Anda di halaman 1dari 27

5.7.

1 KLASTER
PENGELOLAAN DOKUMEN KANTOR
NO KODE UNIT JUDUL UNIT
Kompetensi Inti :
1 Menangani Penerimaan / Pengriman Surat/dokumen
N 821.100.001.02

2 Mengatur Penggandaan dan Pengumpulan Dokumen


N 821.100.002.02

3 Membaca dalam bahasa Inggris pada Tingkat Operasional Dasar


N 821.100.033.02

4 N 821.100.053.02 Memproduksi Dokumen di Komputer


5 N 821.100.057.02 Mengoperasikan Aplikasi Perangkat Lunak
6 N 821.100.059.02 Menggunakan Peralatan dan Sumberaya Kerja
7 N 821.100.073.02 Mengelola Arsip
8 N.821100.075.02 Menerapkan Prosedur K3 Perkantoran
9 N.821100.076.02 Meminimalisir Pencurian
Kompetensi Pilihan
1 N 821.100.003.02 Menciptakan Dokumen/Lembar Kerja Sederhana
2 Menulis dalam Bahasa Inggris pada Tingkat Operasional Dasar
N 821.100.034.02

3 N 821.100.056.02 Memelihara Data/File di Komputer


4 N 821.100.058.02 Mengakses data di Komputer
5 N 821.100.060.02 Membuat Surat/Dokumen Elektronik
6 N 821.100.061.02 Mengakses Informasi melalui Homepage
Pengertian Surat Masuk dan Surat
Keluar
 Surat masuk adalah surat-
surat yang diterima oleh suatu
organisasi atau perusahaan
yang berasal dari seseorang
atau dari suatu organisasi.
 Surat keluar adalah surat-
surat yang dikeluarkan/dibuat
suatu organisasi atau
perusahaan untuk dikirimkan
kepada pihak lain, baik
perseorangan maupun
kelompok.
Perlengkapan dan
Penanganan Surat
 Baki Surat (Tray)
 Buku Agenda Surat Masuk
dan Keluar
 Kartu Kendali, Lembar
Pengantar Surat Masuk,
Lembar Pengantar Surat
Rahasia
 Secretaries Desk File
 Alat Tulis
 Kertas dan Amplop
 Alat Pembuka Surat
 Stempel
 Formulir Tanda Terima/Buku
Ekspedisi
 Lembar Disposisi
Buku agenda surat
masuk
Buku agenda verbal
(surat keluar)
Buku agenda
berpasangan
Contoh Kartu
Kendali
BENTUK-BENTUK SURAT

1. Bentuk Lurus Penuh (Full Block Style)


2. Bentuk Lurus (Block Style)
3. Bentuk Setengah Lurus (Semi Block
Style)
4. Bentuk Lekuk (Idented Style)
5. Bentuk Menggantung (Hanging
Paragraph)
6. Bentuk Official Style
BENTUK-BENTUK SURAT

BENTUK LURUS PENUH (FULL BLOCK


STYLE)
BENTUK LURUS (BLOCK STYLE)
BENTUK SETENGAH LURUS
(SEMI BLOCK STYLE)
BENTUK LEKUK (INDENTED
STYLE)
BENTUK MENGGANTUNG
(HANGING PARAGRAPH)
CONTOH
SURAT INDONESIA DAN
INGGRIS
KETERANGAN BAGIAN SURAT
1. Kop Surat
2. Tanggal dibuatnya surat
3. Nomor Surat
4. Lampiran
5. Hal (perihal)
6. Surat yang di tujukan
7. Salam Pembukaan
8a. Pendahuluan isi surat
8b. Penjelasan isi surat
8c. Penutup isi surat
9. Salam Penutup
10. Nama jabatan
11. Tanda Tangan
12. Nama yang mendatangani
13. Tembusan
14. Halaman lampiran surat/Inisial
PT. ANGKASA JAYA
Jl. Maju Sejahtera no. 24 Bandar Lampung
No telp. 4321009

Number: 045/Nov/2019 18th November, 2019


Subject: Meeting Request
Appendix: –

Dear:
Mr. Ario Nugroho
Manager Marketing
PT. Angkasa Jaya

With respect,
To celebrate the anniversary ceremony of our company, through this letter we
invite all managers of PT. Angkasa Jaya to attend the preparation meeting
which will be held on:
Day / date: Thursday / 20th November 2019
Hours: 9:00 to 12:00 pm
Venue: Multipurpose Hall
Because you are a committee in this agenda, we hope that you will be able to
come. Thanks for your attention.

Sincerely
SURAT BAHASA INGGRIS
 PART OF FORMAL LETTER
1. LETTER HEAD
2. THE DATELINE
3. THE INSIDE ADDRESS
4. THE SALUTATION
5. THE BODY OF LETTER
6. THE COMPLIMENTARY
7. SIGNATURE
8. REFERENCE/INISIAL
9. ENCLOSURE NOTATION
10.CARBON COPY NOTATION
TEKNIK MELIPAT SURAT YANG
EFISIEN
Jenis-jenis Lipatan Surat

1. Lipatan Baku (Standard Fold)


Cara melipat jenis Baku : Kertas dibagi menjadi tiga bagian
sama besar (Bagian 1, 2, dan 3) lalu dilipat dengan posisi
bagian 1 dan bagian 3 semuanya dilipat ke arah bagian 2
2.     Lipatan Setengah Baku (Semi Standard Fold)
Cara melipat jenis Setengah Baku : Kertas dibagi tiga
bagian, dua bagian sama besar dan satu bagian lebih
kecil, kemudian kertas dilipat.
3.     Lipatan Akordion (Accordion Fold)
Cara melipat jenis Akordion : Kertas dibagi tiga sama besar
(bagian 1, 2, dan 3) kemudian bagian 1 dilipat ke atas dan
bagian 3 dilipat ke bawah.
4.     Lipatan Semi Akordion (Semi Accordion Fold)
Cara melipat jenis Semi Akordion : Kertas dibagi 3 bagian
(bagian 1 dan 2 sama besar dan bagian 3 lebih kecil).
Bagian 1 dilipat ke atas dan bagian 3 dilipat ke bawah.
5.     Lipatan Tunggal (Single Fold)
Cara melipat jenis Tunggal : Kertas dibagi dua bagian sama
besar, lalu dilipat

6.     Lipatan Ganda (Parallel Double Fold)


Cara melipat jenis Ganda : Kertas dibagi dua sama besar
kemudian dilipat (lipatan ke 1). Lipatan ke 1 dibagi 2 sama
besar kemudian dilipat (lipatan ke 2).

7.     Lipatan Perancis (French Fold)


Cara melipat jenis Perancis : Kertas dibagi dua sama besar
kemudiam dilipat (lipatan ke 1). Lipatan ke 1 dilipat kembali
sama besar sehingga menghasilkan lipatan ke 2

8.     Lipatan Baron (Baronial Fold)


Cara melipat jenis Baron : Kertas dibagi dua sama besar
kemudian dilipat (lipatan ke 1), kemudian lipatan ke 1 dibagi
tiga sama besar (bagian 1, 2, dan 3). Bagian 1 dilipat ke kiri
dan bagian 2 dilipat ke kanan.
CARA MELIPAT SURAT

Tunggal Ganda
CARA MELIPAT SURAT

Baku
Baku Rendah
CARA MELIPAT SURAT

Accordion

Accordion Rendah
CARA MELIPAT SURAT

Baronial

Perancis