Materi TOT Sekretaris

TUPOKSI SEKRETARIS
PERATURAN ORGANISASI
Alamat Kantor DPW.PPNI Jabar: Jl. Pateur No. 21, Bandung

Telp/Fax: (022) 4212053
Email: ppnijawabarat@yahoo.co.id
Web: www.ppni-inna.org
ORGANISASI PROFESI
MENURUT PERATURAN PERUNDANG-
PERAWAT
UNDANGAN
UU No. 38 tahun 2014 tentang Keperawatan
OP PERAWAT BERFUNGSI
PEMERSAT PENGEMBANG
U
PEMBINA PENGAWAS
KEPERAWATA
N DI
INDINESIA
Arah
kebijakan
Disayangi anggota
Dicintai pemerintah
Disegani profesi
Peran &
Kelembagaa
Fungsi
n
Penguata
n PPNI
PENGUATAN
KELEMBAGAAN
Konstitusi & Jejaring/
Keorganisasian
regulasi Networking
• UU No 38 tahun • Peningkatan • Kerjasama
2014 tentang Kapasitas Dan Nasional dan
Keperawatan Karakter Pengurus
• AD-ART Hasil • Manajemen Internasional
Munas IX PPNI Anggota • Keterlibatan dalam
• Peraturan • Administratif kebijakan
Organisasi • Sarana pemerintah
PENGUATAN PERAN DAN FUNGSI (pembina,
pemersatu,
Pendidikan pengawas, pengembang)
keperawatan
Praktik Keperawatan
Kehidupan profesi
Penguatan
Kelembagaa
n Peraturan
Organisasi
Kebijakan dan
Aturan
Pedoman,
SK dan Tap
Penguata Panduan ,
Buku, dll
n peran &
Fungsi
Peraturan Organisasi
Tatalaksan Administrasi Protokole

Aset
a kerja kesekretariatan r
organisasi
Pengelolaan dan
Pemberian manajemen Kolegium Disiplin
rekomendasi keuangan Keperawata Organisasi
n
Pedoman
perilaku sebagai
penjabaran kode
etik (segera) Praktik
SimK Keperawata
n Mandiri
Sumpah perawat SDKI
Pedoman, Panduan Survei

PKB revisi 2 Perawat
Indonesia
Panduan ,
Buku, dll
Kebijaka
SK TA
n &
P aturan
TATALAKSANA
KERJA
Anggaran Dasar: Paragraf 1: Dewan Pengurus (Pasal 13)
Dewan Pengurus sebagaimana dimaksud dalam Pasal 12 huruf a terdiri

dari:
a. Dewan Pengurus Pusat disingkat DPP;
b. Dewan Pengurus Wilayah Provinsi disingkat DPW Provinsi;
c. Dewan Pengurus Daerah Kabupaten/Kota disingkat
DPD Kabupaten/Kota;
d. Dewan Pengurus Komisariat disingkat DPK; dan
e. Dewan Pengurus Perwakilan Luar Negeri disingkat DPLN.
Dewan Pengurus Pusat
Persatuan Perawat Nasional Indonesia
Pasal 14
(1) Komposisi Dewan Pengurus terdiri dari

