Siklus Pengolahan Data dan

system database
Pada dasarnya sistem informasi
akuntansi dirancang untuk mengha-silkan
informasi untuk membantu ak-tivitas
pemakai.
Sistem informasi akuntansi ber-basis
komputer ini diperoleh dari pe-rubahan data
transaksi, diubah dan diproses oleh
komputer untuk dapat dibaca oleh manusia.
Proses ini yang disebut siklus pengolahan
data. Ada-pun skemanya adalah :

 Siklus Pengolahan Data
Penyimpanan
Data

Input Proses Output

Data data Informasi


 Siklus Pengolahan Data
Input Data (Data Input)
Pada tahap ini adalah pengubahan
dari transaksi dikonversi ke bentuk yang
dapat diproses oleh komputer (machine
processable form). Yang perlu dipersiap-
kan :
1. Klasifikasi dengan memberi kode.
2. Verifikasi untuk menjamin akurasi
data.
3. Pengiriman data (transmittal) dari
satu lokasi ke lokasi lainnya.

 Siklus Pengolahan Data
Penyimpanan Data (Data Storage)
Konsep dasar penyimpanan data
meliputi :
1. Entity yaitu sesuatu yang dipakai untuk
menyimpan data. Contoh : karyawan.
2. Atribute merupakan elemen data dari
bagian entity. Contoh alamat
3. Character huruf atau angka.
4. Data value merupakan kombinasi
karakter yang mempunyai makna.
Contoh : kotak pos 2000.

Siklus Pengolahan Data
Penyimpanan Data (Data Storage)
Hirarki elemen penyimpanan data
Database

File

Record

Field

 Siklus Pengolahan Data
Penyimpanan Data (Data Storage)
1. Field merupakan kumpulan elemen data
terkecil yang disimpan dalam sebuah spasi
(ruang) fisik.
2. Record merupakan sejumlah field yang
dikelompokkan dan membentuk suatu
satuan data yang sekaligus menguraikan
atribut khusus dari sebuah entity.
3. File merupakan sekumpulan record yang
sejenis.
4. Database merupakan kumpulan dari file-file
yang membentuk satuan data yang besar.

 Struktur Data

Atribut

Kode Nama Batas

Alamat Saldo
Pelanggan Pelanggan Kredit

19283 A A1 1,000 750 Nilai

3 Entry 56787 B A2 5,000 3,500
3 record Data
98675 C A3 3,000 5,000

Field individu


 Siklus Pengolahan Data
Penyimpanan Data (Data Storage)
Jenis-jenis File
1.File induk (Master file)
2.File transaksi (transaction file)
3.File Table (table file), contoh file tarif pajak
4.File sejarah (history file)
5.File cadangan (backup file)
6.Suspense file file dipisahkan sementara
7.Report file


 Siklus Pengolahan Data
Penyimpanan Data (Data Storage)
Istilah-istilah dalam database :
1. Pendekatan database (database ap-
proach) ini memandang data sebagai
sebuah sumberdaya organisasi yang
harus digunakan dan dikelola untuk se-
luruh organisasi.
2. Sistem manajemen database(dabase
management sytem/DBMS) program
yang mengelola dan mengendalikan da-
ta dan interface.

 Siklus Pengolahan Data
Penyimpanan Data (Data Storage)
3. Sistem database (database system) ga-
bungan database, DBMS dan program
aplikasi yang mengakses database me-
lalui DBMS.
4. Database administrator (DBA) orang
yang bertanggung jawab atas database.
5. Data warehouse yaitu database yang
besar yang dimiliki oleh sebuah perusa-
haan dengan memanfaatkan tehnologi
maju.

