BISNIS KOMUNIKASI

Dosen Pengampu : Revi Marta, M.I.Kom.

Ilham Havivi, M.I.Kom.
Rapat dalam
Aktivitas
Bisnis
 Kelompok 9
01
Dewi Habiba
1810862020

02 Helena Aurelia Maharani

1810862036

03 Melati Tri Wangi

1810862016
 1. Pengertian Rapat Bisnis

Sub 2. Pentingnya Rapat dalam Aktivitas

Bisnis

Bahasan 3. Macam-Macam Rapat

4. Rapat Pengambilan Keputusan

5. Rapat yang Efektif

6. Menyelenggarakan Rapat

7. Berpartisipasi dalam Rapat

8. Penyusunan Notulen Rapat

9. Peran Teknologi Informasi dan

Komunikasi dalam Rapat
Pengertian
Rapat Bisnis
 Pengertian
Rapat Bisnis
Rapat merupakan sebuah kegiatan
perkumpulan yang mempertemukan minimal
dua orang atau lebih untuk memutuskan
suatu tujuan.

Rapat bisnis didefinisikan sebagai bentuk

pertemuan dua orang atau lebih disuatu
tempat, baik di dalam maupun di luar kantor
untuk membahas hal-hal yang berkaitan
dengan kegiatan bisnis (Purwanto,2011:320).
Pentingnya Rapat
dalam Aktivitas
Bisnis
Pentingnya Rapat dalam Aktivitas
Bisnis Tujuan Rapat :

b. Penjajakan ide/gagasan
a. Berbagi informasi (brainstorming) c. Evaluasi ide/gagasan

d. Pengambilan keputusan e. Membuat dokumen f. Memotivasi peserta

Macam-Macam
Rapat
 Macam-Macam Rapat
Rapat bisnis menurut Streibel
(dalam Purwanto, 2011)
a.Rapat Informasional (Informational
Meeting)
b.Rapat Motivasional (Motivational Meeting)
c.Rapat Partisipatif (Participatory Meeting)
Rapat menurut Olivier Serrat dalam
“Knowledge Solutions”
a.Rengarahan (briefing)
b.Rapat konsultasi (advisory meeting)
c.Rapat komite (committee meeting)
d.Rapat dewan (council meeting)
e.Negosiasi (negotiation).

Jenis rapat berdasarkan tujuannya Jenis rapat berdasarkan namanya

a.Rapat Penjelasan a.Rapat kerja.
b.Rapat Pemecahan Masalah b.Rapat dinas.
c.Rapat Perundingan c.Musyawarah kerja.

Jenis rapat berdasarkan jangka waktu Jenis rapat berdasarkan sifatnya

a.Rapat mingguan. a.Rapat formal.
b.Rapat bulanan. b.Rapat informal.
c.Rapat semester. c.Rapat terbuka.
d.Rapat tahunan. d.Rapat tertutup.
Rapat Pengambilan
Keputusan
Rapat Pengambilan Keputusan
A. Keputusan B. Keputusan
Berdasarkan Berdasarkan Suara
Musyawarah dan Terbanyak (voting)
Mufakat Keputusan berdasarkan
suara terbanyak diambil
Musyawarah apabila keputusan
merupakan cara berdasarkan mufakat
mengambil keputusan sudah tidak tercapai
dengan cara karena adanya pendapat
mengakomodasi semua sebagian anggota rapat
pendapat yang ada yang tidak dapat
dalam musyawarah dipertemukan lagi dengan
tersebut. pendapat anggota rapat
yang lain.
Rapat yang
Efektif
 Rapat yang Efektif

Rapat yang efektif adalah rapat yang dapat mencapai tujuan

yang diinginkan. Sehingga, suatu rapat harus mempunyai
tujuan yang jelas yang hendak dicapai dan dijalankan dengan
proses yang benar sehingga dapat meyakinkan bahwa tujuan
rapat akan dapat dicapai.

Efektivitas sebuah rapat bisnis sangat ditentukan oleh tiga komponen penting,
yaitu kesiapan panitia penyelenggara dalam mempersiapkan segala sesuatunya,
kesiapan narasumber dalam mempersiapkan materi yang akan disampaikan,
dan kehadiran serta keaktifan peserta dalam mengikuti kegiatan rapat bisnis
tersebut.
Menyelenggarakan
Rapat
 Menyelenggarakan Rapat
Tindak lanjut rapat
Persiapan Rapat
01 03
Dalam persiapan rapat perlu Memastikan bahwa orang-orang yang
diperhatikan hal-hal berikut: mendapatkan tugas pada waktu rapat
berlangsung melaksanakan tugasnya
1.Tetapkan tujuan rapat dengan baik dan tepat waktu sehingga
2.Jelaskan agenda rapat hasil yang ingin dicapai dari suatu rapat
3.Tetapkan waktu benar-benar dapat direalisasikan.
4.Pilih peserta dengan tepat
5. Alat bantu rapat 02
Pelaksanaan rapat
Proses rapat yang perlu dilakukan adalah :
1.Mengomunikasikan dengan jelas tujuan dan agenda rapat pada saat membuat undangan.
2.Menyampaikan dan menyepakati aturan main sepanjang rapat berlangsung termasuk proses komunikasi yang dilakukan.
3.Menjelaskan agenda rapat dan menyepakatinya.
4.Membuka rapat dengan menjelaskan maksud dan tujuan rapat.
5.Membahas agenda rapat dan saling bertukar informasi.
6.Melakukan proses negosiasi untuk mencapai kompromi dan kolaborasi.
7.Menganbil jeputusan dan menyimpulkan hasil rapat
Menutup rapat.
Berpartisipasi
dalam Rapat
Berpartisipasi dalam Rapat
Penyusunan
Notulen Rapat
 Penyusunan Notulen Rapat
Notulensi rapat 1.Topik rapat
secara sederhana 2.Waktu rapat 1.Sebagai acuan pada rapat
dapat diartikan 2.Fungsi 3.Mendata jumlah peserta Sistematika
Penyusunan Penulisan selanjutnya
sebagai kegiatan rapat 2.Sebagai data absensi
menulis yang Notula Rapat 4.Merangkum kesimpulan Notulensi Rapat peserta
dilakukan pada pembahasan 3.Dokumentasi rapat
sebuah forum atau 5.Membuat dokumentasi 4.Pengingat rapat
kegiatan rapat. 6.Berisikan hal yang berikutnya
objektif 5.Parameter dari sebuah
1.Kepala rapat
1. Sebagai alat
dokumentasi Notulen
2. Sebagai alat 2.Isi Notulen
pengukur 3.Penutup
1.Pengertian kesuksesan 3.Hal yang harus Notulen 5.Manfaat
Notulensi Rapat 3. Sebagai alat dimuat pada Penyusunan
peninjau hasil sebuah notula rapat Notula Rapat
keputusan rapat
Peran Teknologi
Informasi dan
Komunikasi dalam
Rapat
Peran Teknologi Informasi dan
Komunikasi dalam Rapat
Indrayani (2012) mengemukakan bahwa teknologi
mempengaruhi berbagai lini dari sebuah organisasi salah
satunya termasuk pada bagian proses pengambilan keputusan.
Struktur pengambilan keputusan lama cenderung sentralistik
dan mengharuskan berbagai kegiatan dilakukan pada suatu
tempat yang sama, sementara kini berbagai pertemuan dapat
dilakukan dimanapun, kapanpun, dan penyebaran
informasinya luas menyentuh berbagai lini dengan sistem
desentralisasi.
THANK YOU