MANAJEMEN PENGADAAN

FARMASI DAN AKUNTANSI

 Capaian Pembelajaran Mata Kuliah (CPMK)

• Mahasiswa dapat dan mampu membuat rencana kebutuhan

obat untuk pengadaan farmasi serta penyesuaiannya
dengan biaya / anggaran yang tersedia
• membuat analisis finansial dan teknik efisiensi serta laporan
perpajakan dapat memahami cara membuat rencana
kebutuhan obat untuk pengadaan farmasi serta
penyesuaiannya dengan biaya / anggaran yang tersedia
• Membuat analisis finansial dan teknik efisiensi serta laporan
perpajakan.
Kontrak Perkuliahan (Mid Test)
Minggu Topik Bahasan
Pengantar dasar-dasar
I 2.Deselle P Shane and Zgarrick P David
manajemen Farmasi
Dapat memahami dan mampu
Menjelaskan tentang
II
Manajemen Obat dan
organisasi
Dapat memahami dan mampu
menjelaskan Konsep
III
manajemen organisasi formal
dan non formal
Dapat memahami dan mampu
IV menjelaskan Konsep struktur
organisasi
Bacaan
1.Mulyadi, Sistem Perencanaan dan
Pengendalian Manajemen, Penerbit
Salemba Empat, Jakarta, 2007
, Pharmacy Management,McGraw
Hill,Singapore,2009
1.Mulyadi, Sistem Perencanaan dan
Pengendalian Manajemen, Penerbit
Salemba Empat, Jakarta, 2007
2.Deselle P Shane and Zgarrick P David
, Pharmacy Management,McGraw
Hill,Singapore,2009
1.Mulyadi, Sistem Perencanaan dan
Pengendalian Manajemen, Penerbit
Salemba Empat, Jakarta, 2007
2.Deselle P Shane and Zgarrick P David
, Pharmacy Management,McGraw
Hill,Singapore,2009
1.Mulyadi, Sistem Perencanaan dan
Pengendalian Manajemen, Penerbit
Salemba Empat, Jakarta, 2007
2.Deselle P Shane and Zgarrick P David
, Pharmacy Management,McGraw
Hill,Singapore,2009
Penilaian
Penilaian Presentase Huruf Angka

A 85-100
Tugas 20 %
B 70-84
Quiz 20 %
C 60-69
UTS 30 %
D 20-59

UAS 30 % E < 20

Nilai Akhir :
Tugas + Quis + UTS + UAS
Setiap tugas makalah harus diberikan paling lambat H-2 dari
perkuliahan selanjutnya :

Kriteria penulisan makalah :

Kertas ukuran A4
Tulis tangan

Materi/Bacaan Perkuliahan

a. Mulyadi, Sistem Perencanaan dan Pengendalian Manajemen, Penerbit Salemba

Empat, Jakarta, 2007.
b. Deselle P Shane and Zgarrick P David , Pharmacy Management,McGraw
Hill,Singapore,2009
c. Covey R Stephen , Principle Centered Leadership,McGraw Hill,Singapore,2000

Atau sumber lain jurnal dll

Manajemen (Management)

Berasal dari kata “to manage“= Mengurus atau tata laksana

suatu proses perencanaan, pengorganisasian,

kepemimpinan, dan pengendalian upaya dari anggota
organisasi serta penggunaan sumua sumber daya yang
ada pada organisasi untuk mencapai tujuan organisasi
yang telah ditetapkan sebelumnya
Farmasi
Farmasi (Pharmacon) berasal dari bahasa
Yunani = obat = satu bidang profesional
kesehatan yang merupakan kombinasi dari
ilmu kesehatan dan ilmu kimia, yang
mempunyai tanggung jawab memastikan
efektivitas dan keamanan penggunaan obat.
Manajemen Farmasi
Proses Kegiatan yang dilaksanakan di bidang
farmasi untuk mencapai tujuan tertentu.
Dalam lingkup manajemen farmasi banyak
yang terkait didalamnya. Manajemen farmasi
dalam sebuah rumah sakit merupakan salah
satu factor penting karena dapat
meningkatkan mutu dan pelayanan RS
sehingga efisiensi dan produktivitas RS akan
meningkat
Manajemen Farmasi dalam
praktek kefarmasian meliputi :
1. Pembuatan
2. Pengendalian mutu sediaan farmasi
3. Pengamanan
4. Pengadaan
5. Penyimpanan
6. Pendistribusian obat
7. Pelayanan obat
8. Pelayanan informasi obat
9. Pengembangan bahan obat
Sarana (Tools) Manajemen :
• Untuk mencapai tujuan yang telah ditentukan, dalam
manajemen diperlukan alat-alat sarana (tools). Tools
merupakan syarat suatu usaha untuk mencapai hasil
yang ditetapkan.
• Tools tersebut dikenal dengan 6M :
– men
– money
– materials
– machines
– method
– Markets.
Tools Manajemen
⊷ Men (orang)
Men merupakan unsur yang paling pentingdan unsur yang paling dominan dan menentukan.
⊷ Money (uang)
Apabila men yang berfungsi sebagai subjek telah mengatur dan menentukan tujuan organisasi,
maka di perlukan money untuk mencapai tujuan.
⊷ Materials (bahan-bahan)
Setelah uang tersedia maka harus menyediakan material sebagai sarana pokok dalam usah
produksi dan perdagangan. Material dapat berupa bahan mentah, bahan setangah jadi atau
bahan jadi.
⊷ Methode (cara)
Bahan baku yang telah tersedia harus diolah menjadi barang jadi, maka di perlukan metode yang
efektif dan efisien.
⊷ Machines (mesin)
Mesin merupakan sarana penting dalam dunia modern. Bekerja dengan menggunakan mesin
akan mempercepat dan memperlancar proses pekerjaan dan melipat gandakan hasil produksi.
⊷ Market (pasar)
Barang jadi yang menumpuk harus esegera di pasarkan. Kegiatan pemasaran merupakan
kegiatan puncak karena merupakan tahap penentuan apakah produksi suatu perusahaan dapat
diterima atau tidak oleh konsumen.
Kesimpulan dari Seluruh Definisi
Manajemen adalah ilmu dan seni
mengkoordinasi semua sumber daya melalui
planning, organizing, leading, controlling dan
staffing untuk mencapai tujuan bersama yang
telah ditetapkan terlebih dahulu.
Fungsi Dasar dalam manajemen
Planning