Pengurus Harian dan Pengurus Pleno
(2) Kepengurusan bersifat kolektif kolegial

ADMINISTRASI
Tingkatan KESEKRETARIATAN
Sebutan dan tanggung jawab
Ketua Sekretaris Bendahara
Tingkat Pusat Ketua Umum Sekretari Bendahara Umum
s
Jenderal
Tingkat Wilayah Ketua Sekretaris Bendahara
Tingkat Daerah Ketua Sekretaris Bendahara
Tingkat Ketua Sekretaris Bendahara
Komisariat
Tingkat luar Ketua Sekretaris Bendahara
negeri
Surat
Keputusan
KEPUTUSAN DEWAN PENGURUS PUSAT
PERSATUAN PERAWAT NASIONAL INDONESIA
NOMOR: 022 /DPP.PPNI/SK/K/S/II/2016
TENTANG
PERATURAN ORGANISASI TATA LAKSANA
KERJA
DEWAN PENGURUS PERSATUAN PERAWAT NASIONAL INDONESIA
PERIODE 2015-2020
TUGAS SEKRETARIS DPW PPNI
• Melaksanakan tugas Ketua DPW PPNI Provinsi atas dasar penunjukan tertulis apabila Ketua
PROVINSI
berhalangan.
• Membantu secara aktif Ketua dalam menjalankan fungsi dan peranannya.
• Memimpin rapat sebagaimana diatur dalam Pedoman Tata Laksana Kerja ini.
• Bersama Ketua menandatangani surat-surat penting organisasi untuk keperluan eksternal
maupun
internal.
• Mengkoordinasikan pelaksanaan program yang dilakukan oleh para Wakil Ketua Bidang atas petunjuk
Ketua DPW PPNI Provinsi.
• Melakukan pengawasan atas kinerja para Wakil Ketua Bidang dengan jajaran di bawahnya dalam
pelaksanaan kegiatan/ program kerja.
• Mengkoordinir kegiatan Badan Kelengkapan di provinsi.
• Membina jalinan kerja dan koordinasi antara sekretariat dengan Pengurus DPW PPNI Provinsi.
• Menyiapkan dukungan naskah/ bahan-bahan dan sambutan yang diperlukan oleh Ketua dalam setiap
aktivitas baik untuk keperluan eksternal maupun internal bekerja sama dengan bidang terkait.
• Mengupayakan pengelolaan Sekretariat DPW PPNI Provinsi
• Bersama Ketua dan/ atau Bendahara, menandatangani Cek dan Giro Bilyet atas nama DPW PPNI
Provinsi
TUGAS WAKIL SEKRETARIS DPW PPNI
PROVINSI
• Melaksanakan tugas Sekretaris atas dasar penunjukan tertulis apabila Sekretaris
berhalangan.
• Membantu secara aktif Sekretaris dalam menjalankan fungsi dan peranannya.
• Melakukan koordinasi dengan wakil ketua bidang yang menjadi tanggung jawabnya
tentang kebijakan dan perencanaan kegiatan yang menjadi tanggung jawabnya.
• Memfasilitasi kegiatan bidang dengan berkoordinasi sekretariat DPW PPNI Provinsi
untuk menjadual rapat dan kegiatan Wakil Ketua Bidang.
• Melakukan monitoring dan evaluasi pencapaian indikator tiap tahun bidang dan
divisi.
• Memberikan laporan kegiatan sekretaris kepada Sekretaris setiap triwulan.
• Membantu Sekretaris dalam memantau dan mengendalikan pelaksanaan
keputusan
rapat Pengurus Harian dan Rapat Pengurus Pleno provinsi.
• Bertanggung jawab kepada Ketua melalui Sekretaris.
TUGAS SEKRETARIS DPD PPNI KAB
• Melaksanakan tugas Ketua DPD PPNI Kabupaten/ Kota atas dasar penunjukan tertulis
DAN
apabila KOTA
Ketua berhalangan.
• Membantu secara aktif Ketua dalam menjalankan fungsi dan peranannya.
• Memimpin rapat sebagaimana diatur dalam Pedoman Tata Laksana Kerja ini.
• Bersama Ketua menandatangani surat-surat penting organisasi untuk keperluan eksternal maupun
internal.
• Mengkoordinasikan pelaksanaan program yang dilakukan oleh para Wakil Ketua Bidang
atas petunjuk Ketua.
• Melakukan pengawasan atas kinerja para Wakil Ketua Bidang dengan jajaran dibawahnya dalam
pelaksanaan kegiatan/ program kerja.
• Membina jalinan kerja dan koordinasi antara sekretariat dengan Pengurus DPD PPNI Kabupaten/
Kota
• Menyiapkan dukungan naskah/ bahan–bahan dan sambutan yang diperlukan oleh Ketua
dalam
setiap aktivitas baik untuk keperluan eksternal maupun internal bekerja sama dengan bidang terkait.
• Mengupayakan pengelolaan Sekretariat DPD PPNI Kabupaten/ Kota
• Bersama Ketua dan/ atau Bendahara, menandatangani Cek dan Giro Bilyet atas nama DPD PPNI
Kabupaten/ Kota
TUGAS WAKIL SEKRETARIS DPD PPNI KAB

