Anda di halaman 1dari 20

AKUNTANSI

KANTOR PUSAT – KANTOR


CABANG
Beams et al., 6th or 7th Ed., Ch. 12
Pendahuluan

 Dalam rangka meningkatkan penjualan dan memperluas


daerah pemasaran diluar Kantor Pusat, perlu dibentuk
unit penjualan. Unit ini dapat berupa Agen Penjualan
ataupun Kantor Cabang.
 AGEN : unit penjualan dibawah pengawasan
langsung/tidak terpisah dari Kantor Pusat, dan bukan
merupakan entitas akuntansi.
 Kegiatan :
 memamerkan barang dagangan, menangani pesanan, tapi tak
melakukan penagihan
 Tidak menyelenggarakan persediaan
 Pencatatan akuntansi spt sistem impres kas kecil (penerimaan
dan pengeluaran kas)
KANTOR CABANG

 Kesatuan yang memiliki lokasi sendiri dalam suatu kesatuan


usaha, yang pencatatan akuntansinya dilakukan terpisah meskipun
laporan keuangannya hanya untuk tujuan pelaporan internal.
 Secara hukum, cabang tidak terpisah dari induknya. Laporan
keuangan cabang dan pusat akhirnya akan disatukan untuk tujuan
pelaporan eksternal.
 Kegiatan :
 Melakukan penjualan kepada pelanggan, menangani kredit dan
penagihan piutang
 Memiliki persediaan
 Mencatat biaya dan transaksi yang biasa dilakukan suatu perusahaan
 Dalam praktek, fungsi Cabang/pun agen dapat lebih luas/ lebih
terbatas dari yang telah diungkapkan
PEMBUKUAN AGEN FC hal. 456-457
PENJUALAN
 Contoh diberikan atas kegiatan Agen Newport yang luas,
yaitu adanya kegiatan pemisahan aktiva tetap untuk agen,
pencatatan penjualan, HPP (sistem perpetual) dan biaya.
 Transaksi-transaksi yang terjadi pada Agen, a.l:
1. Pembelian fasilitas untuk agen
2. Pembentukan modal kerja
3. Transfer barang ke agen
4. Pembayaran gaji agen
5. Penjualan yang dilakukan agen
6. Penggantian modal kerja yang telah digunakan agen
7. Jurnal penyesuaian (untuk fasilitas, persediaan dll)
Jurnal untuk transaksi Agen Newport

Keterangan Debit Kredit


1. Membeli fasilitas berupa tanah dan bangunan (disusut 20tahun, nilai sisa
0, SL) 2.000
Tanah – Agen Newport 18.000
Bangunan - Agen Newport 20.000
Kas
2. Membentuk Modal kerja :
Modal kerja Agen Newport 4.000
Kas 4.000
3. Transfer Barang dagangan ke Agen: Karena kegiatannya yang terbatas, sistem akuntansi yang
Persediaan contoh Agen Newport dibutuhkan agen tidak kompleks/lengkap.
8.000
Persediaan Brg dagangan Jurnal pada CONTOH AGEN NEWPORT INI dibuat oleh Kantor
8.000
Pusat, agen bisa jadi hanya memiliki buku untuk catatan
4. Pembayaran gaji Agen:
sederhana, tanpa jurnal.
Biaya gaji - Agen Newport 3.000
Kas Untuk membedakan agen newport dengan agen lainnya, 3.000kantor
Pusat dapat memberikan nomor akun yang berbeda. Lihat
contoh nomor 3 misalnya  transfer barang ke agen pada
prinsipnya tidak ada pengurangan aset. Persediaan dikurangi
[dikredit] dan juga ditambah [didebet]  impas. Tapi untuk
menandai bahwa persediaan ini berada di lokasi agen, bukan
gudang kantor pusat maka jurnal tersebut dibuat!
Jurnal untuk transaksi Agen Newport

Keterangan Debit Kredit


5. Mencatat penjualan dan HPP yang dilakukan Agen:
Piutang Dagang 12.000
Penjualan kredit 12.000
Harga Pokok Penjualan - Agen Newport 6.000
Persediaan Brg dagangan 6.000
6. Mengganti modal kerja Agen pada akhir tahun atas pembayaran biaya yang
dilakukan: 1.800
Biaya promosi - Agen Newport 400
Biaya pelengkapan - Agen Newport 300
Biaya lain-lain - Agen Newport 2.500
Kas
7. Mencatat penyusutan gedung Agen :
Biaya penyusutan - Agen Newport 900
Akum. Penyusutan - Agen Newport 900
SISTEM AKUNTANSI KANTOR
PUSAT [KP] & CABANG
Punya akun “Cab ‘A’, ‘B’
KANTOR ‘C’”, yg mrp akun
Aktiva(Investasi)
PUSAT

