MICROSOFT

OFFICE
MIRCROSOFT WORD
& MICROSOFT EXCEL
Om swastyastu
Nama : I Gusti Ayu Agung
Kaniaka Sari
No. Absen : 04
Kelas : X Admin
MICROSOFT WORD
 Adalah sebuah program yang merupakan bagian
dari Microsoft Office

 Berfungsisebagai perangkat lunak pengolah kata

meliputi membuat, mengedit,dan memformat
dokumen
 Perangkat lunak atau word processing
adalah program yang digunakan untuk
mengolah dokumen berupa teks misalnya
surat, kertas kerja, brosur,kartu nama, buku
jurnal, dll.
Fasilitas yang terdapat Microsoft word
2010
 Bold berfungsi untuk menebalkan karakter ataub
teks(Ctrl +B).
 Italic berfungsi untuk memiringkan karakter atau
teks (Ctrl + i).
 Underline berfungsi untyk memberi garis bawah
pada teks (Ctrl+U).
 Strikethrough berfungsi untuk memberikan
coretan pada teks.
 Justiffy berfungsi untuk rata kiri kanan
Mencetak dokumen / print
 Klik ikon office Button, pilih Print
 Pilih Print atau tekan tombol alternatif (Ctrl+P) di keyboard
 Tentukan jenis printer pada kotak Printer Name
 Pada kotak Page range :
 All : untuk mencetak semua lembaran pada file tersebut.
 Current page : mencetak hanya pada halaman kursor itu diletakkan.
 Pages :mengisi halaman dokumen yang akan di cetak
 Number of copies: untuk mencetak dokumen berupa rangkap
halamanyang akan di print
 Properties : untuk mengatur setup mencetak
o Klik OK.
Office Button
 New :membuat file word baru. Pembahasan dalam bab tersendiri
 Open : membuka file word dan lokasi simpan tertentu
 Save : menyimpan file yang dibuat dan disetting.
 Save As : menyimpan file sesuai dengan keinginan
 Print : mencetak file word
 Prepare : mempersiapkan file agar siap didistribusikan.
 Send :mengirim file via E- mail dan internet fax
 Publish : mendistribusikan file word ke media blog, dokumen server
lainnya
 Close : menutup file yang sedang aktif
 Recent Dokumen : daftar history yang pernah dibuka
 Word Options : tombol untuk merekayasa fitur penting di dalam
word
 Exit Word : menutup aplikasi word
 MICROSOFT EXCEL
 Merupakan program untuk mengolah data/ angka secara
otomatis, yang meliputi perhitungan dasar matematika.
 Fungsi :
 bisa untuk menyelesaikan berbagai urusan administratif
 Membuat grafik
 Memanajemen data
 Bisa menggunakan fungsu matematis
 Bisa menggunakan fungsi logika untuk menyelesaikan
masalah
Lembar kerja Microsoft Excel
a. Quick access toolbar: letaknya berada dikiri atas. Mewakili perintah
tertentu yang biasanya sering digunakan.
b. Tab Baris : berisi sekumpulan tab seperti file, home, insert, formula,
dll.
c. Size Button : untuk mengatur tampilan lembar kerja excel.
d. Name Box : merupaka toolbar yang berisi alamat atau cell.
e. Formula Bar : tempat untuk menulisikan rumus.
f. Kolom : baris lajur yang berisi abjad A sampai VI
g. Baris : berisi angka 1 sampai 65536.
h. Scroll bar : digunakan untuk menggulung dokumen ke atas ke bawah
atau kiri ke kanan
i. Tombol navigasi sheet: digunakan untuk berpindah sheet.
j. Status Bar : baris yang berisi keterangan tentang lembar kerja yang
sedang digunakan
k. Zoom : digunakan untuk memperbesar atau memperkecil ukuran
lembar kerja dalam layar.
Menggabungkan SEL
 Blok sel yang akan digabungkan.
 Pilih menu Format --- Format Cells
 Klik alignment
 Tandai /Klik Merge Cell lalu klik Ok
SEKIAN &
TERIMAKASI
H
OM SANTHI, SANTHI,
SANTHI, OM.