DAN KOTA
• Melaksanakan tugas Sekretaris atas dasar penunjukan tertulis apabila Sekretaris
berhalangan.
• Membantu secara aktif Sekretaris dalam menjalankan fungsi dan peranannya.
• Melakukan koordinasi dengan wakil ketua bidang yang menjadi tanggung jawabnya
tentang kebijakan dan perencanaan kegiatan yang menjadi tanggung jawabnya.
• Memfasilitasi kegiatan bidang dengan berkoordinasi sekretariat DPD PPNI Kabupaten/
Kota untuk menjadual rapat dan kegiatan wakil ketua bidang.
• Melakukan monitoring dan evaluasi pencapaian indikator tiap tahun bidang dan divisi.
• Memberikan laporan kegiatan sekretaris kepada Sekretaris setiap triwulan.
• Membantu Sekretaris dalam memantau dan mengendalikan pelaksanaan keputusan
rapat Pengurus Harian dan Rapat Pengurus Pleno DPD PPNI Kabupaten/ Kota.
• Bertanggung jawab kepada Ketua DPD PPNI Kabupaten/ Kota melalui Sekretaris.
Klasifikasi
Surat
Surat Resmi/ Biasa/ Rutin.
Surat Mandat/ Surat tugas/ Surat Kuasa/ Surat

Keterangan/ Surat Edaran/ Instruksi
Surat Ketetapan/ Surat Keputusan
Surat Rekomendasi
ANGGARAN
KESEKRETARIATA DASAR
N & RUMAH RUMAH
TANGGA
TANGGA BAB XV
Pasal 79 tentang surat menyurat:

Surat keluar ditandatangani Ketua
Umum/Ketua/Wakil Ketua dan Sekretaris
Jenderal/Sekretaris
ASAS SEKRETARIS
PPNI
Asas tanggung jawab
Asas kerahasiaan
Asas efektifitas
Asas netralitas
KLASIFIKASI
SURAT
• Surat Resmi/ Biasa/ Rutin.
• Surat Mandat/ Surat tugas/ Surat Kuasa/ Surat
Keterangan/ Surat Edaran/ Instruksi
• Surat Ketetapan/ Surat Keputusan
• Surat Rekomendasi
NOMOR
SURAT
• Nomor urut/ Tingkatan organisasi/Kode jenis
surat/ yang menandatangani/ bulan (dalam
romawi)/ Tahun.
• Contoh : 001/DPP.PPNI/SK/K.S/II/2016
Pelajari pasal 15 peraturan organisasi

tentang
STEMPEL/ CAP
Peraturan
ORGANISASIOrganisasi tentang
Administrasi Kesekretariatan (pasal 16)
Untuk DPW/ DPD/ DPK/ DPLN PPNI) : PERSATUAN PERAWAT

NASIONAL INDONESIA Nama DPW/ DPD/ DPK/ DPLN
PROTOKOLER
ORGANISASI
Paten  Kemenkumham
Pengguna: PPNI
Pengguna lain  berijin

KEPROTOKO
LAN
• serangkaian aturan dalam acara organisasi
yang meliputi aturan mengenai tata tempat,
tata upacara dan tata penghormatan kepada
seseorang sesuai dengan jabatan atau
kedudukannya dalam organisasi
Jenis-jenis Kegiatan
Keprorokolan
• Upacara pelantikan dan serah terima jabatan
• Upacara penandatanganan naskah kerjasama
• Upacara sumpah Profesi
• Upacara Pembukaan/ Penutupan Musyawarah
Nasional/Daerah/Cabang
• Peresmian pembukaan seminar, symposium,
diskusi dan sebagainya
Anggaran Rumah Tangga: Bagian Ketiga: Kelengkapan Organisasi

(Pasal 4)
Kelengkapan Organisasi PPNI terdiri dari:

a. Pataka;
b. Bendera;
c. Mars PPNI;
d. Stempel dan Kertas Kop PPNI;
e. Jas, Rompi dan Batik PPNI; dan
f. Lencana/Pin.
Anggaran Rumah Tangga
Paragraf 5
Jas, Rompi, dan Batik
PPNI (Pasal 9)
(1) Jas PPNI wajib dikenakan pada pembukaan musyawarah, rapat kerja,
audiensi kepada institusi di luar PPNI, dan mewakili PPNI dalam
memenuhi undangan acara resmi.
(2) Rompi PPNI digunakan dalam kegiatan lapangan yang
mengatasnamakan PPNI.
(3) Batik PPNI digunakan dalam berbagai kegiatan ilmiah
PPNI.
(4) Jas, Rompi, dan Batik PPNI berwarna dasar merah
marun.
(5) Jas dan Rompi PPNI sebagaimana dimaksud pada ayat (4) dikenakan
oleh seluruh anggota PPNI dan atau anggota Ikatan.
• Tata penyambutan pimpinan PPNI

