MANAJEMEN TAMBANG

( MANAJEMEN PROYEK )

FAKULTAS TEKNIK
PROGRAM STUDI TEKNIK
PERTAMBANGAN
UNSYIAH DARUSSALAM

Oleh : Ir. T. Zulfikar, MT

Pendahuluan
Kemajuan dalam kegiatan industry pertambangan memerlukan manajemen atau pengelolaan yang
profesional untuk memperoleh hasil yang sesuai harapan (Optimal) menuntut persyaratan sebagai
berikut : • memiliki kinerja, • keterpaduan, • ketelitian serta
• kecermatan, • kecepatan, • keamanan yang tinggi
• keekonomisan, • ketetapan,
Pengelolaan suatu kegiatan dengan investasi berskala besar & tingkat kompleksitas yang sangat
sulit membutuhkan : • cara teknis/metode yang teruji,
• sumber daya yang berkualitas, serta
• penerapan ilmu pengetahuan yang tepat dan up to date.
Dengan menerapkan prinsip-prinsip dasar manajemen yang sama oleh individu/organisasi berbeda,
sehingga hasil akhir proses manajemen dapat berbeda satu sama lain.
Hal ini dapat terjadi dikarenakan ada perbedaan-perbedaan antara lain :
budaya, pengalaman, lingkungan, kondisi social, tingkat ekonomi, karakter sumber daya
manusia serta kemampuan untuk menguasai prinsip-prinsip dasar manajemen.
• karakteristik proyek,
• stakeholder (pemangku kepentingan) pada proyek,
Ruang Lingkup
• organisasi proyek,
Manajemen Proyek
• kontrak-kontrak pada proyek,
• kinerja proyek,
• manajemen lingkungan,
• manajemen risiko serta
• system informasi manajemen proyek 
Manajemen Proyek
Suatu ilmu pengetahuan tentang seni memimpin organisasi terdiri atas kegiatan
Manajemen
perencanaan, pelaksanaan dan pengendalian terhadap sumber-sumber daya
yang terbatas dalam usaha mencapai tujuan dan sasaran yang efektif dan
efisien. Mendapatkan metode/cara teknis paling baik agar dengan sumber daya
Tujuan Manajemen yang terbatas diperoleh hasil maksimal dalam hal ketetapan, kecepatan,
penghematan & keselamatan kerja secara komprehensif.
Unsur-unsur Manajemen
• Tujuan : sasaran hendak dicapai dalam optimasi biaya, mutu, waktu, & keselamatan.
• Pemimpin : mengarahkan organisasi dalam mencapai sasaran dan tujuan.
• Sumber-sumber daya yang terbatas : manusia, modal/biaya, peralatan dan material.
• Kegiatan  : Perencanaan, Pengorganisasian, Pelaksanaan dan Pengendalain.
Perencanaan (Planning)
• Perencanaan harus : cermat, lengkap, terpadu , dengan tingkat kesalahan paling minimal.
• Perencanaan bukanlah suatu dokumen yang tidak bisa koreksi, karena perencanaan
merupakan pedoman pada tahapan pelaksanaan dan pengendalian.
• Perencanaan terus disempurnakan secara interative disesuaikan dengan perubahan dan
perkembangan yang terjadi pada proses selanjutnya.
Merupakan implementasi dari perencanaan yang telah ditetapkan,
Pelaksanaan (Actuating) sesuai dengan tahapan pekerjaan yang sesungguhnya secara fisik
atau nonfisik sesuai dengan sasaran dan tujuan yang telah
ditetapkan.
Pengorganisasian untuk identifikasi & pengelompokan jenis pekerjaan, pendelegasian
(Organizing) wewenang & tanggung jawab ,dan hubunganelemen organisasi.
pimpinan harus mengarahkan organisasi & menjalin komunikasi antar
pribadi dalam organisasi,melalui tanggung jawab & partisipasi semua
pihak.
Pengendalian Kegiatan untuk memastikan bahwa program & aturan kerja yang ditetapkan
(Controlling) dapat dicapai dengan minimal penyimpangan & hasil memuaskan.
Kegiatan dalam pengendalian antara lain :
• Supervisi : serangkaian tindakan koordinasi pengawasan sesuai wewenang dan tanggung
jawab berdasarkan prosedur organisasi yang telah ditetapkan, dilakukan secara bersama-
sama oleh karyawan dan pengawas.
• Inspeksi : melakukan pemeriksaan terhadap hasil pekerjaan dengan tujuan menjamin
spesifikasi mutu dan produk sesuai dengan yang direncanakan.
• Tindakan Koreksi : melakukan perbaikan dan perubahan terhadap rencana yang telah
ditetapkan untuk menyesuaikan dengan kondisi pelaksanaan.
Proyek : Gabungan dari sumber daya : manusia, material, peralatan & modal/biaya yang
dihimpun dalam suatu wadah organisasi sementara untuk mencapai sasaran & tujuan
ditetapkan.
adalah Penerapan ilmu pengetahuan, keahlian dan keterampilan, teknis
 Manajemen Proyek 
yang terbaik dengan sumber daya yang terbatas, untuk mencapai sasaran
dan tujuan agar mendapatkan hasil kinerja yang optimal sesuai biaya
yang tersedia, mutu dan waktu yang ditetapkan/direncanakan, serta
keselamatan kerja.
Aspek-aspek dalam Manajemen Proyek
Beberapa aspek yang dapat diidentifikasi dan menjadi masalah dalam manajemen proyek serta
membutuhkan penanganan yang cermat antara lain :
 Aspek Keuangan :
• berkaitan dengan pembelanjaan dan pembiayaan proyek.
• modal sendiri dan/atau pinjaman dari Bank atau investor.
• sangat krusial bila proyek berskala besar dengan tingkat kompleksitas yang rumit,
membutuhkan analisis keuangan yang cepat dan terencana.
• Aspek Anggaran Biaya :
• berkaitan dengan perencanaan dan pengendalian biaya selama proyek berlangsung.
• Perencanaan yang matang dan terperinci memudahkan pengendalian biaya, sehingga
biaya yang dikeluarkan sesuai dengan anggaran yang direncanakan.
• Jika sebaliknya, akan terjadi peningkatan biaya yang besar dan merugikan bila
perencanaannya salah.
• Aspek Manajemen Sumber Daya Manusia :
berkaitan dengan kebutuhan SDM selama proyek berlangsung yang berfluktuatif,
perencanaan SDM didasarkan atas organisasi proyek yang dibentuk.
• proses staffing SDM,
langkah-langkah • deskripsi kerja,
yang dilakukan : • perhitungan beban kerja,
• deskripsi wewenang dan tanggung jawab SDM serta
• penjelasan tentang sasaran dan tujuan proyek.
• Aspek Manajemen Produksi :
Berkaitan dengan hasil akhir dari proyek; hasil akhir proyek negatif, proses perencanaan dan
pengendaliannya tidak baik.
Agar hasil akhir proyek tidak negatif, dilakukan upaya meningkatkan produktivitas SDM,
meningkatkan efisiensi proses produksi dan kerja, meningkatkan kualitas produksi melalui
jaminan mutu dan pengendalian mutu.
• Aspek Harga : timbul karena kondisi eksternal dalam hal persaingan harga, yang dapat
merugikan perusahaan karena produk yang diahasilkan membutuhkan
biaya produksi yang tinggi dan kalah bersaing dengan produk lain.
• Aspek Efektifitas dan Efisiensi :
dapat merugikan bila fungsi produk yang dihasilakan tidak terpenuhi/tidak efektif atau
dapat juga terjadi bila factor efisiensi tidak terpenuhi, sehingga proses produksi
membutuhkan biaya yang besar.
• Aspek Pemasaran : timbul berkaitan dengan perkembangan factor eksternal sehubungan
dengan persaingan harga, strategi promosi, mutu produk serta analisi
pasar yang salah terhadap produksi yang dihasilkan.