 Gambar pendekatan database
dan pendekatan orientasi file
Pendekatan file Pendekatan database

File #1
Data A
Program DATABASE
Data A
Data B apl #1 Data B
Data C Data C
Data D
Data E
Data F
File #2
Data B Program
Data C apl #2 SISTEM
Data D MANAJEMEN
DATABASE

File #3
Data B
Program
Program apl Program apl Program apl
Data E apl #3 #1 #2 #3
Data F

Keuntungan system database
1. Intergrasi data mudah dan tak
terbatas
2. Flexibilitas laporan
3. Meminimumkan pengulangan
dan ketidakkonsistenan data
4. Independensi data
5. Manajemen data terpusat
6. Keamanan
7. Analisis lintas fungsi 
 Siklus Pengolahan Data
Pemrosesan Data
Yang dilakukan dalam pemeliharaan data biasanya
meliputi :
1. Penambahan data (additions)
2. Penghapusan (deletions)
3. Pembaruan (updates)
4. Pengubahan (changes)
Dalam pemrosesan data, juga melibatkan aktivitas :
5. Perhitungan (calculating)
6. Pembandingan (comparing)
7. Peringkasan (summarizing)
8. Pemilahan (filtration)
9. Pemanggilan (retrieval)

 Siklus Pengolahan Data
Akses Data
Agar data yang tersimpan dapat diakses, ha-
rus ada alat identifikasinya (identifier) berupa
field kunci (key field), yang meliputi :
1. Kunci utama (Primary key)
2. Kunci pendukung (secondary key).
Sebagai contoh :
Jenis record Primary key Secondary key
Gaji NIK Nama, tgl gaji, dept dll
Pelanggan Kode pelanggan Nama, saldo, batas kredit dll
Utang dagang Kode pelanggan Tgl jt, nama pemasok dll

 Siklus Pengolahan Data
Pengorganisasian file
Mencakup cara penyimpanan data
dalam media penyimpanan fisik dan cara
mengakses file. Metoda pengorganisasi-
annya :
1. Metoda akses secara urut (sequential
access method)
2. Metoda akses secara acak (direct
random access method)


 Siklus Pengolahan Data
software database

Web database :
1. Joomla!
2. WordPress
3. Drupal
4. Mambo

Non web Database :

5. MySQL
6. ORACLE/PL SQL
7. FIREBIRD
8. MS SQL SERVER 2000
9. VISUAL FOXPRO 6.0
10. DATABASE DEKSTOP PARADOX
11. POSTGRE SQL
12. MICROSOFT ACCESS

 Sistem Database
Lingkup sistem database (database
system) meliputi :
1. Database
2. Sistem Manajemen Database (DBMS)
3. Perangkat Keras
4. Personil
Dalam DBMS dikenal adanya 2
pandangan yaitu :
5. Pandangan logis  informasi menurut sisi
pemakai
6. Pandangan physik  data menurut sisi
programer

 Logical View—User A Logical View—User B
Penjualan per wilayah/bln
Daftar Piutang menunggak
DIY
Nama Saldo Umur 15% Jabar
45.000.000,00 40 30%
Juwita Jateng
Handy 19.000.000.00 55 20%
Jatim
Wardi 7.750.000,00 65 35%

DBMS menerjemahkan pan-

dangan logis pemakai ke
DBMS dalam instruksi untuk me-
manggil data dari database

The operating system

Operating
translates DBMS requests into
System instructions to physically
retrieve data from various
disks.

Database
Skema atau tingkatan Jenjang struktur logis
Subschema--User A Subschema--User B Subschema--User C
Jenjang
Abdul . . . 100 eksternal
Budi . . . 200  pdg
Cyntia . . .325 logis user

Pemetaan pandangan jenjang eksternal ke skema jenjang konsep

Jenjang
Persediaan Penjualan Pelanggan Konsep
pdg luas
database
keseluruhan
Penerimaan
Kas

Pemetaan jenjang elemen konsep ke deskripsi jenjang internal

Jenjang
Data persediaan Data penjualan internal
Kode barang --character [9] Nomor faktur --character [9] rincian
Nama barang --character [26] Nama customer --character [26] penyimpan
SAT Score --integer [2], Jumlah penjualan--integer [4], an data
Sistem Database
Contoh kamus data :