SPSE V.4.

3
DIREKTORAT PENGEMBANGAN SPSE
PERSIAPAN IMPLEMENTASI SPSE 4.3
• Bulan Januari 2018, LKPP merilis SPSE 4.2 sebagai persiapan implementasi PERPRES PBJP
baru dimana Pengadaan Langsung, Penunjukan Langsung, dan Swakelola juga dilaporkan melalui
SPSE
• Direktorat PSPSE melakukan pengembangan SPSE lanjutan berdasarkan draft PERPRES PBJP
baru
• LKPP menyelenggarakan rangkaian rapat internal dengan pihak terkait
• PERPRES PBJP Nomor 16 Tahun 2018 tentang PBJP ditandatangani oleh Presiden 16 Maret
2018, kemudian diundangkan 22 Maret 2018
• Direktorat PSPSE menyelenggarakan Workshop Pengembangan Aplikasi SPSE 4.3 di Bali 4-6
April 2018 dengan beberapa LPSE, PPK, PP, dan Pokja
• Direktorat PSPSE melakukan pengembangan dan uji coba SPSE 4.3 berdasarkan Perpres dan draft
Perlem PBJP
• LKPP menyelenggarakan rangkaian rapat internal dengan pihak terkait
• LKPP menyelenggarkan Rapat Pimpinan untuk membahas draft Perlem PBJP 7 Juni 2018
• LKPP menyerahkan draft Perlem PBJP ke Kemenkumham 8 Juni 2018
REVIEW FITUR UMUM SPSE 4.2
• Proses Pengadaan:
• Pemilihan
• Kontrak (generate dokumen kontrak)
• Serah Terima (generate dokumen serah terima dan pembayaran)
• Metode Pelaksanaan Pemilihan:
• Tender (transaksional dan pelaporan)
• Pengadaan Langsung (transaksional dan pelaporan)
• Penunjukan Langsung (transaksional dan pelaporan)
• Kontes (transaksional dan pelaporan)
• Sayembara (transaksional dan pelaporan)
• Swakelola (pelaporan)
• Standar Dokumen Pengadaan melekat di SPSE
• Konsolidasi Tender dan Tender Itemized
PEDOMAN PENGADAAN SECARA ELEKTRONIK

Pedoman Pengadaan Secara Elektronik:

1. Perpres No 16/2018 tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah
2. Perlem LKPP No 8 tentang Pedoman Pelaksanaan Pengadaan Barang/Jasa Melalui Swakelola
3. Perlem LKPP No 9 tentang Pedoman Pelaksanaan Pengadaan Barang/Jasa Melalui Penyedia
4. Keputusan Deputi Bidang Pengembangan Strategi dan Kebijakan tentang Standar Dokumen
Pengadaan
5. Keputusan Deputi Bidang Monitoring Evaluasi dan Pengembangan Sistem Informasi tentang
Syarat dan Ketentuan Penggunaan Aplikasi SPSE
6. Keputusan Deputi Bidang Monitoring Evaluasi dan Pengembangan Sistem Informasi tentang
Panduan Penggunaan Aplikasi SPSE
PERUBAHAN UTAMA SPSE 4.3 (1)
• Perubahan istilah umum
• ULP menjadi UKPBJ
• Lelang menjadi Tender
• Pokja ULP menjadi Pokja Pemilihan
• Dokumen Pengadaan menjadi Dokumen Pemilihan
• K/L/D/I menjadi K/L/PD
• Jenis Kontrak
• Lump sum menjadi Lumsum
• Harga Satuan (tetap)
• Gabungan Lumsum dan Harga Satuan (tetap)
• Terima Jadi (tetap)
• Kontrak Payung (tetap)
• Waktu Penugasan (baru), mirip seperti Harga Satuan namun digunakan untuk konsultan yang
ruang lingkup pekerjaannya belum dapat didefinisikan
PERUBAHAN UTAMA SPSE 4.3 (2)
• PPK menginput Persiapan Pengadaan (di SPSE 3.6 dan 4.2 dilakukan oleh PPK,
namun diinputkan oleh Pokja ULP)
• Upload KAK/Spesifikasi
• Input HPS
• Input rancangan Kontrak
• Penambahan peran (role) Pengelola Pengadaan (diperankan oleh Kepala ULP)
• Pembagian paket pengadaan kepada Pokja Pemilihan
• Metode Tender (lihat matriks)
• Reverse Auction
• Tender Cepat
• Penyedia yang memasukkan penawaran hanya 2
• Upload Jaminan Penawaran dan Sanggah Banding untuk Konstruksi
TERMINOLOGI & RUANG LINGKUP
• Perencanaan Pengadaan
• Penyusunan KAK/spesifikasi
• Penyusunan RAB & biaya pendukung
• Pemaketan/Konsolidasi
• Ditetapkan oleh PA/KPA
• Persiapan Pengadaan
• Reviu & Penetapan KAK/spesifikasi
• Pemaketan/Konsolidasi
• Penetapan HPS
• Penetapan rancangan kontrak
• Ditetapkan oleh PPK
• Persiapan Pemilihan
• Reviu dok. persiapan pengadaan
• Pemaketan/Konsolidasi
• Penetapan metode pemilihan
• Penetapan metode kualifikasi
• Penetapan syarat penyedia
• Penetapan metode evaluasi
• Penetapan metode penyampaian dok.
penawaran
• Penetapan jadwal
• Penetapan dok. pemilihan
• Ditetapkan oleh Pokja/PP
PERSIAPAN PENGADAAN-PEMILIHAN
PPK melakukan PPK kirim Permintaan
Pemilihan disertai Dok.
Persiapan Persiapan Pengadaan
Pengadaan ke UKPBJ