• Aspek Mutu : berkaitan dengan kualitas produk akhir yang nantinya dapat meningkatkan
daya saing serta memberikan kepuasan bagi pelanggan.
• Aspek Waktu : waktu dapat menimbulkan kerugian biaya bila terlambat dari yang
direncanakan serta akan menguntungkan bila dapat dipercepat.
Kompleksitas proyek didasarkan pada :
• skala proyek,
• modal yang ditanamkan,
• sumber daya,
• tingkat keunikan,
• hubungan internal dan eksternal pada proyek,
• serta toleransi penyimpangan yang dapat diterima.
Siklus Proyek
1. Tahap Konsektual Gagasan : perumusan gagasan, kerangka acuan, studi kelayakan awal,
indikasi awal dimensi, biaya dan jadwal proyek.
2. Tahap Studi Kelayakan : untuk mendapatkan keputusan tentang kelanjutan investasi
proyek yang akan dilakukan. Informasi & data dalam implementasi perencanaan proyek
lebih lengkap dari langkah diatas, penentuan dimensi & biaya proyek lebih akurat
mencakup aspek sosial, budaya, ekonomi, financial, legal, teknis & administratif yang
komprehensif.
3. Tahap Detail Design : pendalaman berbagai aspek persoalan, design engineering dan
pengembangan, pembuatan jadwal induk & anggaran serta menentukan perencanaan
sumber daya. Tujuannya menetapkan dokumen perencanaan lengkap-terperinci, secara
teknis & administratif, untuk memudahkan pencapaian sasaran dan tujuan proyek.
4. Tahap Pengadaan : memilih kontraktor pelaksana dengan menyertakan dokumen
perencanaan, aturan teknis & administrasi lengkap, tahapan detail design. Dari proses ini
diperoleh penawaran kompetitif dari kontraktor dengan tingkat akuntabilitas & transparan.
5. Tahap Implementasi : design engineering yang rinci, pembuatan spesifikasi dan kriteria,
pembelian peralatan dan material, fabrikasi dan konstruksi, inspeksi mutu, uji coba, start-
up, demobilisasi dan laporan penutup proyek.
6. Tahap Operasi dan Pemeliharan : operasi rutin & pengamatan prestasi akhir proyek serta
pemeliharaan fasilitas yang dapat digunakan untuk kepentingan sosial & ekonomi
masyarakat. Biaya yang dikeluarkan bersifat rutin dan nilainya cenderung menurun.
Organisasi Proyek
Organisasi proyek biasanya adalah bagian dari organisasi perusahaan
Agar tujuan organisasi dapat dicapai, dilakukan proses sebagai  berikut :

