Chapter 3

Sistem Teknik Dokumentasi

3-1
Copyright © 2012 Pearson Education, Inc. publishing as Prentice Hall
 Tujuan Pembelajaran

 Menyiapkan dan menggunakan

diagram aliran data untuk memahami,
mengevaluasi, dan
mendokumentasikan sistem informasi.
 Menyiapkan dan menggunakan
diagram alur untuk memahami,
mengevaluasi, dan
mendokumentasikan sistem informasi.

Copyright © 2012 Pearson Education, Inc. publishing as Prentice Hall 3-2

 What Is Documentation?

 Seperangkat dan Model Dokumen

 Narratif, Data alir diagram, Bagan Alir

 Menjelaskan mengenai SIstem Siapa, Apa, Mengapa,

kapan dan Dimana
 Input, process, storage, output, and controls

Copyright © 2012 Pearson Education, Inc. publishing as Prentice Hall 3-3

 Why Should You Learn Documentation?

 Anda harus bisa membaca dokumentasi dalam segala

bentuknya: narasi, diagram, model.
 Anda harus dapat mengevaluasi kualitas sistem, seperti
pengendalian internal sebagian didasarkan pada
dokumentasi.
 SAS 94 mengharuskan auditor independen untuk
memahami semua prosedur pengendalian internal.
 Dokumentasi membantu dalam pemahaman auditor dan
pemahaman mereka

 Sarbanes-Oxley menyatakan bahwa manajemen:

 Bertanggung jawab atas sistem pengendalian intern
 Bertanggung jawab untuk menilai efektivitas Sistem IC
 Kedua auditor manajemen dan eksternal perlu
mendokumentasikan dan menguji IC Sistem

Copyright © 2012 Pearson Education, Inc. publishing as Prentice Hall 3-4

 Data Flow Diagrams

 Penjelasan grafik dari aliran data yang terdapat dalam

sistem.

 Empat Elemen Utama

Entity Data Flow

Process

Data Store

Copyright © 2012 Pearson Education, Inc. publishing as Prentice Hall 3-5

 Entity

 Merupakan sumber data atau input dalam suatu

sistem

atau

 Merupakan tujuan data atau output dalam suatu

sistem.

Copyright © 2012 Pearson Education, Inc. publishing as Prentice Hall 3-6

 Data Flows

 Perpindahan dari tiap-tiap data dalam:

 Entities (sources or destinations)
 Processes
 Data stores

 Harus dijelaskan dengan label perpindahan informasi.

Copyright © 2012 Pearson Education, Inc. publishing as Prentice Hall 3-7

 Process

 Bagian dari transformasi data

Copyright © 2012 Pearson Education, Inc. publishing as Prentice Hall 3-8

 Data Store

 Bagian data dalam tempat penhyimpanan

Copyright © 2012 Pearson Education, Inc. publishing as Prentice Hall 3-9

 Data Flow Diagram Levels

 Konteks
 Level tertinggi
 Tujuan : Menunjukkan Input dan Output dalam sistem
 Karakteristik : hanya terdapat satu simbol proses , tidak
ada data store.

 Level-0
 Purpose: Menunjukkan semua tahapan aktivitas dalam
sistem.
 Karakteristik : proses diperi label 1.0, 2.0, and so on

Copyright © 2012 Pearson Education, Inc. publishing as Prentice Hall 3-10

 Langkah Pembuatan DFD

 Memahami sistem  Mengidentifikasi proses

transformasional
 Abaikan aspek-aspek
tertentu dari sistem  Proses transformasi
kelompok
 Menentukan batasan
sistem  Identifikasi semua
menyimpan data
 Mengembangkan DFD
konteks  Mengidentifikasi semua
sumber dan tujuan
 Mengidentifikasi aliran data
 Label semua elemen DFD
 Jumlah setiap proses
 membagi DFD

Copyright © 2012 Pearson Education, Inc. publishing as Prentice Hall 3-11

 Bagan Alir

 Menggunakan simbol untuk menggambarkan secara

logis proses transaksi dan aliran data melalui sistem.

 Menggunakan representasi bergambar lebih mudah

untuk memahami dan menjelaskan versus narasi rinci.

Copyright © 2012 Pearson Education, Inc. publishing as Prentice Hall 3-12

 Flowchart Symbol Categories

 Input/Output

 Processing

 Storage

 Miscellaneous

Copyright © 2012 Pearson Education, Inc. publishing as Prentice Hall 3-13

 Flow Chart Symbol Categories

 (cont’d)

Copyright © 2012 Pearson Education, Inc. publishing as Prentice Hall

 Types of Flowcharts

 Dokumen
 Menggambarkan aliran dokumen melalui organisasi
 Berguna untuk menganalisis prosedur pengendalian
internal

 Sistem
 Representasi logis dari input sistem, proses, dan output
 Berguna dalam analisis sistem dan desain

 Program
 Mewakili urutan logis dari logika program

Copyright © 2012 Pearson Education, Inc. publishing as Prentice Hall 3-15

 Document Flowchart

Copyright © 2012 Pearson Education, Inc. publishing as Prentice Hall 3-16

 Document Flowchart (cont’d)

Copyright © 2012 Pearson Education, Inc. publishing as Prentice Hall 3-17

 System Flowchart

Copyright © 2012 Pearson Education, Inc. publishing as Prentice Hall 3-18

 Program Flowchart

Copyright © 2012 Pearson Education, Inc. publishing as Prentice Hall 3-19