• Tata adminitrasi, meliputi:
• surat-surat (surat undangan, surat tugas disesuaikan, surat mandat
disesuaikan, dan lainnya);
• Spanduk/ Baliho/ Backdrop;
• jadual kedatangan pimpinan;
•tempat penginapan
•dan lain-lain
• Tata ruang, meliputi tempat/ Gedung (lay out, dekorasi dan
pengaturan kursi)
• Tata upacara, meliputi:
•jenis dan pengantar acara;
•susunan acara
•dan lain-lain
• Tata tempat, meliputi posisi tamu/ undangan dan pengurus
•Tata busana
Aset (ART PPNI pasal

83)
Pengelolahan Aset PPNI Akan Diatur Lebih
Lanjut Dengan Peraturan Organisasi
• Aset merupakan milik dan kekayaan organisasi PPNI yang menurut sifat dan
penggunaannya tidak dapat dipindah-pindahkan
• Pengadaan aset adalah kegiatan pengadaan barang yang dimanfaatkan untuk
kebutuhan organisasi PPNI dan menjadi inventarisasi organisasi PPNI
• Pengelolaan Aset adalah cara yang sistematis, terstruktur yang dimulai dari
tahapan merencanakan, mengatur, mendesain, dan memonitor dalam proses,
pengadaan, penggunaan, pemeliharaan, memperbarui, dan pemusnahan segala
bentuk aset.
• Daftar aset adalah seluruh kekayaan yang dimiliki oleh organisasi PPNI yang
disyahkan oleh Ketua Umum Dewan Pengurus Pusat Persatuan Perawat Nasional
Indonesia (DPP PPNI)
Ketentuan umum
Jenis aset
Aset berwujud dan tidak berwujud merupakan kekayaan

dan milik organisasi PPNI
• Aset berwujud adalah terdiri dari aset bergerak dan aset
tidak bergerak
• Aset tidak berwujud adalah terdiri dari kekayaan
intelektual dan hak cipta yang dimiliki organisasi PPNI
ASET HARUS ATAS

NAMA
ORGANISASI PPNI
PEMBERIAN
REKOMENDASI
Jenis-jenis Rekomendasi:
1. Rekomendasi PPNI untuk penerbitan STR perawat dan STR
bagi Perawat Warga Negara Asing oleh Konsil/MTKI
2. Rekomendasi PPNI untuk mendapatkan CGS (Certificate of Good
Standing) oleh Badan PPSDM Kesehatan/Pemerintah untuk
keperluan bekerja di luar negeri
3. Rekomendasi PPNI untuk Pemberian Surat Izin Praktik
Perawat (SIPP) oleh Pemerintah Daerah Kabupaten/Kota
4. Rekomendasi PPNI sebagai TKHI/PKHI oleh Pusat Haji
Indonesia/Pemerintah
Syara
Mekan
isme t
Biaya
Pemberian Rekomendasi
PENGELOLAAN DAN MANAJEMEN

KEUANGAN
AD
KEUANGAN DAN ASSET ART
PPNI
Anggaran Dasar: Bab X pasal 25 tentang

Pembiayaan dan Aset KEBIJAKAN PPNI
Anggaran Rumah Tangga: Bab XVII pasal
81-83
1. PENGELOLAAN
KEUANGAN
Penerimaan • Dokumen yang digunakan: a) Kuitansi/Invoice; b) Copy
kontrak/SPK; c) Bukti Penerimaan Kas; d) bukti setor bank;
kas e) proposal kegiatan; f) lainnya
Pengeluara • Dokumen yang digunakan: a) bukti tagihan; b) kuitansi; c)

laporan keuangan; d) laporan akhir kegiatan; e) bukti
n Kas pengelaran kas; f) bukti pengajuan sementara; g) lainnya
Sumber Pembiayaan organisasi

ppni (AD PPNI pasal 25)

Uang pangkal
Uang iuran wajib
Hibah dan sumbangan
Usaha-usaha lain yang

sah dan tidak
mengikat
2. RAPB
PPNI
Persatuan
RAPePraBwatPPNaNsiIonbael rIfnudonnegssiai sebagai bahan pertimbangan
utamaketika mengeluarkan uang.
RAPB PPNI harus dibuat dengan baik dan direncanakan

dengan matang agar tidak terjadi hal yang tidak diinginkan.
Rencana kegiatan yang di buat harus sesuai dengan anggaran