1. Identifikasi dan pembagian kegiatan :

identifikasi dan pembagian kegiatan proyek perlu diketahui untuk menentukan volume
pekerjaan, macam dan jenisnya, kebutuhan sumber daya, jadwal pelaksanaan serta
anggarannya sehingga dapat dilaksanakan oleh penanggung jawab kegiatan sesuai dengan
sasaran dan tujuan proyek.
2. Pengelompokan penanggung jawab kegiatan :
Untuk memperoleh hasil maksimal, pemilihan penanggung jawab organisasi disesuaikan
dengan keahlian, keterampilan dan kemampuan personel di bidangnya sehingga sasaran dan
tujuan proyek dapat tercapai.
3. Penentuan wewenang dan tanggung jawab :
setiap personel penanggung jawab kegiatan harus mengetahui wewenang dan tanggung jawab
pekerjaannya, dengan membuat penjabaran kerja serta standar prosedur operasional pekerjaan
yang dikelolanya.
4. Menyusun mekanisme pengendalian :
organisasi proyek melibatkan banyak pihak, maka agar tidak terjadi penyimpangan,
mekanisme pengendalian dan kordinasi dibuat dalam format yang dapat menggerakkan
organisasi dalam mengidentifikasi, memecahkan masalah, serta melakukan tindakan koreksi
untuk mengatasi penyimpangan.
Pemilihan organisasi proyek didasarkan atas tingkat kebutuhan dan kompleksitas proyek;
semakin kompleks proyek, semakin kompleks pula susunan organisasinya.
 
Beberapa macam susunan organisasi proyek dapat dijelaskan seperti di bawah ini.
1. Organisasi Proyek Fungsional : Struktur organisasi jenis ini dikelompokkan menurut
fungsinya, memiliki struktur dengan konsep otoritas dan hierarki vertical. Tanggung
jawab organisasi proyek biasanya dirangkap dengan tugas sehari-hari pada organisasi
fungsional perusahaan, untuk proyek yang besar dapat mengganggu kegiatan
keseluruhan, bila organisasi fungsional digunakan.
2. Organisasi Proyek Murni : Struktur organisasi proyek jenis ini merupakan bagian
tersendiri dari organsasi fungsional perusahaan, di mana manajer mempunyai otoritas
penuh terhadap proyek. Dengan status ini, tim proyek memiliki komitmen dan
wewenang mandiri, namun tetap dalam koordinasi perusahaan.
3. Organisasi Proyek Matriks : Struktur organisasi proyek ini biasanya gabungan dari
organisasi proyek murni dan fungsional, memanfaatkan ahli dari berbagai disiplin ilmu
yang terlibat dalam organisasi fungsional sebagai bagian dari proyek, tetapi tidak
mengganggu proses pelaksanaan proyek serta organisasi fungsional perusahaan.
Manajemen Sumber Daya
Perencanaan sumber daya harus matang dan cermat sesuai dengan kebutuhan logis
proyek akan membantu pencapaian sasaran dan tujuan proyek secara maksimal, dengan
tingkat efektifitas dan efisiensi yang tinggi.
Kebutuhan sumber daya pada tiap-tiap proyek tidak selalu sama, bergantung pada skala,
lokasi serta tingkat keunikan masing-masing proyek.
Perencanaan sumber daya dapat dihitumg dengan pendekatan matematis dan memberikan
hasil optimal dibandingkan dengan perkiraan pengalaman, yang tingkat efektivitas dan
efisiensi nya rendah.
 
beberapa aspek yang perlu diperhatikan dan dipertimbangkan dalam perencanaan sumber
daya adalah :

1. Jumlah sumber daya yang tersedia sesuai dengan kebutuhan proyek.

2. Kondisi keuangan membayar sumber daya yang akan digunakan.
3. Produktivitas sumber daya.
4. Kemapuan dan kapasitas sumber daya yang akan digunakan.
5. Efektivitas dan efisiensi sumber daya yang digunakan.
Manajemen Sumber Daya Manusia

