KURSUS TRAINING

AWARENESS eSPKB
Anjuran
Pengurusan Sumber manusia
Kementerian Pertanian dan Industri
Asas Tani
4 hingga 6 Oktober 2010
 PENGENALAN
 eSPKB adalah Sistem Elektronik
Perancangan dan Kawalan Belanjawan
 Berperanan untuk mempercepatkan dan
mempermudahkan proses penyediaan dan
perancangan belanjawan
 Menyelaraskan serta memperkemaskan
proses persediaan belanjawan
 peranan untuk meningkatkan mutu dan
kualiti kawalan peruntukan secara
sistematik
 Modul-Modul dalam eSPKB
 Penyelenggaraan  ePerolehan
 Waran  Perubahan Gaji
Peruntukan  Laporan
 Pesanan  Pertanyaan
 Baucar Bayaran  Penutupan Akhir
 Baucar Jurnal Tahun
 Penyata
Pemungut
 Faedah eSPKB
 Baki Peruntukan di ketahui bila-bila masa
 Mempercepatkan urusan pembayaran
 Urusan pembayaran dilakukan secara
elektronik
 Penggunaan kad EG menjamin kawalan
proses pembayaran & perakuan
 Ketepatan data lebih terjamin
 Antaramuka antara aplikasi kerajaan
elektronik menjamin maklumat yang
diperolehi tepat dan terkini
 Ciri-ciri eSPKB
 Penyediaan dokumen kewangan melibatkan 3
peringkat
 Pengemaskinian Buku Vot dan penyesuaian
akaun secara elektronik
 Dokumen kewangan dihantar secara online ke
pejabat perakuan
 Hardcopy dokumen kewangan dan dokumen
sokongan disimpan di PTJ
 Penyemakan dan kelulusan di pejabat
perakaunan dilakukan secara elektronik.
 Pembayaran boleh dilakukan sama ada melalui
cek atau EFT
 Penyesuaian akaun dilakukan secara elektronik
 Ciri-ciri eSPKB
 Perbelanjaan Pukal dan Gaji dikemaskini ke
dalam Buku Vot secara auto
 Rekod-rekod jabatan seperti daftar bil dan buku
vot dijana secara auto
 Laporan-laporan boleh dicetak mengikut
keperluan dan pada bila-bila masa
 Setiap tindakan yang diambil akan direkodkan
 Membuat kawalan dokumen dengan mengambil
kira prosedur kewangan yang berkuatkuasa
 Pengantaramukaan dengan aplikasi kerajaan
elektronik yang melibatkan pembayaran dan
perakaunan
 Ciri-ciri eSPKB
 Kedudukan baki peruntukan boleh diketahui
bila-bila masa
 Ketepatan data kewangan dalam akaun
kerajaan lebih terjamin.  Pejabat pembayar
tidak perlu input semula data
 Penggunaan kad pintar mengetatkan lagi
kawalan kewangan kerajaan
Hubungkait antara Modul eSPKB
 Aliran Proses eSPKB

PESANAN   DAFTAR BAYARAN   BAUCAR BAYARAN

 
 
Nota Pesanan Daftar Bayaran Baucar Bayaran PT
Minta Tempatan Dengan PT
 
               
Nota Pesanan Daftar Bayaran Baucar Bayaran PT
Minta Tempatan Dengan PT
Dengan
Pindaan
             
  Kontrak Daftar Bayaran Baucar Bayaran
    Kontrak Kontrak

             
  Waran Daftar Bayaran Baucar Bayaran Waran
Udara Waran Udara Udara Bukan Pukal
 
Bukan Pukal Bukan Pukal

 
 
   
 Penyelenggaraan

 Bahagian penting yang perlu

difahami. Mengandungi 3 bahagian
penting:
• Jadual Rujukan
• Pengguna
• Penyelarasan rekod
• Penyesuaian Manual
 JADUAL RUJUKAN

 Kod DCS
• kod-kod yang dikawal oleh Jabatan
Akauntan Negara (JAN)
• Hanya boleh dilihat (tidak boleh
ditambah/pinda)
 Kod Bukan DCS
• kod-kod yang dikawal dan dijaga oleh
PTJ.
• Boleh di tambah atau dipinda
 Kod DCS yang dikawal
 Pejabat Perakaunan  Profil
 Vot  Peralihan Vot
 Jabatan  Peralihan Jabatan
 PTJ/PK  Peralihan PTJ/PK
 Prog/Aktiviti  Peralihan Prog/Akt
 Amanah  Peralihan Projek
 Projek  Agensi
 Setia  Bank
 Objek  Pendapatan/Potongan
 Akaun Terimaan  Pusat Pembayaran
 Tanggagaji  Bank Gaji
 Kod Bukan DCS
 Nombor Semasa  Akaun Bayaran Pukal
 Nombor Rujukan  Objek Pukal*
Dokumen  Kelayakan Tambang*
 Tempoh AKB*  SLAS*
 Jenis Urusniaga*  No. Siri Pembekal*
 Dokumen*  Bahagian*
 Pembekal  Permintaan No. Gaji
 Maklumat Penerima  Tarikh Akhir
Bay. Perseorangan Perubahan Gaji Harian

* Di kawal oleh Pejabat Perakaunan

 PENGGUNA
 Had Kuasa Berbelanja
• Menetapkan had kuasa yang boleh bagi
diluluskan baucar bayaran dan baucar
jurnal
• Penetapan selaras dengan perwakilan
kuasa menandatangani baucar yang
diturunkan oleh Pegawai Pengawal
(AP101)
 Penyelarasan Rekod
 merupakan modul bagi urusniaga
memorandum
 Memindahkan amaun peruntukan
dan perbelanjaan dari Vot manual
 Mengemaskini Vot eSPKB bagi
urusniaga yang terpaksa dibuat
secara manual
 Modul-Modul Lain di eSPKB
 Waran Peruntukan
Nota Minta
Pesanan Tempatan
Daftar/Baucar Bayaran
Daftar Bayaran
Baucar Bayaran
Baucar Jurnal
Subsidiari
Penyata Pemungut
Laporan BV381
Laporan BV340 (Bil/Invois)