Nama & Alamat EO  Masukkan di sini

Latar Belakang & Tujuan

• Perusahaan X, produsen alat kesehatan, di antaranya adalah Produk A,

sebuah alat luar biasa untuk membentuk ukuran pinggang yang ideal,
membakar lemak dalam tempo singkat, dengan penggunaan yang mudah,
portable dan tanpa efek samping. Produk A adalah salah satu produk
unggulan dari perusahaan X, saat diluncurkan pertama kali produk ini
mengalami booming dengan penjualan yang terus meningkat. Sayangnya,
belakangan frekuensi penjualan meskipun tidak menurun, namun
mengalami stagnasi pada level tertentu.

• Dan dengan tujuan untuk meningkatkan penjualan, Produk A perlu

diluncurkan kembali/re-launch dengan satu kemasan acara yang unik,
berkesan, dan tidak terlupakan, di samping memperkuat brand image &
awareness product di kalangan target market, serta mengedukasi mereka
dengan memberikan pengalaman langsung sambil diberikan penjelasan
mengenai manfaat produk secara menyeluruh.

• Diharapkan dengan rangkaian acara, tercipta crowd & traffic audiens, di

samping menjadikan event sebagai pusat perhatian khalayak yang relevan
dengan produk, sehingga secara umum produk–produk dari perusahaan X
lainnya pun dapat dipromosikan secara tidak langsung.
2
Tema Acara
Produk A
“ The Secret of an Angel “

Adalah tema secara global dari proses re-launch produk A.

Mengapa “The Secret of An Angel ?”
Setiap wanita memiliki impian menjadi seorang “angel”, persepsi
mengenai angel dalam hal ini adalah seorang wanita yang sehat
jasmani & rohani, open-minded, aktif, dinamis dan memiliki bentuk
badan yang ideal.
Namun, sebagian wanita, memiliki persepsi bahwa untuk
mewujudkan impian tersebut memerlukan proses yang tidak mudah
dalam tempo yang tidak singkat.
Melalui relaunching Produk A dengan tematik tersebut, mereka akan
mengetahui “rahasia” bahwa ada cara sederhana untuk mewujudkan
mimpi mereka menjadi “angel” sehingga diharapkan berdampak
pada peningkatan penjualan.

3
 Implementasi Tema Acara # 1

• Tematik tersebut, akan diimplementasikan dengan:

– Pendukung acara, mulai dari SPG, pembawa acara hingga musisi dan
penyanyi serta icon produk, kesemuanya akan mengenakan kostum
bernuansa Angel Produk A.

– Pada saat prosesi re-launching akan diundang wartawan dari

berbagai media baik cetak maupun elektronik untuk meliput
rangkaian acara khususnya re-launching.

– Prosesi re-launching sendiri akan menggunakan konsep teatrikal,

memadukan unsur musik, tari, dan drama dengan tematik yang
sama. Prosesi akan ditutup dengan kehadiran icon produk melalui
cara yang istimewa dan mengejutkan.
4
 Implementasi Tema Acara # 2

• Stage design akan bermain dengan nuansa putih & silver. Pada
central stage akan dibuat catwalk dengan bagian bawah
menggunakan material melamin yang mengkilat, yang akan
dipergunakan oleh icon produk untuk berjalan saat re-launch
sequences.

• Sementara itu, untuk menginformasikan “The Secret of An Angel”

dan membuktikan secara langsung kepada target market,
LANGSUNG dari mereka yang telah menggunakan produk, akan
diadakan kompetisi pemilihan Angel sehari setelah
dilaksanakannya re-launching dan proses pendaftaran dibuka
beberapa minggu sebelumnya di seluruh outlet Perusahaan X.

• Khusus untuk mempromosikan rangkaian acara, maka akan

dibagikan secara gratis khususnya kepada anak–anak, di venue
pusat perbelanjaan, balon bergambar angel.

