ANALISIS JABATAN

ASIN Psikologi I/O

Pengertian

Right man at the right place,

merupakan salah satu hal yang
ingin dicapai oleh perusahaan
untuk tujuan efisiensi. Untuk
itulah, dibutuhkan analisis
jabatan atau job analysis yang
merupakan salah satu prosedur
penting dalam Pengelolaan
Sumber Daya Manusia
 Apa itu Analisis
Jabatan?
sebuah proses untuk
mengidentifikasikan Keputusan Menteri Tenaga
& menentukan secara Kerja dan Transmigrasi Nomor
rinci tugas & persyaratan 49 Tahun 2004 : Ketentuan
pekerjaan tertentu serta Struktur dan Skala Upah adalah
kepentingan yg proses metode secara sistematis
untuk memperoleh data
berkaitan dengan tugas- jabatan, mengolahnya menjadi
tugas informasi jabatan yang
pada jabatan atau dipergunakan untuk berbagai
pekerjaan tertentu. kepentingan program
kelembagaan, ketatalaksanaan
dan Manajemen Sumber Daya
Manusia.
Job Analysis  ini juga bisa dikatakan sebagai sebuah proses
yang melakukan eksplorasi secara sistematis di dalam
suatu jabatan. Serta melakukan studi dan pencatatan
tanggung jawab, tugas, keterampilan yang harus dimiliki,
akuntabilitas, lingkungan kerja dan persyaratan
kemampuan yang dibutuhkan pada pekerjaan atau
jabatan tersebut untuk kepentingan MSDM.

Artinya,
semua faktor yang dibutuhkan oleh pekerjaan dan apa
yang harus dimiliki oleh seorang karyawan yang mengisi
jabatan tersebut atau pekerjaan tersebut agar dapat
bekerja secara produktif harus diidentifikasikan secara
sistematis, jelas dan rinci dalam Analisis Jabatan ini.
 1. Untuk penarikan serta seleksi
tenaga kerja.
2. Penempatan posisi tenaga kerja.
3. Penentu pendidikan/pelatihan
dari tenaga kerja.
untuk memecahkan 4. Keperluan dalam penilaian kerja. 5. untuk perbaikan
masalah tentang syarat dalam
kepegawaian pekerjaan.
khususnya yang saling 6. alat promosi jabatan
berhubungan dengan pada tenaga kerja.
tugas yang harus di 7. untuk perencanaan
lakukan di perusahaan organisasi.

Job Analysis
 KEGUNAAN / KONTRIBUSI ANALISIS JABATAN
Pelatihan dan Pengembangan Karyawan
Kemudian, job analysis ini juga biasa digunakan untuk menilai
kebutuhan pelatihan dan pengembangan karyawan. Caranya dengan
melihat perbandingan antara hasil kerja yang diharapkan dengan
kenyataan (aktual) kinerja karyawan. Inilah yang akan menentukan
tingkat pelatihan yang perlu diberikan kepada karyawan tersebut.
job analysis ini, manajemen bisa menentukan isi pelatihan, peralatan
serta perlengkapan yang digunakan untuk melakukan pelatihan serta
metode yang akan digunakan untuk pelatihan. Sehingga hasil yang
didapatkan akan sesuai dengan planning dan bisa meningkatkan
efisiensi perusahaan.
Proses Rekrutmen atau Seleksi
Analisis Jabatan membantu manajemen untuk menentukan
jenis orang yang dibutuhkan untuk mengisi jabatan atau
melakukan pekerjaan tertentu. Analisis jabatan menunjukan
kualifikasi pendidikan, pengalaman kerja, keterampilan teknis,
fisik, emosional serta keahlian pribadi seseorang untuk bisa
melakukan pekerjaan dan mengisi posisi yang
dibutuhkan.untuk mendapatkan SDM yang tepat untuk
mengisi posisi sebuah jabatan ataupun pekerjaan yang tepat
dan sesuai.
Tujuan Analisis Jabatan
Untuk menciptakan & mengembangkan kesesuaian antara jabatan & orang
Manajemen Kompensasi
Terakhir, analisis jabatan ini ternyata juga memiliki peranan yang
penting dalam menentukan paket gaji, tunjangan dan insentif karyawan.
Tentunya, paket gaji seorang karyawan pada dasarnya tergantung
pada keadaan, jabatan, tugas dan tanggung jawab yang terlibat
dalam suatu pekerjaan.
Proses ini bisa membantu untuk manajemen khususnya manajer sumber
daya manusia untuk menentukan kompensasi yang harus diberikan pada
karyawan yang melakukan pekerjaan tersebut.
Menilai Kinerja Karyawan (Performance Anaysis)
Dengan job analysis ini, pihak manajemen bisa memeriksa apakah
sasaran dan tujuan pekerjaan yang dibebankan ke karyawan yang
bersangkutan sudah tercapai atau belum.
Hal ini dikarenakan analisis jabatan juga bisa digunakan untuk
membantu menentukan standar kerja, kriteria evaluasi dan hasil
kerja individu atau karyawannya. Maka, keseluruhan kinerja
seorang karyawan bisa diukur dan dinilai sesuai dengan
dokumentasi pekerjaan yang tersedia di dalam prosedur job
analysis ini.
 KEGUNAAN / KONTRIBUSI / FUNGSI ANALISIS JABATAN