Akun Resiprokal, akan


dieliminasi saat konsolidasi

Cabang dianggap sebuah SEGMEN, sehingga catatan


akuntansinya terpisah dengan kator Pusat. Jadi, keduanya
Punya akun “Kantor Pusat”,
CAB. A CAB. B 1CAB.
entitasChukum tetapi dengan sistem akuntansi terpisah. 1
yg mrp akun Modal
KP dan 1 Cabang  2 sistem akuntansi, dst!
JKT SOLO MADIUN
Untuk transaksinya dengan cabang ada Akun khusus [jenis
akun aset] yang dibuat KP untuk mengidentifikasi,
sebaliknya Cabang juga punya akun khusus [jenis akun
modal]. Lihat gambar pada slide ini.
Ilustrasi Akuntansi Kantor
Pusat (Jiffy) dan Cabang Bee:
Cabang Bee didirikan tgl 01 Jan 20X1. Berikut transaksi selama tahun
pertama (20X1) sbb:
1. Menerima kas dari KP sebesar $20,000
2. Membeli secara tunai peralatan berumur ekonomis 5 tahun senilai
$10,000 (Nilai sisa 0, disusut garis lurus)
3. Menerima pengiriman brg dagangan dari KP dgn harga pokok $16,000
4. Membeli brg dagangan dari pemasok luar $4,000 secara tunai
5. Menjual barang dagangan $30,000 secara tunai
6. Mengembalian brg dagangan ke KP senilai $1,000
Contoh dari transaksi no 1 & 3 Akun Cabang bertambah
7. Membayar biaya2: Gaji $6,000; Pelengkapan $1,000; Sewa
karena KP menginvestasikan kas$3,000;
dan persediaan pada
Lain-lain $2,000 Cabangnya. Di sisi lain, Akun Kantor Pusat [Home Office]
8. Mengirimkan $15,000 ke KP juga bertambah karena bertambahnya modal yang
diterima cabang dari KP-nya.
9. Hutang gaji pada akhir tahun $1,000 dan penyusutan $2,000
10.Persediaan brg dagangan CabangCoba pada akhir
lihat tahun
transaksi terdiri
2, hanya darioleh
dicatat $1,000
Cabang karena
berasal dari pemasok luar dan $5,000
merupakandari KP  dengan
transaksi total $6,000
pihak luar, bukan dengan KP.
Ingat! Jurnal yang dibuat pada buku ini hanya mencakup
jurnal di pihak KANTOR PUSAT &/ CABANG SAJA
Jurnal dibuat lihat EXHIBIT 12-1
 Transaksi no. (1), (3), (6), dan (8) menimbulkan akun resiprokal “Cabang”
di buku Kantor Pusat & “Kantor Pusat” di buku Cabang. Resiprokal artinya
saling mewakili transaksi satu pihak di pihak lain. Jumlah saldo akun ini
HARUS SAMA NILAINYA!  JIKA TERDAPAT SELISIH, LAKUKAN
REKONSILIASI!
 Jurnal penutup no. (10) akan menghasilkan selisih laba/rugi yang akan
menambah/ mengurangi akun resiprokal masing-masing pihak
(KP&Cabang).
 Lihat Kertas Kerja Konsolidasi KP dan Cabang pada Exhibit 12-2atau12-3:
akun-akun resiprokal pada transaksi Kantor Pusat & Cabangnya
dieliminasi dalam rangka penyusunan laporan keuangan perusahaan.
 Laporan keuangan ini menggambarkan posisi keuangan dan hasil operasi
perusahaan sebagai satu kesatuan
Catatan: yang digunakan
saat melihat Exhibituntuk pelaporan
ini fokus pada
eksternal. angka-angka dikolom Bee Branch, sesuai dengan
soal no. 1-10 sedangkan utk angka pada kolom KP
merupakan given data, kecuali nilai akun Cabang
Bee dapat ditelusuri asalnya [lihat Exhibit 12-1]
Perhitungan HPP
Soal HANYA
FOKUS pada
data ini
Given data

Keterangan K. PUSAT K. Cab. Bee


Persediaan, 1 Jan 20x1 $ 85,000. -
Pembelian 150,000. $ 4,000.
( - ) Pengiriman ke Cabang (15,000)
( + ) Pengiriman dari K. Pusat neto 15,000.
Barang tersedia untuk dijual 220,000. 19,000.
( - ) Persediaan, 31 Des 20x1 (80,000) (6,000)
Harga pokok penjualan $140,000 $13,000

Pada Exh 12-2 & 12-2


hanya disajikan $13,000
Bagaimana dengan
modifikasi transaksi pusat-
cabang??

