Dokumentasi dan

Pelaporan

Panti Yuniarti. Z, S.Far.,M.Si.M.M.,Apt

 PENDAHULUAN
Menurut KBRI :
Dokumentasi 
pengumpulan, pemilihan, pengolahan, dan
penyimpanan informasi dalam bidang
pengetahuan; pemberian atau pengumpulan
bukti dan keterangan.
Menurut CPFB Pengertian Dokumentasi :
Secara harfiah yang disebut Dokumen adalah
officiat printed paper (kertas resmi yang
tertulis) yang berisi informasi.
Sedangkan Dokumentasi adalah
penggunaan dokumen untuk membuktikan
sesuatu.
Ketentuan Umum
Dokumen
a. Dirancang dan dibuat dengan teliti, agar dapat
digunakan dengan mudah, benar dan efektif 
b. Mencatat kegiatan di bidang pelayanan kefarmasian,
distribusi, pengawasan mutu, pemeliharaan peralatan,
penyimpanan dan hal-hat spesifik lainnya
c. Mencakup data penting, tetapi tidak berlebihan
dan dijaga agar tetap aktual
d. Setiap perubahan harus disahkan dan
diberi kemungkinan peninjauan secaraberkalamaupun
perbaikan bila diperlukan
e. Hendaknya ada suatu sistem untuk menghindarkan
terjadinya penggunaandokumen yangs udah tidak berlaku
f. Apabila ada kekeliruan dilakukan koreksi, tetapi tulisan
  semula hendaklah dapat ditelusuri kembali. Setiap
koreksi harus disetujui penanggungjawab.
Tujuan Dan Manfaat Dokumentasi

Tujuan:
1. Merupakan bukti yang dapat dipercaya terhadap
pemenuhan pelayanan farmasi yang baik
2. Sebagai dokumentasi catatan mutu terhadap semua
aspek pelayanan, pengawasan mutu dan jaminan mutu.
3. Dokumentasi tertulis yang jelas mencegah terjadinya
kesalahan
4.Menyediakan jaminan bahwa aktivitas
yang berhubungan dengan mutu
telahdilaksanakansecara tepat sesuai dengan prosedur
yang telah direncanakan dandisetujui.
5. Karyawan mengetahui apa yang harus dilakukan
6. Tanggung jawab dan wewenang diidentifikasi
7. Format untuk dasar perbaikan
Manfaat:
Manfaat dokumentasi adalah
disamping untuk
tertib administrasi juga untuk
memudahkan penelusuran bila
diperlukan baik dalam berbagai
aspek seperti legalitas,
keuangan, pendidikan/penelitian
dan sebagainya.
Laporan
Segala sesuatu yang dilaporkan; berita;~
administrasi pemberian bahan atau
keterangan secara objektif dan berdasarkan
kenyataan di bidang personel, material,
keuangan, dan tata kantor;

Pelaporan
proses, cara, perbuatan melaporkan.

Administrasi
1.Usaha dan kegiatan yang meliputi penetapan tujuan serta
penetapan cara-cara penyelenggaraan pembinaan organisasi; 
2.Usaha dan kegiatan yang berkaitan dengan penyelenggaraan
kebijakan untuk mencapai tujuan;
3.Kegiatan yang berkaitan dengan penyelenggaraan pemerintahan; 
4. Kegiatan kantor dan tata usaha;
ADMINISTRASI
BUKU Pencatatan Blanko-Blanko ARSIP
• Penjualan • Surat Pesanan • Resep
• Pembelian • Kartu Stok • Surat Pesanan
• Pemesanan/Peneri • Salinan Resep • Daftar harga
maan barang • Nota Penjualan • Catatan
• Ekspedisi • Kuitansi pengobatan
• Kas • Faktur Pajak pasien
• Bank • SPO • Faktur
• Biaya • Laporan • Kuitansi
• Pembayaran penggunaan obat • Bukti setor pajak
• DLL • DLL • Rekening
• Brosur-brosur obat
baru
• Laporan
penggunaan obat
• DLL
Standar Pelayanan
Kefarmasian
Permenkes nomor 72 tahun 2016
di Rumah Sakit
Permenkes nomor 73 tahun 2016
di Apotek
Permenkes nomor 74 tahun 2016
di Puskesmas
 Standar Pelayanan Kefarmasian
Pengelolaan Sediaan Farmasi, Alat Kesehatan, dan Bahan Medis Habis Pakai

Apotek Rumah Sakit Puskesmas

• perencanaan; • pemilihan; • perencanaan
• pengadaan; • perencanaan kebutuhan;
• penerimaan; kebutuhan; • permintaan;
• penyimpanan • pengadaan; • penerimaan;
; • penerimaan; • penyimpanan
• pemusnahan; • penyimpanan :
• pengendalian ; • pendistribusia
; • pendistribusia n;
• pencatatan n; • pengendalian
dan • pemusnahan ;
pelaporan. dan • pencatatan,
penarikan; pelaporan,
• pengendalian dan
; pengarsipan;
•
 Standar Pelayanan Kefarmasian
Pelayanan Farmasi Klinik

Apotek Rumah Sakit ARSIP

• Pengkajian Resep; • Pengkajian dan • Pengkajian resep,
• dispensing; pelayanan Resep; penyerahan Obat,
• Pelayanan • penelusuran dan
Informasi Obat riwayat • pemberian
(PIO); penggunaan Obat; informasi Obat;
• konseling; • rekonsiliasi Obat; • Pelayanan
• Pelayanan • Pelayanan Informasi Obat
Kefarmasian di Informasi Obat (PIO);
rumah (home (PIO); • konseling;
pharmacy care); • konseling; f. visite; • ronde/visite
• Pemantauan g. Pemantauan pasien (khusus
Terapi Obat (PTO); Terapi Obat (PTO); Puskesmas rawat
• Monitoring Efek • Monitoring Efek • inap);
Samping Obat Samping Obat • pemantauan dan
(MESO). (MESO); pelaporan efek
• Evaluasi samping Obat;
Penggunaan Obat • pemantauan
(EPO); terapi Obat; dan
• dispensing • evaluasi
sediaan steril; penggunaan Obat.
• Pemantauan