Pengadaan Tenaga Kerja Pelatihan

Berkaitan dengan tujuan pelatihan dan
Tak jauh berbeda dengan proses rekrutmen, fungsi
pengembangan karyawan, job analysis ini juga
dari analisis jabatan ini salah satunya adalah untuk
berfungsi sebagai salah satu bentuk “pelatihan”.
melakukan pengadaan tenaga kerja. Spesifikasi
Hal yang membedakan adalah isi dari uraian
jabatan ini akan menjadi bagian personilia yang
tugas serta pekerjaan bisa dipergunakan sebagai
dipergunakan sebagai pembandingan para calon
dasar untuk mengambil keputusan, khususnya
tenaga kerja. Isi spesifikasi jabatan akan
dalam hal program pelatihan dan pengembangan
memberikan dasar pembentukan prosedur seleksi.
sumber daya manusia.

Evaluasi Kerja Penilaian Prestasi Promosi dan

Analisis jabatan bisa
Job analysis bisa pula Rolling Pegawai
dijadikan sebagai penilaian
berfungsi sebagai alat digunakan sebagai
prestasi. Karena, analis ajang promosi dan
untuk melakukan evaluasi
jabatan bisa digunakan transfer pegawai.
kerja. Karena di dalamnya
untuk menentukan apakah Informasi serta data
berisikan persyaratan
pekerjaan bisa pegawai akan
serta uraian jabatan.
diselesaikan dengan baik. membantu proses
Sehingga bisa dinilai
Maka deskripsi jabatan pengambilan
sebagai dasar untuk keputusan sebagai
akan sangat amat
menentukan nilai pegawai dasar program
membantu untuk
dalam pemberian promosi dan transfer
pemilihan sasaran
kompensansi yang layak. pegawai.
pekerjaan.
 2 Elemen Analisis Jabatan
Uraian Jabatan (Job Description)
Elemen pertama adalah uraian jabatan atau
Job description sebagai catatan yang
menjelaskan dan memberikan gambaran
umum tentang sebuah pekerjaan
yang akan dilakukan
Hal-hal yang dicantumkan dalam uraian jabatan :
1. Identifikasi jabatan, yaitu berisi ttg
informasi tentang nama jabatan, bagian
dan nomor kode jabatan perusahaan.
2. Ikhtisar jabatan, yaitu berisi penjelasan
singkat tentang perusahaan.
3. Tugas – tugas yang harus dilaksanakan.
4. Pengawasan yang seharusnya dilakukan
dan diterima.
5. Hubungan dengan jabatan lainnya.
6. Mesin, peralatan dan beberapa bahan
yang digunakan.
7. Kondisi kerja, yang meliputi kondisi ffisik
dari lingkungan kerja.
8. Komentar tambahan untuk melengkapi
penjelasan diatas.
Persyaratan Jabatan (Job
Requirement) atau Spesifikasi
Jabatan (Job Specification)
Elemen kedua adalah job specification atau
yang biasa dikenal dengan spesifikasi jabatan.
Spesifikasi jabatan sendiri adalah sebuah
persyaratan minimal yang memang harus
dipenuhi pada orang yang menduduki suatu
jabatan supaya dia dapat melaksanakan