5
 MEKANISME RANGKAIAN ACARA

1 2
2. 1st day of Exhibition
1. Pre-Event
& The D-Day of Re-Launching
1.1 Promo, Registration
Rabu
1.2 Invite the media
5
5. 4th & 5th day of Exhibition
Produk A Angel Contest
( Periode I : 2 days
weekend )
Continue next week
( Periode II : 2 days weekend )

3
CLOSING ( Sabtu & Minggu )

4 4. 3rd day of exhibition 3. 2nd day of Exhibition

Jumat Kamis

6
 1.PRE EVENT
1.1 Promotion, Registration & About Angel Contest
1.2 Invite the Media & Mechanism
Listing Media Invited

7
 1.1 – Promotion, Registration & About Angel Contest

• Pada H – 20 atau waktu yang ditentukan kemudian, akan dipasang

materi promosi untuk aktivitas kontes pemilihan Angel pada
seluruh outlet area Jakarta. Di mana, bagi mereka yang telah
membeli produk Produk A berhak untuk ikut dalam kompetisi ini
dengan mendaftarkan langsung di outlet pembelian. Data mereka
akan diinput oleh Committee tiap harinya dan akan dihubungi
untuk penjelasan teknis pelaksanaan.

• Materi promosi berupa poster/flyers akan menginformasikan teknis

dan mekanisme pelaksanaan, termasuk di dalamnya adalah kriteria
penilaian, siapa yang menjadi team penilai/juri, rangkaian proses
kontes mulai dari pemilihan per–area ( Jakarta, Medan, Surabaya,
dst) sampai puncak dari rangkaian acara pemilihan Angel, serta
hadiah apa yang akan didapat oleh pemenangnya.

8
 1.1 – Promotion, Registration & About Angel Contest

• Produk A the real Angel contest adalah pemilihan sosok wanita

yang mendekati kriteria Angel, ia tidak harus cantik, namun harus
memiliki 2BHS, yaitu Brain, Behavior, Health dan Shape. Brain
adalah tingkat intelegensia/wawasan umum, Behavior yaitu sikap
dan prilaku, Health ialah bagaimana pola hidupnya yang sehat, dan
terpenting adalah Shape, yaitu bentuk badan khususnya lingkar
pinggang yang ideal.

• Juri akan diwakili oleh 3 orang diketuai (kami usulkan) Tika

Bisono/Minati Atmanegara/Lula Kamal, sementara 2 anggota
dewan juri lainnya dapat diwakili oleh management produk A.

• Kontes terbagi menjadi dua periode (weekend 1 & 2) di mana

Sabtu I & II adalah hari penyisihan dan Minggu I & kedua masing-
masing menyaring 5 orang finalis ditutup dengan pemenang 1, 2, 3
per wilayah.
9
 1.1 – Promotion, Registration & About Angel Contest

• Kontes ini akan memilih masing–masing 3 orang pemenang dari 5 wilayah

yaitu Jakarta 1, Jakarta 2, Surabaya, Medan dan Bandung, dan mereka akan
dipertemukan pada ajang final Produk A The Real Angel Contest di Jakarta.

• Durasi penyelenggaraan yang cukup lama, karena tiap daerah mulai dari
proses promosi & registrasi hingga pemilihan 3 orang pemenang memakan
waktu +/- 1 bulan, sehingga para peserta akan berusaha untuk menjaga
unsur–unsur penilaian, termasuk didalamnya health & shape, hal ini dapat
menjadi satu nilai lebih kepada target market, yaitu dengan pembuktian
langsung dan akan manfaat produk secara nyata.

• Sebagai daya tarik, pemenang 1–2–3 di tiap wilayah mendapatkan hadiah

berupa uang tunai/rangkaian produk A & Sponsor pendukung. Sementara,
pemenang 1–2–3 final, mendapatkan hadiah uang tunai yang jumlahnya
cukup besar/kontrak eksklusif menjadi model iklan Produk A selama satu
tahun, misalnya.

10
 1.2 – INVITE MEDIA & MECHANISM

• Untuk memperluas informasi acara re-launch sehingga diketahui

oleh publik secara luas, maka akan diundang 30 media cetak &
elektronik untuk meliput rangkaian event re-launch di samping
akan diadakan satu sesi khusus untuk pers conference bersama
dengan icon produk usai prosesi re-launch.

