Mengatur Jadwal

Pimpinan
AGENDA

Catat Trip bisnis ke

Tenggang waktu
Appointment luar negeri/kota

Periksa Detail lain

Kegiatan atasan
Appoinmet (target)

Cocokkan
Konfirmasi Detail
agenda

Up-to-date Bila belum pasti

Beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam
rangka mengatur jadwal kegiatan pimpinan

Menerima&
menghimpun Menyusun Menjawab
Mengikuti
surat/bahan jadwal acara dengan tepat Mengingatka
perubahan
acara keg.pimpina setiap n setiap acara
acara
kegiatan n pertanyaan
pimpinan
Teknik Menggunakan waktu pimpinan

pengawas
Mengoord an
inasi
Mengoordi waktu
nasi waktu pimpinan
staf
Perencaa sekretariat
an
jadwal
kegiatan
Pekerjaan pimpinan

Menghadiri
Menghadiri acara
acara Melakukan
Melakukan Memonitor
Memonitor Menyampaikan
Menyampaikan
bersifat seremonial
bersifat seremonial peninjauan
peninjauan informasi
informasi informasi
informasi

Melakukan
Melakukan Menjalin
Menjalin relasi
relasi
Melakukan
Melakukan negosiasi
negosiasi Mengadakan
Mengadakan dan
dan
perancangan
perancangan dan
dan dengan pemerintah
dengan pemerintah
maupun perjanjian
maupun perjanjian menghadiri rapat
menghadiri rapat
perencanaan
perencanaan atau
atau perusahaan
perusahaan lain
lain
Pekerjaan Pimpinan

Menandatangani surat Mengadakan perjalanan Membuat

keluar dinas perjanjian

Jadwal Jadwal
Membaca
memimpin kegiatan
surat masuk
rapat sosial

Membaca Menerima
laporan tamu

Menyusun Menerima tlp dan

laporan menelpon
Menyusun Jadwal

Lebih dahulu
Merekap semua
menyusun jadwal
kegiatan
kegiatan mingguan

pengkoordinasian pengawasan