8 ManajemenWaktu

Fakultas Ilmu Komputer Universitas Bina Darma Find us for Quality
Pendahuluan
• Manajemen waktu yang baik  penting untuk kesuksesasn studi.
• Dengan merencanakan penggunaan waktu memudahkan anda
menyebarkan/mendistribusi tugas dan pekerjaan sepanjang semeseter,
menghindari ‘kemacetan' pekerjaan, dan menangani stress.
• Banyak pekerjaan/tugas di kampus yang deadline pada waktu
bersamaan. Jika tidak “diatur” dengan baik, tidak mungkin dapat
dikerjakan semua secara baik.
• Untuk dapat mengerjakan semua pekerjaan/tugas secara maksimal, anda
harus menyebar beban kerja sepanjang semester (tidak ada sistem kebut
semalam (SKS) yang memberikan hasil yang baik)

Pendahuluan
Dengan manajemen waktu anda menentukan apa
yang harus dikerjakan dan kapan mengerjakannya.
Dengan manajemen waktu yang baik anda dapat
meraih hidup yang lebih “berwarna” dengan alokasi
waktu yang cukup untuk belajar, bermain,
bersosiaslisasi, beribadah, dsb.
Manajemen waktu tidak hanya penting selama anda
kuliah, tapi juga dalam bekerja dan dalam hidup.
Pada topik ini kita akan membahas beberapa saran
umum supaya anda dapat memanfaatkan waktu
secara efektif. 4

Pendahuluan
 Alasan menunda-nunda pekerjaan:
 Menunggu mood yang lebih baik
 Menunggu waktu yang lebih baik.
 Hal pertama dan paling penting yang harus dilakukan

seorang mahasiswa ‘profesional’ adalah membuat:
 jadwal mingguan
 jadwal setiap semester, dan
 jadwal selama studi.
5
Strategi manajemen waktu
1. Kenali time wasters anda!
 Kenali kebiasaan-kebiasaan yang paling sering membuat anda menunda-nunda
pekerjaan yang lebih penting.
 Buat ‘perjanjian’ dengan diri sendiri untuk menghilangkan (minimal
mengurangi kebiasaan tersebut).
 Awalnya akan sulit, tapi begitu anda mulai bekerja dengan jadwal yang sudah
dibuat, kebiasaan buruk lama akan hilang sendiri.
2. Tentukan Prioritas
 Buat prioritas pekerjaan anda.
 Artinya, tentukan pekerjaan apa yang paling penting dan harus dikerjakan
terlebih dahulu.
 Misal: Jika anda punya dua pilihan: (1) menulis artikel yang harus dikumpul 4
minggu lagi, (2) mempersiapkan presentasi minggu depan. Pilih
mempersiapkan presentasi terlebih dahulu.
6
3.Jadikan deadline sebagai ‘kawan.’
 Membuat deadline untuk setiap pekerjaa adalah
penting supaya semua tugas/pekerjaan selesai
tepat waktu dengan kualitas baik.
 Jadikan deadline sebagai ‘kawan,’ bukan ‘musuh.’
 Rahasia menjadikan deadline sebagai ‘kawan’ 
membuat banyak deadline antara (deadline-
deadline kecil di ‘sepanjang jalan’), bukan hanya
satu deadline final.
7
 Tabel berikut adalah salah satu contoh manajemen
waktu mempersiapkan tugas (misal: artikel UAS
pada mata kuliah ini)
Minggu sebelum Uraian pekerjaan Lama
deadline artikel UAS melakukan
pekerjaan
(jam)
7 Memilih topik 0,5
6 Mencari bahan-bahan bacaan (dari 3
pustaka dan internet)
5 Membaca bahan-bahan bacaan dan 4
memberi tanda/mencatat bagian-
bagian yang akan dikutip
4 Menulis draft 4
3 Mencari bahan-bahan bacaan yang 1
lebih sesuai
2 Merevisi draft 3
1 Menguji dengan Viper 3
Membuat artikel final
Siap dikumpul
8
4. Selesaikan pekerjaan-pekerjaan kecil
langsung.
 Kerjakan langsung pekerjaan-pekerjaan kecil,
jangan ditunda.
 Ini akan memudahkan anda menghadapi tugas-
tugas yang lebih besar.
5. Jangan paksakan mengerjakan pekerjaan sekali
duduk.
 Bagi pekerjaan anda menjadi bagian-bagian kecil.
9
6. Bagi pekerjaan besar dan membosankan
dalam bagian-bagian lebih kecil.
 Lebih mudah mengerjakan banyak pekerjaan kecil
daripada sedikit pekerjaan besar.
7. Buat rutinitas harian.
 Otak anda terdiri dari otot-otot, yang memiliki
beberapa kesamaan dengan otot pada bagian
tubuh lain.
 Otot bekerja baik jika memiliki ‘jam kerja’ teratur.
10
• Contoh tabel Jadwal Mingguan dari Harvard Law
School.
Jam Senin Selasa Rabu Kamis Jumat Sabtu Minggu
6–7
7–8
8–9
9 – 10
10 - 11
11 – 12
12 – 13
13 – 14
14 – 15
15 – 16
16 - 17
17 – 18
18 – 19
19 – 20
20 – 21
21 – 22
22 – 23
23 – 24
24 - 6
11
8. Beristirahat setelah belajar dalam waktu
lama
 Usahakan untuk beristirahat sekitar 10 menit setelah 1 jam
bekerja.
 Silahkan berjalan-jalan, duduk di bawah pohon, membaca
koran, dsb.
 Jadikan 10 menit tsb untuk benar-benar ‘lepas’ dari
pekerjaan anda.
9. Istirahat minimal ½ hari dalam seminggu!
 Otak anda perlu istirahat rutin setiap minggu.
 Dalam waktu tsb, jangan pikirkan pekerjaan anda.
12
10.Ciptakan hidup yang
bervariasi!
 Walaupun anda adalah mahasiswa, bukan
berarti 4 tahun di universitas hanya diisi
dengan belajar dan belajar.
 Masukkan hobby anda ke dalam jadwal, yang
akan membuat anda gembira dan lepas dari
rutinitas belajar.
13
10 tips di atas tidak berguna
 Jika ke-10 tips di atas sudah anda lakukan tanpa
hasil, anda perlu merenung.
 Ajukan pertanyaan:
 Apa tujuan saya kuliah?
 Apa peran kuliah dalam mewujudkan cita-cita saya?
 Apakah saya di jurusan yang salah?
 Apa yang harus saya lakukan untuk keluar dari
kemelut ini?
14
Kesimpulan
Mahasiswa yang baik adalah
mahasiswa yang ‘bahagia.’
Manajemen waktu yang baik
dapat membantu anda menjadi
mahasiswa yang bahagia.
15
16
Further reading
Harvard Law School. n.d. Time Management. HLS.
http://www.bsc.harvard.edu/PDFs/time_mgm
t.pdf
(accessed 28 Februari 2010)
Harvard Law School. n.d. Time Management. HLS.
http://www.law.harvard.edu/current/student-
services/wellness/time-management.html
(accessed 28 Februari 2010)
17

8 ManajemenWaktu

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

8 ManajemenWaktu

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

Fakultas Ilmu Komputer Universitas Bina Darma Find us for Quality

Fakultas Ilmu Komputer Universitas Bina Darma Find us for Quality

Fakultas Ilmu Komputer Universitas Bina Darma Find us for Quality

 Hal pertama dan paling penting yang harus dilakukan

Anda mungkin juga menyukai