Selamat

Pagi
UNSUR-UNSUR POKOK
ADMINISTRASI
Lima unsur pokok
administrasi :
1. Masukan (input)
2. Proses/fungsi-fungsi
administrasi
3. Keluaran (output)
4. Sasaran
5. Administrasi sebagai sistem
1. MASUKAN
1. Masukan :

Adalah :
Segala sesuatu yang dapat dipakai
untuk menghasilkan barang atau
jasa :
a. Sumber ( modal : modal
bergerak dan tidak
bergerak,Sumber hukum,
Sumber alamiah (alam).
b. Ilmu pengetahuan dan teknologi
2. PROSES / FUNGSI
2. proses/fungsi :

Adalah :
Langkah-langkah yang harus
dilakukan untuk mencapai tujuan yg
telah ditentukan
Beberapa
fungsi :
 Perencanaan (Planning)
Pengorganisasian (organising)
Pelaksanaan (implementing)
Penilaian (evaluating)
3. KELUARAN
KELUARAN :

adalah hasil dari suatu pekerjaan

administrasi
 Dalam pengertian luas
keluaran terdiri dari :

1. Hasil dari fungsi/tugas :

kebijakan, program
kegiatan, hasil
pengawasan, hasil
pengorganisasian
2. Hasil dari proses :
pengembangan organisasi,
pengembangan pegawai,
petunjuk pelaksanaan
teknis, tugas-tugas,
personil/kepanitiaan.
3. Kelembagaan :
fungsi atau aktifitas
kelembagaan, sistem,
pelayanan umum.
4. SASARAN
SASARAN ADALAH :

Tujuan keluaran yang

dihasilkan, antara lain :
instansi atasan, masyarakat
umum , keperluan intern
dan ekstern dari organisasi
5. ADMINISTRASI
SEBAGAI SISTEM
Apa yang dimaksud????
YAITU :

semua tata aturan yang

berlaku untuk menjalankan
tugas-tugas/fungsi-fungsi
administrasi yang dibuat
sistematis, efektif dan
efisien untuk mencapai
tujuan
ADMINISTRASI SEBAGAI TOTAL
SISTEM :
 Menganalisis administrasi sebagai suatu
totalitas tidak lepas dari adanya subsistem
yang menjadi komponen administrasi itu.

 Juga tidak lepas dari faktor-faktor yang

berada di luar administrasi akan tetapi
mempunyai tekanan / pengaruh terhadap
administrasi itu.
BEBERAPA SUBSISTEM YANG MUNGKIN
TERDAPAT DALAM ADMINISTRASI ADALAH :
1. Subsistem struktural
Artinya : adanya susunan organisasi yang
memudahkan penjabaran tugas pokok dan
fungsi serta mempermudah pembagian
wewenang dan tanggung jawab.
2. Subsistem fungsional
seperti : Administrasi kepegawaian,
administrasi keuangan, administrasi
logistic, administrasi perencanaan dan
sejenisnya merupakan contoh dari
subsistem fungsional.
3. Subsistem sektoral
Beberapa contoh dari subsistem sektoral
adalah administrasi pertanian, administrasi
industry, administrasi kesehatan,
administrasi pendidikan, dan sebagainya.
JADI …….
 administrasi yang baik adalah administrasi
yang selalu memperhitungkan tekanan
pengaruh dari faktor-faktor yang meskipun
berada diluar administrasi akan tetapi pasti
turut menentukan derajat ketangguhan
administrasi itu sebagai suatu total sistem.
ADA DEPALAN SISTEM YANG HARUS SELALU DIPERHITUNGKAN YAITU:

1. Sistem yang bersifat geografis :

Implikasi dari factor geografis terhadap

pembinaan dan pengembangan sistem
administrasi terlihat pada dua bidang utama
yaitu komunikasi dan transportasi.
2.Penduduk sebagai Sistem :

jelas bahwa faktor penduduk merupakan

faktor yang diperhitungkan .
3 Kekayaan alam:

Satu bangsa yang dikaruniai dengan kekayaan

alam yang melimpah, sungguh adalah satu
bangsa yang sangat berbahagia. Sistem
administrasi yang perlu dikembangkan oleh
suatu Negara yang tidak memiliki kekayaan
alam akan sangat berbeda dengan suatu
Negara yang memiliki kekayaan alam, apa
lagi jika kekayaan alamnya melimpah.
4. Ideologi:
 Administrasi sebagai total sistem hanya
akan terbina secara tangguh apabila
pembinaan sistem administrasi itu
dilandaskan atas suatu ideologi dan falsafah
bangsa yang bersangkutan.

 Bagi Indonesia landasan bagi pembinaan dan

pengembangan sistem administrasi yang
bulat adalah Pancasila dengan seluruh sila-
silanya sebagai suatu kesatuan yang bulat
5. Sistem politik :
jelas adanya hubungan yang sangat erat
antara proses politik dengan proses
administrasi. Bahkan boleh dikatakan bahwa
proses administrasi merupakan tindak lanjut
dari prioses politik.
6. Faktor ekonomi :
Mebicarakan faktor ekonomoi sebagai sistem
terhadap administrasi sebagai total sistem
berarti menyangkut beberapa masalah
administrasi yang jelas dipengaruhi oleh
faktor ekonomi.

Masalah-masalah administrasi tersebut antara

lain yaitu:
a. Masalah produktivitas,
b. Masalah efisiensi,
c. Masalah penegakan disiplin,
d. Masalah kegairahan bekerja, dan
e. Masalah loyalitas.
7. Faktor sosial budaya :

Berbicara mengenai faktor sosial budaya

sebagai bagian sistem administrasi pada
hakikatnya berbicara mengenai nilai-nilai
sosial yang hidup dalam suatu masyarakat.

 Sangat sulit untuk menentukan nilai-nilai

tersebut tidak dapat dirumuskan atas dasar
generalisasi.
 Baik buruknya suatu nilai sosial tergantung
pada kenyataan apakah nilai itu diterima
atau ditolak oleh masyarakat.
8. Ketahanan nasional:

 Ketahanan nasional dalam berbagai bidang

harus didukung oleh suatu ketahanan
nasional di bidang administrasi.
 Pentingnya ketahanan nasional sebagai salah
satu sistem harus diperhitungkan.
 Pada hakikatnya ketahanan nasional dalam
berbagai bidang tersebut saling berkaitan
dan saling mempengaruhi
Sekian …
Terima Kasih