APLIKASI PENGOLAH ANGKA

DENGAN MICROSOFT EXCEL

1. PERANGKAT LUNAK PENGOLAH
ANGKA
Perangkat lunak ini merupakan perangkat lunak untuk
mengolah data berupa angka, sehingga dikenal dengan
nama perangkat lunak pengolah angka.
BEBERAPA FUNGSI DARI PERANGKAT LUNAK
INI DAPAT DIURAIKAN SEBAGAI BERIKUT:
 Menyimpan data baik data teks maupun numerik
(angka).
 Mengolah data numerik menggunakan operator –
operator aritmatika ataupun statistik.
 Menyajikan informasi dalam bentuk tabel.

 Menyajikan informasi dalam bentuk grafik.

1. PERANGKAT LUNAK PENGOLAH
ANGKA DENGAN MICROSOFT EXCEL
Pengertian Microsoft Excel adalah sebuah program atau
aplikasi yang merupakan bagian dari paket instalasi
Microsoft Office, berfungsi untuk mengolah angka
menggunakan spreadsheet yang terdiri dari baris dan
kolom untuk mengeksekusi perintah.
Microsoft Excel merupakan aplikasi yang berorientasi pada
pengolahan angka. Excel mampu mengolah angka untuk
fungsi matematika, fungsi statistika, fungsi keuangan,
fungsi logika, dan masih banyak lagi. Penghitungan gaji
karyawan baik dengan neraca maupun laporan keuangan
dapat dilakukan dengan Microsoft Excel.
PERANGKAT LUNAK PENGOLAH
ANGKA BESERTA FUNGSI IKON DAN
MENU
A. Pengaktifan Program Microsoft Excel
Program aplikasi (software) yang berbasis Windows memiliki
kesamaan langkah
dalam proses pengaktifannya. Untuk mengaktifkan Microsoft
Excel dengan
Windows, dapat dilakukan dengan langkah-langkah sebagai
berikut :
 Klik menu Start
 Point All Programs
 Klik Microsoft Excel
Atau dapat juga dengan mengklik 2 kali (double klick) pada
ikon Microsoft Excel
yang terdapat pada Desktop.
B. Lembar Kerja Microsoft Excel
Microsoft Excel merupakan aplikasi pengolahan angka
(spread sheet) yang disebut
sebagai buku kerja (workbook) elektronik. Workbook ini
terdiri atas kolom dan baris.
Workbook dalam Microsoft Excel secara default terdiri
atas 3 lembar kerja (sheet).
Berikut ini beberapa istilah penting yang harus diketahui
terlebih dahulu.
- Cell : perpotongan kolom dan baris, misalnya A1
- Range : gabungan beberapa sel
- Column : kolom lembar kerja Excel berjumlah 256
kolom yaitu dari kolom A s.d IV
- Row : baris dari lembar kerja Excel berjumlah 65536
baris
PERHATIKAN TAMPILAN LEMBAR KERJA EXCEL BERIKUT
URAIANNYA DI BAWAH INI.
Keterangan :
1. Title Bar : judul nama buku kerja (workbook)
2. Pull-Down : menu dalam bentuk teks yang pada salah
satu hurufnya terdapat garis bawah
3. Pointer : penunjuk posisi sel
4. Toolbar ikon : kelompok ikon-ikon (perintah dalam
bentuk gambar) yang mempermudah dan
mempercepat perintah.
5. Worksheet : lembar kerja Microsoft Excel
6. Scroll Bar H/V : penggulung layar vertical / horizontal
C. Pemindahan Pointer
Pointer atau penunjuk sel dapat dipindahkan
menggunakan mouse atau keyboard. Memindahkan
pointer dengan menggunakan mouse dapat dilakukan
dengan mengklik pada sel-sel yang diinginkan. Berikut
ini uraian penjelasan istilah yang berhubungan dengan
pointer yang perlu diketahui.
1. Penggunaan Mouse pada Pointer
- Klik, berfungsi untuk meletakan pointer pada sel yang
diinginkan
- Double klik, berfungsi untuk mengedit teks atau rumus
pada sel yang diinginkan
- Drag, berfungsi untuk melakukan pemblokan,
memindahkan dan mengkopi suatu sel ataupun range.
2. Bentuk dan fungsi Pointer Mouse
Bentuk pointer mouse berfungsi membantu anda bekerja
dengan Microsoft Excel. Bentuk dan fungsi pointer
mouse akan diuraikan sebagai berikut :
3. Pengaturan Letak Pointer dengan Keyboard
D. Penggunaan Menu dalam Microsoft Excel
Program aplikasi dengan Windows selalu
mempunyai menu-menu terutama menu Pull-
Down. Pengoperasian Menu Pull-Down dapat
menggunakan mouse dengan cara menunjuknya
(point) dan dilanjutkan dengan klik. Selain itu,
pengoperasiannya dapat pula dilakukan dengan
tombol keyboard, yaitu dengan menekan tombol
Alt + huruf yang digarisbawahi pada menu pull-
down, misalnya, menu File dengan menekan Alt +
F.
 E. Fungsi Menu Pull-Down
 Menu Pull-Down merupakan menu dalam bentuk teks (tulisan) yang disalah
satu
 hurufnya terdapat garis bawah. Fungsi menu ini adalah untuk memberikan
instruksi
 atau perintah tertentu kepada aplikasi. Sebagai gambaran umum, berikut ini
uraian
 beberapa fungsi menu Pull-Down.