Panitia Pengadaan UKPBJ

melakukan Persiapan menetapkan Pokja
Pemilihan Pemilihan OFFLINE

Panitia Pengadaan Ka. Unit Pengelola

melakukan reviu Dok.
Persiapan Pemilihan
PBJ menetapkan
OFFLINE Panitia Pengadaan

PPK melakukan Panitia Pengadaan

Pelaksanaan melakukan
 PERBEDAAN METODE TENDER
Metode Penyampaian Dokumen
Jenis Pengadaan Metode Evaluasi 1 File 2 File 2 Tahap
Pra Pasca Pra Pasca Pra Pasca
Sistem Nilai     √ √ √  
Penilaian Biaya Selama Umur Ekonomis     √ √ √  
Barang
Harga Terendah Ambang Batas       √    
Harga Terendah Sistem Gugur   √        
Sistem Nilai     √ √ √  
Penilaian Biaya Selama Umur Ekonomis     √ √ √  
Konstruksi
Harga Terendah Ambang Batas       √    
Harga Terendah Sistem Gugur   √        
Sistem Nilai     √ √ √  
Penilaian Biaya Selama Umur Ekonomis     √ √ √  
Jasa Lainnya
Harga Terendah Ambang Batas       √    
Harga Terendah Sistem Gugur   √        
Kualitas dan Biaya     √      
Kualitas     √      
Jasa Konsultansi Badan Usaha
Pagu Anggaran     √      
Biaya Terendah     √      
Jasa Konsultansi Perorangan Kualitas       √    
KETENTUAN PERALIHAN (1)
Surat Keputusan Deputi dengan poin-poin pengaturan:
1. Padanan istilah
• Lelang adalah Tender
• Pokja ULP adalah Pokja Pemilihan
• Dokumen Pengadaan adalah Dokumen Pemilihan
• K/L/D/I (Kementerian/Lembaga/Daerah/Institusi Lainnya) adalah K/L/PD
(Kementerian/Lembaga/Pemerintah Daerah)
2. Pokja Pemilihan tidak boleh menggunakan metode Tender Perpres 4 2015
• Barang/Konstruksi/Jasa Lainnya
• Metode evaluasi Harga Terendah Ambang Batas, 1 file, prakualifikasi;
• Metode evaluasi Harga Terendah Ambang Batas, 1 file, pascakualifikasi;
• Metode evaluasi Harga Terendah Sistem Gugur, 1 file, prakualifikasi;
• Metode evaluasi Harga Terendah Ambang Batas, 2 tahap, prakualifikasi; atau
• Metode evaluasi Harga Terendah Sistem Gugur, 2 tahap, prakualifikasi.
KETENTUAN PERALIHAN (2)
2. (lanjutan) Pokja Pemilihan tidak boleh menggunakan metode Tender Perpres 4 2015
• Konsultansi Badan Usaha
• Metode evaluasi Harga Terendah Ambang Batas, 1 file, prakualifikasi;
• Metode evaluasi Harga Terendah Ambang Batas, 1 file, pascakualifikasi;
• Metode evaluasi Harga Terendah Sistem Gugur, 1 file, prakualifikasi;
• Metode evaluasi Harga Terendah Ambang Batas, 2 tahap, prakualifikasi; atau
• Metode evaluasi Harga Terendah Sistem Gugur, 2 tahap, prakualifikasi.
• Konsultansi Perorangan
Metode evaluasi Kualitas, 1 file, pascakualifikasi.
KETENTUAN PERALIHAN (3)
3. Pokja Pemilihan menggunakan metode Tender yang digunakan sebagai peralihan metode Tender
baru
• Barang/Konstruksi/Jasa Lainnya
• Lelang Sederhana Sistem Gugur 1 file pascakualifikasi untuk Tender Harga Terendah Sistem Gugur 1 file
pascakualifikasi;
• Lelang Umum Sistem Umur Ekonomis 2 file pascakualifikasi untuk Tender Harga Terendah Ambang Batas 2 file
pascakualifikasi.
• Konsultan Badan Usaha
• Seleksi Umum Pagu Anggaran 2 file prakualifikasi untuk Tender Biaya Terendah 2 file prakualifikasi.
• Konsultan Perorangan
• Wajib upgrade ke SPSE 4.3.
4. Dokumen Pemilihan di-upload karena menggunakan Standar Dokumen Pengadaan baru
5. Tender Cepat wajib menggunakan SPSE 4.3 karena menggunakan Reverse Auction
6. Penyedia menyampaikan hardcopy jaminan sanggah banding kepada Pokja Pemilihan secara
langsung (tidak melalui SPSE)
Lain-Lain
• Ke depan, pengembangan SPSE 3.6 dan 4.2 tidak akan di-support dan
penggunaan SPSE 4.3 diwajibkan untuk Pengadaan Tahun Anggaran
2019
• Dalam SPSE 4.3 terdapat fitur Java Installation Manager (JAIM) agar
Admin PPE dapat meng-update secara mandiri SPSE jika terdapat fitur
baru atau error (bug)
• LPSE wajib melakukan backup sesuai dengan ketentuan dalam Service
Level Agreement (SLA) atau LPSE dapat memanfaatkan Cloud LPSE
agar data dapat di-backup secara otomasi di LKPP
TERIMA KASIH