Halaman 464- 468 adalah perluasan transaksi dari


contoh pertama pada Bee Branch & kemudian
diakhiri dengan solusi saat saldo resiprokal
Cabang dan kantor Pusat nilainya tidak sama,
yaitu melakukan rekonsiliasi mencari saldo yang
benar
A. PENGIRIMAN BARANG DAGANGAN
DI ATAS HARGA POKOK
 Alasan: Halaman
464
 pendapatan antar unit dilakukan dengan wajar;
 harga persediaan ditetapkan dengan efisien
 margin laba tiap cabang dapat diungkap dengan sebenarnya

 Contoh : Southern Fashion Mart mengirim brg dagangan hp. $120.000 ke Cabang Tampa dgn mark-
up 20% diatas harga pokok.
 Diketahui: s/d akhir tahun, terjadi penjualan di Cab. Tampa sebesar $160.000,-; HPP $108.000,-
dan biaya $30.000,-. Sisa persediaan brg dagangan adalah $12.000,-, yang harga pokoknya =
$12.000 / 120% = $10.000,-
 Sisa Laba yg belum terealisasi = $2.000
 2 pendekatan yang dapat dipakai:
1. Pengiriman ke Cabang dicatat pada Harga pokok  INI SAJA YANG DIBAHAS!
2. Pengiriman ke Cabang dicatat pada Harga penagihan / billing price
 pendekatan ke-2 ini pada prinsipnya sama dengan pendekatan no 1
Dicatat K.Pusat pada Harga Pokok, halaman 464
Buku Kantor Pusat Buku Kantor Cab. Tampa

Cabang Tampa 120.000 Pengiriman dari K. Pusat 120.000


Pengiriman ke. Cab. Tampa 100.000 Kantor Pusat 120.000
Laba blm direalisasi Cab. Tampa 20.000
Diasumsikan penjualan & biaya dibayar tunai maka:
Kas 160.000
Penjualan 160.000
Biaya 30.000
Kas 30.000
JURNAL PENUTUP:
Penjualan 160.000
Cabang Tampa 22.000 Pers.Brg Dag, 31 Des 12.000
Laba Cab. Tampa 22.000 Pengiriman dari K. Pusat 120.000
  Biaya 30.000
Laba blm direalisasi Cab. Tampa 18.000 Kantor Pusat 22.000
Laba Cab. Tampa 18.000
Laba belum direalisasi yang boleh direalisasikan adalah $18.000. Direalisasi karena CABANG
TELAH MAMPU MENJUAL PADA PIHAK LUAR sebesar $108.000 [pengiriman dari KP
dikurangi sisa persediaan KP di Cabang = 120.000-12.000] atau dapat dikatakan 90% telah terjual
oleh Cabang
Penjelasan mengapa total
laba Cabang $40,000
Saldo Laba blm direalisasi Cab. Tampa pada laporan Neraca akhir
periode = $2.000,-
Perhitungan Laba Cabang menurut Kantor Pusat
Penjualan Cabang $160.000,-
Pengiriman ke Cabang 100.000
( - ) Persediaan (mnr harga pokok) ( 10.000) ( 90.000 )
Laba kotor $ 70.000,-
Biaya lain-lain ( 30.000 )
Laba Cabang total $ 40.000,-

 Contoh ini berbeda dengan soal awal yang dibahas pada Exhibit 12-1,
dimana penjualan persediaan ke cabang dimana Harga jual KP sama nilainya
dengan Harga Pokok-nya!
B. BIAYA PENGIRIMAN Halaman
466

 Biaya ini akan termasuk dalam nilai HPP dan Persediaan


yang belum terjual, tetapi hanya berlaku untuk biaya
pengiriman yang ke-1.
 Contoh 1a:
 K.Pusat mengirim brg dagangan dengan harga faktur 125%
dari hp. $10.000,-.  harga jual = $12.500
 Ongkos kirim yang dibayar K.Pusat sebesar $500,-.
 Contoh 1b:
 Dari contoh 1a, diasumsikan : 50% dari barang tsb tidak
dijual dan diretur ke K.Pusat. Ongkos kirim dibayar Cabang
$250
 Jurnal yang dibuat (dlm jutaan rupiah):
Jawaban contoh 1a

Buku Kantor Pusat Buku Kantor Cabang


Cabang 13,000 Pengiriman dari K. Pusat 12,500
Pengiriman ke. Cabang 10,000 Biaya Pengiriman 500
Laba blm direalisasi Cabang 2,500 Kantor Pusat 13,000
Kas 500

