PETUNJUK PENGGUNAAN

APLIKASI OTMS USER SITE

 LOGIN OTMS

Cara membuka aplikasi OTMS :

1. Gunakan aplikasi Internet Explore atau Google Chrome serta masukkan alamat http://jiepwspu403/APPS/OTMS pada menu pencarian.
2. Setelah tampilan Login OTMS terbuka, masukkan NRP dan password, apabila login sudah berhasil, pilih profil user serta distrik, lalu klik LOGIN untuk
masuk ke halaman utama aplikasi OTMS.
TAMPILAN AWAL LOGIN USER PROG DEV OFFICER

Tampilan Halaman Utama

Aplikasi OTMS
 1. PENGINPUTAN Pelatihan MASTER PLAN (ATMP)

Cara melakukan pengisian daftar ATMP :

1. Buka menu ATMP >> Lanjut menambahkan data dengan klik + Add New.
Tampilan Database
ATMP pada OTMS
Cara melakukan pengisian daftar ATMP :
2. Input data ATMP >> Input distrik site tempat Pelatihan
Cara melakukan pengisian daftar ATMP :
3. Input data ATMP >> Input angkatan Pelatihan
Cara melakukan pengisian daftar ATMP :
4. Input data ATMP >> Input jumlah operator peserta Pelatihan
Cara melakukan pengisian daftar ATMP :
5. Input data ATMP >> Input Pelatihan yang akan dilaksanakan per kode EGI, misal ; (D155, D375, dll)
6. Input data ATMP >> Input Instruktur Pelatihan yang bertugas minimal 2 Instruktur yang memiliki versatility tersebut, misal ; (Fajar A (PC1250, dll)

1 1

2 2
7. Pastikan pengecekan distrik, angkatan, kapasitas peserta, nama instruktur, serta periode Pelatihan sesuai dengan ATMP yang akan dilakukan.
8. Update data apabila data ATMP yang diinput sudah valid serta lengkap.
 2. PENGAJUAN Pelatihan (SPP)

Cara melakukan pengisian Pengajuan Pelatihan (SPP) :

1. Input data Pengajuan Pelatihan (SPP) >> Input Pelatihan yang akan dilaksanakan pada bulan berjalan sesuai tanggal aktual pada database ATMP
Cara melakukan pengisian Pengajuan Pelatihan (SPP) :
2. Input data Pengajuan Pelatihan (SPP) >> Input lokasi Pelatihan serta perihal pelaksanaan Pelatihan.
Cara melakukan pengisian Pengajuan Pelatihan (SPP) :
3. Input data Pengajuan Pelatihan (SPP) >> Masukkan nama peserta sesuai NRP melalui menu search, klik datanya, kemudian diklik tombol forward untuk
input data
Cara melakukan pengisian Pengajuan Pelatihan (SPP) :
3. Input data Pengajuan Pelatihan (SPP) >> Masukkan nama peserta sesuai NRP melalui menu search, klik datanya, kemudian diklik tombol forward untuk
input data
Cara melakukan pengisian Pengajuan Pelatihan (SPP) :
4. Input data Pengajuan Pelatihan (SPP) >> Setelah semua data peserta diinput dan lengkap, klik save untuk melakukan pengyimpanan data SPP dan proses
untuk pembuantan nomor SPPP
 3. PENCETAKAN SURAT PERINTAH PELAKSANAAN PELATIHAN (SPPP)

Cara melakukan pengisian Perintah Pelaksanaan Pelatihan (SPPP) :

1. Cek data Perintah Pelaksanaan Pelatihan (SPPP) >> Cek data Perintah Pelaksanaan Pelatihan pada kolom validasi usulan site, untuk memastikan data SPP
sudah divalidasi PIC HO.
Cara melakukan pengisian Perintah Pelaksanaan Pelatihan (SPPP) :
2. Cek data Perintah Pelaksanaan Pelatihan (SPPP) >> Cek data Perintah Pelaksanaan Pelatihan pada kolom validasi usulan site, input data OTD Head dan OT
Officer.
Cara melakukan pengisian Perintah Pelaksanaan Pelatihan (SPPP) :
3. Cek data Perintah Pelaksanaan Pelatihan (SPPP) >> Cek data Perintah Pelaksanaan Pelatihan pada kolom validasi usulan site, Lakukan export untuk
menampilkan data SPPP yang bisa dicetak.
Tampilan Data
SPPP Online
4. PENGINPUTAN LAPORAN AKHIR PELATIHAN & NO SERTIFIKAT
 SEKIAN
DAN
TERIMA KASIH