Siklus Pengolahan Data

Anggota Kelompok :
•Hendra (1711
•Sirvia W (1711
•Stenia K.H (1711
•Suhartini (1711070)
•Susanti (1711071)
Sistem Pengolahan Data
Sistem yang melakukan pengolahan data.

Data
Suatu penggambaran fakta yang disampaikan dan
diolah oleh manusia atau mesin.
Pengolahan Data
Bentuk pengolahan terhadap data untuk membuat data itu
berguna sesuai dengan hasil yang diinginkan agar dapat
digunakan.

Tujuan Sistem Pengolahan Data

Tujuan pengolahan data adalah untuk menghasilkan dan
memelihara record perusahaan yang akurat dan up-to-

WHAT ?
date.
Siklus Pengolahan
Data
Penyimpanan Data

Pengolahan Output
Input Data
Data Informasi
Part 01
dfgyt
dfgyt
Pemasukan Data
(Data Input)
Pemasukan Data
Pada tahap ini, data transaksi direkam dan dikonversi menjadi bentuk yang dapat diproses oleh
komputer. Untuk mempermudah pemrosesan selanjutnya, input data yang diperlukan sbb :
1. Klarifikasi dengan memberi kode kepada data berdasarkan system yang ada.
2. Verifikasi untuk menjamin akurasi data.
3. Pengiriman data dari satu lokasi ke lokasi lainnya.

Cara lain untuk

menangkap data :
Source Document

Turnaround Document

Source Data Automation

Part 02
dfgyt
dfgyt
Penyimpanan Data
(Data Storage)
Penyimpanan Data
Sistem pengolahan data secara elektronik
menyimpan data dengan cara mengorganisasi
unit data yang lebih kecil ke dalam unit yang
Entity lebih besar secara terstruktur dan hirarkis.
Adapun hirarki elemen penyimpanan data, yaitu :
Konsep
dasar Fi
Atributes penyim Data Value el
panan d
Record
data :
File
Characters
Database
Contoh Data

Kode Nama Alamat Batas Saldo

Pelanggan Pelanggan Kredit

19283 Rusmawadi Bulaksumur 60.000.000 49.500.000

56787 PT Darminto Jalan Wates 90.000.000 24.000.000

98675 CV Mintarjo Seturan 50.000.000 49.800.000

Jenis-jenis File :

Transaction Suspense
Master File Table File History File Backup File Report File
File File

Istilah dalam konsep Data base :

Database Approach

Database Management System

Database System

Database Administrator

Data Warehouses
Part 03
dfgyt
dfgyt
Pemrosesan Data
(Data Processing)
Pemprosesan Data
Aktivitas pengolahan data yang paling sering dilakukan adalah pemeliharaan data, yaitu
pemrosesan transaksi periodik untuk memperbarui data yang tersimpan.
Jenis-jenis pemeliharaan data yang biasa dilakukan adalah :
1. Penambahan
2. Penghapusan
3. Pembaruan
4. Pengubahan

Pemprosesan data juga melibatkan aktivitas-aktivitas lain seperti :

• Perhitungan
• Perbandingan
• Peringkasan
• Pemilahan
• Pemanggilan
Pengorganisasian file mencakup cara penyimpanan data dalam media penyimpanan fisik dan
cara mengakses file. Secara umum ada 2 metode untuk mengorganisasi sebuah file, yaitu :
1. Metode Akses secara urut (Sequential Access)
2. Metode Akses secara acak (Direct Random Access)
Metode Pemrosesan Data
File juga dapat dibedakan berdasarkan kapan transaksi diproses. Pada dasarnya, transaksi dapat digunakan
untuk meng-update file ketika transaksi itu terjadi atau transaksi tersebut dapat disimpan secara temporer
dan diproses dalam sebuah kelompok sekaligus. Adapun metode pemprosesan data yaitu :

Pemrosesan
secara kelompok
(batch processing) Pemrosesan seketika
(on-line processing)
Part 04
dfgyt
dfgyt
Menghasilkan Informasi
(Information Output)
Menghasilkan Informasi

Bentuk
Informasi

Dokume
Laporan Query
n

Tujuan dihasilkannya informasi :

• Tujuan keluar (eksternal), spt :
lap.keuangan
• Tujuan kedalam (internal), spt :
pengarahan dan motivasi karyawan