Anda di halaman 1dari 10

PENATAAN RUANG KANTOR

STIKOM – THE LONDON SCHOOL OF PUBLIC RELATIONS


Gedung dan ruang kantor pada dasarnya
dapat disamakan dengan perlengkapan dan
peralatan kerja lainnya.

Beberapa penelitian menunjukkan adanya


hubungan yang signifikan antara lingkungan
fisik kantor dengan produktivitas kerja.

Seseorang akan berkerja lebih baik apabila


kepadanya diberi lingkungan dan peralatan
yang sesuai dengan pekerjaannya
1. PENGERTIAN DAN TUJUAN TATA RUANG
Pekerjaan di kantor, banyak memerlukan upaya mental
dibanding fisik. Karyawan perlu berkonsentrasi untuk waktu
yang relatif lama dan tidak jarang menjalankan proses dan
aktivitas yang berulang-ulang.
Oleh karena itu perlu diupayakan kondisi kerja berupa
penataan fisik kantor yang dapat mengatasi keadaan yang
mengarah kepada kejenuhan serta menunjang upaya
ke arah efisiensi kerja.

Keuntungan penataan ruang :


1. Mencegah pemborosan waktu dan tenaga
2. Menunjang kelancaran proses pekerjaan
3. Efisiensi pemakaian ruangan
Manfaat penataan ruang kerja

☻ Menciptakan lingkungan kerja yang bersih, higienis, aman


dan menyenangkan bagi semua orang.

☻ Meningkatkan moral karyawan

☻ Menghapuskan berbagai jenis pemborosan dengan


mengurangi kegiatan yang tidak perlu, misalnya mencari-cari
peralatan kerja, mempermudah gerak kerja dan mengurangi
kelelahan karena harus mencari berkas atau dokumen.

☻ Membantu karyawan dalam mencapai disiplin pribadi.


☻ Menampilkan pribadi karyawan cekatan dan professional.
lanjutan :

☻ Menekan pemborosan pemakaian bahan dalam proses


pekerjaan.
☻ Meningkatkan efisiensi kerja dan menekan biaya operasi
☻ Menampakkan berbagai ketidakwajaran, seperti cacat
produksi atau hasil kerja, gagalnya fungsi alat-alat kerja.
☻ Mengurangi gerak kerja yang tak bernilai tambah, berjalan
jauh atau gerak kerja dengan ketegangan yang berpotensi

menimbulkan kelelahan.
☻ Memperjelas jalur kerja untuk menghindari kelambatan
waktu penyerahan (delivery).
☻ Membuat masalah kualitas menjadi jelas
Tujuan penataan ruang kantor
1. Pelaksanaan pekerjaan menempuh jarak terpendek
2. Rangkaian aktivitas mengalir dengan lancar
3. Ruang kantor digunakan secara efisien
4. Kesehatan dan kepuasan kerja karyawan dapat dipelihara
5. Pengawasan berlangsung secara optimal
6. Kesan baik tentang organisasi bagi pihak luar
7. Ruangan digunakan untuk berbagai pekerjaan dan setiap
waktu dapat diubah
8. Kebebasan dan keamanan jika diperlukan
9. Pekerjaan yang menimbulkan kegaduhan dan mengganggu,
dipisahkan ruangnya
10. Memenuhi ketentuan perundangan
3. PEDOMAN PENYUSUNAN TATA RUANG
Menata ruang kantor (Office lay-out), perlu memperhatikan
arus pekerjaan (flow of work) yang akan terjadi di ruangan itu

4 ASAS penataan ruangan :


● Asas Jarak Terpendek
Tempat pelaksanaan suatu tahap pekerjaan dengan tahap
berikutnya ditempatkan pada jarak terpendek
● Asas Rangkaian Kerja
Karyawan dan alat-alat kerja ditempatkan sesuai dengan
urutan pelaksanaan pekerjaan
● Asas Penggunaan Segenap Ruangan
Penekanannya pada optimalisasi pemakaian ruangan
● Asas Fleksibilitas
Ruang ditata dan dapat diubah dengan mudah
Beberapa aspek yang perlu
diperhatikan :
☻Pada penataan ruang terbuka atau lanskap, karyawan
dikelompokkan di bawah pengawasan seorang pejabat.

☻Pekerjaan yang memerlukan kecermatan/ketelitian tinggi


perlu mendapat penerangan yang cukup

☻Pekerjaan yang berhubungan dengan pelayanan umum,


ditempatkan di dekat pintu atau loket

☻Pekerjaan yang mengandung risiko diposisikan di tempat


yang jauh dari lalu lintas orang
lanjutan
☻Perlengkapan dan peralatan kerja ditempatkan di dekat
karyawan yang sering menggunakannya

☻Peralatan kerja yang menimbulkan suara, ditempatkan di


dekat jendela

☻Lemari yang berat atau lemari besi, harus ditempatkan


menempel di tembok atau tiang agar dapat disangga

☻Untuk pimpinan yang sering menerima tamu atau perlu


melakukan perundingan, perlu disediakan ruang
tersendiri atau ruang rapat.
4. PENGATURAN KONDISI FISIK
LINGKUNGAN
KANTOR
Kondisi fisik lingkungan kerja akan memberikan
pengaruhnya terhadap prestasi dan
produktivitas kerja seorang karyawan.

KEBERSIHA
UDARA
N

ASPEK-ASPEK PENERANGA
YANG PERLU N● Alamiah
DIPERHATIKAN ● Artifisial

WARNA SUARA

Anda mungkin juga menyukai