NAMA : TIARA APRILLIA

KELAS : X OTKP 3

MENGIDENTIFIKASI SARANA DAN

PRASARANA ADMINISTRASI
PERKANTORAN
 SARANA DAN PRASARANA
ADMINISTRASI PERKANTORAN
 JENIS-JENIS SARANA DAN
PRASARANA KANTOR

Sarana adalah segala Prasarana adalah segala

sesuatu yang dapat dipakai sesuatu yang merupakan
penunjang utama
sebagai alat dalam terselenggaranya suatu proses
mencapai maksud atau (usaha, pembangunan,
tujuan.  proyek).
A. Peralatan/perlengkapan kantor
(Office Supplies)
Peralatan/perlengkapan kantor adalah
alat atau bahan yang digunkana untuk
membantu pelaksanaan pekerjaan
kantor, sehingga menghasilkan suatu
pekerjaan yang diharapkan selesai
lebih cepat, lebih tepat dan lebih
baik.
1. Peralatan/perlengkapan kantor dilihat
dari bentuknya
a) Peralatan kantor berbentuk
lembaran
Kertas HVS, kertas ukuran folio
bergaris, kertas karbon, kertas berkop,
plastik transparan, kertas karton, kertas
buffalo, amplop, dan map
b) Peralatan/perlengkapan
berbentuk non lembaran
stapler, perforator, binder clip,
sandaran buku, bantalan stempel,
ordner, gunting, pemotong kertas,
pensil, spidol, penghapus,
penggaris, rautan, pembuka surat,
pita mesin tik, staples, dll.
c) Peralatan/perlengkapan kantor berbentuk buku
1)         Buku catatan (block note) yaitu buku untuk
menulis catatan harian staf kantor
(2)         Buku pedoman organisasi, yaitu buku
panduan tentang informasi dengan organisasi, mulai
dari sejarah, produk dan jasa, hingga prosedur kerja.
(3)         Buku alamat relasi yaitu buku yang berisi
tentang daftar alamat dari berbagai macam organisasi
lain/relasi yang khususnya sering melakukan kerja
sama.
(4)         Buku telepon yaitu buku yang berisi daftar pelnggan
telepon.
(5)         Kamus (kamus bahasa Indonesia dan asing)
(6)         Peta kota-kota besar
(7)         Buku tahunan yaitu buku yang berisi tentang informasi
perkembangan/ kemajuan perushaan selama setahun terakhir
(8)         Buku tamu yaitu buku yang digunakan untuk mencatat tamu
yang datang ke perusahaan
(9)         Buku agenda yaitu buku untuk mencatat surat yang masuk
dan keluar
(10)     Buku catatan keuangan
(11)     Buku obyek pariwisata (brosur/pamflet)
2. Peralatan/perlengkapan kantor dilihat dari
penggunaannya
a) Barang habis pakai
Barang kantor yang penggunaannya
hanya satu atau beberapa kali pakai
atau tidak tahan lama. Contohnya
kertas, tinta, karbon, klip, pensil, dan
pulpen.
b) Barang tidak habis pakai
Barang kantor yang penggunaannya
tahan lama. Contohnya stapler,
perforator, cutter, dan gunting.
B. Mesin-mesin kantor
Alat-alat yang digunakan untuk
menghimpun, mencatat, mengolah
bahan-bahan keterangan dalam
pekerjaan kantor yang bekerja secara
mekanik, elektrik, dan magnetik.
Contoh mesin-mesin kantor
Komputer, laptop, LCD (Liquid Crystal
Display)
Mesin tik manual dan elektronik,
mesin fotocopy, mesin penghancur
kertas, mesin pengganda, dokumen,
scanner, mesin absensi, kalkulator
C. Mesin Komunikasi Kantor

Sarana kantor yang digunakan untuk

melakukan komunikasi, baik di lingkungan
organisasi sendiri maupun keluar organisasi.
Contohnya telepon, interkom, faksimile, dan
telepon wireless.
 D. Perabot Kantor (Office Furniture)

Benda-benda kantor Contohnya meja, kursi, sofa,

yang terbuat dari kayu rak buku, lemari, filing
cabinet, papan tul papan
atau besi untuk pengumum, tempat uang,
membantu pelaksanaan tempat majalah/koran, dan
tugas pekerjaan kantor. meja resepsionis.
 E. Interior kantor ( Office Arragement )

Benda- benda kantor yang digunakan

untuk menambah suasana menjadi
menyenangkan sehingga memberi
semangat dan kenyamanan dalam
menyelesaikan pekerjaan.

Contohnya gambar presiden, dan wakil presiden, gambar-

gambar negara, bendera, struktur organisasi, lukisan, vas bunga,
tanaman, jam dinding, dan ac/ kipas angin.