Anda di halaman 1dari 18

Analisis Pekerjaan

dan Rancangan
PMuehakmemard jQaoeas

A ntieq
Analisis pekerjaan
Analisis pekerjaan (Job
Analysis)
1. Ilmu pengetahuan yang mempelajari tentang
pekerjaan dan proses menentukan persyaratan
yang harus disiapkannya, termasuk di
dalamnya sistematika rekrutmen, evaluasi,
atau pengendalian, dan organisasi atau
perusahaannya
2. Kegiatan atau proses menghimpun dan
menyususn berbagai informasi yang
berkaitan dengan setiap pekerjaan , tugas-
tugas, jenis pekerjaan dan
tanggungjawabnya secara operasional untuk
mewujudkan tujuan organisasi.
3. Tujuannya: menganalisis jenis pekerjaan,
kualifikasi pekerja, perhitungan beban kerja,
Lanjutan..
Hadari Nawawi  Job Analysis/ analisis pekerjaan/jabatan adalah
kegiatan menghimpun dan menyusun informasi tentang
tugas, jenis pekerjaan dan tanggung jawabnya yang bersifat
khusus.
Apa Bagaimana Siapa Mengapa Tujua
yang cara yang dikerja n
harus mengerjaka menger kan organi
dikerja nnya jakan
sasi
kan

Analisis pekerjaan dilakukan untuk mengetahui pekerjaan apa yang harus dilakukan

Analisis jabatan untuk mengetahui/ menentukan siapa yang bertanggunjawab


mengelola suatu pekerjaan dan wilayah tanggungjawabnya
Lanjutan…
Tindakan yang diperlukan oleh MSDM untuk mencapai
tujuan yang didasarkan pada informasi analisi
pekerjaan :
1. Evaluasi peran lingkungan terhadap individu
2. Kaji kembali kemungkinan ada persyaratan kerja
yang usang
3. Ciptakan peraturan yang win-win solutions
4. Rancang kebutuhan di msa depan
5. Sesuaikan antara jumlah pelamar dan pekerjaan
yang tersedia
6. Rancang pelatihan dan pendidikan untuk karyawan
baru/lama
7. Rancang pengembangan potensi karyawan
8. Tentukan standar kerja
Tujuan Analisis Pekerjaan/Jabatan
Menyediakan kepada manajemen suatu pemahaman yang mendalam tentang isi dan
persyaratan dari sebuah posisi atau pekerjaan yang meliputi: mempelajari organisasi,
menentukan pekerjaan yang akan dianalisis, membuat kuesioner analisis pekerjaan, dan
mengumpulkan informasi tentang analisis pekerjaan.

Manfaat Analisis Pekerjaaan


Mengacu pada Visi, Misi, Tujuan dan strategi perusahaan/ organisasi, maka analisis
pekerjaan yang menggambarkan apa saja yang harus dilakukan perusahaan untuk
mencapai tujuannya akan bermanfaat sebagai patokan untuk menyusun:
 Analisis penyusunan pegawai (jumlah, kualifikasi, posisi pegawai)
 Desain organisasi (struktur organisasistatis, dinamis)
 Telaah dan perencanaan kinerja pegawai (target yang harus dicapai tiap pegawai
mengacu pada target organisasi)
 Suksesi manajemen pengangkatan dan pelepasan manajer dan pegawai
 Pelatihan dan pengembangan
 Jenjang karir
 Kriteria seleksi
 Evaluasi pekerjaan
Langkah-langkah dalam analisis
pekerjaan
1 2 4
3
Menguji organisasi Menentukan bagaimana Mengumpulkan data
Memilih jenis
secara Keseluruhan dan Informasi analisis Dengan teknik analisis
pekerjaan
Kecocokan tiap Pekerjaan akan Pekerjaan yang
Untuk diteliti
pekerjaan digunakan Dapat diterima