• 1 orang pers coordinator bersama dengan 2 orang stafnya yaitu

seseorang yang menjadi panutan/leader di kalangan wartawan
untuk mengundang, memastikan kehadiran, mengkoordinir saat
acara, memastikan pemuatan liputan/artikel serta
mengkompilasikan dalam bentuk kliping. Pers coordinator juga
akan membuat pers-release dengan angle pemberitaan yang sesuai
dengan arahan client.

11
 1.2 – INVITE MEDIA & MECHANISM
Listing Media

Media Cetak Infotainment Tabloid

1 Kompas 1 Was-was ( SCTV ) 1 Wanita Indonesia

2 Sindo 2 Go Spot ( RCTI ) 2 C & R Tabloid
3 Non Stop 3 KISS ( INDOSIAR ) 3 Nyata
4 Rakyat Merdeka 4 Insert Siang ( TRANS TV ) 4 Nova
5 Warta Kota 5 Go Show ( TPI ) 5 Bintang
6 Kapan Lagi.com 6 Hot Shot ( SCTV )
7 Selebrities.com 7 Expose ( LATIVI )
8 Detik.com 8 Obsesi ( GLOBAL TV )
9 Koran Tempo 9 Otista ( SCTV )
10 Media Indonesia 10 Espresso ( AN TV )
11 Republika 11 Infotainment Pagi ( TRANS 7 )
12 Kabar Kabari ( RCTI )
13 Kroscek ( TRANS TV )
14 Bisik-bisik ( TPI )
15 CSE ( RCTI )
16 Bibir Plus ( SCTV )
17 Cek & Ricek ( RCTI )

12
 1.3 – Promotion The Re-Launching

• Diusulkan, acara re-launching akan dipromosikan dengan

– Poster/flyers yang menginformasikan mengenai acara re-

launching product dengan usulan desain dari kami, terlampir
pada halaman berikut.

– Khusus untuk poster, akan ditempatkan pada outlet

Perusahaan X, sementara untuk flyers, akan disebar H –5 oleh
SPG di main gate beberapa mal yang ditempati outlet Produk
A, di samping juga akan dibagikan di outlet Perusahaan X.

– Pemasangan print-ad di media cetak nasional (by client).

13
1.3 – Proposed Promotion Material Re-Launching
2. THE DAY OF RE - LAUNCHING
2.1 Pendukung Promosi Acara & Produk
2.2 Pendukung Acara Re-Launching
2.3 Equipment Pendukung acara
2.4 Rangkaian Acara Re-Launching

15
 2.1 - Pendukung Promosi Acara & Produk

• Untuk mendukung promosi acara, baik re-launch, exhibition, dan

kontes Angel, maka secara simultan akan dibagikan banyak suvenir
tematik (sesuai usulan yaitu balon bergambar Angel) kepada anak –
anak dengan harapan seluruh pengunjung mal di setiap lantai
mengetahui rangkaian acara yang akan dibagikan secara khusus oleh
humanoid berkostum angel.

• Dan untuk memperkuat promosi dengan harapan terciptanya

penjualan produk, akan disiapkan:
– 6 unit plasma TV & DVD player yang akan memutar product
promo/product knowledge/testimonial dari pengguna produk
– Puluhan SPG dengan mengenakan kostum tematik
– Puluhan display product Produk A untuk demo

16
 2.2 - Pengajuan Pendukung Acara

• Host/MC : Ferdi Hasan & Caroline Zachrie

• Female DJ : Duo DJ Electric Barbarella
• Optional 1 : Female Violist Maylafayza
• Female Models : 10 models for Fashion Show
• Modern Dance : Alpha Plus
• Teatrikal Act : EKI Dance Company
• The Icon : Luna Maya
• Humanoid : 5 persons of Angels
• SPG : by Client

• All this event will be covered by media

17
 2.3 – Equipment Pendukung Acara

• Stage, Backdrop & Décor incl. Catwalk, material in

melamine for the catwalk (not included booth for exhibition)
• Special equipment (sling) for re-launching sequences
• Sound System 10,000 Watt incl. Turn Table & Violist
equipment
• Lighting System (8 bar par, 8 moving light, 2 strobo light, 1
follow spot, incl. dimmer pack & controller)
• 6 Plasma TV Incl. DVD Player

