Anda di halaman 1dari 35

Bab 8

Alat Dan Teknik Perencanaan

1
GARIS BELAJAR
Ikuti Garis Besar Pembelajaran Penyanyi Saat Andari membaca Dan
mempelajari bab inisial.
• Teknik Untuk Menilai Lingkungan
– Sebutkan Tiga pendekatan BERBEDA untuk review
pemindaian Lingkungan.
– Jelaskan Apa Itu Intelijen Pesaing Dan Cara-Cara Yang
DAPAT dilakukan manajer untuk review melakukannya
Beroperasi hukum Dan ETIS.
– Jelaskan bagaimana manajer DAPAT meningkatkan
efektivitas perkiraan.
– Jelaskan Langkah-Langkah hearts Proses pembandingan.

2
GARIS BELAJAR (lanjutan)
Ikuti Garis Besar Pembelajaran Penyanyi Saat Andari membaca Dan
mempelajari bab inisial.
• Teknik untuk review Mengalokasikan Sumber Daya
– Sebutkan empat dalam teknik untuk review
mengalokasikan Sumber Daya.
– Jelaskan different Beroperasi Anggaran.
– Jelaskan cara membuat grafik Gantt.
– Jelaskan bagan beban.
– Jelaskan cara kerja analisis jaringan PERT.
– Hitung titik impas.
– Jelaskan bagaimana manajer dapat menggunakan
pemrograman linier.
3
GARIS BELAJAR (lanjutan)
Ikuti Garis Besar Pembelajaran ini saat Anda membaca dan mempelajari
bab ini.
• Teknik Perencanaan Kontemporer
– Jelaskan mengapa fleksibilitas sangat penting untuk
teknik perencanaan saat ini.
– Jelaskan manajemen proyek.
– Daftar langkah-langkah dalam proses perencanaan
proyek.
– Diskusikan mengapa perencanaan skenario telah menjadi
alat perencanaan yang penting bagi para manajer.

4
Menilai Lingkungan

• Pemindaian Lingkungan
– Penyaringan sejumlah besar informasi untuk
mengantisipasi dan menafsirkan perubahan dalam
lingkungan
– Kecerdasan Pesaing
• Proses mengumpulkan informasi tentang pesaing — siapa
mereka, apa yang mereka lakukan, dan bagaimana tindakan
mereka akan memengaruhi organisasi
– Bukan memata-matai tetapi lebih memperhatikan informasi yang
mudah diakses dari karyawan, pelanggan, pemasok, Internet, dan
pesaing itu sendiri
• Mungkin melibatkan rekayasa terbalik produk bersaing untuk
menemukan inovasi teknis
5
Menilai Lingkungan (lanjutan)

• Pemindaian Lingkungan
(lanjutan)
– Pemindaian Global
• Menyaring ruang lingkup luas
informasi tentang kekuatan global
yang dapat memengaruhi organisasi
• Memiliki nilai bagi perusahaan
dengan kepentingan global yang
signifikan
• Menarik informasi dari sumber yang
memberikan perspektif global
tentang masalah dan peluang di
seluruh dunia 6
Menilai Lingkungan (lanjutan)

• Peramalan
– Bagian dari perencanaan organisasi yang melibatkan
pembuatan prediksi hasil berdasarkan informasi yang
dikumpulkan oleh pemindaian lingkungan
• Memfasilitasi pengambilan keputusan manajerial
• Paling akurat di lingkungan yang stabil

7
Menilai Lingkungan (lanjutan)

• Jenis Peramalan
– Peramalan kuantitatif
• Menerapkan seperangkat aturan matematika ke serangkaian
data keras untuk memprediksi hasil (misalnya, unit yang akan
diproduksi)
– Peramalan kualitatif
• Menggunakan penilaian dan pendapat ahli untuk memprediksi
hasil yang kurang tepat (misalnya, arah ekonomi)
• Perangkat Lunak Perencanaan Kolaborasi, Peramalan,
dan Pengisian Ulang (CPFR)
– Cara standar untuk organisasi
untuk menggunakan Internet untuk bertukar data
8
Tampilan 8.1 Teknik Peramalan
• Kuantitatif
• Analisis deret waktu
• Model regresi
• Model ekonometrik
• Indikator ekonomi
• Efek substitusi
• Kualitatif
• Juri pendapat
• Komposisi tenaga
penjualan
• Evaluasi pelanggan Gambar 8.1