 a. File : menu yang terdiri atas pengorganisasian file

 b. Edit : menu yang terdiri atas operasi pengeditan sheet

 c. View : menu yang berhubungan dengan tampilan layar dalam lembar

kerja
 d. Insert : menu yang berhubungan dengan penyisipan baik dalam lembar
kerja
 maupun dari objek lain

 e. Format : menu yang mengatur segala keperluan dasar dalam lembar kerja

 f. Tools : menu perlengkapan lainnya yang dapat memaksimalkan lembar

 kerja Excel
PERHITUNGAN SEDERHANA
LAKUKAN LANGKAH-LANGKAH
BERIKUT:
1) Letakkan kursor pada cell tempat menentukan formula.
2) Tuliskan tanda sama dengan “=”.
3) Pilih cell yang akan dihitung.
4) Tuliskan formulanya, misal: = F36 + G36, tekan tombol
Enter.
RATA DIGUNAKAN FUNGSI AVERAGE,
DENGAN LANGKAH-LANGKAH
BERIKUT INI:

1) Letakkan kursor pada cell tempat menentukan formula

(contoh pada cell M5).
2) Tuliskan formula average dengan format = AVERAGE()
3) Letakkan kursor di dalam kurung, kemudian pilih cell
yang akan dihitung contohnya cell D5 sampai dengan
L5.
4) Format formula menjadi = AVERAGE(D5:L5)
5) Untuk membulatkan angka di belakang koma menjadi 2
(dua) angka tuliskan =ROUND(AVERAGE(D5:L5);2)
6) Tekan Enter.
Selain fungsi average di atas, pada contoh kasus juga
menggunakan fungsi logika sederhana yaitu fungsi
COUNTIF dan fungsi IF. COUNTIF digunakan untuk
menghitung jumlah dari suatu kriteria (syarat).
Fungsi IF digunakan untuk menentukan 2 kondisi atau
lebih dari suatu kriteria.
LANGKAH-LANGKAH MENULIS FUNGSI
LOGIKA IF:

1) Letakkan kursor pada cell tempat menuliskan formula .

2) Tuliskan formula IF dengan format = IF (logical_test;
[value_if_true];[value_if_false]).
3) Ganti logical_test menjadi formula COUNTIF dengan
format =COUNTIF (range;criteria).
4) Formula yang tertulis menjadi
=IF(COUNTIF(D6:L6;"<70")=0;"L";"TL").
5) Tekan enter.
C. FORMAT DATA

Format data yang dimaksudkan disini adalah memformat

data berupa angka General menjadi format lain seperti
format uang (Currency), tanggal (Shortdate / Longdate),
persentase (Percentage), dan lain-lain.
UNTUK MENGUBAH FORMAT DATA PADA MS. EXCEL
LAKUKAN LANGKAH-LANGKAH SEPERTI DI BAWAH
INI:

1) Letakkan kursor pada cell yang akan diubah format

datanya
2) Pilih tab Home-Number, pilih tombol
(Accounting/Percentage/Comma Style)
3) Jika tidak ada yang sesuai Anda dapat memilih tombol
dropdown General-More Number Formats.
4) Akan muncul kotak dialog Format Cells.
5) Pilih tombol Number-pilih salah satu format data pada
Category.
D. PEMBUATAN GRAFIK

