Sistem Informasi

Sistem Informasi Eksekutif

Rika Yunitarini, ST
Vivi Tri Widyaningrum,S.Kom
 Pendahuluan
Review Pert.10 :
• SIM adalah sistem informasi yang digunakan untuk
menyajikan informasi yang digunakan untuk
mendukung operasi, manajemen, dan pengambilan
keputusan dalam sebuah organisasi
• SIM menghasilkan informasi untuk memantau kinerja,
memelihara koordinasi, dan menyediakan informasi
untuk operasi organisasi

2
 Pendahuluan (contd.)
• Sistem informasi
eksekutif merupakan
Sistem informasi
manajemen/organisasi
yang dimaksudkan
untuk digunakan oleh
eksekutif perusahaan
baru saja berkembang

3
 Pendahuluan (contd.)
• Permulaan yang
terlambat ini
disebabkan oleh
kegiatan eksekutif yang
tidak terstruktur baik,
dan para spesialis
informasi lebih sukar
memahami pemecahan
keputusan di tingkat
eksekutif daripada di
tingkatan manajemen
yang lebih bawah

4
 Pendahuluan (contd.)
• Sistem informasi eksekkutif
merupakan suatu sistem yang
khusus dirancang bagi manajer
pada tingkat perencanaan strategis

5
 Definisi SIE
• Disebut juga sistem pendukung eksekutif
• Merupakan sistem informasi yang
menyediakan fasilitas yang fleksibel bagi
manajer dan eksekutif dalam mengakses
informasi eksternal dan internal yang
berguna untuk mengidentifikasi masalah dan
mengenali peluang.

6
 Definisi SIE (contd.)
• Pemakai yang awam dengan
komputer pun tidak sulit
mengoperasikannya karena sistem
dilengkapi dengan antarmuka yang
sangat memudahkan pemakai untuk
menggunakannya (user friendly)

7
 Perbedaan SIE dengan
SIM&SPK
• SIM menyediakan laporan-laporan
standar yang dibuat berdasarkan
periode yang tertentu (harian,
mingguan, dsb).

8
 Perbedaan SIE dengan
SIM&SPK (contd.)
• Hasilnya dipakai untuk memantau
indikator-indikator yang sama dari
waktu ke waktu dan tak dapat
digunakan untuk menganalisis
masalah atau situasi yang baru

9
 Perbedaan SIE dengan
SIM&SPK (contd.)
• SPK awalnya dirancang untuk
menganalisa masalah dan situasi
baru, tetapi dalam prakteknya
perangkat-perangkat yang
disediakan terlalu menuntut
keahlian khusus, hanya analisis
yang bisa memanfaatkannya.

10
 Perbedaan SIE dengan
SIM&SPK (contd.)
• SPK jarang dipakai
secara langsung
oleh eksekutif
pada tingkat
menengah dan
atas.

11
 Karakteristik SIE
• Dapat digunakan untuk meringkas,
menapis, dan memperoleh detail
data
• Menyediakan analisis
kecenderungan (trend analysis),
pelaporan perkecualian, dan
kemampuan drill down

12
 Karakteristik SIE
(contd.)
• Dapat digunakan untuk mengakses
dan memadukan data internal dan
eksternal
• Mudah digunakan dan terkadang
tidak perlu atau hanya perlu sedikit
pelatihan untuk menggunakannya

13
 Model SIE
Permintaan
Informasi

Database
Eksekutif
Komputer
Personal

Tampilan
Workstation Informasi
Eksekutif

Ke workstation
Ke workstation
Eksekutif
Eksekutif
Lain
lain
perusahaan
Database
Kotak pos
elektronik

Menyediakan
Informasi Berita, penjelasan
Perusahaan mutakhir
perangkat
Koleksi

lunak

Komputer
sentral
Informasi
eksternal
Data dan

14
 Model SIE
• Database perusahaan terutama berisi data dari
sistem informasi akuntansi dan dilengkapi
dengan kotak pos elektronik yang digunakan
eksekutif untuk mengirimkan dan menerima
surat elektronik dan kalender elektronik, yang
digunakan eksekutif untuk merencanakan
pertemuan mereka

15
 Model SIE (contd.)
• Perangkat lunak SIE menggunakan isi database
untuk menghasilkan tampilan yang telah disusun
sebelumnya (preformatted) yang diturunkan
(downloaded) ke workstation eksekutif dan
disimpan di database eksekutif
MEMBER ORDER
is a
sells

responds to MEMBER has TRANSACTION

conducted
places
PRODUCT generates

binds

PROMOTION AGREEMENT
features

16
 Model SIE (contd.)
• Eksekutif memasukkan permintaan informasi
dan menerima tampilan
• SIE tidak semuanya terbatas pada tampilan
yang telah disusun sebelumnya, tetapi
pendekatan itu merupakan yang paling populer

17
 Drill Down
• Merupakan istilah dimana eksekutif
dapat memulai dari gambaran
sekilas dan kemudian secara
bertahap mengambil informasi yang
lebih terinci.

18
 Rute Ke SIE
• Ada tiga rute untuk mendapatkan perangkat
lunak yang menghasilkan informasi eksekutif :
1. Spesialis informasi perusahaan dapat
mengembangkan perangkat lunak pesanan
(custom software)
2. Eksekutif dapat menggunakan perangkat lunak
produktivitas perorangan (personal
productivity software) seperti spreasheet
elektronik, sistem manajemen database dan
paket grafik

19
 Rute Ke SIE (contd.)
3. Perusahaan dapat membeli
perangkat lunak SIE khusus
(special EIS software)
 Pendekatan ketiga paling banyak
dipilih

20
 Summary
• Merupakan sistem informasi yang menyediakan
fasilitas yang fleksibel bagi manajer dan
eksekutif dalam mengakses informasi eksternal
dan internal yang berguna untuk mengidentifikasi
masalah dan mengenali peluang.
• Perbedaan SIE dengan SIM&SPK :SPK awalnya
dirancang untuk menganalisa masalah dan
situasi baru, tetapi dalam prakteknya perangkat-
perangkat yang disediakan terlalu menuntut
keahlian khusus, hanya analisis yang bisa
memanfaatkannya.
• Sementara itu, hanya sedikit manajer yang
mempunyai kemampuan analisis. Oleh karena itu,
SPK jarang dipakai secara langsung oleh
eksekutif pada tingkat menengah dan atas.

21
 Soal
1.Jelaskan tingkatan hirarkis
manajemen manakah yang
merupakan sasaran aplikasi SIE !
2.Apakah teknik drill-down hanya bagi
eksekutif? Jelaskan jawaban anda
dan berikan contohnya!

22
 Referensi
1. Mcleod, Raymond, Management
Information System A Study Of Computer-
Based Information System, Prentice Hall,
2006
(Chapter: 17)
2. Kadir, Abdul, Pengenalan Sistem Informasi,
ANDI Offset, Yogyakarta, 2006.
(Hal : 120-123)

23