18
 2.4 - SUSUNAN ACARA

1. Pre-opening by Duo DJ + Humanoid in act

Berbarengan dengan exhibition hari pertama, pada waktu dimana peak audiens,
acara relaunching akan dilaksanakan. Usulan dari kami adalah
– Sore Hari : Jam 16.00 – 17.30
– Malam Hari : Jam 19.00 – 20.30
Untuk mengundang crowd audiens, sesaat sebelum acara dimulai, misalnya 20 menit
sebelumnya, akan diperdengarkan alunan musik dinamis dari duo DJ, disamping itu
humanoid angel akan beraksi dengan gerakan-gerakan pantomim sembari
membagikan suvenir promo untuk anak–anak.

2. Opening Act (dur. 05“ )

Saat acara akan diawali dengan voice over intro acara dan present fashion show
bersamaan dengan iringan musik Duo DJ. Endingnya, para model akan presents host
berbarengan dengan voice over.
Saat tersebut, rekan–rekan wartawan pun telah hadir dan diberikan tempat khusus di
sisi kanan dan kiri catwalk layaknya sebuah acara peragaan busana.

3. Opening by MC + Product Knowledge + Gimmick ( 10 “ )

MC kemudian masuk dan membuka acara, dengan ucapan selamat datang, selamat
malam, langsung terlibat dalam pembicaraan mengenai bentuk tubuh ideal
(komentar sekilas fashion show) dan mengkaitkannya dengan produk Produk A. Host-
pun lalu bertutur mengenai product knowledge, termasuk memperagakan cara
penggunaan produk yang akan dibantu oleh SPG. Agar tidak monoton, maka MC akan
meng-combine dengan gimmick interactive kepada audiens.
19
 2.4 - SUSUNAN ACARA

4. Duo DJ combine with Sexy Dancers (05 “)

Usai gimmick dengan audiens, MC intro untuk Duo DJ dan Angel Sexy Dancers.
Rangkaian penari dengan bentuk badan yang ideal, sexy, mengenakan kostum angel
sexy pada bagian perut terbuka, mereka perform dengan iringan musik oleh Duo DJ.

5. Testimonial Product dr Pengguna + Gimmick (15”)

Usai dancers, MC kembali bicara mengenai bentuk badan dan lingkar pinggang yang
ideal dengan memberikan komentar sekilas mengenai dancers, kembali mengaitkannya
dengan produk, apakah benar? Kemudian intro untuk testimonial dari pengguna produk
A bahkan juga akan diundang salah seorang pengguna produk dengan didukung photo
before–after yang akan memberikan testimonial langsung dipadukan dengan gimmick
berhadiah.

6. Intro The Drama of 7 heaven Angel (05”)

Kemudian MC sekilas bercerita mengenai angel, kriteria apa wanita “angel” ? Apa
rahasianya menjadi angel akan ditampilkan melalui drama 7 heaven of Angel.

20
 2.4 - SUSUNAN ACARA

7. The Drama & Re-Launching Sequences

Dengan mengombinasikan unsur tari, musik, dan drama, prosesi re-launching akan
diawali. Alur cerita mengenai 7 orang angel yang kesemuanya akan mengenakan
topeng, dengan kostum sexy dan bagian perut terlihat, salah seorang di antaranya
adalah pemeran pengganti untuk Luna Maya.
Prosesinya akan dibuat dramatis dan menegangkan, dengan penggunaan sling,
dimana angel pengganti akan dibuat terbang dan masuk ke bagian belakang panggung
untuk kemudian digantikan dengan Luna Maya yang akan keluar dari balik pintu
utama.
Saat keluar, rekan–rekan wartawan yang telah menantikan kehadiran “The Angel”
akan membuat banyak kilatan cahaya dari blitz camera mereka dan akan ditambah
dengan strobo light dari arah panggung.

8. Ceremonial Speech
Usai prosesi re-launching, Luna Maya berjalan ke arah catwalk dan bergaya sekilas
dengan Produk A. Kemudian MC masuk, memandu rangkaian acara berikutnya, dibuat
sesi photo session singkat dengan penonjolan pada produk dan icon, diawali opening
speech oleh management perusahaan Produk A.