Dalam rangka untuk mengomunikasikan suatu idé atau

gagasan, penyajian informasi dalam bentuk gambar
akan dapat memperjelas informasi yang disampaikan
jika dibandingkan dengan hanya teks.
Begitu pula dalam penyampaian data dan informasi angka,
membaca data dalam format grafik akan lebih mudah
dibandingkan dengan jika hanya disajikan dalam bentuk
tabel atau teks. Proses pembuatan grafik dapat dibagi
menjadi 4 tahap, yaitu menentukan hal yang ingin
disampaikan, mengatur data, menyiapkan grafik dan
format grafik. Berikut ini adalah diagram alir tahap –
tahap dalam pembuatan grafik.
Langkah pertama dan yang paling penting adalah Anda
harus mengetahui dengan jelas alasan dan tujuan
membuat grafik, setelah itu Anda dapat memilih jenis
grafik yang sesuai.
Setidaknya terdapat 6 alasan umum sebagai pertimbangan
Anda di dalam menyajikan data dalam bentuk grafik.
ALASAN – ALASAN TERSEBUT ADALAH
UNTUK:

 melakukan perbandingan,
 menunjukkan distribusi,

 menjelaskan bagian dari keseluruhan,

 menunjukkantren dari waktu ke waktu,

 mengetahuipenyimpangan, dan

 memahamihubungan di antara satu dengan lainnya.

SECARA GARIS BESAR, DI DALAM PERANGKAT
LUNAK PENGOLAH ANGKA, TERDAPAT TIGA JENIS
GRAFIK DI ANTARANYA:

 Grafik batang
 Grafik garis, dan

 Grafik lingkaran
A) GRAFIK BATANG

Grafik batang lebih tepat digunakan untuk menyampaikan

informasi perbandingan dalam bentuk angka mutlak,
sebagai contoh adalah perbandingan penerimaan Anda
dari tahun ke tahun.
B) GRAFIK GARIS

Grafik garis lebih cocok untuk menggambarkan informasi

kecenderungan atau tren perkembangan yang
berkesinambungan dalam jangka waktu yang relatif
pendek.Sebagai contoh adalah perubahan harga saham,
perubahan suhu tubuh, perubahan nilai rupiah terhadap
dollar.
C) GRAFIK LINGKARAN

Grafik lingkaran lebih tepat digunakan untuk

menggambarkan informasi dalam bentuk
proporsi/persentase. Berbeda dengan dua grafik
sebelumnya, grafik jenis lingkaran hanya menerima satu
buah data series sehingga jika Anda memiliki dua seris
maka series data yang akan dibaca adalah data series
yang pertama. Contoh penggunaan grafik lingkaran
misal untuk menampilkan informasi persentase jumlah
Anda yang mengikuti berbagai jenis kegiatan
ekstrakurikuler .
D) MEMBUAT GRAFIK DENGAN APLIKASI
PENGOLAH ANGKA

Untuk membuat grafik terlebih dahulu harus menyiapkan data-data

yang akan diiformasikan dalam bentuk grafik.
1. Pilih data yang akan dibuatkan grafik
2. Pilih tab Insert pada ribbon-group charts, pilih jenis grafik yang
diinginkan.
3. Setelah memilih tipe grafik akan tampak hasilnya
4. Ubah keterangan data (series), dengan mengklik kanan pada Series1
dan Series2-Select Data
5. Pada kotak dialog Select Data Source pilih Series yang ingin diubah
namanya kemudian pilih tombol Edit.
6. Pada kotak dialog Edit Series, series name isikan dengan nama
series yang sesuai, kemudian tekan tombol OK.
7. Lakukan langkah 6 untuk pemberian nama series lainnya. Setelah
selesai pada kotak dialog Select Data Source tekan tombol OK.
8. Berikan judul grafik (Title) dengan melakukan klik pada
grafik -Tab Layout pada ribbon-Chart Title -Above
Chart.
9. Pada kotak Title dalam grafik tuliskan judul dari grafik
yang dibuat.
10. Ubah ukuran huruf (font) pada judul grafik dengan
memilih tab Home pada Ribbon-Group Font-Font Size.