Anda di halaman 1dari 6

PJ OPENING KONSUMSI BERKOORDINASI DENGAN :

^CO Konsumsi dan Sekretaris Konsumsi


Panduan PJ
^BIDANG TRANSKOPER Opening GRT
Bidang
Konsumsi GRT
1439H
Job Description PJ Opening

– Bertanggung Jawab kepada CO Konsumsi


– Melaksanakan SOP Konsumsi
– Melakukan Survey Makanan
– Berpastisipasi disetiap kegiatan GRT
– Melayani dan memimpin kegiatan konsumsi di Opening
– Merekam kegiatan divisi konsumsi selama kegiatan untuk bahan evaluasi
dengan CO
– Membantu CO Konsumsi dalam menyusun Laporan Pengeluaran
Jadwal Penting GRT 2018 dan
Deadline Timeline
– 12 Mei 2018 RAB Ideal untuk Proposal (CO Konsumsi)
– 14 Mei 2018 Deadline Survey Konsumsi yang dibutuhkan Opening
– 15 Mei 2018 Syuro untuk menentukan Konsumsi per Acara GRT 1439 H
– 18 Mei 2018 Opening GRT
– 19 Mei 2018 Baksos GRT
– 22 Mei 2018 Tabligh Akbar GRT
– 24 Mei 2018 Pembagian Iftor 8 Lembaga Jurusan ,BEM Teknik , SOLID FT UB, Tekad FT
UB
– 25 Mei 2018 Closing GRT
Arahan dan Asumsi Opening
Konsumsi
– Opening dengan Kuota Peserta: ±100-152 Ikhwan dan Akhwat
– Dana Konsumsi yang dapat dikelola antara Rp.1 Juta-1,4 Juta (Fluktuasi
terhadap donasi jamaah)
– Penggunaan Kupon untuk mengontrol peserta
– Menggalang koordinasi dengan Divisi Transport dalam mengangkut konsumsi ke
tempat kegiatan (Panitia Ikhwan)
– Menghimpun untuk Packing Ta’jil untuk kegiatan per acara GRT (Panitia Akhwat)
Proyeksi Harga Konsumsi terdiri dari Makanan Berat dan
Ta’jil yang dapat digunakan per acara GRT

PLAN Makanan Berat Ta’jil TOTAL


PENGELURA
N
Dana xPeserta =Total Dana xPeserta =Total
A Rp.9000 150 1,350 Rp.5500 150 825 2,175
120 1,080 120 660 1,740
100 900 100 550 1,450
B Rp.8000 150 1,200 RP.4000 150 600 1,800
120 960 120 480 1,440
100 800 100 400 1,200
C Rp.7000 150 1,050 Rp.3500 150 525 1,575
120 840 120 420 1,260
100 700 100 350 1,050
D Rp.6500 150 975 Rp.3000 150 450 1,425
120 780 120 360 1,140
100 650 100 300 950
SOP KONSUMSI Terdiri dari Pra,Pas,Pasca Acara GRT 1439 H
SOP PJ Opening Pelayanan Konsumsi GRT JOBDESC
PRA • Meng-Estimasi Jumlah Peserta / Acara GRT
• Menentukan Jenis Makanan Menyesuaikan Dana yang
masuk dan membuat strategi pemilihan makanan
• Packing Makanan
• Min H-2 Pemesanan Makanan berat dan Ta’jil
PAS 1. Berkoordinasi dengan CO Konsumsi min H-1 Hari dan
H-4 Jam untuk pemesanan konsumsi mendadak
2. Pembagian Kupon
3. Pembagian Konsumsi Secara Merata antara Panitia dan
Peserta yang hadir di setiap acara (Ikhwan & Akhwat)
4. Melayani peserta yang tidak memiliki kupon dengan
Makanan berat dan atau Ta’jil disesuaikan dana yang
dimiliki Divisi Konsumsi

PASCA • Laporan Pengeluaran


• Laporan situasi kegiatan opening dari segi konsumsi
• Penanganan Sampah Maupun sisa makanan