PELATIHAN DASAR CALON PEGAWAI NEGERI SIPIL KABUPATEN DONGGALA

BEKERJA SAMA DENGAN

BADAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA
PROVINSI SULAWESI TENGAH
TAHUN 2020

NUR JAMAL
AKBAR, SH
NIP 19890516 201908 1 001 NDH 29 BAGIAN HUKUM SETDA
PEMBUATAN ARSIP DIGITAL
KEPUTUSAN BUPATI
PADA SUB BAGIAN HUKUM SEKRETARIAT
DONGGALA
DAERAH KABUPATEN DONGGALA
 LATAR BELAKANG
GAGASAN
IDENTIFIKAS ISU PEMECAHAN
I ISU ISU
Bahwa berdasarkan
hasil pengamatan pada Belum Tersedianya Pembuatan Arsip
kantor Bagian Hukum Backup Data Digital Pada
Setda Kabupaten Digital Pada Keputusan Bupati
Donggala, Belum adanya Donggala Berbasis
proteksi data pada
Keputusan Bupati
Sistem Cloud
produk hukum dan Donggala Computing
perundang-undangan
secara digital
 VISI DAN MISI KABUPATEN
DONGGALA
 VISI KABUPATEN
“ Terwujudnya Masyarakat
DONGGALA
Kabupaten Donggala Yang
Sejahtera, Berdaya Saing,
Mandiri, Dan Berkarakter
Dengan Dengan Berpijak
Pada Nilai Kearifan Lokal “
 MISI KABUPATEN
1. MENINGKATKAN REFORMASI BIROKRASI,
DONGGALA
SUPREMASI HUKUM DAN PENEGAKKAN
NILAI – NILAI KEMANUSIAAN DAN HAM
2. Mewujudkan Pengelolaan Sumber Daya
Pembangunan yang Kompetitif dan berbasis
Kerakyatan
3. Mewujudkan Peningkatan Kualitas Sumber
Daya Manusia yang Kompetitif berlandaskan
Keimanan dan Ketaqwaan
4. Mewujudkan Peningkatan Pembangunan
Infrastruktur Daerah
5. Mewujudkan Peningkatan Kualitas Hidup
Masyarakat melalui Pemberdayaan Ekonomi
Kerakyatan dan Penguatan Kelembagaan.
 UNDANG – UNDANG NOMOR 5
TAHUN 2014
TUGAS POKOK APARATUR
• Melaksanakan
SIPIL NEGARA kebijakan publik yang
dibuat oleh Pejabat Pembina
Kepegawaian sesuai dengan ketentuan

TUGAS DAN peraturan perundang-undangan.

• Memberikan pelayanan publik yang
profesional dan berkualitas.
FUNGSI • Mempererat persatuan dan kesatuan
Negara Kesatuan Republik Indonesia.

ANALIS
 MELAKUKAN KEGIATAN ANALISIS
DAN PENELAAHAN DALAM RANGKA
FUNGSI APARATUR SIPIL
PENYUSUNAN REKOMENDASI DI
HUKUM
BIDANG HUKUM • Pelaksana Kebijakan Publik
NEGARA
• Pelayan Masyarakat; dan
• Perekat dan Pemersatu bangsa
 KEGIATAN AKTUALISASI

1. 2.
KONSULTASI PENGUMPULAN
KEPADA BERKAS
KEPUTUSAN
PIMPINAN BUPATI
3. MEMBUAT 4. MELAKUKAN
RANCANGAN DIGITALISASI
ARSIP DIGITAL BERKAS
 KONSULTASI KEPADA PIMPINAN
KEGIATAN I

2. KONSULTASI DENGAN KEPALA

1. KONSULTASI
• Akuntabilitas:
DENGAN SUB BAGIAN DOKUMENTASI DAN
MENTORKejelasan Target
• Nasionalisme:
WHOLE INFORMASI
• Akuntabilitas:
Kejelasan Target dan
OF GOVERMENT
Ketuhanan dan Transparan
Kerakyatan • Nasionalisme:
• Etika Publik: Sopan,
Terbuka dan Bersikap WOG •
Ketuhanan
Etika Publik: Sopan,
Hormat Terbuka dan Bersikap
hormat

3. MELAPORKAN TIME
• Akuntabilitas: Tanggung Jawab
•SCHEDULE
Nasionalisme: Ketuhanan
• Etika Publik: Sopan, Terbuka dan
Bersikap Hormat
 PENGUMPULAN BERKAS KEPUTUSAN
BUPATI II
KEGIATAN
1. Mengumpulkan Berkas Yang 3. Penyaringan Berkas Yang
• Akuntabilitas : Tanggung Jawab dan Jujur • Akuntabilitas : Kejelasan Target
Akan
• Nasionalisme Di Backup
: Ketuhanan • Nasionalisme : Ketuhanan dan Kerakyatan
• Etika Publik : Transparansi
• Komitmen Mutu : Efektif dan Efisien
Akan Di Backup
• Etika Publik : Sopan dan Bersikap Hormat
• Komitmen Mutu : Efektif dan Efisien
• Anti Korupsi : Peduli, Mandiri dan Kerja
Keras NILAI NILAI
DASAR ASN DASAR ASN
NILAI

