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Solutions

Metodologia de
Implementação para
ERPs

Business Solutions
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Solutions Metodologia Accelerated SAP
O que é metodologia ?
Uma metodologia define o conteudo e o formato das tarefas,
dos aceleradores e dos modelos de documentos que serão
utilizados no projeto. Isto permite a efetiva utilização de
ferramentas, de recursos e define também a maneira como o
projeto deve ser conduzido.

Para que precisamos de metodologia ?

A metodologia organiza o projeto e permite o seu controle,
sequenciamento e estruturação, sendo assim um fator decisivo
para a garantia do sucesso em um projeto. Através dela
definimos o começo, o meio e o fim do projeto !
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Solutions Metodologia Accelerated SAP

Fases da Metodologia implementação ERPs

-Fase1: Preparação
-Fase2: Business Blueprint
-Fase3: Realização
-Fase4: Preparação Final
-Fase5: Go-live e Suporte
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Solutions Metodologia Accelerated SAP

FASE 1: Preparação
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Solutions ASAP – Fase 1: Preparação

Fase 1 – Preparação do Projeto

Objetivo
O objetivo desta fase do projeto é prover o planejamento e os preparativos
iniciais para o projeto. Apesar de cada projeto SAP ter os seus próprios objetivos,
escopo e prioridades, os passos desta Fase 1 ajudam voce a identificar e
planejar os pontos que precisam ser considerados e priorizados para o início das
atividades de toda a equipe do projeto.
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Solutions ASAP – Fase 1: Preparação

Fase 1 – Preparação do Projeto

Principais Produtos

-Preparação do Ambiente de Trabalho para Equipe do Projeto (infra-estrutura);

-Workshop com o comitê gestor do Projeto;
-Definição da estrutura de suporte/organizacional do projeto;
-Definição do formato da comunicação interna e externa do projeto;
-Definição das equipes do projeto (funcionais, key-users, etc…);

-Definição dos procedimentos no projeto (ferramentas, pendencias, etc);

-Preparação do lançamento do projeto - kick-off; #

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Solutions ASAP – Fase 1: Preparação

Fase 1 – Preparação do Projeto

Nesta fase do projeto o envolvimento da alta direção da empresa deve ser

assegurado. As bases iniciais que o projeto será criado será determinante até o
seu final. Toda a infraestrutura e equipes envolvidas devem ser o que de melhor
a empresa tem a oferecer, e deve-se exigir o envolvimento total…
… a bola já está rolando !
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Solutions ASAP – Fase 1: Preparação

Project
Charter
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Solutions Metodologia Accelerated SAP

FASE 2: Business Blueprint

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Solutions Metodologia Accelerated SAP

Fase 2 – Business Blueprint

Objetivo
Nesta fase será criado o “Blueprint”, que é um documento detalhado com os
resultados das reuniões de trabalho entre as equipes do projeto, gerando o
desenho dos processos da compania, e também como estes processos serão
implementados no SAP R/3.
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Solutions ASAP – Fase 2: BBP

Fase 2 – Business Bluprint

Principais Produtos
-Refino do escopo original do projeto;
-Definição do “base-line” do projeto;
-Refino do cronograma do projeto e sequencia de implementação;
-Gerenciamento de Mudanças Organizacionais com o SAP (as-is / to-be);
-Planejamento dos Treinamentos;
-Definição de Roles e Perfis de acesso;
-Check de Viabilidade (riscos, gaps, volumes, sizing, etc…);
-Disponibilização dos ambientes SAP (DES, SANDBOX, QA, TREIN,..);
-Quality Management (QA) – escopo, budget, recursos, solução;
-Geração e validação do documento “Business Blueprint”; #
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Solutions ASAP – Fase 2: BBP

Fase 2 – Business Blueprint

Nesta fase do projeto o foco é o mapeamento dos processos da empresa e a

análise da sua aderência aos processos definidos no SAP R/3. Todos os GAPs
encontrados precisarão ser discutidos, analisados e alguma solução proposta
para que tenhamos uma maior produtividade e menor impacto nos negócios da
empresa.
… “o mapa do tesouro” está sendo montado !
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Solutions ASAP – Fase 2: BBP

Business
Blueprint
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Solutions Metodologia Accelerated SAP

FASE 3: Realização
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Solutions Metodologia Accelerated SAP

Fase 3 – Realização

Objetivo
Nesta fase será efetuada a “customização” no SAP R/3, baseado no documento
de BBP gerado na fase anterior. Todos os testes também acontecerão nesta fase
antes do sistema entrar em produção. O time do projeto (key-users) também
receberão o treinamento necessário para suporte ao usuário final.
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Solutions ASAP – Fase 3: Realização

Fase 3 – Realização

Principais Produtos
-Parametrização do R/3 (Customização);
-Desenvolvimentos de interfaces, cargas, gaps, etc (Especificação Funcional e Técnica)
-Implementação das autorizações e perfis e acesso;
-Disparar o Plano de treinamento e documentação do projeto;
-Testes unitários e testes integrados dos processos do escopo do projeto;
-Teste de performance e stress – simulação do ambiente produtivo;
-Disparar o plano de gerenciamento de mudanças (envolver RH);
-Definir um plano detalhado de “cut-over”;
-Definir o plano de suporte a produção (hipercare);
-Check de integridade – SAP / Q.A.; #
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Solutions ASAP – Fase 3: Realização

Fase 3 – Realização

Nesta fase do projeto colocaremos em prática todas as ações desenhadas na

Fase 2 do projeto e também iremos testá-las… é o momento mais frenético do
projeto, onde o maior numero de recursos estará sendo envolvido. Saimos da
teoria e entramos na prática…

… como numa linha de montagem, todos trabalham em busca do produto final !

