Flowchart/ Diagram Alir

Hendry KIswanto
 APA ITU FLOWCHART ???

Pengertian Flowchart ( Bagan Alir ) adalah bagan  (chart) yang

menunjukkan alir  (flow) di dalam program atau prosedur sistem
secara logika.

Flow chart ‘diagram alir’ telah dikenal luas dan umum digunakan untuk
menggambarkan alur proses atau langkah-langkah secara berurutan.
Banyak digunakan antara lain :
1. Menggambarkan proses bisnis
2. Mengambarkan langkah-langkah penyelesaian masalah, atau
Standard Operational Procedure (SOP).
Lambang-lambang pada flowchart
Terminal
Menunjukkan awal atau akhir dari aliran proses.
Biasanya, diberi kata-kata ‘Start’, ‘End’,
‘Mulai’, atau  ‘Selesai’.

Process, Manual Operation, dan Manual Input

Untuk menunjukkan sebuah proses atau operasi
digunakan persegi panjang. Teks dalam simbol
proses ini harus menggunakan kata kerja seperti
‘mengambil data’, ‘memeriksa isian formulir’, atau
yang lainnya dalam deskripsi yang singkat dan
jelas.

Untuk proses atau operasi yang dilakukan secara manual

(tidak melibatkan komputer), dalam flow chart
digambarkan dengan trapesium. Anda dapat
menggunakannya untuk menggambarkan proses seperti
mengisi formulir atau memeriksa dokumen.
Menggambarkan proses yang melibatkan manusia dan komputer seperti
memasukkan data ke dalam komputer, Untuk proses memasukkan input
ke dalam sistem seperti ini dalam flow chart disebut manual input.
Manual input dilambangkan menggunakan segi empat yang bagian
atasnya miring dan bagian kanan lebih tinggi dari bagian kiri.

Data
Data dapat menjadi input suatu proses atau merupakan
outputnya. Dalam flow chart data dimodelkan dengan
simbol jajaran genjang atau juga sering disebut bentuk
input-output, I/O.

Decision
Decison digunakan untuk melambangkan pengambilan
keputusan bagaimana alur dalam flow chart berjalan
selanjutnya berdasarkan kriteria atau pertanyaan
tertentu. Decision dilambangkan dengan bentuk belah
ketupat dan teks dalam simbol ini biasa menggunakan
bentuk pertanyaan.
Stored Data
Ini menggambarkan informasi yang disimpan dalam media
penyimpanan data secara umum, seperti : hard drive,
memory card, flash disk, atau media lain. Digunakan simbol
segi empat dengan sisi tegaknya melengkung ke kiri
Database
Silinder merupakan simbol yang digunakan untuk basis data.
Sebenarnya juga digunakan untuk melambangkan data yang
disimpan dalam hard drive. Namun, kadang perlu
membedakan data-data yang diakses dari database secara
online dalam jaringan atau hanya dari komputer. Jadi, Anda
dapat menggunakan simbol silinder untuk data di database
dan untuk data dalam komputer dapat menggunakan stored
data.
Predefined Process
Predefined process yaitu proses yang telah kita jelaskan
lebih rinci dalam flow chart tersendiri. Ini memungkinkan
kita untuk menampilkan flow chart sesuai dengan tingkat
detail yang kita inginkan. Misalkan, untuk tingkat manajer
pada organisasi kadang hanya perlu gambaran prosedur
secara umum, tidak dalam detail teknis. Ini dilambangkan
dengan segi empat dengan garis ganda pada sisi tegaknya.
Connector dan Off-page Reference
Connector dilambangkan dengan lingkaran kecil.
Digunakan menghubungkan elemen dalam flow chart
sebagai pengganti garis untuk menyederhanakan
bentuk saat elemen yang akan dihubungkan jaraknya
berjauhan dan ruwet jika dihubungkan dengan garis.
Connector digunakan untuk menghubungkan gambar
dalam satu halaman. Jika gambar yang akan
dihubungkan berada pada halaman yang berbeda maka
menggunakan off-page reference yang dilambangkan
dengan segi lima. Teks/label untuk connector dapat
menggunakan huruf dan off-page reference
menggunakan angka.
Symbol dokumen (symbol yang menyatakan input
berasal dari dokumen dalam bentuk kertas atau
output dicetak ke kertas)
Manfaat Flowchart
 Sebagai Dokumentasi Prosedur Kerja dalam ISO
 Sebagai pedoman untuk menjalankan Operasional
 Sebagai pedoman untuk melakukan pelatihan terhadap
Karyawan baru
 Sebagai benchmark (patokan)
 Sebagai Peta kerja untuk mencegah terjadi kehilangan
arah
 Untuk mempermudah pengambilan keputusan
 Jenis Jenis Flowchart
• 1.Flowchart sistem (System flowchart).
• Merupakan bagan yang menunjukan alur kerja
atau apa yang sedang dikerjakan didalam
sistem secara keseluruhan dan menjelaskan
urutan dari prodesur-prodesur yang ada
didalam sistem,atau sebagai diagram alir
program yang mengambarkan urutan
pengerjaan dari suatu program degan
memanfaatkan simbol-simbol tertentu
• 2.Flowchart dokumen (Document flowchart).
• Merupakan bagan alir yang menunjukan arus dari
laporan dan formulir termasuk tembusan-tembusannya.
Berfungsi untuk menelusuri alur dari data yang ditulis
melalui sistem. Serta untuk menelusuri alur from dan
laporan sistem dari satu bagian ke bagian lainnya,baik
itu bagaimana alur from dan laporan yang diperoses
ataupun dicatat maupun disimpan. Bagan aliran ini
menggunakan simbol-simbol yang sama dengan yang
digunakan didalam bagan alir sistem
• 3.Flowchart skematik (Schematic flowchart).
• Merupakan bagan yang mirip dengan flowchart sistem,yaitu
untuk menggambarkan suatu sistem atau
prosedur.perbedaannya bukan hanya menggunakan simbol-
simbol flowchart bagan aliran sistem,tetapi juga
menggunakan gambar-gambar komputer,peripheral,from-
from atau peralatan lainnya yang digunakan. Gambar-gambar
ini adalah untuk memudahkan komunikasi kepada orang yang
kurang paham dengan simbol-simbol alir. Penggunaan
gambar-gambar ini mudah untuk dipahami,tetapi sulit dan
lama untuk menggambarnya.Contohnya
• 4.Flowchart program (Program flowchart).
• Merupakan bagan yang menjelaskan keterangan lebih rinci
tentang langkah-langkah dari proses program.bagan alir program
dibuat dari derivikasi bagan alir sistem. Bagan alir program dapat
terdiri dari dua macam,yaitu Bagan alir logika (program logic
flowchart)dan bagan alir program komputer terinci (detailed
computer program flowchart). Bagan alir logika program
digunakan untuk menggambarkan tiap-tiap langkah didalam
program komputer secara logika,yang disiapkan oleh analis
sistem. Sedangkan Bagan alir program komputer terinci
digunakan untuk menggambar intruksi program komputer
secara terinci. Bagan alir ini disiapkan oleh program.
• 5.Flowchart proses (Process flowchart).
• Merupakan teknik pengambaran rekayasa
industrial yang memecah dan menganalisis
langkah-langkah selanjutnya dalam suatu
prosedur atau sistem
Contoh contoh FLOWCHART