OOF ENT
DASAR ASN
. Pembentukan Tim Pengelola Berkas

W
• Akuntabilitas : Kejelasan Target
• Nasionalisme : Ketuhanan dan
Digital
LE NM
Kerakyatan
• Etika Publik : Sopan dan Bersikap

W OV G
Hormat O R
• Komitmen Mutu : Efektif dan Efisien H E
G
 MEMBUAT RANCANGAN ARSIP
DIGITALIII
KEGIATAN
1. MENCARI REFERENSI MODEL 3. MEMBUAT AKUN DIGITA
RANCANGAN ARSIP DIGITAL • Akuntabilitas : Tanggung
Jawab dan Jujur
• Akuntabilitas : Tanggung Jawab dan Jujur

ASA
R BERBASIS ONLINE SISTEM
• Nasionalisme : Ketuhanan
• Etika Publik : Bertanggung
Jawab terhadap barang milik
ID • Etika Publik : Bertanggung Jawab
ILA ASN SA
R negara
N terhadap barang milik negara A
•
ID
LA ASN
Komitmen Mutu : Efektif
• Komitmen Mutu : Efektif dan Efisien I
N
dan Efisien
• Anti Korupsi : Peduli, Mandiri, Kerja
• Anti Korupsi : Peduli, Kerja
Keras dan Sederhana
Keras dan Sederhana

2. MERUMUSKAN METODE
• Akuntabilitas : Tanggung Jawab dan Jujur
PENYUSUNAN BERKAS
• Etika Publik : Bertanggung Jawab MISI
terhadap barang milik negara Meningkatkan Reformasi Birokrasi,
• Komitmen Mutu : Efektif dan Efisien
SA
R
•
Supremasi Hukum Dan Penegakkan Nilai-
A Anti Korupsi : Peduli, Kerja Keras dan
I
ID
LA ASN Sederhana Nilai Kemanusiaan Dan Ham
N
MANAJEMEN
ASN
 MELAKUKAN DIGITALISASI
KEGIATAN IV
BERKAS
MISI
Meningkatkan Reformasi Birokrasi,
Supremasi Hukum Dan Penegakkan Nilai-
Nilai Kemanusiaan Dan Ham
MANAJEMEN
NILAI DASAR 2. SCANNING
ASN ASN • Akuntabilitas : Tanggung Jawab dan Jujur
BERKAS
• Nasionalisme : Ketuhanan
• Komitmen Mutu : Efektif
• Anti Korupsi : Mandiri dan Kerja Keras

NILAI DASAR
ASN

1. SARANA DAN NILAI

• Akuntabilitas : Tanggung
PRASARANA
Jawab dan Kejelasan Target
• Nasionalisme : Ketuhanan
• Etika Publik : Sopan,
Terbuka, Bertanggung Jawab
DASAR
ASN
3. UPLOADING FILES
• Akuntabilitas : Tanggung Jawab
• Nasionalisme : Ketuhanan
• Etika Publik : Bertanggung jawab terhadap barang
milik negara
• Anti Korupsi : Mandiri dan Kerja Keras
KESIMPUL
 Mampu menerapkan nilai-nilai ANEKA sehingga menghasilkan output yang
baik dan menghasilkan manfaat untuk Bagian Hukum Sekretariat Daerah
Pada Khususnya dan Pemerintah Daerah Kabupaten Donggala pada
umumnya.
 Dapat membentuk pribadi menjadi ASN yang memegang teguh nilai-nilai
dasar profesi ASN sebagai pedoman dalam melaksanakan setiap kegiatan di
dalam lingkungan kerja ataupun dalam lingkungan masyarakat.
 Melakukan backup data secara berkala menggunakan penyimpanan cloud
computing merupakan sesuatu baru dalam dunia pengarsipan, sebagai
sesuatu yang baru tentunya masih memiliki banyak kekurangan, mulai dari
sisi keamanan server dari serangan hacker/ peretas hingga masalah biaya
yang harus dikeluarkan untuk menggunakan layanan server cloud
computing yang aman. Akan tetapi masalah itu sebenarnya bisa diatasi
dengan membangun sebuah sistem aplikasi yang mudah digunakan serta
memiliki tingkat keamanan yang tinggi dan juga harus teliti memilih hosting
penyedia jasa server cloud computing.
TERIMA
KASIH
” KESULITAN YANG KITA PIKIRKAN,
BELUM TENTU SEPERTI APA YANG AKAN KITA

”
RASAKAN
Abubakar Almahdali