9
Membuat Peramalan Lebih
Efektif
• Gunakan metode peramalan sederhana
• Bandingkan setiap perkiraan dengan perkiraan
"tidak ada perubahan" yang sesuai
• Jangan mengandalkan metode ramalan tunggal
• Jangan berasumsi bahwa titik balik dalam tren
dapat diidentifikasi secara akurat
• Mempersingkat periode waktu yang dicakup
oleh perkiraan
• Ingat bahwa perkiraan adalah keterampilan
manajerial yang dikembangkan yang10
Benchmarking
• Pencarian praktik Terbaik di ANTARA Pesaing Dan
nonkompetitor Yang mengarah PADA costs kos
mereka unggul
• Mencari Google Artikel menganalisis Dan menyalin
praktik-praktik Penyanyi, Perusahaan DAPAT
meningkatkan kinerjanya

11
Proses Pembandingan

• Bentuk tim benchmarking


– Identifikasi APA Yang akan diperbandingkan, Pilih
Organisasi PERBANDINGAN, Dan Metode tentukan
pengumpulan data yang
• Data Kumpulkan internal yang Dan eksternal
TENTANG Metode kerja
• Menganalisis Data untuk review mengidentifikasi
kesenjangan costs kos Dan penyebab Perbedaan
• Mempersiapkan Dan Mengimplementasikan Rencana
aksi untuk review memenuhi ATAU melampaui
standar Orang Lain
12
XP! Hidup XP 8.2 Langkah hearts
Pembandingan
Bentuk tolok ukur
tim perencanaan.

TERBAIK
Mempersiapkan dan mengimplementasikan Kumpulkan internal dan
rencana aksi. PRAKTEK data eksternal.

Analisis data untuk diidentifikasi


kesenjangan kinerja.

13
Mengalokasikan Sumber Daya

• Jenis Sumber Daya


– Aset organisasi
• Keuangan: utang, ekuitas, laba ditahan, dan kepemilikan
keuangan lainnya
• Fisik: bangunan, peralatan, bahan baku, dan aset
berwujud lainnya
• Manusia: pengalaman, keterampilan, pengetahuan, dan
kompetensi
• Intangible: nama-nama merek, paten, reputasi, merek
dagang, hak cipta, dan database
• Struktur / budaya: sejarah, budaya, sistem kerja,
hubungan kerja, kepercayaan, dan kebijakan
14
Bukti 8.3 Teknik Sumber Daya
Pengalokasian

penganggaran belanja penjadwalan Analisis break-even linear Programming

Membuat numerik Merinci apa yang akan menentukan Menggunakan sebuah


Rencana untuk mengalokasikan dilakukan, dalam apa titik di mana pendapatan matematis
sumber daya untuk order, oleh siapa, dan biaya dari teknik untuk memecahkan
kegiatan khusus dan kapan Proyek akan cocok alokasi sumber daya

Pendapatan Biaya KeuntunganTunai Gantt Beban NAKAL

15
Sumber mengalokasikan:
Penganggaran
• anggaran
– rencana numerik untuk mengalokasikan sumber daya
(misalnya, pendapatan, beban, dan belanja modal)
• Digunakan untuk meningkatkan waktu, ruang, dan
menggunakan sumber daya material
• Yang paling umum digunakan
dan paling banyak diterapkan
teknik perencanaan
organisasi

16
Bukti 8.4 Jenis Anggaran

Anggaran pendapatan
Proyek penjualan masa depan
Anggaran kas beban Anggaran
Prakiraan kas Daftar kegiatan utama
dan berapa banyak kemauan dan mengalokasikan dolar
dibutuhkan jumlah yang masing-masing

variabel Anggaran Anggaran tetap


Memperhitungkan ATAU mengasumsikan tetap
biaya yang bervariasi tingkat penjualan
dengan volume yang atau produksi

laba Anggaran
Pendapatan menggabungkan dan biaya
anggaran berbagai unit untuk menentukan
setiap unit
'kontribusi laba s

Sumber: Berdasarkan RS Russell dan BW Taylor III. Produksi dan Manajemen


Operasi (Upper Saddle River, NJ: Prentice Hall, 1995), hlm. 287.