21
 2.4 - SUSUNAN ACARA

9. Gimmick Product with MC & The Icon

Acara dilanjutkan dengan gimmick produk berhadiah, dipandu oleh MC dan
melibatkan The Icon, MC juga akan sounding mengenai kompetisi angel yang akan
diadakan keesokan harinya.

10. Maylafayza with Fashion Show + The Icon

Acara dilanjutkan dengan penampilan seorang violist yang sexy dan cantik,
memainkan 3 lagu bertempo dinamis, pada sesi akhir lagu, ia akan mengiringi fashion
show bertema “The Angel has found the secret” di mana mereka akan mengenakan
kostum sexy angel.

11. Closing with Fashion Parade & Product

Pada jeda antara fashion show, dibuatlah satu sesi khusus fashion parade bersama
dengan seluruh pengisi acara bersamaan dengan Maylafayza yang akan perform
closing song. Di bagian coda lagu, MC menutup acara dengan kembali mengingatkan
tematik dan produk sebagai the secret of an angel dan menginformasikan mengenai
the angel contest keesokan harinya. Di samping itu juga MC akan menginformasikan
khusus bagi rekan–rekan wartawan diadakan satu sesi Q & A di tempat lain yang telah
disediakan.

22
 3. Next Days of Exhibition

• Acara keesokan harinya dilanjutkan dengan exhibition hari

kedua (kamis), exhibition hari ketiga (jumat), di mana
equipment acara, termasuk di dalamnya plasma tv, sound
system, lighting, dan lain sebagainya akan tetap terpasang
pada venue acara.

• Bersamaan dengan itu, pada Jumat malam akan disiapkan

equipment produksi event untuk acara Produk A The Real
Angel Contest.

23
 4. Produk A The Real Angel Contest

• Rangkaian acara Produk A The Real Angel Contest akan dibagi menjadi dua
periode, masing–masing periode akan terdiri dari dua babak.
– Periode I, Babak pertama, Sabtu, minggu pertama, dilangsungkan
proses pre-eliminasi, seluruh pendaftar akan ikut.
– Periode I, Babak kedua, Minggu, minggu kedua, adalah babak
penyisihan 5 besar yang akan maju ke final wilayah.
– Dilanjutkan dengan Periode II, minggu berikutnya dengan babak dan
prosedur yang sama.

• Acara akan dipandu oleh pembawa acara/MC couple male & female, couple
radio announcers dari station radio ibukota.

• Untuk menilai para kontestan, maka rangkaian acara Sabtu dan Minggu
akan dinilai oleh Dewan Juri, di antaranya yang kami usulkan adalah
– Tika Bisono/Minati Atmanegara/Lula Kamal
– Management Produk A

24
 4. Produk A The Real Angel Contest
(Weekend Event)

• Guna membuat rangkaian acara lebih semarak, pada hari Sabtu dan
Minggu, di samping DJ dan Angel contest, kami usulkan beberapa
pengisi acara yaitu solo singer/group band promotional bersama
dengan dancers.

• Rangkaian prosedural & penilaian kompetisi Angel mengadopsi dari

acara serupa, seperti Puteri Indonesia, namun penonjolan penilaian
tetap pada kriteria Brain Beauty HS.

• Rangkaian acara di samping diisi dengan proses tanya-jawab dan

aksi fashion show dari peserta, saat proses penilaian berlangsung
akan diisi dengan live musik dari solo singer/group band promo,
bersama dancers dan ditutup dengan pengumuman pemenang
kompetisi Angel serta penyerahan hadiah secara simbolik.
25
 Penutup

• Demikian konsep & tema acara untuk relaunch

Produk A yang kami usulkan, sebagai sebuah usulan
tentunya masih dapat diperbaiki dalam sebuah
diskusi demi tercapainya tujuan dari pelaksanaan
acara ini.

• Akhirnya, semoga dapat terjalin kerja sama di

antara kita, lebih kurangnya, atas perhatian dan
kerja samanya, kami ucapkan terima kasih.

26