Anda di halaman 1dari 36

KELOMPOK 3

 Made Cahyani Prastuti ()


 Ni Wayan Sarasati (13)
 Putu Vivi S. ()
SISTEM BAB 12 :
SIKLUS PENDAPATAN :
INFORMASI PENJUALAN &
AKUNTANSI PENERIMAAN KAS
PENGERTIAN SIKLUS
PENDAPATAN

Siklus pendapatan (revenue cycle) adalah


aktivitas bisnis dan operasi pemrosesan
informasi terkait yang terus-menerus dengan
menyediakan barang dan jasa kepada
pelanggan dan menerima kas sebagai
pembayaran atas penjualan tersebut.
TUJUAN UTAMA SIKLUS PENDAPATAN:
“MENYEDIAKAN PRODUK YANG TEPAT DI TEMPAT DAN WAKTU YANG TEPAT
DENGAN HARGA YANG SESUAI”

Keputusan penting:
• Sejauh apakah produk dapat dan harus disesuaikan dengan tiap kebutuhan dan keinginan
pelanggan.
• Seberapa banyak persediaan yang harus dimiliki , dan dimanakah persediaan tersebut
ditempatkan?
• Bagaimana seharusnya barang dagangan dikirim kepada para pelanggan? Haruskah
perusahaan melakukan fungsi pengiriman sendiri atau menggunakan pihak ketiga yang
mengkhususkan diri dalam pengiriman?
• Berapakah harga optimal untuk setiap produk atau jasa?
• Haruskah kredit ditawarkan kepada pelanggan?
• Berapa banyak kredit yang harus diberikan kepada pelanggan?
• Apa syarat-syarat kredit yang seharusnya diberikan?
• Bagaimana pembayaran pelanggan dapat diproses untuk memaksimalkan arus kas?
Entri
Pesanan
Penjualan

Aktivitas
Penagihan
Bisnis Siklus Pengiriman
Kas
Pendapatan

Penagihan
SISTEM INFORMASI SIKLUS
PENDAPATAN
PROSES

Tenaga Laptop
Pelanggan Pesanan Internet
penjual portabel

Pegawai
Sistem Telepon, Dept.
Data gudang &
memverifikasi faks, surat penjualan
pengirim

Faktur
Program kertas/
Informasi Bank File
faktur
elektronik
SISTEM INFORMASI SIKLUS
PENDAPATAN

ANCAMAN & PENGENDALIAN

ANCAMAN PENGENDALIAN
 Pengendalian integritas pemrosesan data.

 Pembatasan akses ke data induk.


1. Data induk yang tidak akurat atau tidak valid.
 Tinjauan atas seluruh perubahan terhadap
data induk.

 Pengendalian akses.
2. Pengungkapan yang tidak diotorisasi atas
informasi sensitif.  Enkripsi.
3. Kehilangan/penghancuran data.  Backup dan prosedur pemulihan bencana.
4. Kinerja buruk.  Laporan manajerial.
EMPAT AKTIVITAS DASAR
SIKLUS PENDAPATAN

Entri Pesanan
Penjualan

Penerimaan Kas Pengiriman

Penagihan
Aktivitas Siklus Pendapatan :
Entri Pesanan Penjualan

Proses entri pesanan penjualan mencakup


empat tahap:
1. Mengambil pesanan dari pelanggan
2. Memeriksa dan menyetujui kredit
pelanggan
3. Memeriksa ketersediaan persediaan
4. Merespons permintaan pelanggan.
Entri Pesanan Penjualan :
Mengambil Pesanan Pelanggan

Data pesanan pelanggan di catat dalam


sebuah dokumen pesanan penjualan. Di
masa lalu, organisasi menggunakan
dokumen dan saat ini menggunakan
dokumen pesanan penjualan (sales
order).
Entri Pesanan Penjualan :
Mengambil Pesanan Pelanggan

Di masa lalu, pesanan pelanggan dimasukkan


ke dalam sistem oleh para pegawai. Organisasi
semakin berusaha memanfaatkan TI salah
PROSES
satunya adalah membuat para pelanggan
melengkapi sebuah formulir dalam situs
perusahaan. Cara lain yaitu menggunakan
electronic data interchange (EDI).
Entri Pesanan Penjualan :
Mengambil Pesanan Pelanggan

ANCAMAN & PENGENDALIAN

ANCAMAN PENGENDALIAN

 Pengendalian edit entri data.


