Anda di halaman 1dari 15

Minggu, 22 Maret 2020

PENERIMAAN DAN PENGATURAN


KOMODITAS
KELOMPOK
KELOMPOK 5 5

Laura Aprilia Purnawan (K11020R009)


Nadia Wahyu Artati (K11020R010)
Nur Faizah Setya Ningrum ) (K11020R030
Muhammad Bakhtiar (K11020R055)

Audina Okta Rina (K11020R056)

Hanidya Fidela Ulayya (K11020I072)


Shafira Nurulita Shouma (K11020R082)
Rika Aulia Zea Putri (K11020R083)
POKOK BAHASAN
POKOK BAHASAN
Pengaturan
komoditas
kesehatan

Penerimaan
Pengaturan
dan Pengaturan
obat
pengaturan komoditas
esensial
komoditas

Rotasi stok
1. Penerimaan Komoditas Kesehatan

Pastikan adanya ruang penyimpanan yang cukup

Menyiapkan dan membersihkan area yang akan


digunakan untuk menerima dan menyimpan produk

Memerika produk yang rusak atau bisa dikatakan


kadaluarsa
Penanganan Produk yang Rusak atau
Kadaluarsa
1 2 3

Pisahkan stok yang rusak Apabila ditemukan Apabila ditemukan


atau kadaluwarsa dari stok kerusakan atau kerusakan atau
yang bisa digunakan kadaluwarsa ketika truk kadaluwarsa ketika truk
pengiriman masih dilokasi, pengiriman sudah tidak
maka tolak untuk berada dilokasi, maka ikuti
menerima produk dan prosedur dalam
perhatikan penanganan stok yang
permasalahannya dalam rusak atau kadaluwarsa
catatan pengiriman
Penanganan Produk yang Tidak Rusak atau
Kadaluarsa
Atur produk-produk
di area penyimpanan
1 Catat tanggal dan berdasarkan sistem
jumlah yang diterima
pada kartu stok dan
3 FEFO

kartu bin (jika ada)


Hitung jumlah unit
untuk setiap produk
yang diterima dan
Pastikan tanggal 4
dibandingkan
dengan pengeluaran 2 kadaluarsa terlihat
pada setiap paket
faktur
atau unit
2. Pengaturan Komoditas
Ruang penyimpanan dan rak diatur sebagai berikut :
Apabila menggunakan pallet, karton di susun pada pallet-

1 2 3

Diberikan jarak 10 cm Diberikan jarak 30 cm Tinggi tidak lebih dari


dari lantai dari dinding dan 2,5 m
tumpukan lain
CONTOH
Aturan untuk semua penyimpanan :

1 Saat menumpuk, ikuti arahan pabrik atau pengirim serta ikuti label untuk kondisi
penyimpanan.

2 Produk cair diletakkan di rak bawah atau di bawah tumpukan

3 Simpan produk yang memerlukan penyimpanan dingin di zona dengan suhu yang
sesuai.

4 Simpan produk dengan keamanan tinggi/bernilai tinggi di zona keamanan yang


sesuai.

5 Pisahkan produk yang rusak atau kadaluwarsa dari stok yang dapat digunakan
tanpa penundaan, dan buang produk tersebut dengan menggunakan prosedur
pembuangan yang telah ditetapkan.
Aturan untuk semua penyimpanan :

6 Selalu simpan semua komoditas sesuai


kebijakan FEFO untuk manajemen stok

7 Atur karton sesuai arah panah dan label


identifikasi, tanggal kadaluwarsa, serta
tanggal pembuatan terlihat. Jika ini tidak
memungkinkan, tulis nama produk dan
tanggal kadaluwarsa dengan jelas di sisi
yang terlihat.
3. Rotasi Stok
1 Ketika mengeluarkan produk, penting untuk
mengikuti kaidah FEFO.

Mengikuti kaidah FEFO


2 meminimalkan kerugian akibat produk
kadaluwarsa.
Selalu mengeluarkan produk yang kadaluwarsa terlebih dahulu,
1 pastikan tidak terlalu dekat atau melewati batas tanggal
kadaluwarsa. Waktu simpan yang tersisa harus cukup untuk produk
tersebut keluar sebelum tanggal kadaluwarsa.

2 Untuk menerapkan FEFO, tempatkan produk yang akan


kadaluwarsa terlebih
dahulu di depan produk yang kadaluwarsanya lebih lama.

Tulis tanggal kadaluwarsa pada kartu stok, sehingga stok


3 dapat dikirim ke depo farmasi paling tidak 6 bulan sebelum
tanggal kadaluwarsa.

4 Selalu memeriksa tanggal kadaluwarsa dan memastikan tanggal


terlihat saat produk dalam penyimpanan
4. Pengaturan Obat Esensial
Urutan Sesuai • Pelabelan harus diubah ketika Daftar Obat Esensial
Abjad direvisi atau diperbarui

• Ruang penyimpanan kecil/ apotek sehingga


Kategori Terapi dibutuhkan pengetahuan yang luas tentang
atau Farmakologis farmakologi

Bentuk Sediaan • Dikategorikan menurut bentuk sediaannya

• Produk dengan berbagai tingkat sistem perawatan


Level Sistem kesehatan disatukan
Frekuensi
• Produk ditempatkan di bagian depan
Penggunaan

Tempat • Mengidentifikasi ruang penyimpanan tertentu dengan


kode yang sesuai dengan lorong, rak, dan posisinya di
Acak rak (komputerisasi)

• Setiap item memiliki artikel dan kode lokasi sendiri


Pengkodean • Staf toko tidak memerlukan pengetahuan teknis tentang
produk karena kode telah berisi informasi
Komoditas • Sistem kontrol inventaris menggunakan teknik
komputerisasi
Thanks!
Any questions?