yang dimiliki agar dalam pelaksanaannya tidak mengalami
kendala dalam anggaran.
•Dewan Pengurus Pusat
Memeriksa
Persatuan pembukuan
Perawat Nasional Indonesia satu tahun kebelakang
• Mempelajari rencana kegiatan PPNI, (Tahunan dan periode pengurusan)
• Menyesuaikan RAPB PPNI dengan perkiraan pemasukan yang akan diperoleh
• Berkoordinasi dengan Ketua PPNI terkait skala prioritas kegiatan.
• Penyusunan RAPB PPNI bukan atas dasar keinginan namun atas
dasar kebutuhan dan kesanggupan dana.
Apa yang perlu dilakukan bendahara

dalam menyusun RAPB PPNI
BADAN
KELENGKAPAN
Kolegium Keperawatan PPNI
• Membantu dalam mengembangkan cabang disiplin ilmu
keperawatan dan standar pendidikan tinggi bagi perawat
profesi
• Hanya ada di Pusat
Ikatan dan himpunan

• Membantu dalam bentuk meningkatkan dan memelihara
kompetensi perawat
• Ada di Pusat dan Provinsi
BADAN KELENGKAPAN PPNI: IKATAN/HIMPUNAN PERAWAT
•IPKJI (Jiwa) •HPBI ( Bronchoscopy)
•IPKKI (Komunitas) •HIPEGI (endo-gastro)
•IPEMI (maternitas) •HPMI (Manajer)
•HIPERUDI (udara)
•IPANI (anak)
•HPUI (urologi)
•INKAVIN (cardi vasc) •IKPAMI (Mata)
•INWOCNA (stoma & Luka) •HIPOTI (orthopaedi)
•HIPGABI (gadar becana) •HIPENI (neurosain)
•HIPKABI (Km bedah) •PERKESJA (Kesehatan Kerja)
•HIPERCCI (critical care) •IPDI (dialisis)
•HIPMEBI (med-Bedah) •HIPANI (perawat anestesi, 3 Desember
•HIMPONI (onkologi) 2016)
•HIPPII (Pgdl Infeksi)
KOLEGIUM KEPERAWATAN INDONESIA
• Keperawatan Jiwa
• Keperawatan Komunitas
• Keperawatan Maternitas
• Keperawatan Anak
• Keperawatan Medikal bedah
• Kepemimpinan dan Manajemen Keperawatan
• Keperawatan Kardiovaskuler
• Keperawatan Onkologi
MO
U
BKKBN
BNPB
BNN
On
going
:
KPPP

Bahasa

Materi TOT Sekretaris

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Materi TOT Sekretaris

Judul Asli:

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

TUPOKSI SEKRETARIS

Alamat Kantor DPW.PPNI Jabar: Jl. Pateur No. 21, Bandung

Tatalaksan Administrasi Protokole

Sumpah perawat SDKI

Pedoman, Panduan Survei

Dewan Pengurus sebagaimana dimaksud dalam Pasal 12 huruf a terdiri

(1) Komposisi Dewan Pengurus terdiri dari

(2) Kepengurusan bersifat kolektif kolegial

TUGAS WAKIL SEKRETARIS DPD PPNI KAB

Surat Mandat/ Surat tugas/ Surat Kuasa/ Surat

Surat Ketetapan/ Surat Keputusan

Pasal 79 tentang surat menyurat:

Pelajari pasal 15 peraturan organisasi

Untuk DPW/ DPD/ DPK/ DPLN PPNI) : PERSATUAN PERAWAT

Pengguna lain  berijin

Anggaran Rumah Tangga: Bagian Ketiga: Kelengkapan Organisasi

Kelengkapan Organisasi PPNI terdiri dari:

• Tata penyambutan pimpinan PPNI

Aset (ART PPNI pasal

Aset berwujud dan tidak berwujud merupakan kekayaan

ASET HARUS ATAS

PENGELOLAAN DAN MANAJEMEN

Anggaran Dasar: Bab X pasal 25 tentang

Pengeluara • Dokumen yang digunakan: a) bukti tagihan; b) kuitansi; c)

Sumber Pembiayaan organisasi

ppni (AD PPNI pasal 25)

Uang iuran wajib

Hibah dan sumbangan

Usaha-usaha lain yang

RAPB PPNI harus dibuat dengan baik dan direncanakan

Rencana kegiatan yang di buat harus sesuai dengan anggaran

Apa yang perlu dilakukan bendahara

Ikatan dan himpunan

KOLEGIUM KEPERAWATAN INDONESIA

Anda mungkin juga menyukai