• Rancang Pekerjaan
• Perencanaan
5 6
• Rekruitmen
Menyiapkan deskripsi Menyiapkan spesifikasi
• Seleksi dan Pelatihan
tugas pekerjaan
• Evaluasi Kinerja
• Kompensasi dan Keuntungan
• Memenuhi Persyaratan EEO
• Evaluasi lebih lanjut
Job
Analyst
Dalam melakukan analisis pekerjaan, analis
pekerjaan membutuhkan sebuah
pengumpulan informasi.
 Cara mengumpulkan informasi sebagai berikut
:
1. Wawancara
2. Diskusi dengan Experts
3. Kuesioner
4. Catatan pekerjaan karyawan
5. Observasi
6. Kombinasi teknik pengumpulan data
JOB ANALYSIS

Tasks Responsibilities Duties


• Human Resource Planning
• Recruitment
• Selection
• Training and
Job Descriptions
Development
Job Job Standards • Performance Appraisal
Analysis
• Compensation and Benefits
Job Specifications • Safety and Health
• Employee and Labor
Relations
• Legal
Considerations
Knowledge Skills Attitudes • Job Analysis for
Teams
job job Standar
description spesification kerja

Pernyataan tertulis Berfungsi sebagai


yang sasaran atau
Menunjukkan
menguraikan target bagi
siapa yang
fungsi, tugas- pelaksanaan
melakukan
tugas, tg jawab, kerja karyawan
pekerjaan &
wewenang, kondisi dan merupakan
syarat2 yang
kerja dan aspek- ukuran kriteria
diperlukan
aspek pekerjaan keberhasilan
tertentu kerja
Hubungan antara Analisis Pekerjaan
dengan Program Perencanaan SDM

Syarat Individu Perencanaan Karir Individu


Pelatihan dan pengembangan

Memilih :
• Tugas Pekerja Penerimaan dan seleksi

Pekerjaan • Struktur Pekerja Perencanaan tenaga kerja


Analisis
Dan Perencanaan organisasi
Pekerjaan Manajemen karir organisasi
tugas Taksiran Potensi

Evaluasi
Penilaian Tugas

Evaluasi Pekerjaan Kompensasi


Rancang/Desain Pekerjaan
 Rancang pekerjaan merupakan pengembangan
dari analisis pekerjaan, terkait dengan upaya
untuk memperbaiki efisiensi, efektivitas, dan
produktivitas perusahaan dan kinerja karyawan
 Berkaitan dengan Job Enlargement dan Job
Enrichment.
 Rancang pekerjaan adalah proses penentuan
tugas-tugas yang akan dilaksanakan, metode-
metode yang digunakan untuk melaksanakan
tugas, dan bagaimana tugas itu berkaitan
dengan tugas lainnya.
Tiga hal penting Rancang Pekerjaan

Rancangan
Para pelaksana
pekerjaan harus Mencapai hasil
harus mampu
mencerminkan dan kepuasan
berperan
pemenuhan pekerjaan yang
menjadi umpan
tuntutan maksimal
balik
lingkungan
Alasan perlunya
desain pekerjaan

Seringnya terjadi Sifat unik dari


konflik antara setiap karyawan
kebutuhan dan sehingga muncul
keinginan berbagai
karyawan perbedaan sikap,
kegiatan fisik
dan
produktivitas
tertentu
Alasan perlunya
desain pekerjaan

Perubahan- Kemampuan
perubahan dan tersedianya
lingkungan, karyawan
organisasi dan
perilaku
karyawan
Otonomi :
mempunyai tanggung jawab
apa yang telah
dilakukan
Variasi :
memiliki bermacam pekerjaan
shg. tidak terjebak pada Unsur-unsur
rutinitas Desain
Identitas tugas:
Memiliki kejelasan atas tugas
Pekerjaan
yang diemban

Umpan balik:
Memiliki kesempatan memberikan
penilaian atas pekerjaan yang
dilakukan
Faktor yang mempengaruhi rancang
pekerjaan
1. Faktor
organisasional
2. Faktor lingkungan
3. Faktor keperilakuan
Tuga
s pekerjaan sesuai dengan perusahaan yang sebelumnya
 Buatlah sebuah deskripsi pekerjaan dan spesifikasi

telah anda buat dalam pertemuan ke dua


 Deskripsi pekerjaan terdiri dari
 Jabatan
 Fungsi
 Tugas atau kegiatan utama
 Wewenang
 Tanggung jawab
 Hubungan lini
 Kondisi kerja
 Spesifikasi pekerjaan terdiri dari
 Pendidikan
 Pengalaman
 Persyaratan