DIKI ERDIN HARDIANA

171151055
Kimjoeare@gmail.com

PROCUREMENT GOODS AND

SERVICES
PT Bank Mandiri (Persero) Tbk.
 KEBIJAKAN PERUSAHAAN

Kebijakan internal terkait Pengadaan Barang dan Jasa, yaitu Pengadaan SPO
telah dimutakhirkan dan disetujui pada 1 Maret 2017.

Pengadaan SPO adalah pedoman Bank Mandiri dalam menjalankannya

proses pengadaan barang dan jasa yang strategis dan non-strategis untuk
mendukung kegiatan operasional Bank sesuai dengan kualitas, kuantitas
dan waktu yang ditetapkan dengan harga terbaik dan menerapkan prinsip-
prinsip manajemen pengendalian risiko. Dalam melakukan proses
pengadaan, eksekutif pengadaan harus menandatangani Pakta Integritas
mampu melakukan pengadaan barang dan jasa.
proses pengadaan harus
juga merujuk pada prinsip-prinsip dasar

Effective

Fair and Non Efficient

discriminator
y

Accountable Open and

Competitive

Independen
t Transparent

PROCUREMENT PROCESS
Untuk merealisasikan kegiatan pengadaan dengan prinsip-prinsip di atas,
Bank Mandiri mengimplementasikan berikut:

Memisahkan fungsi-fungsi dalam Unit Pelaksana Pengadaan, yaitu unit yang ditugaskan untuk seleksi
1 calon mitra / vendor, unit yang bertugas melakukan proses pengadaan, unit bertugas menyiapkan
Harga Perkiraan Sendiri; dan Unit Kepatuhan Kerja

2 Selalu mematuhi peraturan internal dan eksternal

Menerapkan prinsip-prinsip manajemen risiko, yang meliputi identifikasi, penilaian, mitigasi, dan
3 pemantauan serta pengukuran risiko operasional

- Menjunjung Tinggi Budaya Kerja Perusahaan

4 - Nilai TIPCE (Kepercayaan, Integritas, Profesionalisme, Fokus Pelanggan, dan Keunggulan)
- Good Corporate Governance (GCG), dan mematuhi Pedoman Perilaku dan menerapkan prinsip kehati-hatian

5 Serta mematuhi pedoman perilaku Bank Mandiri, yaitu:

- One Heart One Mandiri (Bagaimana Tim kami bekerja)
- Strong Mandirian (Bagaimana kami bekerja sebagai individu)
- Growing Healthy (Bagaimana kami mengembangkan bisnis dan kinerja)
- Memenuhi Kebutuhan Pelanggan (Apa perilaku kami terhadap pelanggan)
- Bersama Membangun Negara (Bagaimana kami mengartikan pekerjaan dan tanggung jawab)
Pengadaan Barang dan Layanan Berdasarkan Etika dan Prinsip

VISION
2020
“Procurement for One Mandiri”

MISSION

untuk mendukung pencapaian target bisnis bank mandiri

melalui:

- penyediaan barang dan jasa secara efektif dan tepat waktu

- penerapan prinsip manajemen risiko dan tata kelola
perusahaan barang

STRATEGY
- Konsolidasi volume pengadaan dengan kelompok mandiri

- meningkatkan kompetisi pengadaan dengan menambahkan

lebih banyak vendor dan merek

- mengembangkan kemitraan strategis dengan vendor untuk

meningkatkan semangat kompetisi bank mandiri
Semua pihak yang terlibat dalam proses pengadaan Bank Mandiri antara lain Pengadaan
Unit Implementasi, Pengguna Barang dan Layanan, dan Penyedia Barang dan Jasa harus dari waktu ke waktu
mematuhi etika berikut:

A. Memenuhi kewajiban seseorang dengan penuh tanggung jawab untuk mencapai tujuan Pengadaan
lancar dan tepat.

B. Bekerja secara profesional dan mandiri atas dasar kejujuran, dan mempertahankan kerahasiaan
dokumen yang harus dijaga kerahasiaannya, seperti Harga Perkiraan Sendiri (HPS), untuk mencegah
segala penyimpangan dalam pelaksanaan kegiatan Pengadaan.
C. Tidak mempengaruhi pihak lain baik secara langsung maupun tidak langsung untuk mencegah dan
menghindari ketidak adilan kompetisi.
D. Menerima dan bertanggung jawab atas semua keputusan yang dicapai berdasarkan kesepakatan para
pihak.
E. Menghindari dan mencegah konflik kepentingan antar pihak.
F. Menghindari dan mencegah pemborosan dalam pelaksanaan kegiatan Pengadaan.
G. Menghindari dan mencegah penyalahgunaan wewenang dan / atau kolusi untuk kepentingan tertentu
perorangan, kelompok, atau pihak lain yang dapat secara langsung atau tidak langsung membahayakan Bank.
H. Menghindari dan mencegah Korupsi, Kolusi, dan Nepotisme (KKN) dalam Pengadaan proses. Tidak
menerima hadiah atau bentuk apa pun, baik secara langsung maupun tidak langsung.
Prosedur Pengadaan Barang dan Jasa Bank Mandiri telah menetapkan prosedur untuk
pengadaan barang dan jasa yang ditunjukkan dalam 3 skema berikut:
Bank Mandiri melalui Kelompok Pengadaan Strategis Sistem Internal (Unit Pengadaan), telah
aplikasi untuk mendukung kegiatan manajemen manajemen pengadaan termasuk:

NO Application name Application Description Application Fungsions

1 Bank Mandiri Portal Procurement
adalah alat berbasis web yang digunakan 1. akreditasi / pendaftaran calon
untuk berinteraksi, antara lain, untuk bank pemasok.
mandiri berinteraksi dengan pemasok dan 2. Media pengantar untuk calon
calon pemasok. pemasok
3. memperbarui data pemasok
4. catatan barang / jasa
pemantauan transfer
5. pengumuman tender

2 Supplier Relationship Management
Application
adalah alat berbasis web yang digunakan oleh 1. memantau permintaan
unit manajemen hubungan pemasok untuk rekomendasi mitra
mengelola pemasok bank mandiri 2. menganalisis daftar kontraktor
yang akan diundang
3. sebagai sarana untuk
mengelola daftar kontraktor
bank mandiri yang dipilih
4. sebagai sarana untuk
melakukan evaluasi dan
penilaian kemampuan pemasok
Audit Pengadaan Barang dan Jasa

Untuk memastikan Pengadaan SPO dan kebijakan Bank dilaksanakan sesuai dengan
ketentuan yang berlaku,Bank Mandiri selalu melakukan audit secara teratur dan tidak
menentu, melalui Audit Internal dan Eksternal.
Program Pengembangan Kompetensi Pemasok
Bank Mandiri telah melakukan kegiatan pengembangan untuk meningkatkan kualitas Bank Mandiri pemasok /
vendor, melalui implementasi Vendor Meeting dan Vendor Gathering yang tadinya disertai dengan pemberian
Penghargaan Vendor. Adapun manfaat Rapat Vendor dan Vendor Gathering adalah sebagai berikut:
 Saluran Pengaduan untuk Pengadaan
Dalam proses pengadaan barang dan jasa, Bank Mandiri telah menerapkan prinsip-
prinsip dasar implementasi pengadaan. Karena itu, jika pemasok / vendor memiliki
keluhan, informasi, atau saran untuk pelaksanaan pengadaan barang dan jasa di
Bank Mandiri, maka pemasok / vendor dapat mengirimkan keluhan, informasi atau
saran ke alamat email:

SPCInfo&complain@bankmandiri.co.id.