Konsep Dasar SIM

Ruslina Lisda, SE., M.Si., Ak., CA

SWEETHONEY 14 1
GORDON B. DAVIS DAN MARGARETH H.OLSON (1985)
SIM adalah sistem manusia-mesin yang terintegrasi untuk
menyediakan informasi yang dapat digunakan untuk mendukung
fungsi-fungsi operasi manajemen dan pengambilan keputusan di
dalam organisasi. Sistem tersebut menggunakan perangkat keras
dan perangkat lunak komputer, prosedur-prosedur manual, model-
model untuk analisis, perencanaan, kontrol, dan pengambilan
keputusan serta suatu data base.

GEORGE M. SCOTT (1986)

SIM adalah sub sistem informasi yang komprehensif, terkoordinir dan
terintegrasi secara rasional dimana data diubah menjadi informasi
dengan berbagai cara untuk meningkatkan produktivitas yang sesuai
dengan gaya, tingkah laku, dan karakteristik manajer dengan dasar
kriteria-kriteria kualitas yang ada.

DEFINISI SIM
SWEETHONEY 14 2
ROBERT G. MURDICK (dengan JOHN C. MUNSON)-1986
Sistem yang memonitor dan mengambil data dari lingkungan,
mengambil data dari transaksi-transaksi dan operasi-operasi
di dalam perusahaan, menyaring, mengorganisir, dan
menyeleksi data dan menampilkannya sebagai informasi bagi
manajer dan memberikan alat bagi manajer untuk
menghasilkan informasi seperti yang diinginkan.

JAMES O. HICKS JR (1987)

SIM adalah sistem informasi komputer tersusun yang dapat
mengintegrasikan data dari beberapa sumber untuk
memberikan informasi yang dibutuhkan dalam pengambilan
keputusan manajemen.

DEFINISI SIM
SWEETHONEY 14 3
CHARLES S. PARKER (1989)
 SIM atau sistem informasi adalah sistem apapun yang
memberikan baik data maupun informasi yang
berhubungan dengan operasi organisasi kepada
manusia.

LARY LONG (1989)

 SIM adalah suatu struktur terintegrasi dari data base
dan aliran informasi mengelilingi seluruh tingkatan dan
seluruh komponen organisasi dimana aktivitas
pengumpulan, pengiriman dan penyajian dari informasi
dioptimalisasi untuk memenuhi kebutuhannya.

DEFINISI SIM
SWEETHONEY 14 4
DAVID KROENKE (1989)
 SIM adalah pengembangan dan penggunaan sistem
informasi yang efektif di dalam organisasi

EFRAIM TURBAN (1993)

 SIM adalah sistem formal berbasis komputer yang
dimaksudkan untuk mencari, meringkas dan
mengintegrasikan data dari berbagai macam sumber
agar dapat menyediakan informasi tepat waktu yang
dibutuhkan untuk pengambilan keputusan manajerial.

DEFINISI SIM
SWEETHONEY 14 5
KENNETH C, LAUDON dan JANE P. LAUDON (1994)
 Sistem informasi adalah komponen-komponen yang
saling berhubungan dan bertugas untuk
mengumpulkan, memproses, menyimpan, dan
menyebarkan informasi untuk mendukung
pengambilan keputusan, mengontrol, menganalisis
dan memvisualisasikannya di dalam suatu organisasi

DEFINISI SIM
SWEETHONEY 14 6
 SIM merupakan sistem yang komprehensif
 SIM adalah sistem yang terkoordinasi
 SIM mempunyai subsistem informasi
 SIM adalah sistem yang terintegrasi secara rasional
 SIM mengubah data menjadi informasi dengan
berbagai macam cara
 SIM dapat meningkatkan produktivitas
 SIM harus sesuai dengan gaya dan karakteristik
manajer
 SIM menggunakan kriteria kualitas yang ada

KARAKTERISTIK SIM

SWEETHONEY 14 7
Kata manajemen di dalam istilah SIM mencakup
keseluruhan yang bersifat komprehensif. Sistem ini
meliputi :
 Sistem informasi yang dirancang khusus untuk tiap
tingkatan organisasi
 Sistem formal dan informal
 Sistem manual dan terkomputerisasi
 Manuasi yang berhubungan dengan sistem informasi
tersebut misalnya manajer yang merupakan komponen
paling penting dari SIM yang dengan pemikirannya
dapat memproses dan menyebarkan informasi serta
berinteraksi dengan elemen lain dari SIM

Sistem yg Komprehensif

SWEETHONEY 14 8
 SIM dikoordinasikan terpusat untuk menjamin
bahwa pemrosesan data dari komponen-
komponen lain dikembangkan dan dioperasikan
dengan cara yang terencana dan terkoordinasi.
Walaupun komponen SIM seringkali tidak
dijalankan dari suatu titik pusat dalam
organisasi, tetapi koordinasi yang terpusat tetap
diperlukan agar informasi dapat berjalan diantara
subsistem-subsistem yang membutuhkan serta
dapat dioperasikan secara efisien.