• Sumber daya manusia yang ada pada suatu proyek dapat dikategorikan sebagai tenaga
kerja tetap dan tenaga kerja tidak tetap.
• Pembagian kategori ini dimaksudkan agar efisiensi perusahaan dalam mengelola
sumber daya dapat maksimal dengan beban ekonomis yang sesuai. 
• Tenaga kerja/karyawan yang berstatus tetap biasanya dikelola perusahaan dengan
pembayaran gaji tetap setiap bulannya dan diberi beberapa fasilitas lain dalam rangka
memelihara produktivitas kerja karyawan serta rasa kebersamaan dan rasa memiliki
perusahaan.
• karyawan tetap sebagai aset perusahaan dapat memberikan karya terbaiknya serta
memberikan keuntungan bagi perusahaan sesuai dengan keahlian yang dimiliknya.
• Adanya tenaga kerja tidak tetap dimaksudkan agar perusahaan tidak terbebani oleh
pembayaran gaji tiap bulan bila proyek tidak ada atau jumlah kebutuhan tenaga kerja
pada saat tertentu dalam suatu proyek dapat disesuaikan dengan jumlah yang
seharusnya.
Manajemen Sumber Daya Peralatan
penentuan alokasi sumber daya peralatan yang akan digunakan dalam suatu proyek, kondisi
kerja serta kondisi peralatan perlu diidentifikasi dahulu.
 
Beberapa aspek yang perlu diidentifikasi adalah :
1. Medan Kerja, identifikasi ini untuk menentukan kondisi medan kerja dari tingkat
mudah, sedang, atau berat. Kapasitas peralatan yang digunakan dapat disesuaikan
dengan kondisi-kondisi tersebut.
2. Cuaca, identifikasi ini perlu dilakukan khususnya pada proyek dengan keadaan lahan
terbuka. Cuaca basah/hujan cenderung menyulitkan pengendalian peralatan, baik
mobilisasinya atau manuver-manuver yang akan dilakukan di lokasi setempat.
3. Mobilitas peralatan ke lokasi proyek perlu didrencanakan dengan detail, khususnya
untuk peralatan berat. Akan ada kesulitan bila rute perjalanan menuju proyek bila tidak
didukung oleh keadaan jalan atau jembatan kecil atau tidak memadai.
4. Komunikasi yang memadai antar-operator pengendali dengan pengendali pekerjaan
harus terjalin baik, denga perlatan komunikasi yang cukup dan harus tersedia agar
langkah-langkah pekerjaan yang dilakuka sesuai rencana.
5. Fungsi peralatan harus sesuai dengan pekerjaan yang dilakukan untuk menghidari
tingkat pemakaian yang tidak efektif dan efisien.
6. Kondisi peralatan harus layak pakai agar pekerjaan tidak tertunda karena peraltan
rusak. Bila perlu tenaga mekanikal harus disiapkan guna mengatasi kerusakan-kerusakan
alat.
Manajemen Sumber Daya Material
pengelolaan material dibutuhkan informasi tentang spesfikasi, harga, kualitas, sesuai dengan
spesifikasi proyek dengan harga yang paling ekonomis. Misal :

1. Kualitas material menggunakan tipe dan mutu yang sesuai dengan persyaratan proyek.
2. Spesifikasi teknik material, persyaratan material yang sesuai.
3. Lingkup penawaran memilih harga yang paling murah dengan kualitas material terbaik.
4. Waktu pengiriman/delivery sesuai jadwal pemakaian material.
5. Pajak penjualan material, dibebankan pada pemilik proyek yang telah dihitung dalam
harga satuan material atau dalam harga proyek keseluruhan.
6. Termin pembayaran logistik material harus sesuai dengan cashflow proyek agar likuiditas
keuangan proyek tetap aman.
7. Pemasok material adalah rekanan terpilih, yang telah bekerja sama dengan baik.
8. Gudang penimbunan material cukup menampung material yang siap pakai, sehingga
kapasitas dan lalu lintas materialnya dapat diperhitungkan.
9. Harga material dapat naik sewaktu-waktu saat proyek dilaksanakan, sehngga eskalasi
harga harus dimasukan dalam komponen harga satuan.
10. Jadwal penggunaan material harus sesuai, antara kebutuhan proyek dengan waktu
pengiriman material dan pemasok.
Manajemen
  Sumber Daya Modal/Keuangan
dibutuhkan perencanaan matang dalam hal aliran kas masuk dan kas keluar, yang disebut Aliran
Kas (Cashflow). Aliran kas memuat penggunaan dana selama proyek berlangsung, berupa :
1. Kas keluar, seperti : penggunaan modal, pembayaran tenga kerja dan staff kantor,
pembelian material, sewa/beli peralatan, pembayaran subkontraktor dan pemasok
pembayaran pajak, pembayaran asuransi, retensi, pembayaran pinjaman serta bunga bank
serta biaya overhead.
2. Kas masuk, seperti: modal awal, pinjaman dari bank,uang muka proyek, penerimaan
termin pembayaran.