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Solutions Metodologia Accelerated SAP

FASE 4: Preparação Final

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Solutions Metodologia Accelerated SAP

Fase 4 – Preparação Final

Objetivo
Nesta fase complementaremos os preparativos finais (incluindo teste,
treinamento dos usuáros finais, ambientes e as tarefas do cut-over), para finalizar
e ratificar a data do go-live. A fase de Preparação Final também serve paa
resolver todos as possíveis pendencias que ainda estejam em aberto. Para a
realização desta fase com sucesso voce deverá poder rodar o negócio da
empresa no sistema SAP.
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Solutions ASAP – Fase 4: Preparação Final

Fase 4 – Preparação Final

Principais Produtos

-Treinamento dos usuários finais pelos usuários-chave;

Manager Check-list
-Preparação dos detalhes finais pré-go live (check-list);
--Implementação
Ambiente produtivo disponível
do plano de suporte? ao cut-over e a produção;
-Usuários finais treinados ?
-Execução dos testes de performance, testes de carga, etc
-Testes Integrados efetuados ?
-Iniciar e preparar o ambiente produtivo;
-Teste da Carga de Dados efetuado ?
-Reunião de avaliação final com o comitê executivo do projeto – Go/ NoGo ;
-Plano de cut-over efetuado ?
-Going live Check – SAP;
-Equipe de suporte preparada ?
-Etc, etc…
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Solutions ASAP – Fase 4: Preparação Final

Fase 4 – Preparação Final

Nesta fase do projeto faremos os ajustes no projeto para a entrada em produção.

O principal foco de atenção será na passagem do sistema legado para o SAP
R/3…

… vamos por o barco na água !

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Solutions Metodologia Accelerated SAP

FASE 5: Go-Live e Suporte

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Solutions Metodologia Accelerated SAP

Fase 5 – Go-live e Suporte

Objetivo
Nesta fase a operação dos sistemas da empresa pasarão a ser executada
através do SAP R/3.
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Solutions ASAP – Fase 5: Go-live e Suporte

Fase 5 – Go-live e Suporte

Principais Produtos

-Suporte extremo durante os primeiros dias do go-live;

-Passagem do controle do sistema para a equipe de usuários-chave;
-Finalização do Projeto;
-Outros serviços – SAP; #
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Resumo das fases do ASAP

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Solutions Metodologia Accelerated SAP

Fase 1 – Preparação do Projeto

Principais Produtos

-Preparação do Ambiente de Trabalho para Equipe do Projeto (infra-estrutura);

-Workshop com o comitê gestor do Projeto;
-Definição da estrutura de suporte/organizacional do projeto;
-Definição do formato da comunicação interna e externa do projeto;
-Definição das equipes do projeto (funcionais, key-users, etc…);

-Definição dos procedimentos no projeto (ferramentas, pendencias, etc);

-Preparação do lançamento do projeto - kick-off; #

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Solutions Metodologia Accelerated SAP

Fase 2 – Business Bluprint

Principais Produtos
-Refino do escopo original do projeto;
-Definição do “base-line” do projeto;
-Refino do cronograma do projeto e sequencia de implementação;
-Gerenciamento de Mudanças Organizacionais com o SAP (as-is / to-be);
-Planejamento dos Treinamentos;
-Definição de Roles e Perfis de acesso;
-Check de Viabilidade (riscos, gaps, volumes, sizing, etc…);
-Disponibilização dos ambientes SAP (DES, SANDBOX, QA, TREIN,..);
-Quality Management (QA) – escopo, budget, recursos, solução;
-Geração e validação do documento “Business Blueprint”; #
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Solutions Metodologia Accelerated SAP

Fase 3 – Realização

Principais Produtos
-Parametrização do R/3 (Customização);
-Desenvolvimentos de interfaces, cargas, gaps, etc (Especificação Funcional e Técnica)
-Implementação das autorizações e perfis e acesso;
-Disparar o Plano de treinamento e documentação do projeto;
-Testes unitários e testes integrados dos processos do escopo do projeto;
-Teste de performance e stress – simulação do ambiente produtivo;
-Disparar o plano de gerenciamento de mudanças (envolver RH);
-Definir um plano detalhado de “cut-over”;
-Definir o plano de suporte a produção (hipercare);
-Check de integridade – SAP / Q.A.; #
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Solutions Metodologia Accelerated SAP

Fase 4 – Preparação Final

Principais Produtos

-Treinamento dos usuários finais pelos usuários-chave;

-Preparação dos detalhes finais pré-go live (check-list);
-Implementação do plano de suporte ao cut-over e a produção;
-Execução dos testes de performance, testes de carga, etc
-Iniciar e preparar o ambiente produtivo;
-Reunião de avaliação final com o comitê executivo do projeto – Go/ NoGo ;
-Going live Check – SAP; #
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Solutions Metodologia Accelerated SAP

Fase 5 – Go-live e Suporte

Principais Produtos

-Suporte extremo durante os primeiros dias do go-live;

-Passagem do controle do sistema para a equipe de usuários-chave;
-Finalização do Projeto;
-Outros serviços – SAP; #
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Solutions Projetos Corporativos

OBRIGADO