Menurut Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor

1148 /Menkes/Per/VI tahun 2011 tentang Pedagang Besar Farmasi,

yang dimaksud PEDAGANG BESAR FARMASI (PBF) adalah
perusahaan berbentuk badan hukum yang memiliki izin untuk
pengadaan, penyimpanan, penyaluran obat dan/atau bahan obat
dalam jumlah besar sesuai ketentuan perundang-undangan yang
berlaku.
 CDOB adalah cara distribusi/
penyaluran obat dan/ atau bahan
obat yang bertujuan untuk
memastikan mutu sepanjang jalur
distribusi/ penyaluran sesuai
persyaratan dan tujuan
penggunaannya
 Pengelolaan Sediaan Farmasi
Kualifikasi Pemasok
Pengadaan
Kualifikasi Pelanggan
Penerimaan
Penyimpanan
Pemisahan Obat dan/atau Bahan Obat
Pemusnahan
Pengambilan
Pengemasan
Pengiriman
 PENGADAAN
Pengadaan kebutuhan obat di PBF PT.
Alur Pengadaan Barang
Rajawali Nusindo Cabang Medan adalah
sebagai berikut : Principle
Pengadaan (Phapros Appoved
• Pengadaan ke PT. Rajawali Nusindo Pusat atau Rama
Emerald)
• Pengadaan ke PBF Rajawali Nusindo
cabang lain RNI Pusat
Menggunaka Konfirmasi Proses
• Pengadaan ke PBF local n Sistem Ulang Ke RNI Pengiriman
DTMS Cabang Produk
Pengadaan barang/produk dilakukan setiap Medan

3 bulan dan sesuai dengan kebutuhan,

Ditujukan Ke
selanjutnya berkoordinasi dengan RNI Cabang
Sell In Kantor Pusat
Medan
RNI Jakarta
supervisor dengan pertimbangan
permintaan customer dan buffer stock di
gudang
 PEMESANAN
Pemesanan menggunakan surat pesanan manual yang ditandatangani oleh
Apoteker penanggung jawab PBF.
Pemesanan psikotropika, prekursor dan obat – obat tertentu dilakukan pemesanan
langsung ke kantor pusat, dimana ketiga golongan obat tersebut diatur oleh
apoteker cabang dengan membuat terlebih dahulu surat pesanan manual ke
Rajawali Nusindo pusat untuk dilayani sesuai permintaan cabang.

PENERIMAAN
1. Bukti Pesanan Barang dari Gudang (untuk memastikan pesanan barang dalam spesifikasi tepat)
2. Bukti Tanda terima barang (untuk penagihan)
3. Cek Bukti Pemesanan dengan fisik barang
4. Cek tanggal kedaluwarsa, jumlah, nomor batch dan kondisi barang ke penyimpanan.
5. Cek nomor registrasi barang
 Pen
yim
den pan
gan an
pen oba
yim pes t
pan t di
ham gu
PENYIMPANAN a, a n c o nt r dan
ny a sep o bat ol g
mu ert dile
k d i t t e rj a agar ng
di an ikus ga kap
dis cic , k dar gu i
1. Berdasarkan mu trib ak. e co i g d ang
tun usi Seh a, ang
Kelompok Produk ya. kan ing sem gu
ga u an
aka oba t,
2. Alfabet n t y lala
tet ang t,
ap aka
3. First In First Out n
t er
jam
(FIFO) in
4. First Expired First Out
(FEFO)
 PENJUALAN/DISTRIBUSI
PENCATATAN
Di Dalam Kota
(Apotek, Klinik, Rumah Sakit, Dokumentasi dilakukan guna penelusuran kembali

Dinas Kesehatan di wilayah apabila terjadinya kesalahan dan dibutuhkan

Sumatera Utara) penelusuran ulang dalam menyelesaikannya. Apabila

Di Luar Kota ada obat yang rusak / kedaluwarsa maka akan

(Di Luar Provinsi Sumatera Utara, dicatat dan dipisahkan baik secara fisik ataupun

dengan surat Penunjukan dari PT secara sistem. Untuk selanjutnya dibuat berita acara

Rajawali Nusindo Pusat) pengembalian barang rusak / kedaluwarsa ke pabrik /

principle terkait.
Pelaporan Obat psikotropika, prekursor dan OOT
dilaporkan tiap 1 bulan sekali ke Kementerian
Kesehatan menggunakan aplikasi E-REPORT dan ke
Badan Pengawas Obat Dan Makanan (BPOM)
menggunakan aplikasi E-NAPZA.
Laporan dinamika obat meliputi kegiatan penerimaan
dan penyaluran obat dan/atau bahan obat dilaporkan
setiap 3 bulan sekali ke Kementerian Kesehatan
menggunakan aplikasi E-REPORT.
Kesimpulan
1. Pengadaaan kebutuhan obat
di PBF PT. Rajawali Nusindo
Cabang Medan adalah sebagai
berikut :
• Pengadaan ke PT. Rajawali
Nusindo Pusat
• Pengadaan ke PBF Rajawali
Nusindo cabang lain
• Pengadaan ke PBF lokal
2. PBF Rajawali Nusindo cabang
Medan telah memenuhi
persyaratan CDOB
3. Pemesanan barang-barang yang ada di
PBF Rajawali Nusindo Cabang Medan
berasal dari Unit Logistic Central PT.
Rajawali Nusindo Pusat.
4. Penyimpanan barang di PBF Rajawali
Nusindo Cabang Medan berdasarkan
Kelompok produk dan sediaan, Alfabet,
metode FIFO dan FEFO.
5. Distribusi obat dan produk lainnya
mencakup wilayah dalam kota dan luar
kota medan