Manajemen Lingkungan
• Wawasan pengetahuan/Cara pandang terhadap lingkungan memberikan polarisasi antara
negara maju dan negara berkembang, dipengaruhi oleh : tingkat kemajuan teknologi,
kesejahteraan, keamanan & kepedulian masing-masing negara.
• Pada negara maju, kerusakan lingkungan dipandang sebagai ancaman terhadap kehidupan.
• Pada negara berkembang yang masih bergulat dengan pemenuhan kebutuhan dasar hidup,
kepedulian terhadap lingkungan masih rendah dan belum mempunyai sistem penanganan
lingkungan yang memadai.
• Beberapa kerusakan lingkungan mencuat ke permukaan disebabkan kelalaian manusia,
penguasaan pengetahuan tentang lingkungan yang rendah, serta bencana alam.
Pengendalian Manajemen Lingkungan
Pengendalian lingkungan adalah fase terakhir dari perencanaan, pelaksanaan, dan pemeriksaan
Sistem Manajemen Lingkungan.
Hal pertama dilakukan dalam pengendalian adalah melakukan pengendalian terhadap
dokumen lingkungan sehingga perusahaan dapat memenuhi persyaratan elemen-elemen
lingkungan dalam menerapkan Sistem Manajemen Lingkungan.
 
Audit Sistem Manajemen Lingkungan
Menurut KepMENLH 42/1994, audit lingkungan adalah suatu alat manajemen yang meliputi
evaluasi secara sistematik, terdokumentasi, priodik dan objektif tentang bagaimana suatu
kinerja administrasi sistem manajemen peralatan dengan tujuan memfasilitasi kontrol
manajemen terhadap pelaksanaan upaya pengendalian dampak lingkungan dan pengkajian
pemanfaatan kebijakan usaha atau kegiatan terhadapap peraturan perundang-undangann
tentang pengelolaan lingkungan hidup.

Audit lingkungan diperlukan karena :

• Adanya keinginan dari Dewan Direksi untuk mendapat kepastian bahwa perusahaan
bertanggungjawab dan secara memadai menangani lingkungannya.
• Adanya inisiatif dari manajemen tingkat bawah atau menengah untuk memperbaiki
aktivitasi pengelolaan lingkungan dan mengejar apa yang perusahaan lain lakukan.
• Dimotifasi oleh kejadian dari masalah atau kecelakaan lingkungan.
Manfaat Audit Lingkungan
 Mengidentifikasi resiko lingkungan
 Menjadi dasar bagi pelaksanaan kebijakan pengelolaan lingkungan, upaya penyempurnaan yang
ada.
 Menghindari kerugian finansial seperti penutupan/pemberhentian suatu usaha atau kegiatan atau
pembatasan oleh pemerintah atau publikasi yang merugikan akibat pengelolaan dan pemantauan
lingkungan yang tidak baik
 Mencegah tekanan sanksi hukum terhadap suatu usaha atau kegiatan atau terhadap pimpinannya
berdasarkan pada peraturan perundang-undangan yang berlaku.
 Membuktikan pelaksanaan pengelolaan lingkungan apabila dibutuhkan dalam proses pengadilan.
 Meningkatkan kepedulian pimpinan/penaggungjawab & staf suatu badan usaha/kegiatan tentang
pelaksanaaan kegiatannya terhadap kebijakan dan tanggungjawab lingkungan.
 Mengidentifikasi kemungkinan penghematan biaya melalui upaya konservasi energi dan
penguranagan pemakaian ulang dan daur ulang limbah.

Dalam ISO 14001, organisasi perusahaan diwajibkan melakukan identifikasi terhadap aspek dan
dampak lingkungan yang diakibatkan oleh kegiatan/operasi perusahaan, dalam hal ini bukan hanya
pengelolaan terhadap limbah atau polusi, namun juga termasuk juga upaya-upaya kreatif untuk
menghemat pemakaian energi, air dan bahan bakar.
Audit agar sistem manajemen lingkungan yang direncanakan dapat dilaksanakan, diperiksa dan
dilakukan tindakan koreksi bila terjadi penyimpangan. Jadwal waktu program audit dilakukan atas
dasar pentingnya aspek-aspek lingkungan yang terdokumentasi dalam penilaian.
Perencanaan yang termasuk dalam program sistem manajemen lingkungan dapat dievaluasi dengan
kegiatan-kegiatan terkait dan dengan hasil audit sebelumnya.
Manajemen Resiko
Resiko dikonotasikan negatif sebagai kemungkinan kerugian akibat kecelakaan,
ketidakberuntungan dan kerusakan.
Menurut Wideman (1992), risisko proyek dalam manajemen risiko adalah efek kumulasi dari
peluang kejadian yang tidak pasti, yang mempengaruhi sasaran dan tujuan proyek.
Secara ilmiah risiko didefinisikan sebagai kombinasi fungsi dari frekuensi kejadian,
probabilitas dan konsekuensi dari bahaya risiko yang terjadi.
Frekuensi kejadian dengan tingkat pengulanganyang tinggi akan memperbesar probabilitas
atau kemungkinan kejadiannya.
Nilai probabilitas adalah nilai dari kemungkinan risiko akan terjadi berdasarkan
pengalaman-pengalaman yang sudah ada, berdasarkan nilai kualitas dan kuantitasnya.
Jika tidak memiliki cukup pengalaman dalam menentukan probabilitas risiko, maka
probabilitas risiko harus dilakukan dengan hati-hati serta dengan langkah sistematis agar
nilainya tidak banyak menyimpang.
Untuk itu studi literatur dan studi banding pada perusahaan/proyek lain yang pernah
mengalaminya perlu dilakukan guna mereduksi ketidakpastian yang lebih besar.
Identifikasi Risiko
Identifikasi risiko dilakukan agar variable risiko yang dinilai dan dievaluasi dapat diketahui
dan diidentifikasi dan ditangani, dengan metode sebagai berikut :