Organizing
Perusahaan
Leading

Controlling
Fungsi  1
Planning

Penentuan serangkaian
tindakan dan kegiatan
untuk mencapai hasil
yang diharapkan.
Kegiatan dalam Fungsi Perencanaan

• Menetapkan tujuan dan target bisnis

• Merumuskan strategi untuk mencapai
tujuan dan target bisnis tersebut
• Menentukan sumber-sumber daya yang
diperlukan
• Menetapkan standar/indikator keberhasilan
dalam pencapaian tujuan dan target bisnis
Fungsi  2
Organizing

Pengelompokkan kegiatan
untuk mencapai tujuan,
termasuk dalam hal ini
penetapan susunan
organisasi, tugas dan
fungsinya.
Kegiatan dalam Fungsi Pengorganisasian

Mengalokasikan sumber daya, merumuskan

dan menetapkan tugas, dan menetapkan
prosedur yang diperlukan
Menetapkan struktur organisasi yang
menunjukkan adanya garis kewenangan dan
tanggungjawab
Kegiatan perekrutan, penyeleksian, pelatihan
dan pengembangan sumber daya
manusia/tenaga kerja
Kegiatan penempatan sumber daya manusia
pada posisi yang paling tepat
Fungsi  3
Leading

Pekerjaan manajer untuk

meminta orang lain agar
bertindak sesuai dengan
tujuan yang telah
ditetapkan.
 Kegiatan dalam
Fungsi Pengarahan dan Implementasi
Mengimplementasikan proses kepemimpinan,
pembimbingan, dan pemberian motivasi kepada tenaga
kerja agar dapat bekerja secara efektif dan efisien dalam
pencapaian tujuan
Memberikan tugas dan penjelasan rutin mengenai
pekerjaan
Menjelaskan kebijakan yang ditetapkan
Fungsi  4
Controlling

Penemuan dan penerapan

cara dan peralatan untuk
menjamin bahwa rencana
telah dilaksanakan sesuai
dengan tujuan.
 Kegiatan dalam
Fungsi Pengawasan dan Pengendalian

Mengevaluasi keberhasilan dalam pencapaian

tujuan dan target bisnis sesuai dengan
indikator yang telah ditetapkan
Mengambil langkah klarifikasi dan koreksi atas
penyimpangan yang mungkin ditemukan
Melakukan berbagai alternatif solusi atas
berbagai masalah yang terkait dengan
pencapaian tujuan dan target bisnis
Kegiatan dalam Fungsi-fungsi Manajemen
Planning Organizing
Penentuan Tujuan dan Penentuan Bagaimana
Bagaimana Cara Penyusunan Organisasi dan
Pencapaian yang terbaik Aktifitas dapat dilakukan

Controlling
Leading
Monitoring dan Perbaikan
Proses Memotivasi Anggota
Aktifitas yang sedang
Organisasi agar Planning
berjalan agar Tujuan dapat
dapat dijalankan
tercapai

Keterangan:
Menunjukkan Arah Tahapan dari setiap fungsi manajemen
Menunjukkan keterkaitan timbal balik antar fungsi manajemen
Kegunaan Manajemen
• 1. Memberikan arah jangka panjang yang
akan dituju.
• 2. Membantu organisasi beradaptasi pada
perubahan-perubahan yang terjadi.
• 3. Membuat suatu organisasi menjadi lebih
efektif.
• 4. Mengidentifikasikan keunggulan komparatif
suatu organisasi dalam lingkungan yang
semakin beresiko.
Kegunaan Manajemen 
• 5.Aktifitas pembuatan strategi akan
mempertinggi kemampuan perusahaan untuk
mencegah munculnya masalah di masa
datang.
• 6.Keterlibatan anggota organisasi dalam
pembuatan strategi akan lebih memotivasi
mereka pada tahap pelaksanaannya.
Kegunaan Manajemen 
• 7.Aktifitas yang tumpang tindih akan dikurangi.
• 8.Keengganan untuk berubah dari karyawan lama
dapat dikurangi.
Tugas
Membuat makalah mengenai manajemen obat dan
manajemen organisasi
•1 kelompok 4 orang
•Dikumpukan minggu depan sebelum kelas dimulai
Terimakasih