TUGAS KELOMPOK

“KOORDINASI DAN RENTANG MANAJEMEN”

OLEH :
1. SUAIBATUL ISLAMIAH (1962201002)
2. SUSANA GABRIELLA ULING (1962201004)
3. ALVIN RAVI RIZQULLAH (1962201023)
4. NUR FADILLAH H. (1962201030)
5. UMMUL KALSUM (1962201049)
 Koordinasi (coordination)

Koordinasi (coordination), adalah proses pengintegrasian tujuan-tujuan dan kegiatan-

kegiatan pada satuan-satuan yang terpisah (departemen atau bidang-bidang
fungsional) suatu organisasi untuk mencapai tujuan organisasi secara efisien. Tanpa
koordinasi, individu-individu dan departemen-departemen akan kehilangan pegangan
atas peranan mereka dalam organisasi. Mereka akan mulai mengejar kepentingan
sendiri, yang sering merugikan pencapaian tujuan organisasi secara keseluruhan.
 Kebutuhan Akan Koordinasi

 Kebutuhan akan koordinasi tergantung pada sifat dan kebutuhan komunikasi dalam pelaksanaan
tugas dan derajat saling ketergantungan bermacam-macam satuan pelaksananya.

 Menurut James D. Thompson, ada tiga macam saling ketergantungan diantara satuan-satuan

organisasi, yaitu :

1)      Saling ketergantungan yang menyatu (pooled interdependence) ; satuan-satuan organisasi

yang tidak saling tergantung dalam melaksanakan pekerjaan harian, tetapi tergantung pada
pelaksanaan kerja untuk setiap hasil akhir.
2)      Saling ketergantungan yang berurutan (sequential interdependence) ; dimana suatu pekerjaan
harus dilakukan terlebih dahulu sebelum satuan organisasi lain dapat bekerja.
3)      Saling ketergantungan timbal balik (reciprocal  interdependence) ; merupakan hubungan
memberi dan menerima antar satuan organisasi. 
Masalah-Masalah Pencapaian Koordinasi
Yang Efektif

Peningkatan spesialisasi akan meningkatkan kebutuhan akan koordinasi. Semakin

besar derajat spesialisasi, semakin sulit bagi manajer untuk mengkoordinasikan
kegiatan-kegiatan khusus dari satuan-satuan yang berbeda.
Pendekatan-Pendekatan Untuk Pencapaian
Koordinasi Yang  Efektif
 Komunikasi adalah kunci koordinasi yang efektif. Koordinasi secara langsung tergantung pada perolehan,
penyebaran dan pemrosesan informasi. Semakin besar ketidakpastian tugas yang dikoordinasikan, semakin
membutuhkan informasi, dengan kata lain, koordinasi pada dasarnya merupakan proses informasi.
 Ada tiga pendekatan untuk pencapaian koordinasi yang efektif  :
1). Mempergunakan teknik-teknik manajemen dasar ;
        Aturan dan prosedur.
       Hirarki manajemen,
        Penerapan rencana dan tujuan sebagai pengarah umum kegiatan-kegiatan.
2). Meningkatkan koordinasi potensial ;
       Investasi dalam system informasi vertical.
      Penciptaan hubungan-hubungan kesamping.
3).  Mengurangi kebutuhan akan koordinasi ;
       Penciptaan sumberdaya-sumberdaya tambahan.
        Penciptaan tugas-tugas yang dapat berdiri sendiri.
Rentang Manajemen/Rentang Kendali (Span of
Control, Span of Attention, Span of Supervision)

Prinsip rentang manajemen berkaitan dengan jumlah bawahan yang dapat

dikendalikan secara efektif oleh seorang manajer atau atasan, yang menunjukkan
keluasan dan ruang lingkup fungsi pengawasan. Rentang manajemen juga berarti
jumlah bawahan yang secara langsung memberikan laporan kepada seorang manajer
tertentu. Rentang manajemen dan koordinasi saling berhubungan erat; semakin besar
jumlah rentangan semakin sulit untuk mengkoordinasikan kegiatan-kegiatan bawahan
secara efektif. Semakin banyak jumlah bawahan yang melapor ke setiap manajer,
organisasi hanya membutuhkan sedikit manajer.
 Rentang Manajemen Dan Tingkatan
Organisasional
 Dalam kenyataan, adalah tidak biasa mempunyai rentang manajemen yang sama pada setiap tingkatan
struktur organisasi. Dalam hal ini dapat digambarkan tiga struktur rentang manajemen, yaitu ;
1)      rentangan datar (flat), dimana seorang manajer mengawasi langsung keseluruhan bawahan, yang
menghasilkan rentang manajemen yang sangat lebar dan struktur organisasi yang datar.
2)      rentangan lebih tinggi, dengan rentangan manajemen lebih sempit dan struktur organisasi yang
lebih tinggi.
3)      rentangan tinggi (tall), dengan rentang manajemen sangat sempit dan struktur organisasi sangat
tinggi.

 Dengan meningkatnya jumlah karyawan, organisasi mempunyai tiga pilihan ;

1)      rentang manajemen naik,
2)      hiraki manajemen naik,
3)      kombinasi keduanya.