1. Check list, didasarkan atas pengalaman yang digunakan untuk situasi proyek yang sama
dengan kejadian yang berulang-ulang.
2. Thinking prompts, menggunakan data check list kemudian diturunkan menjadi lebih
spesifik dengan risiko penting tidak dihilangkan.
3. HAZOP (Hazard and Operability), metode ini mengidentifikasi bahaya dan masalah
operasional yang timbul.
4.   Past data, metode ini dilakukan dengan mengidentifikasi kerugian yang sering terjadi,
dengan menggunakan data masa lampau.
5. Audits, bertujuan memonitor sistem, dengan mengidentifikasi dan meguji beberapa
masalah, bukan mengidentifikasi risiko yang terjadi.
6. FMEA (Failure Mode and Effect Analysis), hampr sama seperti HAZOP tetapi motode
ini mengidentifikasi ‘bagaimanapun kejadian bisa terjadi’, bukannya ‘apa yang terjadi
jika ada kegagalan’ seperti identifikasi metode HAZOP.
7. Critical Incident Analysis, dengan melakukan curah gagasan dalam tim lalu
mengidentifikasi dan mencegah masalah agar tidak menjadi lebih rumit.
 Penilaian Risiko
Penilaian risiko dilakukan dalam tiga tahapan guna memastikan objektivitas variable risiko
dengan cara menilai tingkat pentingnya, menganalisis kategori risiko untuk mengetahui
klasifikasinya, serta menilai potensi risiko dengan memberikan kriteria-kriteria tertentu.
1. Evaluasi penentuan Tingkat Penting Risiko, dilakukan guna mendapatkan variable
risiko yang menjadi prioritas terpilih dari proyek yang ditangani. Evaluasi dapat
dilakukan dengan cara survei responden terhadap varible risikonya, kemudian
hasilnya dianalisis dengan cara statistik diskriptif atau bisa saja dari catatan data
masa lampau terhadap proyek sejenis lalu dilakukan justifikasi oleh pakarnya.
2. Analisis Risiko, membuat klasifikasi risiko berdasarkan probabilitas kejadian serta
konsekuensi yang harus dilakukan, baik secara kualitatif maupun kuantitatif pada
masing-masing langkah penilaian.
3. Menentukan besar porsi risiko, yang dinominalkan dalam bentuk biaya risiko
dihitung berdasarkan nilai Expected Monetary Value (EMV), yang merupakan hasil
dari penggandaan probabilitas kejadian.

Penanganan Risiko
Penanganan risiko dimaksudkan agar jenis dan biaya risiko yang nilai nominalnya telah
dihitung, dapat dikelola atau ditangani sehingga solusi serta penanggung jawab risikonya
dapat ditentukan.
Beberapa cara menentukan penanganan risiko berdasarkan klarifikasi bentuk risikonya :

