kondisi yang dapat
dikatakan kecelakaan dan
kedaruratan yang dapat
ditanggulangi?

Bagaimana kita mencegah

terjadinya dampak?

42
Kesiapsiagaan dan Tanggap
Darurat
 Prosedur untuk mengidentifikasi kemungkinan kecelakaan dan
kedaruratan lainnya
 Prosedur untuk tanggap terhadap timbulnya kecelakaan dan
keadaan darurat
 Prosedur untuk mengevaluasi rencana terhadap timbulnya
keadaan darurat dan prosedur tindakan setelah terjadinya
keadaan darurat
 Melakukan test latihan pelaksanaan prosedur tanggap darurat
secara periodik
 Bukti pelaksanaan:
• Mempelajari proses manajemen keselamatan, potensi resiko, evaluasi
bahaya yang dapat terjadi
• Mempersiapkan tanggap darurat dan rencana tindakan koreksi &
pencegahannya
• Catatan kejadian darurat dan kecelakaan yang terjadi
• Memasang poster tentang prosedur tanggap darurat dan rencana
evakuasi
• Catatan pelatihan kondisi darurat, test prosedur, dan inspeksi
• Tersedia peralatan tanggap darurat yang sesuai 43

• Laporan atau bukti evaluasi setelah terjadi keadaan darurat

Pemantauan & Pengukuran
 Prosedur-prosedur dokumentasi untuk memantau,
mengukur karakteristik operasional dan aktivitas
yang dapat berpengaruh berarti bagi lingkungan,
kesehatan & keselamatan kerja, mis: Prosedur MCU,
Prosedur Pengukuran Lingkungan Kerja, Prosedur
Kesehatan Reproduksi, dsb.
 Melakukan Pengukuran Lingkungan & Biologi
Monitoring
 Pemeriksaan Kesehatan Karyawan Awal & Berkala
 Pencatatan informasi pencapaian operasional
 Pengendalian operasi yang relevan dan
kesesuaiannya dengan tujuan dan sasaran
 Memantau kalibrasi alat ukur dan catatan perawatan
 Evaluasi secara periodik pemenuhan dari persyaratan44
Pemantauan & Pengukuran
 Bukti pelaksanaannya
• Memperbanyak semua prosedur yang dibutuhkan
• Pemantauan dilakukan dengan peralatan yang sesuai
• Catatan hasil pemantauan dan pengukuran.
• Catatan hasil identifikasi dari hasil pemantauan dan
pengukuran, mis: peta daerah bising, daerah bahaya
bagi kesehatan reproduksi, daerah tekanan panan
(heat Stress), dsb.
• Hasil pemeriksaan kesehatan karyawan & analisanya
• Data hasil dan analisa dari pemantauan & pengukuran
dalam bentuk grafik atau diagram
• Catatan hasil kalibrasi peralatan, khususnya bila
mempunyai peralatan sendiri
• Laporan hasil audit pemenuhan persyaratan
• Laporan dan check list inspeksi pemenuhan internal
45
Tindakan Koreksi Terhadap
Ketidaksesuaian
 Ketidaksesuaian terjadi, bila prosedur yang ada tidak diikuti.
Semua masalah harus dikoreksi, yang diikuti dengan tindakan
mengurangi masalah-masalah yang akan datang.
 Membuat prosedur-prosedur untuk menentukan penanganan dan
penyelidikan ketidaksesuaian, pelaksanaan tindakan pencegahan
dan koreksi, termasuk tindak lanjut hasil MCU.
 Menerapkan setiap adanya perubahan ke dalam prosedur yang
terdokumentasi yang disebabkan oleh adanya pencegahan &
koreksi.
 Bukti pelaksanaannya:
• Prosedur-prosedur yang dibutuhkan, mis: prosedur tindak lanjut hasil
MCU, prosedur koreksi ketidaksesuaian.
• Permintaan penyelidikan dan laporan audit.
• Mempelajari dan menganalisa sumber penyebab.
• Catatan-catatan penyelidikan adanya ketidaksesuaian.
• Catatan-catatan setiap adanya modifikasi prosedur.
46
Rekaman (Pencatatan)
 Prosedur untuk identifikasi, pemeliharaan dan
penempatan catatan-catatan, termasuk
pelatihan dan catatan audit
 Catatan harus dapat diidentifikasi, ditelusuri
untuk dikaitkan dengan aktivitas, mudah dicari.
 Catatan harus dapat dibaca dan terlindungi agar
tidak rusak
 Menetapkan jangka waktu penyimpanannya
 Bukti pelaksanaannya:
• Prosedur tertulis penyimpanan catatan
• Penyimpanan catatan yang tersusun & menggunakan
indeks
• Memperbanyak catatan-catatan
• Menyediakan area penyimpanan catatan 47
Audit K3L
 Membuat dan memelihara prosedur &
program untuk menentukan audit SMK3L
sesuai persyaratan yang standar
 Menetapkan prosedur audit yang meliputi:
• Cakupan audit
• Frekwensi dan metode audit
• Penanggung jawab: memimpin dan melaporkan
hasilnya
 Bukti pelaksanaannya:
• Prosedur tertulis audit SMK3L
• Jadwal & formulir audit serta petunjuk
pelaksanaannya
• Laporan audit lengkap
• Catatan pelatihan auditor internal 48

• Laporan kepada manajemen

Tinjauan Manajemen
 Manajemen puncak organisasi P2K3LH harus
mengkaji SMK3L sesuai jadwal yang ditentukan,
untuk menjamin kesesuaian, kecukupan dan
efektivitas secara berkelanjutan
 Pengkajian ini harus di dokumentasikan
 Pengkajian manajemen harus membahas
kemungkinan perlunya perubahan kebijakan,
tujuan dan unsur-unsur lain dari SMK3L,
berdasarkan hasil audit, perubahan keadaan
dan komitmen atas penyempurnaan secara
berkelanjutan
49
Tinjauan Manajemen
 Bukti pelaksanaannya:
• Laporan tinjauan manajemen K3L yang
tertulis dan diperbanyak untuk informasi
tinjauan
• Agenda pertemuan tinjauan manajemen dan
notulen pertemuan
• Dokumentasi tentang perubahan atau
perbaikan yang dihasilkan dari tinjauan
manajemen K3L

50