tugas-tugas yang telah dibebankan.
Hal-hal yang dicantumkan dalam
spesifikasi jabatan adalah:
1. Persyaratan pendidikan, latihan serta
pengalaman kerja
2. Persyaratan pengetahuan dan
keterampilan
3. merupakan persyaratan fisik serta mental
4. Persyaratan umur dan jenis kelamin
 7 Proses Pelaksanaan Analisis Jabatan
1. Mengkaji Informasi Internal
Perusahaan yang Berkaitan
dengan Jabatan
Hal ini harus bisa dilakukan secara
keseluruhan dan berdasarkan
kesesuaian jabatan dalam
perusahaan.
Artinya
bila informasi internal mengenai
jabatan tidak benar, proses analisa
belum bisa dianjurkan pada tahap
selanjutnya.
2. Penentuan Penggunaan
Informasi
Bila perusahaan sudah mendapatkan
informasi lengkap mengenai jabatan
dalam perusahaan secara keseluruhan,
seperti jobdesc, kualifikasi dan yang
lainnya, maka saatnya perusahaan mulai
menentukan pemakaian informasinya
Perusahaan harus sudah memiliki
tujuan yang jelas untuk informasi
tersebut, jangan sampai salah dalam
penggunaannya, agar tidak keliru
nantinya.
 3. Memilih Jabatan
Proses pemilihan jabatan yang
Bila ketiga langkah di atas
akan dilakukan analisis juga
sangat penting dilakukan. Bila
hanya membutuhkan divisi
dan jabatan tertentu untuk
dilakukan analisis jabatan,
tidak seharusnya semua
departmen dalam perusahaan
diikut sertakan. Karena bila
sudah jelas, akan lebih baik
bila langsung menganalisis
pada divisinya tanpa
melibatkan divisi lain.
4. Pengumpulan Data
sudah dilakukan, hal
selanjutnya yang harus
perusahaan lakukan
adalah mengumpulkan
data. Dengan teknik
analisis jabatan yang
sudah dilakukan,
tentunya perusahaan
akan mendapatkan data
 5. Membuat Uraian Jabatan
Dalam proses analisis jabatan
juga sangat penting adalah
menyiapkan uraian yang jelas
mengenai jabatan yang telah
disediakan oleh perusahaan. Ini
akan membantu menjelaskan
mengenai gambaran dari
pekerjaan tersebut.
Uraian jabatan juga akan
mempermudah perusahaan saat
akan menjelaskan mengenai
tugas jabatan tertentu.
6. Membuat Spesifikasi
Jabatan
Selain uraian dari jabatan
yang sedang dilakukan
analisis, selanjutnya
perusahaan juga harus
menyiapkan spesifikasi
jabatannya. Ini akan lebih
mempermudah dalam
proses analisisnya, mengenai
jobdesk dari jabatan
tertentu serta hal yang
dibutuhkan lainnya.
7. Memanfaatkan Informasi
untuk melakukan career
path atau perencanaan
karier, perencanaan SDM untuk menetapkan
proses rekrutmen dan juga pelatihan dan juga
seleksi karyawan dalam pengembangan karyawan,
perusahaan. melakukan penilaian kinerja
pada karyawan,
menetapkan besaran
kompensasi.
 Sekian
&
Terimakasih