1. Risiko yang dapat diterima, yaitu bentuk risiko yang ditanggulangi oleh
individu/perusahaan karena konsekuensinya dinilai cukup kecil.
2. Risiko yang direduksi, yaitu bentuk risiko yang dapat ditangani dengan cara
menangani suatu tindakan alternatif yang nilai konsekuensinya dapat saja nihil atau
paling tidak  konsekuensi yang ditangani lebih kecil.(contoh pemasangan dust colector
pada cerobong asap, pengelolaan limbah cair pada pengolahan bijih emas dgn air
raksa/cyanida, penghijauan, pemakaian APD, lokasi dan desain gudang handak,
pengendalian kestabilan lereng, ventilasi tambang, dll)
3. Risisko yang dikurangi, yaitu suatu bentuk risiko yang dampak kerugiannya dapat
dikurangi dengan cara memperkecil kejadiannya atau konsekuensi yang
ditimbulkannya. (contoh, kegiatan peledakan, terjadi fly-rock, penyiraman jalan
tambang, pengaturan keluar-masuk kenderaan ke lokasi proyek/ tambang, penghentian
lalu lintas kenderaan/orang saat peledakan, pengecekan kesehatan secara berkala bagi
karyawan/masyarakat sekitar tambang, dll)
4. Risiko yang dipindahkan, yaitu suatu bentuk risiko yang dapat dipindahkan kepada
pihak lain sebagian atau keseluruhan.(contoh : asuransi kecelakaan, peralatan dll)
Manajemen Sistem Informasi
Sistem informasi sangat berperan pada proyek, khususnya dalam hubungan pengiriman dan
pertukaran informasi dan data proyek dari dan ke perusahaan pusat.
Sistem manajemen informasi bertujuan meningkatkan kinerja proyek dan kinerja
perusahaan dengan skala luas dalam hal :
• fungsi ekonomi,
• fungsi teknis,
• fungsi jaminan kualitas (quality assurance),
• fungsi waktu,
• serta fungsi evaluasi proyek.
Pengolahan database memuat sumber-sumber data atau dari pengumpulan data primer
proyek yang akan dikerjakan, tujuannya untuk meningkatkan pengetahuan serta mengurangi
ketidakpastian dalam pengambilan keputusan.
Databse yang baik, sistematis, serta mudah pengolahannya akan memberikan informasi yang
akurat, sehingga fungsi informasinya serta tingkat efisiensi penggunaannya makin tinggi.
Databse harus mudah di akses oleh berbagai pihak yang memerlukan sesuai dengan
wewenang dan dengan tingkat keamanan yang tinggi. Membuat database yang baik
memerlukan pengetahuan komprehensif mengenai sistematika berpikir input, proses maupun
ouput sistem informasi. Kemampuan peralatan perangkat keras dan perangkat lunaknya
harus diidentifikasi terlebih dulu agar memenuhi kapasitas pengolahan data maupun kinerja.
Hal ini dimaksudkan agar tidak terjadi overload kapasitas, sementara kemampuan peralatan
tidak mencukupi. Sebaliknya kemampuan peralatan yang tinggi akan menjadi tidak
ekonomis bila dipakai dengan kapasitas yang rendah.
Kinerja Proyek
Kinerja proyek dapat diukur dari indikator kinerja biaya, mutu, waktu, serta keselamatan
kerja dengan merencanakan secara cermat, teliti, dan terpadu seluruh alokasi sumber daya
manusia, peralatan,material, serta biaya yang sesuai dengan kebutuhan yang diperlukan.
Semua ini diselaraskan dengan sasaran dan tujuan proyek.
Manajemen Biaya Seluruh urutan kegiatan proyek perlu memiliki standar kinerja biaya proyek
yang dibuat dengan akurat dengan cara membuat format  perencanaan seperti
di bawah ini.
1. Kurva S, selain dapat mengetahui progres waktu proyek, kurva S berguna juga untuk
mengendalikan kinerja biaya, hal ini ditunjukkan dari bobot pengeluaran kumulatif masing-
masing kegiatan yang dapat dikontrol dengan membandingkannya dengan baseline periode
tertentu sesuai dengan kemajuan aktual proyek.
2. Diagram Cash Flow, diagram yang menunjukkan rencana aliran pengeluaran dan
pemasukan biaya selama proyek berlangsung. Diagram ini diharapkan dapat mengendalikan
keseluruhan biaya proyek secara detail sehingga tidak mengganggu keseimbangan kas proyek.
3. Kurva Earned Value yang menyatakan nilai uang yang telah dikeluarkan pada baseline 
tertentu sesuai dengan kemajuan aktual proyek. Bila ada indikasi biaya yang dikeluarkan
melebihi rencana, maka biaya itu dikoreksi dengan melakukan penjadwalan ulang dan
meramalkan seberapa besar biaya yang harus dikeluarkan sampai akhir proyek karena
penyimpangan tersebut.
4. Balance Sheet, yang menyatakan besarnya aktiva dan pasiva keuangan perusahaan selama
periode satu tahun dengan keseluruhan proyek yang telah dikerjakan beserta aset-aset yang
dimiliki perusahaan.
Manajemen Mutu Jaminan mutu (quality assurance) dapat diperoleh dengan melakukan proses
berdasarkan kriteria material atau kerja yang telah ditetapkan hingga didapat
standar produk akhir, dapat pula dengan melakukan suatu proses prosedur
kerja yang berbentuk sistem mutu hingga didapat standar sistem mutu
terhadap produk akhir. Pengendalian tiap-tiap proses (quality control)
dimaksudkan untuk menjamin mutu material atau kerja yang diperoleh sesuai
dengan sasaran dan tujuan yang diterapkan.

