PERENCANAAN SUMBER DAYA MANUSIA

Pengertian Perencanaan SDM

 Proses yang sistematis dan terus menerus

dalam menganalisis kebutuhan-kebutuhan
organisasi akan SDM dalam kondisi yang
selalu berubah, dan mengembangkan
kebijakan personalia yang sesuai dengan
rencana jangka panjang organisasi
Sumber : Barry Cushwai
Perencanaan yang baik harus
menjawab 6 pertanyaan di bawah ini:
5W + 1H
 What (apa)
Maksudnya apa yang akan dikerjakan dalam mencapai tujuan organisasi

 Why (mengapa)
Maksudnya mengapa pekerjaan itu dikerjakan dalam upaya mencapai tujuan

 Where (dimana)
Maksudnya dimana pekerjaan itu harus dilakukan dalam mencapai tujuan

 Who (siapa)
Maksud siapa yang akan melaksanakan pekerjaan itu, agar tujuan dapat tercapai

 When (siapa)
Maksudnya kapan perencanaan itu dilaksanakan atau direalisasikan

 How (bagaimana)
Maksudnya bagaimana cara melakukan atau melaksanakan pekerjaan tersebut guna mencapai tujuan
yang telah ditetapkan
Sistem Perencanan Sumber
Daya Manusia
Faktor Permintaan SDM
a. Lingkungan Eksternal
1. Ekonomi 2. Politik 3. Sosial
4. Hukum 5. Teknologi 6. Persaingan
b. Organisasi
1. Rencana-rencana strategik
2. Anggaran (budget)
3. Forecast penjualan dan produksi
4. Desain organisasi dan pekerjaan
5. Perluasan usaha (ekspansi)
c. Persediaan Karyawan
 Pensiun
 Permohonan berhenti
 Pemberhentian (terminasi)
 Kematian
Perkiraan Kebutuhan SDM
a. Logika Manajerial
Penyusunan perkiraan kebutuhan SDM dengan
cara ini, yaitu pihak manajer melakukan evaluasi
terhadap :
1. Aktivitas apa yang dilakukan dimasa yang
akan datang
2. Berapa banyak aktivitas tersebut dilakukan
3. Type staf yang bagaimana yang dibutuhkan
atau diperlukan dalam menjalankan aktivitas
tersebut.
Contoh :
Spesifikasi Pekerjaan dalam
perusahaan kelapa sawit
 Perusahaan perkebunan kelapa sawit membutuhkan
polybag yang sudah diisi dengan tanah sebanyak 1.000
polybag perhari
 Sementara kemampuan satu orang pekerja untuk mengisi
tanah ke dalam polybag setiap hari sebanyak 200 polybag

1.000 polybag
= ---------------------------------------
200 polybag/hari

= 5 0rang tenaga kerja (buruh)/hari

Perkiraan Kebutuhan SDM

b. Studi Kerja
Penyusunan perkiraan kebutuhan SDM
dengan cara ini yaitu dengan membuat
perkiraan berdasarkan pengukuran waktu
yang diperlukan untuk menyelesaikan sebuah
tugas.
Ini akan berhasil bila outputnya dapat diukur
dengan satuan waktu.
Contoh Perkiraan kebutuhan SDM
berdasarkan pengukuran waktu
Study Kerja

 Untuk membangun sebuah rumah type 21,

dengan tenaga kerja 5 orang dapat
diselesaikan dalam waktu 1 (satu minggu)

= 5 orang tenaga kerja X 10 rumah

= 50 orang tenaga kerja/ minggu
Perkiraan Kebutuhan SDM

c. Metode Pembagian Kerja

Metode pembagian kerja yaitu, dengan
membagi pekerjaan yang ada dalam suatu
organisasi menjadi beberapa jenis pekerjaan
yang lebih kecil.
Contoh :
Pembagian kerja di bawah ini

Tingkat Manajer SDM

●

●
Manajer Keuangan
●
Manajer Pemasaran
Pertama ●
Manajer Operasional

Tingkat ●

●
Kepala Bagian Pengadaan (Penarikan & Seleksi)
Kepala Bagian Pelatihan & Pengembangan
●
Kepala Bagian Kompensasi
Kedua ●
Kepala Bagian Perburuhan
Perkiraan Suplai SDM
a. Sumber Internal
Yaitu tenaga kerja yang diambil dari
pegawai, karyawan atau tenaga kerja yang
sudah ada atau sudah bekerja di organisasi
atau perusahaan tersebut.

b. Sumber Eksternal
Yaitu dengan merekrut (mengambil) tenaga
kerja yang berasal dari pasar tenaga kerja
(biro tenaga kerja, pihak perguruan tinggi,
depnaker dan lain-lain.
Kendala Dalam Perencanaan SDM
 Keberadaan SDM
 Adaptasi
 Perbedaan Manusia
 Kekurangan Kelebihan
 Sensitif
 Perbedaan Kemampuan
 Faktor Eksternal
 Ergonomis (suasana kerja)
MACAM – MACAM KECERDASAN
TERIMA KASIH
 TUGAS
TEMA

“PENARIKAN DAN SELEKSI”