17
Tips untuk Manajer:
Meningkatkan Penganggaran
• Menjadi fleksibel.
• memahami bahwa tujuan harus drive anggaran-
budgets seharusnya tidak menentukan tujuan.
• mengkoordinasikan penyusunan anggaran seluruh
organisasi.
• Gunakan penganggaran / software perencanaan
saat yang tepat.
• Ingat bahwa anggaran adalah alat.
• Ingat bahwa keuntungan hasil dari manajemen
cerdas, Bukan karena Anda dianggarkan18untuk
Sumber mengalokasikan:
Penjadwalan
• Jadwal
– Rencana yang mengalokasikan sumber daya
dengan merinci apa kegiatan telah dilakukan,
urutan di mana mereka akan selesai, yang harus
dilakukan masing-masing, dan ketika mereka
akan selesai
– Mewakili koordinasi berbagai kegiatan

19
Sumber mengalokasikan:
Charting
• Gantt Chart
– Sebuah grafik batang dengan waktu pada sumbu dan
kegiatan horisontal harus dicapai pada sumbu vertikal
– Menunjukkan kemajuan yang diharapkan dan aktual dari
berbagai tugas
• beban Bagan
– Gantt chart dimodifikasi yang daftar seluruh departemen
atau sumber daya tertentu pada sumbu vertikal
– Memungkinkan manajer untuk rencana dan kapasitas
kontrol pemanfaatan

20
Bukti 8.5 A Gantt Chart

Aktivitas Bulan
1 2 3 4
Copy-edit naskah
Merancang halaman sampel
menggambar karya seni
Cetak halaman pertama
Cetak halaman akhir
desain sampul

kemajuan aktual
gol Tanggal pelaporan

21
Exhibit 8.6 A Beban Bagan

editor Bulan
1 2 3 4 5 6
Ling
Antonio
Kim
Maurice
Dave
Rashid

kerja terjadwal

22
Sumber mengalokasikan: Analisis

• Evaluasi Program dan Review Technique (PERT)


– Sebuah diagram diagram alir yang menggambarkan
urutan kegiatan yang diperlukan untuk menyelesaikan
sebuah proyek dan waktu atau biaya yang terkait dengan
setiap kegiatan
• Acara: endpoint untuk penyelesaian
• Kegiatan: waktu yang dibutuhkan untuk setiap kegiatan
• Waktu luang: waktu yang aktivitas selesai menunggu untuk
kegiatan lain untuk menyelesaikan sehingga aktivitas
berikutnya, yang tergantung pada penyelesaian kedua
kegiatan, dapat mulai
• jalur kritis: jalan (pemesanan) dari kegiatan yang
memungkinkan semua tugas yang harus diselesaikan23 dengan
Bukti 8.7 Langkah-langkah dalam
Mengembangkan Jaringan PERT
1. Mengidentifikasi setiap kegiatan yang signifikan yang
harus dicapai untuk sebuah proyek akan selesai.
2. Menentukan urutan di mana peristiwa ini harus
diselesaikan.
3. Diagram alur kegiatan dari awal sampai akhir,
mengidentifikasi setiap kegiatan dan hubungannya
dengan semua kegiatan lainnya.
4. Menghitung perkiraan waktu untuk menyelesaikan
setiap kegiatan.
5. Menggunakan diagram jaringan yang berisi perkiraan
waktu untuk setiap kegiatan, menentukan jadwal untuk
awal dan akhir tanggal masing-masing kegiatan dan
untuk keseluruhan proyek. 24
Bukti 8,8 Outline Mayor Acara
untuk Membangun sebuah
Gedung Kantor