1. Mendapatkan Sistem Manajemen Mutu ISO 9000 dengan menjalankan prosedur sebagai
bagian dari keseluruhan sistem untuk mendapatkan produk akhir yang sesuai dengan
yang direncanakan. Prinsip-prinsip dasar yang dilakukan adalah membuat dan menulis
perencanaan (say what you do), melaksanakan dan mengendalikan sesuai rencana (what
you say) serta mencatat apa yang telah dilakukan (record what you did).
2. Sedangkan untuk melengkapi persyaratan sistem mutu diatas sehingga didapat mutu
terbaik terhadap standar produk akhir, dilakukan dengan cara membuat gambar kerja
yang detail dan akurat, lalu membuat spesifikasi umum dan teknis terhadap pekerjaan
dan material yang digunakan.
3. Untuk pengendalian selama pelaksanaan proyek, jadwal pengiriman material harus tepat
waktu, proses penyimpanan material aman dan terlindung, selain itu dibuatkan format
standar prosedur operasinya mengikuti spesifikasi yang telah ditetapkan dalam
penggunaan materialnya.
4. Melengkapi pengendalian kinerja mutu dapat dilakukan dengan membuat prosedur dan
instruksi kerja dari total quality control (Pengendalian Mutu Terpadu), yaitu dengan
melakukan kegiatan perencanaan (plan), pelaksanaan (do), pemeriksaan (check),
tindakan koreksi corrective action).
 Standar kinerja waktu ditentukan dengan merujuk seluruh tahapan kegiatan
Manajemen Waktu proyek beserta durasi dan penggunaan sumber daya. Dari semua informasi
dan data yang telah diperoleh, dilakukan proses penjadwalan sehingga akan
ada output berupa format-format laporan lengkap mengenai indikator progres
waktu,  sebagai berikut :
1. Barchart, diagram batang yang secara sederhana dapat menunjukkan informasi rencana
jadwal proyek beserta durasinya, lalu dibandingkan dengan progres aktual sehingga
diketahui apakah proyek terlambat atau tidak.
2. Network Planning, sebagai jaringan kerja berbagai kegiatan dapat menunjukkan
kegiatan-kegiatan kritis yang membutuhkan pengawasan ketat agar pelaksanaannya tidak
keterlambatan. Format Network Planning juga digunakan untuk mengetahui kegiatan-
kegiatan yang longgar waktu penyelesaiannya berdasarkan total float-nya, sehingga
kesemua itu dapat digunakan untuk memperbaiki jadwal dan agar alokasi sumber dayanya
menjadi lebih efektif serta efisien.
3. Kurva S, yang berguna dalam pengendalian kinerja waktu. Hal ini ditunjukkan dari
bobot penyelesaian kumulatif masing-masing kegiatan dibandingkan dengan keadaan
aktual, sehingga apakah proyek terlambat atau tidak dapat dikontrol dengan memberikan
baseline pada periode tertentu.
4. Kurva Earned Value yang dapat menyatakan progres waktu berdasarkan baseline yang
telah ditentukan untuk periode tertentu sesuai dengan kemajuan aktual proyek. Bila ada
indikasi waktu terlambat dari yang direncanakan, maka hal itu dapat dikoreksi dengan
menjadwal ulang proyek dan meramalkan seberapa lama durasi yang diperlukan untuk
penyelesaian proyek karena penyimpangan tersebut, serta dengan menambah jumlah
tenaga kerja waktu bergantian.
Manajemen K3 (Keselamatan dan Kesehatan Kerja)
K3 merupakan faktor penting dalam pencapaian sasaran tujuan proyek. Hasil yang maksimal
dalam kinerja biaya, mutu dan waktu tiada artinya bila tingkat keselamatan kerja terabaikan.
Indikatornya dapat berupa tingkat kecelakaan kerja yang tinggi. Integrasi diperlukan untuk
memastikan bahwa tugas menjalankan program K3 dapat dicapai sesuai sasaran dan tujuan.

OHSAS 18001 merupakan suatu standar internasional dalam menerapkan sistem manajemen
keselamatan dan kesehatan kerja (K3), standar ini mengharuskan perusahaan secara konsisten
mengidentifikasi dan mengendalikan resiko bahaya terhadap keselamatan dan kesehatan
ditempat kerja.

Sistem keselamatan dan kesehatan kerja diperlukan karena :

1. Perusahaan mempunyai tanggung jawab moral terhadap K3, tenaga kerja, sifat
perusahaan, masyarakat pengguna fasilitas proyek, pemilik proyek serta menjaga
keawetan dan umur dari fasilitas yang telah dibuat. Selain itu, program K3 yang
efekktif akan meningkatkan produktivitas dan kualitas kerja banyak pihak.
2. Sebagai antisipasi perusahaan untuk pemenuhan aspek legal hukum yang berlaku
sebagaimana diatur dan dipersyaratkan.
3. Dengan menerapkan konsep keselamatan kerja, berarti perusahaan telah menerapkan
salah satu fungsi manajemen di mana kinerja program K3 dapat menampilkan hasil
program dengan tingkat kecelakaan paling minimal atau tidak sama sekali.
Secara ekonomis K3 mempunyai banyak manfaat, seperti :
• Menghemat biaya yang tak terduga.
• Meningkatkan moral dan produktivitas kerja.
• Mengurangi risiko dan menghemat biaya asuransi karena premiumnya lebih rendah
karena riwayat kecelakaan yang rendah.
• Reputasi yang baik bagi perusahaan dalam hal keselamatan dan kesehatan kerja dapat
meningkatkan permintaan pasar terhadap keahlian perusahaan.
•  Tingkat efisiensi dan efektif kerja bagi perusahaan menjadi lebih tinggi dengan
menekan risiko kecelakaan yang akan terjadi.