Jawaban contoh 1b

Buku Kantor Cabang Buku Kantor Pusat


Kantor Pusat 6,500 Pengiriman ke. Cabang 5,000
Pengiriman dari K. Pusat 6,250 Laba blm direalisasi Cabang 1,250
Biaya Pengiriman 250 Kerugian Pemb.B. Kirim berlebih 500
Kantor Pusat 250 Cabang 6,750
Kas 250
Separuh dari nilai pengiriman dari contoh 1a diretur, Jadi, total rugi akibat tagihan dan pembatalan
jadi 12,500/2 = $6,250 dan separuh biaya kirim biaya kirim dari cabang adalah $500.
dibatalkan. Selain itu Cabang membayar ongkir yang
nantinya ditagih ke KP

Contoh 2 lihat hal. 466,


PELAJARI Exhibit 12-4
C. ALOKASI BIAYA –PUSAT & CABANG Halaman
467-468

Contoh 1: Bi. Promosi $5.000,- dibayar dahulu oleh Cabang, tapi 50% akan
dialokasikan untuk ditagih ke KP.
Buku Kantor Cabang Buku Kantor Pusat
Biaya Promosi 2.500 Biaya Promosi 2.500
Kantor Pusat 2.500 Cabang 2.500
Kas 5.000

Contoh 2: Bi. Pensiun $50.000,- dan Biaya Umum $120.000,- dibayar dulu
oleh KP, tetapi akan dialokasikan ke Cabang Denver dan Cheyenne @ 25%.
Buku Kantor Pusat Buku Kantor Cabang
Biaya Promosi 50.000 Cabang Denver :
Biaya Umum 120.000 Biaya Promosi 12.500
Kas 170.000 Biaya Umum 30.000
Cabang Denver 42.500 Kantor Pusat 42.500
Cabang Cheyenne 42.500 Cabang Cheyenne :
Biaya Promosi 25.000 Biaya Promosi 12.500
Biaya Umum 60.000 Biaya Umum 30.000
Kantor Pusat 42.500
D. REKONSILIASI PUSAT & CABANG Halaman
468-469

 Dibutuhkan jika terjadi kesalahan tidak/belum mencatat transaksi


secara benar, atau adanya selisih waktu pencatatan.
 Dibuat pada akhir penutupan periode akuntansi untuk memperoleh
saldo yang benar antara K.Pusat dan Cabang.
Contoh : Rekonsiliasi KP Empire Corp. dan Cabang Rochester pada 31 Des 20x1,
dibuat dengan asumsi sbb:
1. Saldo 31 Des 20x1: Akun Home Office (akun KP di buku Cabang) $452.300 &
Akun Cab Rochester (buku KP) $492.000
2. Cabang mengirim cek $12.000 tunai ke KP tgl 31 Des, baru diterima KP tgl. 4
Jan 20x2.
3. KP mengirim brg dagangan senilai $20.000 ke Cab tgl 28 Des 20x1 pada
harga transfer $25.000,-, baru diterima Cabang KP tgl. 8 Jan 20x2.
4. Biaya promosi $8.500,- dialokasikan KP. ke Cabang, yang dicatat oleh
Cabang sebesar $5.800,-
EMPIRE CORPORATION
REKONSILISIASI K.PUSAT – CAB. ROCHESTER Exhibit
12-5
31 Desember 20x1
Akun Kantor Pusat Akun Cab.
Rochester
Saldo buku, 31 Des 20x1 452.300 492.000.
Kas dlm perj – Cab Rochester ke KP (12.000)
Pengiriman dlm perj ke Cabang 25.000
Koreksi salah catat: biaya promosi $8.500,-
dicatat $5.800,- ____2.700 ___________
Saldo disesuaikan, 31 Des 20x1 $480.000 $480.000

Jurnal koreksi di:


Buku Kantor Pusat Buku Kantor Cabang

Kas dlm perjalanan $12.000 Pengiriman dr KP-dlm pj 25.000


Cabang Rochester $12.000 Kantor Pusat 25.000
Biaya Promosi 2.700
Kantor Pusat 2.700
ILUSTRASI AKUNTANSI KANTOR Halaman
469-473
PUSAT DASHER & CABANG DOT
(contoh lengkap)

Contoh ini menyajikan Balance Sheets awal tahun 20x2 dan transaksi dari
Kantor Pusat Dasher maupun Cabang di Dot untuk tahun 20x2
1. Transaksi tahun 20x2 no. 1-7 & jawabannya di hal. 470-471 (Jurnal lihat
Exhibit 12-6).
2. Perhitungan Harga Pokok Penjualan 20x2, lihat hal. 470, sedangkan
jurnal penutup masing-masing KP dan Cabang disajikan pada hal 473.
3. Jurnal penyesuaian dan eliminasi akun-akun resiprokal di hal. 471
bawah-472 atas. Kertas kerja gabungan dg pendekatan trial balance di
hal. 472 (Peraga 12-7).
4. Laporan keuangan komparatif di Exhibit 12-8

end

Anda mungkin juga menyukai