Individual Project Part 1

Subject : Accounting Information System

Lecturer : Muhammad Ramadhan Slamet, S.E., M.Acc
Name : Muliyani Hajar Aswati
NIM : 3111911019
Class : AK 2 Batamindo
Create Material
&
Transaction
 Create Material
Master
01
1. Log on ke SAP Systems
2. Masukkan Tcode MM01 di command field , jika belum ada di favorite-Enter
3 Kemudian kita membuat material ,dengan mengisikan
^ Material
^ Industry Sector
^ Material Type – Continue i
4. Pilih view yang akan digunakan – Continue
5. Isi Organizational Levels – Continue
6. Kemudian isi tiap tiap view yang kita pilih tadi lalu Save
7. Material master telah selesai kita buat * , kembali ke halaman utama SAP (/N)
8. Untuk menampilkan material master yg kita buat tadi kita bisa memasukkan
Tcode MM03 ( Display Material )
 Berikut tampilan di SAP

02 03 04

05 06
Tampilan pengisian View Sales general/plant,Purchasing,MRP1,MRP2,MRP3 dan
Accounting 1
Transaction

Purchase Invoice
Confirmation Outbond Invoice
Order Delivery
Receipt.

Goods Order
Receipt. Confirmation. Goods Issue
Purchase Order
.
Purchase Order
ME21N
1. Masukkan T code ME21N pada command field
2. Isi :
* Vendor
* Date --- lalu klik item overview,lalu isi :
* Purch.Organization
* Purch. Group
* Company Code lalu enter
3. Isi Payment Terms di tab Delivery/Invoice
4. Klik tab Org.Data kemudian Isi Material,Qty,Net
price,plant,storage dikolom bawah step 2 , Enter dan Save
5. Lalu akan muncul No.PO jangan lupa dicatat

* Jika lupa mencatat no PO, klik Document Overview –

Selection variant – My purchase Order
1. Masukkan T code
ME21N pada
command field 2. Isi :
* Vendor
* Date --- lalu klik item overview,lalu isi
:
* Purch.Organization
* Purch. Group
* Company Code lalu enter
 PO sudah berhasil
dibuat ,jangan lupa
catat no PO

*Jika lupa mencatat no PO, klik

Document Overview – Selection
variant – My purchase Order
Goods Receipt
Goods Receipt
.
Langkah – langkah :

1. Masukkan T code MIGO_GR pada command

field
2. Masukkan No.PO yg sudah dibuat , lalu enter
3. Ubah Qty – Ceklist - Closed detail data – OK -
Save
4. Kemudian akan muncul nomor material
document , jangan lupa dicatat
Kembali ke SAP Easy Access ( /N )

Polibatam Sistem Informasi Akuntansi SAP

Tampilan di SAP
Invoice Confirmation
Receipt
 Your Picture Here

Invoice Confirmation Receipt

Langkah-langkah :
Langkah-langkah :
1. Masukkan Tcode MIRO pada command field
1. 2.
Masukkan
Isi bagianTcode
: MIRO pada command field
2. Isi*bagian
Invoice: date
* Invoice
*Amount date,tax amount , pilih Input tax – ceklist calculate Tax
*Amount
* Company amount
,tax Code , pilih Input tax – ceklist calculate Tax
* Company
* PaymentCode Terms
* Payment Terms
3. Isi bagian Purchase Order/Schedule (bawah) – masukkan no PO – ENTER – maka data akan otomatis
3. muncul
Isi bagian Purchase
–pastikan Order/Schedule
balance 0,00 (bawah) – masukkan no PO – ENTER – maka data akan otomatis
muncul
4. Klik–pastikan
Simulatebalance 0,00
– Save/post
4. Klik Simulate
Maka – Save/post
akan muncul no.Document ,jangan lupa dicatat
Maka akan muncul no.Document
Kembali ke SAP Easy Access ( /N ,jangan
) lupa dicatat
Kembali ke SAP Easy Access ( /N )

MIRO
MIRO
Tampilan di SAP
Order Confirmation
 Order Confirmation

3.Create Sales Order : Overview

1.Masukkan Tcode *3.Create Sales Order“: Overview
Isi “ Sold-To-Party
1.Masukkan Tcode
VA01 (Create sales * Isi“ Ship-To-Party
“ Sold-To-Party
*.Isi ““
VA01 (Create
Order). sales *.Isi“ PO
* Isi “ Ship-To-Party
Number “ “
Order). * Isi“ PO
* Isi “ PO Number
Date “ “
* Isi“ Req.Delivery
* Isi “ PO Date “ Date “ + 1 week
* Isi“ Terms
* Isi “ Req.Delivery
of PaymentDate
“ “ + 1 week
* Isi ke
Lanjut “ Terms
bawahof“ Payment
All Item ““
~ Lanjut ke bawah “ All &
Isi material,Qty,Price Item
tax“–
2.Create Sales Order : Initial ~ Isi
Enter material,Qty,Price & tax –
– Post/Save
2.Create
Screen,Sales Order : Initial Enter – Post/Save
Screen,
* Pilih “Order Type”
* Pilih
* Isi “Order Type” Data – Enter
Organizational
.
.
* Isi Organizational Data – Enter

4. Lalu akan muncul no

4. Lalu akan
Standard Ordermuncul nolupa
, jangan
Standard
dicatat yaa Order , jangan lupa
dicatat ke
Kembali yaaSAP Easy Access
Kembali ke SAP Easy Access
( /N)
Tampilan di SAP

.
.
Order Confirmation telah dibuat,,jangan
lupa catat nomor dokumennya yaa
Outbond Delivery
 Outbond Delivery
04
4.Kemudian akan muncul
No Outbond Delivery ,
03 jangan lupa dicatat.
Kemabali ke SAP Easy
3. Masukkan Material Access
dan Delliv.Qty – Enter - /N
02 Save/Post
Isi :
* Shipping Point
01 * Selection Date
* Order Number
pe
1.Masukkan Tcode
VL01N
 Tampilan di SAP
02

01
Tampilan di SAP
04
03
Goods Issue
 Good Issue

01 02 03 04
VL02N
1. Masukkan 2. Otomatis no 3. Overview 4.Goods Issue
Tcode Delivery kita Jika tidak ada telah di post ,
VL02N akan muncul , yg diubah kembali ke
pada jika tidak maka ceklist SAP Easy
command muncul isikan item – Post Access atau /N
field – saja kemudian Goods Issue
Enter Continue
Tampilan di SAP

01 02
Tampilan di SAP

03
INVOICE
 INVOICE
1. Masukkan Tcode 3. Maka akan tampil
VF01 pada command Invoice yg kita buat ,
field – Enter pastikan semua benar -
Save

2. Isi Billing Date & no

Document dari step
Outbond delivery – Enter 4. Akan muncul No. Invoice
yang telah kita buat ,jangan
lupa catat ya
Kembali ke SAP Easy Access
atau /N
 Tampilan di SAP
02
01
 Tampilan di SAP
04
03
Thank You