25
Bukti 8,9 A PERT Jaringan
Membangun sebuah Gedung
Kantor
4
D I 3
6 5 1
J K
106 143 5 5
Start
A B C E G H 3

3 5
F

Critical Path: A - B - C - D - G - H - J - K

26
Pengalokasian Sumber Daya:
Analisis (lanjutan)
• Analisis break-even
– Digunakan untuk menentukan titik di mana semua biaya
tetap telah ditemukan dan profitabilitas dimulai
• biaya tetap (FC)
• biaya variabel (VC)
• Total Biaya Tetap (TFC)
• Harga (P)
• The Break-bahkan Formula:
Total Tetap biaya
Impas :
Satuan
Harga- Satuan
Variabel biaya
27
Bukti 8.10 Break-bahkan Analisis
Total Keuntungan
Pendapatan Daerah
70 000
Pendapatan / Biaya ($)

60 000

50 000 Kerugian
Daerah
40 000 Biaya variabel
breakeven Total
30 000 Titik biaya

20 000
Biaya tetap
10 000

100 200 300 400 500 600


Output (dalam ribuan)

28
Pengalokasian Sumber Daya:
Analisis (lanjutan)
• linear Programming
– Sebuah teknik yang berusaha untuk memecahkan masalah
alokasi sumber daya menggunakan hubungan
proporsional antara dua variabel

29
Bukti 8.11 data produksi untuk
Cinnamon-Scented Produk

30
Bukti 8.12 grafis 700

Solusi untuk 600

Jumlah Scented Candles


linear 500
F
Programming 400

Masalah 300 B

200
C
100 Kelayakan
Wilayah
SEBUAH D E
100 200 300 400 500 600
Jumlah Potpourri Bags

31
Teknik Perencanaan kontemporer

• Proyek
– Satu kali hanya serangkaian kegiatan yang
memiliki pasti awal dan akhir titik waktu
• Manajemen proyek
– Tugas untuk mendapatkan kegiatan proyek ini
dilakukan pada waktu, sesuai anggaran, dan
sesuai dengan spesifikasi
• Tentukan tujuan proyek
• Identifikasi semua yang diperlukan kegiatan, bahan, dan
tenaga kerja
• Menentukan urutan penyelesaian
32
Bukti 8.13 Proses Perencanaan
Proyek

Mengenali Menentukan Menentukan


Memperkirakan Membandingkan
Menetapkan kegiatan Mendirikan proyek tambahan
waktu untuk dengan
tujuan dan urutan penyelesaian sumber
kegiatan tujuan
sumber tanggal Persyaratan

Sumber: Berdasarkan RS Russell dan BW Taylor III, Produksi dan Manajemen Operasi
(Upper Saddle River, NJ: Prentice Hall, 1995), hlm. 287.

33
Teknik Perencanaan kontemporer
(Lanjutan)
• Skenario
– Sebuah pandangan yang konsisten tentang apa masa
depan mungkin akan
• Perencanaan skenario
– Sebuah usaha untuk tidak mencoba untuk memprediksi
masa depan tapi untuk mengurangi ketidakpastian dengan
bermain keluar situasi potensial di bawah kondisi tertentu
yang berbeda
• Perencanaan kontingensi
– Mengembangkan skenario yang memungkinkan manajer
untuk menentukan terlebih dahulu apa tindakan mereka
harus harus peristiwa dianggap benar-benar 34
terjadi
Tips untuk Manajer: Mempersiapkan
Acara Unexpected

• mengidentifikasi potensi kejadian tak terduga.


• Menentukan apakah peristiwa ini akan memiliki
indikator awal.
• Mengatur Sistem pengumpulan informasi untuk
mengidentifikasi indikator awal.
• Memiliki tepat tanggapan (rencana) di tempat jika
peristiwa tak terduga terjadi.

35