Job Deskripsi

HUMAN RESOURCES DIVISION

MANAGER
Identitas Jabatan
Nama Jabatan : HR Division Head
Divisi : HRD
Kedudukan dalam Organisasi : President Director
Striktur Organisasi
 Presiden
Director

 HR
Division
Head

HR  Internal &

HR Eksternal
Developm
Operation Affair
et
Fungsi Utama Jabatan

Mengelola kegiatan pengembangan sumber

daya manusia secara profesional untuk
mendukung visi dan misi perusahaan dengan
merencanakan, mengendalikan strategis
perusahaan serta membuat dan menerapkan
kebijakan SDM agar mendukung kelancaran
operasional seluruh departemen.
Tanggung Jawab dan Indikator
Keberhasilan
No Tanggung Jawab Indikator Keberhasilan
1 Selection, Recruitmen dan  Kebijakan dan prosedur yang ditetapkan
Employetment dapat diimplementasikan secara
konsisten.
 Membuat kebijakan dan  Kebutuhan SDM setiap departemen
prosedur yang mengatur dapat dipenuhi sesuai dengan
kebutuhan SDM, proses perencanaan.
seleksi dan rekrutmen.  Proses seleksi berjalan secara efektif dan
 Melakukan perencanaan efisien, proses rekrutmen mampu
SDM sesuai kebutuhan setiap memenuhi kebutuhan yang direncanakan.
departemen.  Terpenuhinya kebutuhan SDM tiap
 Menjalankan proses seleksi & departemen sesuai dengan waktu,
rekrutmen sesuai kebutuhan kualitas dan kuantitasnya.
yang direncanakan.  Proses penerimaan karyawan baru
 Merekrut pelamar yang paling berjalan melalui prosedur yang telah
cocok dengan kualitas yang ditetpkan dan proses administrasi
ditetapkan,kultur, serta nerjalan dengan tertib.
kebijakan perusahaan.
Tanggung Jawab dan Indikator
Keberhasilan
No Tanggung Jawab Indikator Keberhasilan
2  Merekomendasikan kepada
direksi tentang system
kompensasi dan
tunjangan/fasilitas yang tepat dan
implementatif.
 melalukan evaluasi secara
bersekala terhadap system
kompensasi & tunjangan/fasilitas.
 
3 Personnel admistration
 Bertanggung jawab atas
berlangsungnya seluruh aktivitas
kepersonaliaan yang mampu
menunjang operasional
perusahaan.
 Melakukan fungsi control atas
perkembangan kepersonalian
perusahaan.
Tanggung Jawab dan Indikator
Keberhasilan
No Tanggung Jawab Indikator Keberhasilan
4 Internal & External Affairs

 Memastikan terciptannya hubungan

komunikasi yang harmonis dengan
manajemen dan karyawan.
 Memastikan adanya sosialisasi
peraturan dan kebijakan serta
prosedur HRD yang tepat sasaran.
 Memastikan kebijakan operasional
terkait dengan disiplin kerja
karyawan,ketenagakerjaan, serta
pemantauan atas kondisi saat dapat
dijalankan dengan baik. 
Tanggung Jawab dan Indikator
Keberhasilan
No Tanggung Jawab Indikator Keberhasilan
5 HR Policies & Procedures

 Merencanakan dan menetapkan

kebijakan SDM.
 Meriincinya ke dalam bentuk system
dan prosedur yang aplikatif.
 Melakukan fungsi control dan
pengarahan atas implementasinya.
 Melakukan peninjauan secara
berkala sesuai dengan
perkembangan terkini.
Tanggung Jawab dan Indikator
Keberhasilan
No Tanggung Jawab Indikator Keberhasilan
6 Job Design
 
 Membuat dan mengusulkan struktur
organisasi perusahaan sesuai
dengan kebutuhan perusahaan.
 Membuat analisis dan evaluasi
pekerjaan.
Tanggung Jawab dan Indikator
Keberhasilan
No Tanggung Jawab Indikator Keberhasilan
7 Performance Management &
Career Planning

 Bersama direksi dan masing-masing

manajer menyususn indicator
keberhasilan (KPI) setiap
departemen sesuai target
perusahaan yang akan dicapai.
 Melakukan monitoring dan evaluasi
kinerja diseluruh departemen.
 Menyususn perencanaan karir.
 Memformulasikan program
pengembangan karir.
Tanggung Jawab dan Indikator
Keberhasilan
No Tanggung Jawab Indikator Keberhasilan
8 Traning
 
 Mengidentifikasikan kebutuhan dan menyusun
program pelatihan.
 Mengontrol pelaksaan pelatihaan.
 Memastikan program pelatihan pada tahap
selanjutnya akan membantu karyawan untuk
mengembangkan karirnya.
9 Pelaporan
 
 Melaporkan secara rutin kepada Direksi
mengenai perencanaandan aktivitas Devisi
HRD.
10 Tugas Tambahan
 
 Melakukan tugas-tugas tambahan dari Direksi
yang masih dalam batas kompetensi yang
relawan.
Wewenang
 Bersama direksi menentukan strategi dan kebijakan perusahaan mengusulkan kepada
direksi dan memformulasikan sistem, prosedur, dan kebijakan HRD secara umum
 Melakukan fungsi perencanaan, pengorganisasian, pelaksaan, pengontrolan selaruh
kegiatan Devisi HRD
 Sebagai wakil manajemen atas urusan-urusan yang berhubungan dengan HRD, baik
internal maupun eksternal
 Merekomendasikan kandidat terpilih yang akan diterima sebagai karyawan
 Menetapkan sekala gajikaryawan, merekomendasikan gaji karyawan, baik ketika awal
masuk maupun dalam kenaikan gaji tahunan
 Mengusulkan kepada direksi anggaran tahunan devisi HRD
 Melakukan fungsi pembinaan, konsultasi, sampai kepada pemberian sanksi apabila
dipandang perlu terhadap SDM Devisi HRD pada khususnya, dan seluruh karyawan
pada umunya
 Melakukan penilaian kinerja seluruh karyawan Divisi HRD
 Memberikan masukan atas kinerja karyawan secara umun (di luar Divisi HRD)
Hubungan Kerja

 Pihak Internal  Kegiatan

• Direksi • Mengusulkan kepada
• Seluruh Manajer direksi tentang
Departemen kebijakan, system, dan
• Seluruh Koordinator prosedur HRD
Site • Menyampaikan kepada
• Seluruh Supervisor seluruh manajer
• Seluruh Karyawan departemen mengenai
prosedur HRD
Hubungan Kerja

 Pihak Ekternal  Kegiatan

• Perusahaan Asuransi • Memastikan Program
• Lembaga Training asuransi
• Dinas Tenaga Kerja • Memastikan lembaga
• Jamsostek pelatihan
• Pelamar • Berinteraksi
• Memastikan
karyawan
• Melakukan
wawancara
Spesifikasi Pekerjaan
Pengalama
Pendidikan
n
• S-1/S-2 • Minimal 5
Management, tahun pada
Psychology, posisi Manager
Law HRD
Kompetensi

Menguasai Leadership, Semua Pelatihan

Skil

 Training
Skill

• • •
Aspek – aspek Management yang relevan
HRD secara Skills, Hard Skill dan
UMUM Interpersonal Soft Skill

 Soft
 Hard

• Menguasai Skills,
Bahasa Inggris, Negotiation
minimum Pasif Skills,
• Mempu Communication
mengoperasikan Skills, Time
komputer Management,
Analytical
Thinking,
Problem Solving
& Decision
Making