Sistem yg Terkoordinasi

SWEETHONEY 14 9
 SIM terdiri dari subsistem-subsistem atau gabungan-
gabungan dari komponen-komponen sistem yang
terpisah yang merupakan bagian dari sistem
keseluruhan. Setiap subsistem memberikan kontribusi
terhadap tujuan SIM dan organisasi.

Mempunyai Subsistem

SWEETHONEY 14 10
 Subsistem-subsistem SIM bersifat terintegrasi
sehingga aktivitas dari masing-masing berhubungan
dengan yang lainnya. Integritas ini terutama
terbentuk dari adanya aliran data diantara sistem-
sistem tersebut.

Sistem yg Terintegrasi
SWEETHONEY 14 11
 Data dapat diubah menjadi informasi dengan
bermacam-macam cara melalui sistem informasi.
Cara-cara tersebut tergantung dari beberapa aspek,
antara lain karakteristik personalia organisasi,
karakteristik tugas dimana informasi tersebut
dibutuhkan, atau dari karakteristik penerima
informasi di luar organisasi.

Mengubah Data menjadi Informasi

dg Berbagai Cara
SWEETHONEY 14 12
SIM dapat meningkatkan produktivitas dengan beberapa
cara, antara lain :
 SIM dapat melakukan tugas-tugas rutin, seperti
penyiapan dokumen secara efisien
 SIM dapat memberikan jasa informasi tingkat tinggi
dengan kualitas yang lebih baik bagi organisasi dan
individual
 SIM dapat memberikan peringatan dini mengenai
masalah-masalah internal maupun eksternal
 SIM dapat memberikan pengetahuan dini mengenai
adanya kesempatan-kesempatan yang baik
 SIM dapat mempercepat proses normal organisasi
 SIM dapat meningkatkan kemampuan dalam menghadapi
masalah-masalah yang tidak diperkirakan sebelumnya

Meningkatkan Produktivitas
SWEETHONEY 14 13
SIM dikembangkan dengan mempertimbangkan keunikan gaya
manajemen
Untuk top management, SIM dikembangkan sesuai dengan keinginan
individu manajer tersebut. Setiap dilakukan penggantian manajer
maka SIM pada tingkat ini harus disesuaikan dengan pejabat baru.
Untuk midle management, SIM dibuat sesuai dengan karakteristik
umum dari manajer.
Untuk lower management, SIM dapat dibuat dalam bentuk yang lebih
umum dimana pegawai clerical dan operasi dapat menggunakan
informasi dan berinteraksi dengan sistem informasi
Untuk personalia profesional dan teknikal, sistem dibuat sesuai
dengan tugas khusus mereka, selain hal tersebut perancangan SIM
juga harus memperhatikan proses-proses informasi para spesialis
tersebut.

Sesuai dg Gaya & Karakteristik Manajer

SWEETHONEY 14 14
SIM harus dirancang sesuai dengan kebutuhan kualitas
yang telah ditetapkan, yaitu :
 Hal-hal yang berhubungan dengan toleransi terhadap
ketepatan waktu, relevansi, dan akurasi dari informasi
 SIM seharusnya menyediakan suatu umpan balik yang
dapat memberikan informasi mengenai efisiensi dan
efektivitas dari sistem informasi tersebut
 SIM harus mempunyai kemampuan untuk selektif dalam
pemakaian data bersama, ada data yang bersifat umum
dan dapat dilihat oleh siapa saja, tetapi adapula data
yang hanya boleh dilihat oleh individu tertentu saja

Menggunakan Kriteria
Kualitas yang ada

SWEETHONEY 14 15
Tradisi organisasi dan pola evolusi
Gaya manajemen organisasi
Bentuk manajemen organisasi
Sifat-sifat dari lini produk

FAKTOR-FAKTOR YG MEMPENGARUHI
PENGEMBANGAN SIM

SWEETHONEY 14 16
Terimakasih
SWEETHONEY 14 17