PERENCANAAN

(PLANNING)
FATMASARI ENDAYANI S.AB., S.AKUN., M.AB
APA ITU PERENCANAAN?

Perencanaan adalah proses yang

mendefinisikan tujuan dari organisasi,
membuat strategi digunakan untuk
mencapai tujuan dari organisasi, serta
mengembangkan rencana aktivitas
kerja organisasi.
 MENGAPA MANAJER MELAKUKAN
PERENCANAAN?
(TUJUAN PERENCANAAN)
1. Perencanaan memberikan arah bagi manajer dan non manajer.
2. Perencanaan Mengurangi ketidak pastian.
3. Perencanaan meminimalkan pemborosan dan kesia-siaan.
4. Perencanaan menetapkan tujuan atau standar yang digunakan
dalam pengendalian.
 PERANAN PERENCANAAN DALAM
ORGANISASI
TERHADAP FUNGSI MANAJEMEN
LAINNYA
• A. Peran Perencanaan terhadap fungsi Pengorganisasian.
1. Merencanakan penentuan sumber daya & kegiatan-kegiatan yang
diperlukan untuk mencapai tujuan
2. Perencanaan dalam merancang & mengembangkan suatu
organisasi/kelompok kerja.
3. Merencanakan penugasan & tanggungjawab tertentu.
4. Merencanakan pendelegasian wewenang yang diperlukan (kepada individu-
individu untuk melaksanakan tugas-tugasnya)
• Fungsinya : sebagai penyeleksi/orientasi terhadap seleksi karyawan
 PERAN PERENCANAAN TERHADAP
FUNGSI KEPEMIMPINAN.

1. Merencanakan dalam memimpin &

mengarahkan karyawan
2. Merencanakan untuk mengajarkan
apa yang ditugaskan kepada para
karyawan
3. Merencanakan untuk pemberian
motivasi & komunikasi yang baik
dengan karyawan.
 PERAN PERENCANAAN TERHADAP
FUNGSI PENGAWASAN

1. Merencanakan untuk memeriksa keseluruhan kegiatan dalam

fungsi-fungsi manajemen yang telah direncanakan sesuai atau
tidak dengan standarisasi yang telah ditetapkan.

2. Perencanaan dalam pengambilan keputusan tindakan korektif.

Fungsinya : Pengambil keputusan dan mengevaluasi

 MANFAAT PERENCANAAN

1. SEBAGAI STANDAR PELAKSANAAN DAN PENGAWASAN.

2. PEMILIHAN BERBAGAI ALTERNATIVE TERBAIK.
3. PENYUSUNAN SKALA PRIORITAS, BAIK SASARAN MAUPUN KEGIATAN.
4. MENGHEMAT PEMANFAATAN SUMBER DAYA ORGANISASI.
5. MEMBANTU MANAJER MENYESUAIKAN DIRI DENGAN PERUBAHAN LINGKUNGAN.
6. ALAT MEMUDAHKAN DALAM BERKOORDINASI DENGAN PIHAK TERKAIT
7. ALAT MEMINIMALKAN PEKERJAAN YANG TIDAK PASTI.
 JENIS PERENCANAAN DALAM ORGANISASI :

JENIS PERENCANAAN DALAM ORGANISASI :

Melihat tingkat hirarkis, ada tiga jenis perencanaan:
perencanaan strategis, taktis dan operasional.
1. Perencanaan Strategis
Perencanaan strategis dilakukan organisasi secara
keseluruhan dan dihasilkan oleh tingkat hirarki
yang paling tinggi dari sebuah organisasi dengan
tujuan jangka panjang (>5 tahun) untuk
mencapainya.
2.      Perencanaan Taktis / Taktik
Pada tingkat kedua dari perencanaan, taktis, kinerja berada dalam
setiap area fungsional bisnis, termasuk sumber daya tertentu.
Perkembangannya terjadi oleh tingkat organisasi menengah,
bertujuan untuk efisiensi penggunaan sumber daya yang tersedia
untuk jangka menengah proyeksi.

3.      Perencanaan Operasional

Ketidakpastian yang disebabkan oleh tekanan dan pengaruh
lingkungan harus berasimilasi pada pertengahan atau taktik yang
harus mengkonversi dan menafsirkan keputusan strategis ke dalam
rencana konkrit dan dibagi lagi menjadi rencana operasional dan
rincian yang akan dijalankan pada tingkat operasional.
 Jenis rencana
PENGAMBIL JANGKAUAN JANGKA PRIORITAS KEKERAPAN
KEPUTUSAN WAKTU PENGGUNAAN

MANAJEMEN STRATEGIS JANGKA ARAHAN/PEDOMAN SEKALI PAKAI

PUNCAK PANJANG UMUM (5tahunan)

MANAJEMEN TAKTIS JANGKA PENGEMBANGAN DAN PERIODIK/KURUN

MENENGAH MENENGAH PENYESUAIAN WAKTU TERTENTU
( 1- 5 tahun)

MANAJEMEN OPERASIONAL JANGKA SPESIFIK RUTIN/SIAGA

BAWAH & PENDEK (< 1 tahun)
KARYAWAN
Perbandingan kegiatan manajer dalam
perencanaan

Perencanaan
strategik
Eksekutif
Puncak

Manajer
menengah

Perencanaan Manajer
pertama
Management By Objectives atau MBO adalah
pendekatan sistematis dan terorganisir yang
menekankan pada pencapaian sasaran
organisasi. Dalam jangka panjang, penerapan
MBO ini memungkinkan manajemen untuk
mengubah pola pikir organisasi menjadi lebih
berorientasi pada hasil.
 Proses manejemen strategi
Mengidentifikasi tujuan dan strategi organisasi

Analisis SWOT
Strength Analisis eksternal
Analisis Internal
Weakness Peluang
Kekuatan
Opportunity Ancaman
Kelemahan
Threatment

Menformulasikan strategi

Mengimplementasikan strategi

Mengevaluasi hasil
 MANFAAT MBO

• Meningkatnya Motivasi Kerja, melibatkan karyawan dalam pengambilan

keputusan tentang tujuan organisasi akan meningkatkan komitmen dan
kepuasan kerja bagi karyawan yang bersangkutan.
• Adanya Koordinasi dan Komunikasi yang lebih baik, Interaksi dalam
menetapkan Tujuan Organisasi dapat menjaga hubungan baik dan
keharmonisan antara Manajemen dan Karyawannya.
• Kejelasan Tujuan Organisasi
• Karyawan atau bawahan memiliki komitmen tinggi terhadap sasaran yang
mereka tetapkan sendiri daripada sasaran/tujuan yang dipaksakan dari orang
lain.
APAKAH ADA KELEMAHAN
MBO ??
Pengetahuan yang diperlukan oleh pemimpin strategis yang baik
1. Pengetahuan tentang pasar yang dilayani perusahaan
2. Pengetahuan tentang persaingan
3. Memahami isu yang dihadapi pelanggan
4. Pengetahuan tentang kondisi pasar secara keseluruhan
Strategi baru organisasi
1. Strategi E Business
2. Strategi layanan pelanggan
3. Strategi inovasi
 AWESOME, I’M MR. MANAGER NOW

Giliran Anda menjadi manajer

Dengan menggunakan kata-kata Anda sendiri, tulislah tiga hal
yang Anda pelajari pada bab ini tentang menjadi seorang manajer
yang baik