1. Pesanan yang tidak lengkap/tidak akurat.
 Pembatasan akses ke data induk.

• Tanda tangan digital/tanda tangan tertulis.


2. Pesanan yang tidak valid.
Entri Pesanan Penjualan :
Persetujuan Kredit

Sebagian besar penjualan bisnis ke bisnis


dibuat secara kredit. Oleh karena itu,
ancaman siklus pendapatan lainnya adalah
kemungkinan pembuatan penjualan yang
kemudian menjadi tidak tertagih.
Entri Pesanan Penjualan :
Persetujuan Kredit

ANCAMAN & PENGENDALIAN

ANCAMAN PENGENDALIAN
o Batas kredit.
o Otorisasi spesifik untuk menyetujui
penjualan kepada para pelanggan baru atau
Piutang yang tidak tertagih.
penjualan yang melebihi batas kredit seorang
pelanggan.
o Pelunasan piutang.
Entri Pesanan Penjualan :
Mengecek Ketersediaan Persediaan

Selain mengecek kredit seorang


pelanggan, tenaga penjualan juga perlu
menentukan apakah persediaan cukup
tersedia untuk mengisi pesanan sehingga
para pelanggan dapat mengetahui tanggal
pengiriman yang diharapkan.
Entri Pesanan Penjualan :
Mengecek Ketersediaan Persediaan

ANCAMAN & PENGENDALIAN

ANCAMAN PENGENDALIAN
 Sistem pengendalian persediaan
perpetual.
 Penggunaan kode batang/RFID.
Kehabisan stock/kelebihan persediaan.  Pelatihan.
 Perhitungan fisik persediaan secara
periodik.
 Prediksi penjualan dan laporan aktivitas.
Entri Pesanan Penjualan :
Merespons Permintaan Pelanggan
Respons terhadap permintaan pelanggan dengan segera dan
akurat sangat penting bagi kesuksesan jangka panjang sebuah
perusahaan. Tujuannya adalah untuk mempertahankan pelanggan.

Layanan pelanggan sangat penting sehingga banyak perusahaan


menggunakan paket perangkat lunak khusus, disebut sistem
manajemen hubungan pelanggan / CRM

ANCAMAN PENGENDALIAN

 Sistem CRM, situs swadaya, dan evaluasi


yang tepat atas peringkat layanan pelanggan.
Kehilangan pelanggan.
Aktivitas Siklus Pendapatan :
Pengiriman
Aktivitas dasar kedua dalam siklus
pendapatan adalah memenuhi pesanan
pelanggan dan mengirimkan barang dagangan
yang diinginkan tersebut, proses ini terdiri dari
dua tahap:
1. Mengambil dan mengepak pesanan
2. Mengirim pesanan tersebut
Pengiriman :
Mengambil & Mengepak Pesanan

ANCAMAN & PENGENDALIAN

ANCAMAN PENGENDALIAN
 Teknologi kode barang dan RFID
1. Memilih barang yang salah atau kuantitas
yang salah.  Rekonsiliasi daftar pemilihan untuk detail
pesanan penjualan.
 Pembatasan akses fisik ke persediaan.
 Dokumentasi seluruh transfer persediaan.
2. Pencurian persediaan.  Teknologi RFID dan kode batang.
 Perhitungan fisik persediaan secara
periodik dan rekonsiliasi terhadap kuantitas
tercatat.
Pengiriman :
Mengirim Pesanan

ANCAMAN & PENGENDALIAN

ANCAMAN PENGENDALIAN
 Rekonsiliasi dokumen pengiriman dengan
pesanan penjualan, daftar pemilihan, dan
slip pengepakan.

 Menggunakan sistem RFID untuk


mengidentifikasi penundaan.

Kesalahan pengiriman  Entri data melalui pemindai kode batang


dan RFID.
 Pengendalian edit entri data (jika data
dimasukkan ke terminal).
 Konfigurasi sistem ERP untuk mencegah
pengiriman duplikat.
Aktivitas Siklus Pendapatan :
Penagihan

Aktivitas dasar ketiga dalam siklus


pendapatan melibatkan penagihan para
pelanggan. Aktivitas ini melibatkan dua tugas
terpisah, tetapi terkait erat menagihkan
faktur dam memperbarui piutang, yang
dijalankan oleh dua unit terpisah dalam
departemen akuntansi.
Penagihan :
Penagihan Faktur

Penagihan yang akurat dan tepat waktu untuk


barang yang dikirim sangat penting. aktivitas
ini memelurkan informasi dari departemen
pengiriman yang mengidentifikasi barang dan
kuantitas yang dikirim dan informasi
mengenai harga dan setiap persyaratan
penjualan khusus dari departemen penjualan.
Penagihan :
Penagihan Faktur
ANCAMAN & PENGENDALIAN

ANCAMAN PENGENDALIAN
Pemisahan fungsi penagihan dan pengiriman.

Kegagalan untuk menagih Rekonsiliasi secara periodik atas faktur dengan


pesanan penjualan, kartu pengambilan, dan
dokumen pengiriman.

Konfigurasi sistem untuk memasukkan data harga


secara otomatis.

Pembatasan data akses ke data induk harga.


Kesalahan penagihan Pengendalian edit entri data.
Rekonsiliasi dokumen pengiriman untuk pesanan
penjualan.
Penagihan :
Pemeliharaan Piutang

Fungsi bagian piutang, yang melapor pada


kontrolir, menjalankan dua tugas utama yaitu :
- Menggunakan informasi dalam faktur
penjualan untuk mendebit rekening
pelanggan.
- Mengkredit rekening tersebut ketika
pembayaran diterima.
Penagihan :
Pemeliharaan Piutang
PROSES

Dua cara dasar untuk memelihara piutang adalah metode faktur terbuka
dan saldo maju.
 Metode faktur terbuka (open-invoice method) nota pengiriman uang
(remittance abdice)
 Metode saldo maju (balance-forward method) laporan bulanan
(monthly statement)
Penagihan :
Pemeliharaan Piutang

ANCAMAN PENGENDALIAN
Pengendalian enrti data
Rekonsiliasi total batch
Kesalahan posting dalam piutang. Pengiriman laporan bulanan kepada para
pelanggan.
Rekonsiliasi buku pembantu piutang di buku
besar umum
Pemisahan tugas otorisasi memo kredit baik dari
entri pesanan penjualan maupun pemeliharaan
rekening pelanggan.
Memo kredit yang tidak akurat dan tidak valid. Konfigurasi sistem untuk memblokir memo
kredit kecuali ada dokumentasi yang sesuai
dengan pengembalian barang rusak atau otorisasi
yang spesifik oleh manajemen.
Aktivitas Siklus Pendapatan :
Penerimaan Kas

PROSES

1.Personel mailroom (bagian surat) daftar pengiriman uang


(remittrance list) Remote Deposit Capture.

2. Peti uang (lockbox) peti uang elektronik.

3. Electronic Funds Transfer (EFT) Automated Clearing House (ACH).

4. Financial Electronic Data Interchange (FEDI).


Aktivitas Siklus Pendapatan :
Penerimaan Kas
ANCAMAN PENGENDALIAN
Pemisahan tugas : orang yang menangani
(setoran) pembayaran pada pelanggan
seharusnya tidak :
a. Memposting pengiriman uang ke rekening
pelanggan.
b. Membuat atau mengotorisasi memo kredit.
Pencurian Kas c. Merekonsiliasi rekening bank.
Penggunaan EFT, FEDI, dan lockbox untuk
meminimalkan penanganan pembayaran
pelanggan oleh pegawai.
Mendapatkan dan menggunakan sebuah UPIC
untuk menerima pembayaran pembayaran EFT
dan FEDI dari para pelanggan.
Aktivitas Siklus Pendapatan :
Penerimaan Kas
ANCAMAN & PENGENDALIAN

ANCAMAN PENGENDALIAN
Segera setelah membuka surat, membuat
daftar seluruh pembayaran pelanggan yang
diterima.
Persetujuan yang segera dan terbatas atas
seluruh pengecekan pelanggan.
Pencurian Kas Memiliki dua orang yang membuka seluruh
surat yang mungkin berisi pembayaran
pelanggan.
Penggunaan mesin kasir.
Setoran harian dari seluruh penerimaan kas.
Aktivitas Siklus Pendapatan :
Penerimaan Kas

ANCAMAN & PENGENDALIAN

ANCAMAN PENGENDALIAN
Pengaturan peti ulang, EFT, atau kartu kredit.
Diskon atas pembayaran segera dari
Masalah Arus Kas
pelanggan.
Anggaran arus kas.
SEKIAN
&
TERIMA KASIH

Anda mungkin juga menyukai